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文檔簡介
1、關(guān)務部崗位規(guī)范(關(guān)務部經(jīng)理)崗位規(guī)范2(單證主管)崗位規(guī)范4(保稅主管)崗位規(guī)范6(單證員)崗位規(guī)范8(報驗員)崗位規(guī)范10(報核員)崗位規(guī)范12(文員)崗位規(guī)范14(關(guān)務部經(jīng)理)崗位規(guī)范基本情況職位名稱關(guān)務部經(jīng)理職位編號所屬部門關(guān)務部薪金級別直接上級市場總監(jiān)直接下屬單證主管、保稅主管、報驗員、單證員、報核員、文員設置目標保證公司進出口業(yè)務的正常高效運轉(zhuǎn),滿足公司通關(guān)業(yè)務發(fā)展的需要職責1. 全面對單證管理工作進行規(guī)劃,完善單證管理工作流程和制度;2. 組織出口商檢資料準備,制作單證并進行審核3. 組織對法檢的產(chǎn)品進行報檢換證管理;4. 對出口單證的有效性核實后進行分類、整理、存檔管理5. 對海
2、關(guān)手冊進行管理,手冊合理分配使用,及時催討報關(guān)單證保證出口報關(guān)業(yè)務正常開展6. 加強新客戶的首次單證制作和管理;7. 指導下屬對收匯進行核對管理,及時通知各業(yè)務單位進行收匯確認,并及時訂艙和寄交單據(jù);8. 指導下屬定期與財務核對業(yè)務員的收匯情況和運費并進行保稅料核銷管理;9. 指導對貨運和船運單位進行選擇并對其進行資信管理,確保貨物正常到達;10. 指導對每批出口業(yè)務實行跟蹤并進行記錄存檔;11. 與各業(yè)務員及時溝通,保證各出口業(yè)務正常開展12. 部門的各種報表編制、審核并送相關(guān)部門;一三. 對進口產(chǎn)品開證,進行保稅業(yè)務管理,保證及時開證;14. 與海關(guān)的溝通協(xié)調(diào),了解新政策動態(tài)一五. 對保稅
3、業(yè)務進行跟蹤管理,并定期和不定進行保稅料核銷管理;16. 對有關(guān)合同、客戶資料、單證的分類存檔管理;17做好部門周度、月度例會管理,實施崗位績效考核,形成會議紀要;一八. 對各崗位工作進行管理并及時解決工作中的問題;19. 加強部門員工的培訓與溝通工作;日常工作出貨、業(yè)務員、客戶、海關(guān)等方面信息;客戶訂單、關(guān)務資料、計劃進展、工作效率、部門間協(xié)作事件;1、與有關(guān)部門交流溝通;2、與下屬、業(yè)務員交流;3、督導有關(guān)工作推進;4、組織協(xié)調(diào)多崗位參與的工作;5、參閱有關(guān)文件、資料、報告等;6、聽取上級領(lǐng)導的工作指引。定期工作訂單結(jié)果、財務信息、新產(chǎn)品、市場變化、收匯額、計劃完成率、團隊活動、政策信息、
4、階段工作評估、競爭信息。1、召開周度、月度工作例會,匯報周度、月度工作計劃和總結(jié),組織評審和考核;2、定期核銷財務表單;3、客戶溝通;執(zhí)行規(guī)章制度中所列定期工作;執(zhí)行工作計劃中已定期安排的工作;4、定期述職。職權(quán)對單證的正確、及時制作負責對及時訂艙出運工作負責;對收匯的及時核對負責;對運費的及時核銷負責;對有關(guān)單證的保存完好性負責;對出貨報關(guān)資料提交時間的規(guī)定權(quán)出口單證審核權(quán);船運公司和貨運代理的選擇及評審權(quán);對報關(guān)資料全面完整要求的權(quán)力;部門內(nèi)的人事權(quán)、管理權(quán) 、考核權(quán);預算內(nèi)費用的支配權(quán);工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標()考核指標指標權(quán)重報關(guān)代理及時性:100%單證匯總的按時完成率
5、;每月28日前單證資料存檔的完好率:100%訂艙的及時率:收到通知后兩天內(nèi)收匯核對及時性:以周為單位進行評估原料核銷及時性:一星期內(nèi)單證制作的差錯率(自方責任)0報關(guān)退單及時性上海(三個月內(nèi)),寧波(兩月內(nèi))手冊的跟蹤管理(報核員)評估來自業(yè)務人員的投訴2次/月來自財務人員的投訴2次/月學習(培訓)計劃完成率100%工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向市場總監(jiān)匯報工作。督導協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系任職資格學歷大專以上專業(yè)企業(yè)管理、行政管理年齡25-45歲性別不限性格能承受強大的工作壓力工作經(jīng)驗1、五年以上大中型外貿(mào)企業(yè)報關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上同等職位管理經(jīng)驗;2、掌握國際貿(mào)易、外貿(mào)英語、財務、信息管理的現(xiàn)代化
6、管理方法和手段崗位所需知識 1、 企業(yè)管理知識2、 國際貿(mào)易、國際法律、海關(guān)報關(guān)、單證、財務和信息管理知識3、 行業(yè)知識崗位技能要求1、 對國際貿(mào)易、報關(guān)和出口業(yè)務管理能力;崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)2、 有很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力;國際貿(mào)易、海關(guān)報關(guān)、財務、人力資源、信息管理一個月3、有較強的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表達能力企業(yè)概況與文化一天4、有很強的英語聽、說、讀、寫能力,六級以上水平行業(yè)知識二天職前培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(單證主管)崗位規(guī)范基本情況職位名稱單證主管職
7、位編號所屬部門關(guān)務部薪金級別直接上級關(guān)務部經(jīng)理直接下屬單證員設置目標負責公司進出口業(yè)務單證管理工作,滿足公司出口業(yè)務發(fā)展的需要。職責1. 協(xié)助經(jīng)理全面對單證管理工作進行規(guī)劃,完善單證管理工作流程和制度;2. 指導單證員對出口商檢資料的提前準備,向業(yè)務員索取全面準確的產(chǎn)品出關(guān)資料,制作單證并進行審核管理;3. 指導單證員對出口單證的核實后進行分類、整理、存檔管理;4. 督促核對收匯記錄,對訂艙和單據(jù)交寄進行管理;5. 對單證工作的跟蹤、管理,對單證員的日常工作進行指導、督促、審核;6. 對手冊合理分配使用、及時催討和核銷單催討保證出口報關(guān)業(yè)務正常開展;7. 新單證員的指導培訓工作;8. 參加部門
8、例會管理;對各下屬工作進行管理并及時解決工作中的問題;9. 內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作;10. 績效考核管理;日常工作產(chǎn)品、價格、市場、客戶等方面信息;客戶訂單、單證制作、生產(chǎn)進度、訂艙報關(guān)、業(yè)務單證傳遞、收匯核銷; 1、與有關(guān)客戶交流溝通;2、業(yè)務信息查詢,;3、業(yè)務單證填制、傳遞、核銷;4、訂單執(zhí)行跟蹤;5、單證變更異常信息及時反饋6、了解公司有關(guān)文件、資料、財務表單等;應急處理市場、客戶問題。定期工作訂單結(jié)果、財務信息、新產(chǎn)品、市場變化、收匯額、計劃完成率、團隊活動、政策信息、宣傳促銷、競爭信息。1、參加周度、月度工作例會,匯報周度、月度工作計劃和總結(jié),參與評審和考核;2、定期核銷財務表單;3、
9、客戶溝通;執(zhí)行規(guī)章制度中所列定期工作;執(zhí)行工作計劃中已定期安排的工作;4、定期述職。職權(quán)1. 對單證管理工作負責2. 出口單證審核權(quán)3. 下屬管理權(quán)和考核權(quán)4. 工作建議權(quán)5. 對出貨報關(guān)資料提交時間的規(guī)定權(quán); 6. 船運公司和貨運代理的選擇及評審權(quán);對報關(guān)資料全面完整要求的權(quán)力工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標()考核指標指標權(quán)重各出口業(yè)務資料準備的及時與完整性;100%報關(guān)業(yè)務資料記錄、存檔的完整性100%報關(guān)單證反饋的及時性100%訂倉的及時性100%收匯、運費、核銷的工作及時性及時有效的評估單證制作的正確率100%來自業(yè)務人員的投訴2次/月工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報督導協(xié)調(diào)外部工作關(guān)
10、系任職資格學歷大專以上專業(yè)年齡25-30歲性別性格能承受一定的工作壓力工作經(jīng)驗五年以上大中型外貿(mào)企業(yè)報關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上同等職位管理經(jīng)驗;掌握國際貿(mào)易、外貿(mào)英語、財務、信息管理的現(xiàn)代化管理方法和手段崗位所需知識 企業(yè)管理知識國際貿(mào)易、國際法律、海關(guān)報關(guān)、單證、財務和信息管理知識行業(yè)知識崗位技能要求對國際貿(mào)易、報關(guān)和出口業(yè)務管理能力;崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)有很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力;國際貿(mào)易、海關(guān)報關(guān)、財務、人力資源、信息管理一個月有較強的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表達能力企業(yè)概況與文化一天有很強的英語聽、說、讀、寫能力,六級以上水平行業(yè)知識二天職前培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷
11、修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(保稅主管)崗位規(guī)范基本情況職位名稱保稅主管職位編號所屬部門關(guān)務部薪金級別直接上級關(guān)務部經(jīng)理直接下屬設置目標保證公司進口業(yè)務的正常高效運轉(zhuǎn),滿足公司業(yè)務發(fā)展的需要。職責1. 按公司進口產(chǎn)品年度規(guī)劃對進口保稅業(yè)務工作進行年度計劃并實施;2. 協(xié)助經(jīng)理對保稅業(yè)務工作流程和制度進行優(yōu)化管理,保證進口業(yè)務順利開展和及時有效核銷;3. 對有關(guān)保稅合同、客戶資料、單證的分類存檔管理;4. 保稅業(yè)務管理工作,保證手冊的及時申領(lǐng)及核銷;5. 做好進出倉臺帳與倉庫的核對工作,并對客戶訂貨情況進行審核;6. 負責
12、跟海關(guān)的溝通、聯(lián)系工作,了解海關(guān)政策動態(tài)和相應的工作調(diào)整;7. 制作月度進、出口貨物統(tǒng)計表及核銷報表,對保稅業(yè)務進行跟蹤管理,并定期和不定進行保稅料進行核對;8. 對手冊余料數(shù)進行分析、分解和調(diào)整報批;日常工作產(chǎn)品、價格、市場、競爭者、客戶等方面信息;客戶定單意向、單證制作、生產(chǎn)進度、訂艙報關(guān)、業(yè)務單證傳遞、收匯核銷; 1、與有關(guān)業(yè)務員交流溝通;2、業(yè)務信息查詢,;3、業(yè)務資料填制、傳遞;4、有關(guān)保稅資料的準備、管理;5、進口開證;6、了解公司有關(guān)文件、資料、財務表單等;定期工作訂單結(jié)果、財務信息、新產(chǎn)品、市場變化、收匯額、計劃完成率、團隊活動、政策信息、競爭信息。1、參加周度、月度工作例會,
13、匯報周度、月度工作計劃和總結(jié),參與評審和考核;2、定期核銷財務表單;3、與海關(guān)溝通;執(zhí)行規(guī)章制度中所列定期工作;執(zhí)行工作計劃中已定期安排的工作;4、定期述職。1. 對進口業(yè)務正常開展和進口原料核銷工作負責2. 對進口報關(guān)資料索取權(quán)3. 保稅工作的聯(lián)系溝通權(quán)4. 要求相關(guān)人員的配合權(quán)5. 與海關(guān)進口業(yè)務的交涉權(quán);管理建議權(quán);6. 管理建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標()考核指標指標權(quán)重保稅產(chǎn)品開證的及時率100%進口產(chǎn)品資料記錄、存檔的完整性100%進口產(chǎn)品及時核銷率100%進口產(chǎn)品統(tǒng)計報表的正確率100%與海關(guān)溝通的有效性評估余料分解調(diào)整的有效性評估來自財務人員的投訴2次/月工作關(guān)
14、系內(nèi)部工作關(guān)系匯報督導協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系任職資格學歷大專以上專業(yè)國際貿(mào)易、經(jīng)濟管理年齡25-35歲性別不限性格能承受較強的工作壓力工作經(jīng)驗五年以上大中型外貿(mào)企業(yè)工作經(jīng)驗,三年以上同等職位管理經(jīng)驗;掌握國際貿(mào)易、外貿(mào)英語、財務、信息管理的現(xiàn)代化管理方法和手段崗位所需知識 1、 企業(yè)管理知識2、 國際貿(mào)易、國際法律、海關(guān)報關(guān)、單證、財務和信息管理知識3、行業(yè)知識崗位技能要求1、 對國際貿(mào)易、報關(guān)和出口業(yè)務管理能力;崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)2、 有很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力;國際貿(mào)易、海關(guān)報關(guān)、財務、人力資源、信息管理一個月3、有較強的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表達能力企業(yè)概況與文化一天4、有很強的英語聽
15、、說、讀、寫能力,六級以上水平行業(yè)知識二天職前培訓新員工入職培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(單證員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱單證員職位編號所屬部門關(guān)務部薪金級別直接上級單證主管直接下屬設置目標對出口產(chǎn)品資料的收集準備,制作單證及時核對收匯進行放單;職責1. 出口產(chǎn)品商檢資料的提前準備,向業(yè)務員索取全面準確的客戶及產(chǎn)品出關(guān)資料;2. 制作出貨單證,并向主管進行報審;3. 需要法檢、換證工作轉(zhuǎn)報驗員并及時配合;4. 核對收匯情況,并將核實結(jié)果反饋;5. 根據(jù)收匯核實情況決定是否訂倉和
16、寄交單據(jù)6. 對核銷單、手冊等報關(guān)單證的催討;7. 與貨運代理或船運進行聯(lián)系與出貨工作跟進;8. 出口簽證的聯(lián)系工作,了解外匯、海關(guān)等情況;9. 對各類出貨產(chǎn)品進行記錄、分類、整理存檔并報相關(guān)人員;10. 對出貨的跟蹤處理,保證工作的連續(xù)性;11與相關(guān)業(yè)務人員的及時溝通信息和工作中的問題并及時有效解決日常工作產(chǎn)品、價格、市場、競爭者、客戶等方面信息;客戶定單、單證制作、生產(chǎn)進度、訂艙報關(guān)、業(yè)務單證傳遞、收匯核銷; 1、與有關(guān)客戶交流溝通;2、業(yè)務信息查詢,;3、業(yè)務單證填制、傳遞、核銷;4、訂單執(zhí)行跟蹤;5、單證變更異常信息及時反饋6、了解公司有關(guān)文件、資料、財務表單等;應急處理市場、客戶問題
17、。定期工作訂單結(jié)果、財務信息、新產(chǎn)品、市場變化、收匯額、計劃完成率、團隊活動、政策信息、宣傳促銷、競爭信息。1、參加周度、月度工作例會,匯報周度、月度工作計劃和總結(jié),參與評審和考核;2、定期核銷財務表單;3、客戶溝通;執(zhí)行規(guī)章制度中所列定期工作;執(zhí)行工作計劃中已定期安排的工作;4、定期述職。職權(quán)1. 對單證制作需要資料的及時準備和正確性負責;2. 對出貨報關(guān)資料提交時間的規(guī)定權(quán)3. 出口單證制作權(quán)4. 對報關(guān)資料全面完整要求的權(quán)力工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標()考核指標指標權(quán)重各出口業(yè)務資料準備的及時與完整性;100%報關(guān)業(yè)務資料記錄、存檔的完整性100%單證制作的正確率100%訂倉
18、的及時率評估收匯核對的及時性及時有效的評估與業(yè)務部門的工作配合度評估來自業(yè)務人員的投訴2次/月工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報督導協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系任職資格學歷大專以上專業(yè)國際貿(mào)易、經(jīng)濟管理年齡25-35歲性別不限性格能承受一定的工作壓力工作經(jīng)驗三年以上同等職位工作經(jīng)驗;掌握國際貿(mào)易、外貿(mào)英語、財務、信息管理的現(xiàn)代化管理方法和手段崗位所需知識 企業(yè)管理知識國際貿(mào)易、國際法律、海關(guān)報關(guān)、單證、財務和信息管理知識行業(yè)知識崗位技能要求對國際貿(mào)易、單證和出口業(yè)務管理能力;崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)有很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力;國際貿(mào)易、海關(guān)報關(guān)、財務、人力資源、信息管理一個月有較強的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表達能力
19、企業(yè)概況與文化一天有很強的英語聽、說、讀、寫能力,六級以上水平行業(yè)知識二天職前培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(報驗員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱報驗員職位編號所屬部門關(guān)務部薪金級別直接上級關(guān)務部經(jīng)理直接下屬設置目標負責法檢產(chǎn)品的報檢與商檢換證工作職責1. 對公司出口需法檢的產(chǎn)品進行分類、整理,制作法檢產(chǎn)品信息匯總;2. 對出口法檢產(chǎn)品進行資料準備和信息收集,并及時與相關(guān)人員聯(lián)系溝通;3. 制作報驗相關(guān)單據(jù);4. 對法檢產(chǎn)品進行報驗,商檢產(chǎn)品進行換證工作處理;5. 協(xié)助單證員處理跑單
20、方面的聯(lián)系工作;6. 財務發(fā)票的核對工作并做記錄;7. 財務發(fā)票的登記流轉(zhuǎn)簽收工作8. 產(chǎn)地證、 A的簽證工作;9. 與業(yè)務人員的溝通協(xié)調(diào)日常工作產(chǎn)品、價格、市場、競爭者、客戶等方面信息;客戶定單意向、單證制作、生產(chǎn)進度、訂艙報關(guān)、業(yè)務單證傳遞、收匯核銷; 1、與有關(guān)業(yè)務員交流溝通;2、業(yè)務信息查詢,;3、業(yè)務資料填制、傳遞;4、有關(guān)保稅資料的準備、管理;5、進口開證;6、了解公司有關(guān)文件、資料、財務表單等;定期工作訂單結(jié)果、財務信息、新產(chǎn)品、市場變化、收匯額、計劃完成率、團隊活動、政策信息、競爭信息。1、參加周度、月度工作例會,匯報周度、月度工作計劃和總結(jié),參與評審和考核;2、定期核銷財務表
21、單;3、與海關(guān)溝通;執(zhí)行規(guī)章制度中所列定期工作;執(zhí)行工作計劃中已定期安排的工作;4、定期述職。職權(quán)1. 對法檢產(chǎn)品的報檢和商品換證工作負責;2. 對出貨報關(guān)資料提交時間的規(guī)定權(quán);對報關(guān)資料全面完整要求的權(quán)力;3. 管理建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標()考核指標指標權(quán)重法檢產(chǎn)品資料信息準備的及時完整率100%資料存檔的完整性100%報檢工作的及時性評估財務發(fā)票核對的及時性評估與單證員的工作配合程度評估來自業(yè)務人員的投訴2次/月工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報督導協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系任職資格學歷大專以上專業(yè)國際貿(mào)易、經(jīng)濟管理年齡25-35歲性別不限性格工作經(jīng)驗三年以上大中型外貿(mào)企業(yè)工作經(jīng)驗,三年
22、以上同等職位管理經(jīng)驗;掌握國際貿(mào)易、外貿(mào)英語、財務、信息管理的現(xiàn)代化管理方法和手段崗位所需知識 企業(yè)管理知識國際貿(mào)易、國際法律、海關(guān)報關(guān)、單證、財務和信息管理知識行業(yè)知識崗位技能要求對國際貿(mào)易、報關(guān)和出口業(yè)務管理能力;崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)有很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力;國際貿(mào)易、海關(guān)報關(guān)、財務、人力資源、信息管理一個月有較強的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表達能力企業(yè)概況與文化一天有很強的英語聽、說、讀、寫能力,六級以上水平行業(yè)知識二天職前培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(報核員)崗位規(guī)
23、范基本情況職位名稱報核員職位編號所屬部門關(guān)務部薪金級別直接上級關(guān)務部經(jīng)理直接下屬設置目標負責進口產(chǎn)品的核銷管理工作職責1、 對保稅業(yè)務的各類信息資料做記錄、分類、整理并存檔管理;2、 認真審核業(yè)務管理部提供的信用證產(chǎn)品分析單,并進行評審,確認貿(mào)易方式;3、 嚴格制作申辦手冊的有關(guān)資料,并上報外經(jīng)貿(mào)審批;4、 憑外經(jīng)貿(mào)的批準證,連同海關(guān)需要的其他資料,由網(wǎng)上上報海關(guān)進行申辦手冊;5、 辦理保稅倉庫的進出倉核準單,并同時登記臺帳;6、 及時做好核銷動態(tài)報表,每月與財務進行核對手冊原料余額;7、 保管好所有的進出口手冊,做好進口報關(guān)、進口開證的手冊安排;8、 視實際出貨需求,申辦手冊;發(fā)生合同變更的
24、,隨時到海關(guān)進行變更手冊;9、 對發(fā)生的非保稅產(chǎn)品領(lǐng)用了保稅原料部分,到海關(guān)申請補稅;對于邊角料申請補稅;10、核銷期限到后,及時到海關(guān)進行核銷,并在手冊核銷結(jié)案后,將有關(guān)資料進行復印存檔,以備查。日常工作產(chǎn)品、價格、市場、競爭者、客戶等方面信息;客戶定單意向、單證制作、生產(chǎn)進度、訂艙報關(guān)、業(yè)務單證傳遞、收匯核銷; 1、與有關(guān)業(yè)務員交流溝通;2、業(yè)務信息查詢,;3、業(yè)務資料填制、傳遞;4、有關(guān)保稅資料的準備、管理;5、進口開證;6、了解公司有關(guān)文件、資料、財務表單等;定期工作訂單結(jié)果、財務信息、新產(chǎn)品、市場變化、收匯額、計劃完成率、團隊活動、政策信息、競爭信息。1、參加周度、月度工作例會,匯報
25、周度、月度工作計劃和總結(jié),參與評審和考核;2、定期核銷財務表單;3、與海關(guān)溝通;執(zhí)行規(guī)章制度中所列定期工作;執(zhí)行工作計劃中已定期安排的工作;4、定期述職。職權(quán)1. 對進口料的及時核銷負責2. 相關(guān)資料的索取權(quán);3. 管理建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標()考核指標指標權(quán)重保稅信息資料的完整性100%核銷工作的及時性評估原料報表的準確率100%進口開證的及時性評估與海關(guān)溝通的及導有效性評估來自財務人員的投訴2次/月工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報督導協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系任職資格學歷大專以上專業(yè)國際貿(mào)易、經(jīng)濟管理年齡25-35歲性別不限性格能承受一定的工作壓力工作經(jīng)驗三年以上大中型外貿(mào)企業(yè)工作經(jīng)驗
26、,三年以上同等職位管理經(jīng)驗;掌握國際貿(mào)易、外貿(mào)英語、財務、信息管理的現(xiàn)代化管理方法和手段崗位所需知識 企業(yè)管理知識國際貿(mào)易、國際法律、海關(guān)報關(guān)、單證、財務和信息管理知識行業(yè)知識崗位技能要求對國際貿(mào)易、報關(guān)和出口業(yè)務管理能力;崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)有很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力;國際貿(mào)易、海關(guān)報關(guān)、財務、人力資源、信息管理一個月有較強的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表達能力企業(yè)概況與文化一天有很強的英語聽、說、讀、寫能力,六級以上水平行業(yè)知識二天職前培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(文員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱文員職位編號所屬部門關(guān)務部薪金級別直接上級關(guān)務部經(jīng)理直接下屬設置目標負責關(guān)務部內(nèi)部信息的傳達及協(xié)助經(jīng)理的日常工作職責1、 協(xié)助經(jīng)理對部門日常工作進行處理;2、 部門的工作信息傳達;傳真、復印、接聽電話等工作; 3、 部門文件的整理、歸檔、保存;4、 部門會
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