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1、學(xué)生會(huì)辦公室擔(dān)負(fù)著學(xué)生會(huì)各部門協(xié)調(diào)、溝通的重要角 色。作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門,它是維持學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn),加 強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)的學(xué)生群眾性組織,是在學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo) 下與其他部門密不可分的一部分。辦公室主要負(fù)責(zé)以下幾個(gè) 方面:1、倉(cāng)庫(kù)整個(gè)學(xué)院內(nèi)的物品都存放在倉(cāng)庫(kù),由辦公室統(tǒng)一整理并 加以管理,各部在組織活動(dòng)時(shí),如需借出物品須登記。倉(cāng)庫(kù) 主由副部長(zhǎng),干事劉超負(fù)責(zé)。2、檔案開學(xué)之初,由我們部門收齊并整理每位大一新生的檔 案,在上交學(xué)校檔案室。由于同學(xué)們來自祖國(guó)天南海北,所 以檔案內(nèi)要求的東西都不一樣,這對(duì)我們的工作形成了很大 的困擾,不過在我們部門所有成員的共同努力下,終于完美 的完成了任務(wù)。3、會(huì)議辦公
2、室承辦學(xué)生會(huì)內(nèi)的各種會(huì)議,并做會(huì)議記錄。會(huì)議 記錄主要由干事劉飛、張?chǎng)呜?fù)責(zé)。4、文件辦公室負(fù)責(zé)制定學(xué)生會(huì)的值班表,聯(lián)系表以及校五四評(píng)優(yōu)等相關(guān)文件。這些文件的起草等主要由部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)負(fù) 責(zé),各位干事輔助。5、環(huán)境辦公室是學(xué)生會(huì)的家,而辦公室這個(gè)部門就是讓家的感 覺更好,讓家人有個(gè)舒心、整潔的環(huán)境,工作會(huì)更有效率。 所以,辦公室會(huì)定期打掃辦公室以及會(huì)議室等地方。還負(fù)責(zé) 布置會(huì)場(chǎng)等。這些主要由各位干事完成。辦公室是平臺(tái)、是樞紐,它協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的關(guān)系, 管理檔案,感知會(huì)內(nèi)冷暖,是學(xué)生會(huì)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。用責(zé)任和 理解使學(xué)生會(huì)高效有序、融洽友愛,為所有學(xué)生會(huì)成員營(yíng)建 一個(gè)美麗的家園,是學(xué)生會(huì)組織的“大管家”。雖然在過去 的半學(xué)期中,部長(zhǎng)帶領(lǐng)我們辦公室完成了許多工作,各位干 事也非常努力,也很出色。很高興能與大家一起工作,但我 們?cè)诠ぷ髦幸策€有需
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