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文檔簡介
1、1人力行政中心職能及崗位說明書1.部門位谿結(jié)構(gòu)圖人力行政中心人事部行政部倉儲物流部信息部(1 人)r11-ir11人事專員T 仍*看*、前臺文員(1 人)后勤專員倉庫(6 人)物流(機(jī))2笛業(yè)乂化建以人保安(3 人)清潔工(2 人)2、部門職能說明2.12.1 工作向公司董事會及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。2.22.2 負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)設(shè)計、崗位工作分析。2.32.3 負(fù)責(zé)制訂員工招聘、錄用、解聘程序。做好員工招聘、解聘、考核、任 免工作。2.42.4 遷調(diào)、薪資增減、職位升降、獎勵處罰的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。2.52.5 負(fù)責(zé)員工檔案的建檔管理。2.62.6 負(fù)責(zé)公司考勤制度的制訂與監(jiān)督實(shí)施。2.72
2、.7 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂員工技能測評、績效考核程序并監(jiān)督實(shí)施。2.82.8 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂辦公室管理制度并監(jiān)督實(shí)施。2.92.9 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂文件檔案管理制度及其它各類管理制度并監(jiān)督實(shí) 施。2.102.10 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣導(dǎo)。協(xié)調(diào)各個部門工作,做好公司內(nèi)部員工正式溝 通,創(chuàng)造良好的溝通余圍;2.112.11 負(fù)責(zé)員工勞保及其它福利制度、安全、衛(wèi)生、保險管理辦法的擬訂及 組織實(shí)施。2.122.12 負(fù)責(zé)公司車輛、物資財產(chǎn)、辦公用品、辦公區(qū)域環(huán)境綠化與消防安全 管理。2.132.13 負(fù)責(zé)公司與政府工商、稅務(wù)、環(huán)保、質(zhì)檢、衛(wèi)生、消防、保險、公安2等職能部門公共關(guān)系的建立與協(xié)調(diào)。2.14
3、2.14 負(fù)責(zé)公司會議、臨時任務(wù)、突發(fā)事件的組織、協(xié)調(diào)、處理。2.152.15 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn);2.162.16 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、ERPERP 系統(tǒng)操作推行,監(jiān)督2.172.17 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)宣傳、品牌推廣2.182.18 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠及 5S5S 相關(guān)事宜人事行政總監(jiān)崗位說明書崗位名稱人事行政總監(jiān)所在部門人力行政中心崗位編制1人直接上級董事會、總經(jīng)辦直接下級所屬各部門主管下級人數(shù)工作綜述制定和實(shí)施人力資源工作規(guī)劃;建立健全的管理規(guī)定及人事管理方案。崗位職責(zé)序號工作項(xiàng)目具體職責(zé)1制定和實(shí)施人力資源工作規(guī)劃制定公司人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施,為公司人事決策提供建議和
4、信息支持;2負(fù)責(zé)制定人力資源年度工作計劃,并組織實(shí)施;3根據(jù)部門申請,制定招聘政策,組織實(shí)施招聘及培訓(xùn)工作;4人力行政部日常工作公司人力資源管理日常事務(wù);5負(fù)責(zé)組織日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作,組織考核工作,建立貝工考核 檔案;36負(fù)責(zé)人事檔案管理,建立人才檔案;7簽訂各種勞動合同以及處理與勞動合同相關(guān)的事宜;8建立健全組織編制公司新資方案;49的管理規(guī)7E及人事管理方案制定營銷系統(tǒng)人事制度及相關(guān)實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;10建立內(nèi)部的溝通機(jī)制,受理員工投訴,定期與員工進(jìn)行交流,掌握、了解 員工動態(tài)。11負(fù)責(zé)與勞動等部門建立并協(xié)調(diào)對外關(guān)系崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)1、人事招聘計劃完成率、培訓(xùn)計劃完
5、成率、人員流失率;2、考勤差錯率、人事管理投訴率、考核及時完成率;3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率、人事制度制訂完成率。崗位工作 權(quán)限1、公司人力資源規(guī)劃建議權(quán);2、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán);3、人力資源制度和流程調(diào)整的審核權(quán);4、公司是否錄用新員工的建議權(quán);5、公司中高層員工任免、”、降職的建議權(quán);6、公司基層員工任免、晉升、降職的審批權(quán);7、公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整方案、福利方案的建議權(quán);8、公司員工績效考核結(jié)果建議權(quán);9、授權(quán)范圍內(nèi)本部門費(fèi)用支出的審批權(quán);10、授權(quán)范圍外本部門費(fèi)用支出的建議權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部董事會、高層管理人員、公司內(nèi)各部門外部政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴任職資格項(xiàng)目具
6、體要求性別不限年齡30-45歲教育背景大專以上專業(yè)人力資源管理、行政管理或相 關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)8年以上證書要求知識技能及等級要求人力資源管理知識、行政管理知識、行業(yè)知識核心特質(zhì)細(xì)心、敏銳的觀察力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問題、沉穩(wěn)核心能力掌握人力資源、信息管理的現(xiàn)代化管理方法和手段;有確定適應(yīng)企 業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃能力、中長期人事發(fā)展計劃和組織實(shí)施能力; 有很強(qiáng)的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)創(chuàng)新能力;有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、 寫作和表達(dá)能力培訓(xùn)要求人力資源、信息管理;企業(yè)概況與文化;行業(yè)知識體能健康要求身體健康其他要求掌握WORD,EXCEL辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識職業(yè)可升遷崗位可調(diào)整崗位人事部
7、主管5基礎(chǔ)崗位苴 /、他所用工具 與設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特 征必要時需加班薪酬等級述職簽字任職人任職人上級人力資源部3、崗位說明書人事主管崗位說明書人事部主管部門 崗位 圖制定和實(shí)施人力資源工作規(guī)劃;建立健全的管理規(guī)定及人事管理方案。崗位職責(zé)序號工作項(xiàng)目具體職責(zé)1制定和實(shí)施人力資源工作規(guī)劃制定公司人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施,為公司人事決策提供建議和信息支持;2負(fù)責(zé)制定人力資源年度工作計劃,并組織實(shí)施;3根據(jù)部門申請,制定招聘政策,組織實(shí)施招聘及培訓(xùn)工作;4人力行政公司人力資源管理日常事務(wù);崗位名稱直
8、接上級主管所在部門人力行政中心崗位編制1人總監(jiān)直接下級人事專員、新酬績 效專員下級人數(shù)2工作綜述65部日常工作負(fù)責(zé)組織日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作,組織考核工作,建立貝工考核 檔案;6負(fù)責(zé)人事檔案管理,建立人才檔案;7簽訂各種勞動合同以及處理與勞動合同相關(guān)的事宜;8建立健全 的管理規(guī) 定及人事 管理方案組織編制公司新資方案;9制定營銷系統(tǒng)人事制度及相關(guān)實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;10建立內(nèi)部的溝通機(jī)制,受理員工投訴,定期與員工進(jìn)行交流,掌握、了解 員工動態(tài)。11負(fù)責(zé)與勞動等部門建立并協(xié)調(diào)對外關(guān)系崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)1、人事招聘計劃完成率、培訓(xùn)計劃完成率、人員流失率;2、考勤差錯率、人事管理投訴
9、率、考核及時完成率;3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率、人事制度制訂完成率。崗位工作 權(quán)限1、公司人力資源規(guī)劃建議權(quán);2、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán);3、人力資源制度和流程調(diào)整的審核權(quán);4、公司是否錄用新員工的建議權(quán);5、公司中高層員工任免、”、降職的建議權(quán);6、公司基層員工任免、晉升、降職的審批權(quán);7、公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整方案、福利方案的建議權(quán);8、公司員工績效考核結(jié)果建議權(quán);9、授權(quán)范圍內(nèi)本部門費(fèi)用支出的審批權(quán);10、授權(quán)范圍外本部門費(fèi)用支出的建議權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部董事會、高層管理人員、公司內(nèi)各部門外部政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴任職資格項(xiàng)目具體要求性別不限年齡25-35歲教育背景大專以上
10、專業(yè)人力資源管理、行政管理或相 關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上證書要求知識技能及等級要求人力資源管理知識、行政管理知識、行業(yè)知識核心特質(zhì)細(xì)心、敏銳的觀察力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問題、沉穩(wěn)核心能力掌握人力資源、信息管理的現(xiàn)代化管理方法和手段;有確定適應(yīng)企 業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃能力、中長期人事發(fā)展計劃和組織實(shí)施能力; 有很強(qiáng)的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)創(chuàng)新能力;有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、 寫作和表達(dá)能力培訓(xùn)要求人力資源、信息管理;企業(yè)概況與文化;行業(yè)知識體能健康要求身體健康其他要求掌握WORD,EXCEL辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識7職業(yè)通道可升遷崗位人事部經(jīng)理可調(diào)整崗位人事部人事專員基礎(chǔ)崗位苴 /、他所用
11、工具 與設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特 征必要時需加班薪酬等級述職簽字任職人任職人上級人力資源部人事專員崗位說明書81人事專員的本職工 作負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;2人事檔案管理,建立人才檔案;3負(fù)責(zé)公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計工作;4負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;5組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;6負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合問及其保管工作;7負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理;8人事專員的日常工作負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事務(wù)性工作的處理;9負(fù)責(zé)人力資源部文件的收發(fā)、管理和歸檔工作
12、;10員工識別證的發(fā)放、回收和管理;11負(fù)責(zé)公司相關(guān)人員檔案存放工作;12公司招聘渠道的收集、匯總、聯(lián)絡(luò)等工作;13公司行政事務(wù)的執(zhí)行,如辦公室的整理整頓、辦公用品的采買、管理分配;14組織公司員工聚會,做活動預(yù)算。崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)1、辦事效率、執(zhí)行力、溝通協(xié)倜力;2、考勤差錯率、人事管理投訴率;3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率。崗位工作 權(quán)限1、改善人力資源管理的建議權(quán);2、改善行政事務(wù)的建議權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部高層管理人員、公司各部門外部政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴項(xiàng)目具體要求性別不限年齡22-28歲教育背景大專以上專業(yè)人力資源管理、行政管理或相 關(guān)專業(yè)任工作經(jīng)驗(yàn)2年以上證書要求知識技能及人力
13、資源管理知識、 行政管理知識、 熟悉1國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),職等級要求熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;資核心特質(zhì)細(xì)心、畋銳的觀祭力、數(shù)據(jù)分析昵力、善于發(fā)現(xiàn)1可題、徂穩(wěn)格核心能力有較強(qiáng)的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力;有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表達(dá)能力培訓(xùn)要求薪酬與獎懲制度、高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、項(xiàng)目績效考核與管理 等體能健康要求身體健康其他要求掌握WORD,EXCEL辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識9職業(yè)通道可升遷崗位人力資源主管可調(diào)整崗位培訓(xùn)專員/薪酬績效專員基礎(chǔ)崗位人事專員苴他所用工具 與設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作
14、環(huán)境辦公室工作時間特 征必要時需加班薪酬等級,而,任職人人力資述職簽子任職人上級源部培訓(xùn)薪酬績效專員崗位說明書文件名稱崗位說明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱薪酬績效專員所在部門人力行政部崗位編制1人直接上級副經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)零部門崗位圖10工作綜述負(fù)責(zé)公司績效與薪酬的具體事務(wù)性工作。崗位職責(zé)序號工作項(xiàng)目具體職責(zé)1根據(jù)公司實(shí)際情況,擬寫公司績效管理的相關(guān)制度和流程。2根據(jù)績效管理制度設(shè)定績效考核表單;3績效考核的跟蹤反饋;4績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總;5績效考核相關(guān)資料存檔。6根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,擬寫公司薪酬管理的相關(guān)制度和流程。7根據(jù)公司人力資源部提供的考勤匯總表,計算每
15、月薪資;8計算年終獎金;9部門職能說明書、崗位說明書更新維護(hù)10上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作11負(fù)責(zé)公司人員的企業(yè)文化培訓(xùn)及制度培訓(xùn)向培訓(xùn)學(xué)員、員工、管理層提供 培訓(xùn)信息和協(xié)助;12組織員工開展各種活動,營造企業(yè)文化;崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)1、工資核算的準(zhǔn)確率;2、考核數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確率;3、工作完成的及時率。崗位工作 權(quán)限1.績效考核標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的建議權(quán);2.整體薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的建議權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部公司各部門外部相關(guān)政府部門任職資格項(xiàng)目具體要求性別不限年齡23-28歲教育背景大專以上專業(yè)人力資源管理、行政管理或相 關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上證書要求知識技能及等級要求人力資源管理、績效管理、基礎(chǔ)財務(wù)知識、薪酬管理等
16、核心特質(zhì)細(xì)心、耐心、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問題、沉穩(wěn)核心能力有較強(qiáng)的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力; 有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表達(dá)能力11培訓(xùn)要求薪酬與績效管理的培訓(xùn)體能健康要求身體健康12其他要求掌握WORD,EXCEL辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識職業(yè)通道可升遷崗位人力資源主管可調(diào)整崗位培訓(xùn)專員/人事專員基礎(chǔ)崗位薪酬績效專員苴他所用工具 與設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公至,自然環(huán)境舒適,工作時有時受其他問事干擾。工作時間特 征正常上班時間薪酬等級,-,任職人述職簽字任職人r/上級人力資 源部行政主管崗位說明書文件名
17、稱崗位說明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱行政主管所在部門人力行政中心崗位編制1人直接上級總監(jiān)直接下級前臺文員、后勤人 員下級人數(shù)7ii行政部主管保安、清潔工(5人)食堂、宿舍管理工作綜述建立健全公司行政管理制度及辦公流程,做好本土化的人力資 源建設(shè),確保行政工作制度規(guī)范的順暢;后勤保障管理崗位職責(zé)序號工作項(xiàng)目具體職責(zé)1建立健全公司行政管理制度及辦公流程2保障后勤保障工作(辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛使用等);3固定資產(chǎn)的審報、米購、保管、領(lǐng)用等的監(jiān)督管理,確保公司行 政后勤工作高效運(yùn)作,建立和諧的辦公環(huán)境并做好后勤保障工作;4組織好公司各項(xiàng)資質(zhì)、執(zhí)照等證件的年審、變更,并與相
18、關(guān)職能 部門及單位建立良好的外部合作關(guān)系;5參與協(xié)調(diào)公司各類活動、會議組織、籌備、服務(wù)、會議記錄等工 作,場地的選擇預(yù)定;6負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施、檢查、監(jiān)督公司的各項(xiàng)行政管理制度7負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照等證件的年檢,辦公場所的搬遷地點(diǎn)的選擇, 營業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理8負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、文件檔案及辦公用品的管理工 作崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)_A A、各項(xiàng)行政報表及資料上報的及時性及準(zhǔn)確性;B B 4.24.2 各項(xiàng)行 攻檔案保存的完整性;C C、各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算控制額度;)公司員工對行政后勤服務(wù)工作的滿意度 制度的執(zhí)行完成度崗位圖I 1前臺文員后勤專員14崗位工作 權(quán)限A A、對辦公制度執(zhí)行的
19、監(jiān)督權(quán),對違規(guī)行為的查處權(quán);B B、各部門各項(xiàng)行政費(fèi)用的審核權(quán);C C、各項(xiàng)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品 的購買、領(lǐng)用、報廢的審核;DKDK 本部門員工招聘是否錄取的建議 權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部公司各部門外部任職資格項(xiàng)目具體要求性別不限年齡23-28歲教育背景本科專業(yè)人力資源管理、工商管理或相 關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上證書要求知識技能及等級要求人力資源管理知識、企業(yè)管理、財務(wù)基礎(chǔ)知識、培訓(xùn)知識等; 高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;核心特質(zhì)細(xì)心、耐心、分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問題、有較強(qiáng)的親和力,良好的 人際關(guān)系處理能力、書面及語言表達(dá)能力和溝通能力核心能力有較強(qiáng)的組織、溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力;能夠解決一般人事管理 實(shí)
20、際問題,具有一定的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力,有 較強(qiáng)的執(zhí)行能力培訓(xùn)要求受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法規(guī)、基本財務(wù)知識等方面的培 訓(xùn)。體能健康要求身體健康其他要求工作態(tài)度積極,責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真、細(xì)致;熟練使用操作辦公軟件; 具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識職業(yè)通道可升遷崗位行政經(jīng)理可調(diào)整崗位行政專員、人事專員基礎(chǔ)崗位后勤專員苴他所用工具 與設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室。工作時間特 征需要時需加班薪酬等級15述職簽字任職人任職人上級人力資 源部前臺文員崗位說明書文件名稱崗位說明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批
21、人行政部主管保安、清潔工(5人)食堂、宿舍管理部門崗位圖前臺文員后勤專員崗位名稱直接上級前臺文員所在部門人力行政部崗位編制1人副經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)零16工作綜述負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,各類信件、物品的收發(fā),各 類辦公用品、日常用品的申購、發(fā)放、管理、展廳的管理工作。崗位職責(zé)序號工作項(xiàng)目具體職責(zé)1前臺對外工作負(fù)責(zé)公司的前臺接待工作2負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、訂票、訂房等3負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā),審核工作4負(fù)責(zé)公司報刊、雜志的訂購、整理、管理等工作5日常行政工作負(fù)責(zé)每天公出人員的管理,人員考勤管理6負(fù)責(zé)辦公用品及日常用品的詢價、申購、發(fā)放、賬目管理工作7協(xié)助人力部
22、相關(guān)面試人員的通知8負(fù)責(zé)日常辦公制度維護(hù)、行政紀(jì)律的督導(dǎo)工作。9參與組織籌備公司活動等1710公司文印室的管理11上級交待的其它事項(xiàng),相關(guān)行政費(fèi)用的核算等;12公司展廳的管理工作負(fù)責(zé)展廳樣品的保管,協(xié)助相關(guān)部門做好展廳的接待工作13負(fù)責(zé)商品進(jìn)出展廳的帳務(wù)工作14協(xié)助直宮部及財務(wù)部做好物品盤點(diǎn)及對帳等工作崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)1、辦事效率;2、執(zhí)行力;3、溝通協(xié)調(diào)力。崗位工作 權(quán)限1、商業(yè)廣告拒絕權(quán);2、辦公用品、日常用品采購權(quán);3、公司活動建議權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部高層管理人員、公司各部門外部來訪客戶、供應(yīng)商任職資格項(xiàng)目具體要求性別女年齡20-25歲教育背景中專以上專業(yè)文秘或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上證書要
23、求知識技能及等級要求具備禮貌禮儀方面的知識核心特質(zhì)細(xì)心、耐心、善于發(fā)現(xiàn)問題、有較強(qiáng)的親和力,良好的人際關(guān)系處 理能力、溝通能力核心能力具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)要求商務(wù)禮儀、銷售課程、禮貌禮節(jié)體能健康要求身體健康其他要求掌握WORD,EXCEL辦公軟件使用方法,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識職業(yè)通道可升遷崗位行政主管可調(diào)整崗位人事專員/培訓(xùn)專員基礎(chǔ)崗位前臺文員苴他所用工具 與設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室。18工作時間特 征需要時需加班薪酬等級述職簽字任職人任職人上級人力資 源部后勤專員崗位說明書文件名
24、稱制定日期崗位說明書生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱后勤專員所在部門行政部崗位編制1人直接上級行政主管直接下級保安、清潔下級人數(shù)6部門崗位圖工作綜述負(fù)責(zé)公司后勤保障工作崗位職責(zé)序號工作項(xiàng)目具體職責(zé)1對公司保安管理,保證公司日常治安安全及貨品材料安全2保證公司環(huán)境清潔;3認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。4負(fù)責(zé)對食堂承包商日常工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào),保障員工飲食安全;5負(fù)責(zé)對公司宿舍的日常管理及協(xié)調(diào)工作;14完成上級主管交辦的其它工作。19崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)1、公司治安合格度、保安人員工作的滿意度;2、公司各部份環(huán)境及宿舍管理的清潔
25、度,員工滿意度3、對合作單位食堂監(jiān)督管理滿意度崗位工作 權(quán)限保安人員招聘權(quán)、任免建議權(quán)、所轄管人員的任免建議權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部公司各部門外部保安隊(duì)、村治安隊(duì)及派出所任職資格項(xiàng)目具體要求性別不限年齡28-40教育背景高中以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上證書要求知識技能及等級要求熟悉消防、治安等各種條例核心特質(zhì)細(xì)心、耐心、善于發(fā)現(xiàn)問題、有較強(qiáng)的親和力,良好的人際關(guān)系處 理能力、執(zhí)行力核心能力具有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力.執(zhí)行力培訓(xùn)要求接受過系統(tǒng)的法律、消防、日常管理培訓(xùn)體能健康要求身體健康其他要求掌握WORD,EXCEL辦公軟件使用方法,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識職業(yè)通道可升遷崗位行政主管可調(diào)整崗位保安基礎(chǔ)崗位保安苴他所用工具
26、 與設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作環(huán)境工廠、辦公室工作時間特 征需要時需加班薪酬等級,-,任職人述職簽字任職人J E上級人力資 源部20車隊(duì)司機(jī)崗位說明書文件名稱崗位說明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱 車隊(duì)司機(jī)所在部門人力行政部崗位編制1人工作綜述負(fù)責(zé)公司車輛維護(hù)與使用及相關(guān)費(fèi)用的繳納。崗位職責(zé)序號工作項(xiàng)目具體職責(zé)1嚴(yán)格遵守交通法、交通規(guī)則及公司的相關(guān)規(guī)章制度;2應(yīng)愛護(hù)、保養(yǎng)公司車輛,經(jīng)常檢查車輛及主要機(jī)件;3出車前應(yīng)例行檢查車輛的水、電、汽油、機(jī)油或柴油及其它機(jī)件性能是古止 常,保持車輛的衛(wèi)生清潔;
27、4出車返回后應(yīng)檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油量不足時,應(yīng)及時加油,不得出車時臨 時加油;5當(dāng)發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時應(yīng)立即檢修或報送檢修;6出車時, 隨帶各種相關(guān)證件。 憑派車單出車, 按派車單要求將外出人員送到 指定地點(diǎn);7司機(jī)駕駛時要保持精力集中, 不得疲另駕駛,不得酒后駕車,不得危險駕車(包括超速、緊跟、爭道、賽車等) ;8出車在外或車輛歸來時應(yīng)安全停放車輛;9及時按規(guī)定交納車輛的各種稅費(fèi)、保險;10及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。崗位關(guān)鍵1績效指標(biāo):1、是否及時準(zhǔn)確完成任務(wù);2、有無交通肇事或發(fā)生交通事故及其它的違反交通法的行為;3、是否及時交納車輛各種費(fèi)用及車輛保養(yǎng)。直接上級副經(jīng)理直接下級無下級
28、人數(shù)人事專員薪酬績效專員培訓(xùn)專員前臺文員法務(wù)專員車隊(duì)司機(jī)21崗位工作1.車輛保養(yǎng)及保養(yǎng)單位選擇的建議權(quán);權(quán)限2.車輛故障及時報修權(quán)。工作內(nèi)部交通局、征管所、交警部門、相關(guān)保險公司關(guān)系外部公司相關(guān)職能部門。任職資格項(xiàng)目具體要求性別不限年齡23-28歲教育背景局中或中專以上專業(yè)不限工作經(jīng)驗(yàn)3年以上證書要求知識技能及等級要求交通規(guī)則,小車的保養(yǎng)與維護(hù)知識。駕駛、保養(yǎng)與維護(hù)技能。核心特質(zhì)細(xì)心、較強(qiáng)的觀察力、應(yīng)變能力。核心能力具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)要求駕駛課程、交通法規(guī)等的培訓(xùn)。體能健康要求身體健康,視力良好無色盲,細(xì)心、認(rèn)真、穩(wěn)重。其他要求5萬以上小車駕駛經(jīng)驗(yàn)或安全駕駛3萬公里以上。職業(yè)通道可升遷崗位車隊(duì)主管可調(diào)整崗位高管專職司機(jī)基礎(chǔ)崗位司機(jī)苴他所用工具 與設(shè)備電話、汽車及相關(guān)通訊設(shè)備工作環(huán)境工作時間特 征無固定時間薪酬等級_任職人人力資述職簽字任職人J 欠、盾 F上級源部22保安崗位說明
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