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文檔簡(jiǎn)介
1、GRP-U8系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置操作說(shuō)明 一、系統(tǒng)初始化設(shè)置1、 建立賬套后第一次登錄:登錄界面如下圖所示。 賬 套:選擇登錄的賬套,通過下拉箭頭選擇。 業(yè)務(wù)日期:處理哪個(gè)會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)就做相應(yīng)的選擇。 用 戶:系統(tǒng)管理員(第一次登錄時(shí)只能使用此用戶)??诹睿耗J(rèn)為1,登錄軟件后可以修改。記住用戶名:該選項(xiàng)是用戶登錄時(shí)同時(shí)勾選該選項(xiàng),則以后登錄時(shí)就不用輸入,直接選擇就可以。2、 初始化界面:第一次登錄后,須對(duì)賬套參數(shù)進(jìn)行初始化設(shè)置。3、 模塊啟用:根據(jù)實(shí)際購(gòu)買的模塊,在此進(jìn)行啟用設(shè)置。4、 會(huì)計(jì)科目模板的選擇:賬套屬性、啟用期間、預(yù)置科目、科目模板、賬套主管、科目分級(jí)的內(nèi)容進(jìn)行下拉選擇或填入,其中啟用
2、期間跟模塊啟用要一致。5、初始化完成 二、初始化檔案設(shè)置 1、操作員 (1)首先要增加角色 (2)增加操作員 切換頁(yè)簽,進(jìn)入“操作員定義”2、基礎(chǔ)設(shè)置 包括:會(huì)計(jì)科目、往來(lái)單位資料、經(jīng)濟(jì)科目、項(xiàng)目資料、常用憑證摘要信息等 (1)會(huì)計(jì)科目A:科目代碼 根據(jù)編碼規(guī)則進(jìn)行填寫(必填項(xiàng)),科目名稱 根據(jù)內(nèi)容填寫(支持特殊字符,必填項(xiàng)),科目屬性 系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,余額方向 可以進(jìn)行修改。B:結(jié)轉(zhuǎn)損益方向 系統(tǒng)默認(rèn)不轉(zhuǎn)出,但是收入、支出類科目必須選擇“自動(dòng)轉(zhuǎn)出”方便進(jìn)行年結(jié)??颇吭黾訒r(shí)上級(jí)科目設(shè)置后,下級(jí)科目該屬性跟上級(jí)一致。前期沒設(shè)置的,進(jìn)行修改時(shí),只修改上級(jí)科目,同時(shí)“同步修改下級(jí)科目的
3、結(jié)轉(zhuǎn)方向”勾選后,下級(jí)科目同步修改。修改后點(diǎn)擊“”進(jìn)行保存輔助核算項(xiàng)設(shè)置: C:數(shù)量核算 進(jìn)行勾選,勾選后錄入單位; D:部門 如果對(duì)部門費(fèi)用等進(jìn)行單獨(dú)核算進(jìn)行選擇(科目進(jìn)行輔助核算后,該科目全部?jī)?nèi)容都必須要錄入輔助核算項(xiàng)); E:項(xiàng)目 對(duì)專項(xiàng)資金的收入、支出、結(jié)余科目一塊進(jìn)行項(xiàng)目輔助核算設(shè)置; F:經(jīng)濟(jì)科目 對(duì)經(jīng)費(fèi)支出(事業(yè)支出)按政府收支分類科目中 支出經(jīng)濟(jì)分類科目,進(jìn)行明細(xì)核算; G:個(gè)人往來(lái) 對(duì)內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款進(jìn)行往來(lái)輔助核算,適用于備用金、保證金等; H:?jiǎn)挝煌鶃?lái) 適用于往來(lái)單位款項(xiàng)較復(fù)雜的科目,預(yù)計(jì)超過15個(gè)的就可以使用。(2)往來(lái)單位資料編制代碼:根據(jù)后面代碼分級(jí)進(jìn)行錄入,簡(jiǎn)稱:錄入單位全稱,單位全稱:不用錄入保存后系統(tǒng)自動(dòng)按簡(jiǎn)稱內(nèi)容進(jìn)行寫入。如果連續(xù)增加,錄入完畢后點(diǎn)擊“增加”后,代碼進(jìn)行自動(dòng)順號(hào)填入。(3) 項(xiàng)目資料項(xiàng)目資料錄入必填項(xiàng)為:項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目名稱,項(xiàng)目代碼按項(xiàng)目分級(jí)進(jìn)行編制。(4) 部門
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