航材院外事辦主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、外事辦主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)外事辦主任崗位編號(hào)所在部門(mén)院部崗位定員直接上級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)歸屬院部部長(zhǎng)，外事業(yè)務(wù)指導(dǎo)歸屬院長(zhǎng)負(fù)責(zé)職系直接下級(jí)翻譯專(zhuān)責(zé)、外事事務(wù)專(zhuān)責(zé)所轄人員崗位分析日期2001年10月本職：負(fù)責(zé)管理全院涉外及涉港、澳、臺(tái)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全院外事活動(dòng)的計(jì)劃、匯報(bào)、落實(shí)、監(jiān)督 工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)代表航材院向上級(jí)機(jī)關(guān)的主管外事部門(mén)請(qǐng)示和匯報(bào)本院的外事工作落實(shí)并監(jiān)督上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)外事政策、文件的貫徹執(zhí)行組織實(shí)施上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的外事任務(wù)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織國(guó)際科技合作和智力引進(jìn)工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)接觸與航材院開(kāi)展合作的國(guó)外有關(guān)機(jī)構(gòu)、專(zhuān)家及潛在的合

2、作伙伴組織申報(bào)國(guó)際科技合作項(xiàng)目和智力引進(jìn)項(xiàng)目組織、協(xié)調(diào)、接待國(guó)外專(zhuān)家來(lái)院的講學(xué)、交流組織國(guó)際科技合作談判職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織外事聯(lián)絡(luò)、接待工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織外賓來(lái)航材院進(jìn)行參觀訪問(wèn)、科技合作、講學(xué)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)協(xié)調(diào)航材院與國(guó)外有關(guān)機(jī)構(gòu)的合作，包括合同的執(zhí)行、科技合作項(xiàng)目的開(kāi)展等負(fù)責(zé)國(guó)際、港、澳、臺(tái)來(lái)賓的接待和外事會(huì)議的組織職責(zé)四職責(zé)表述：組織、參與涉外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)會(huì)同院有關(guān)部門(mén)，組織并參與我院涉外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)跟蹤涉外經(jīng)貿(mào)項(xiàng)目的進(jìn)程、隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)院聯(lián)系業(yè)務(wù)的中外合資、外商獨(dú)資企業(yè)及外商駐華機(jī)構(gòu)辦事人員進(jìn)行身份的審驗(yàn)并給予辦理入門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)證明

3、職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織對(duì)派遣出國(guó)人員工作的管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)組織起草有關(guān)外事文件、管理標(biāo)準(zhǔn)、通知等組織起草出國(guó)派遣工作的行文及請(qǐng)示、匯報(bào)實(shí)施對(duì)出國(guó)人員的出國(guó)前教育職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)外事辦的內(nèi)部管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織下屬員工內(nèi)部技能培訓(xùn)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)下屬人員工作的分配擬定分管工作財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，協(xié)助部長(zhǎng)控制實(shí)際費(fèi)用支出職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級(jí)的交辦其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：有權(quán)對(duì)全院所有涉外活動(dòng)歸口進(jìn)行組織和指導(dǎo)有權(quán)對(duì)各部門(mén)執(zhí)行外事制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查有向院領(lǐng)導(dǎo)就外事管理方面的建議權(quán)有對(duì)出國(guó)人員經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

4、進(jìn)行審核的權(quán)力對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)在部長(zhǎng)授權(quán)下，對(duì)權(quán)限內(nèi)的費(fèi)用有使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系航材院各職能部門(mén)及各研究室外部協(xié)調(diào)關(guān)系中航一集團(tuán)公司、對(duì)外經(jīng)貿(mào)辦、外事局等相關(guān)部門(mén)任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷，或中級(jí)及以上職務(wù)專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)、外貿(mào)專(zhuān)業(yè)或與航材院業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)語(yǔ)言、外事、外交培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的外事知識(shí)、各國(guó)文化及航材院主要專(zhuān)業(yè)的相關(guān)知識(shí)、對(duì)外經(jīng)貿(mào)知識(shí)技能技巧一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告編寫(xiě)能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備