EAS組織架構講解

1、內(nèi)部公開 請勿外傳P1版權所有1993-2012金蝶軟件（中國）有限公司 內(nèi)部公開 請勿外傳講解人：張明金蝶金蝶EASEAS組織架構講解組織架構講解 內(nèi)部公開 請勿外傳P2EAS組織架構的核心價值如何設置EAS組織架構如何規(guī)劃集團企業(yè)的組織架構EAS系統(tǒng)配置通過培訓能夠了解到什么？通過培訓能夠了解到什么？內(nèi)部公開 請勿外傳P3EAS組織架構的核心價值 EAS組織涉及概念定義 EAS業(yè)務組織類型劃分 業(yè)務組織與基礎數(shù)據(jù)的關系業(yè)務組織與業(yè)務委托關系業(yè)務組織與權限的關系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄內(nèi)部公開 請勿外傳P4EASEAS組織架構的核心價值組織架構的核心價值EAS組織涉及概念定義EAS業(yè)務組織類型

2、劃分業(yè)務組織與基礎數(shù)據(jù)的關系業(yè)務組織與業(yè)務委托關系業(yè)務組織與權限的關系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄內(nèi)部公開 請勿外傳P5基于組織架構實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，規(guī)避信息孤島；基于集團整體的業(yè)務數(shù)據(jù)進行業(yè)務分析；實現(xiàn)業(yè)務橫向擴展，縱向?qū)訉庸芸?；突破行政組織壁壘，實現(xiàn)業(yè)務流跨部門跨組織流動；組織間高效業(yè)務協(xié)同；EASEAS組織架構核心價值組織架構核心價值內(nèi)部公開 請勿外傳P6EAS組織架構的核心價值EASEAS組織涉及概念定義組織涉及概念定義EAS業(yè)務組織類型劃分業(yè)務組織與基礎數(shù)據(jù)的關系業(yè)務組織與業(yè)務委托關系業(yè)務組織與權限的關系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄內(nèi)部公開 請勿外傳P7管理單元-CU業(yè)務組織-OU業(yè)務實體-紅色業(yè)務

3、虛體-黑色EASEAS組織涉及的概念定義組織涉及的概念定義管理單元可以是業(yè)務單元業(yè)務組織可以是虛體，也可以是實體業(yè)務實體的上級必須是對應的業(yè)務虛體概念定義理解難點內(nèi)部公開 請勿外傳P8管理單元定義 管理單元也是組織單元的一種；OU專注于業(yè)務處理，CU為OU提供共享的基礎數(shù)據(jù)環(huán)境； 管理單元用來確定基礎數(shù)據(jù)的基本共享范圍，設置管理單元是為了各個業(yè)務組織更好的業(yè)務協(xié)同（有效的共享才能協(xié)同）； 管理單元是業(yè)務政策的主要分配路線（根據(jù)需要可以進行CU+OU的二層次分配）； 具體業(yè)務的開展不要受管理單元的影響，CU只是一個共享區(qū)域，不是業(yè)務分割區(qū)域，不參與具體業(yè)務；設置管理單元方法 根據(jù)基礎數(shù)據(jù)（主要是

4、指四大主數(shù)據(jù)：科目、客戶、供應商、物 料） 的共享范圍，取最小粒度； 根據(jù)行業(yè)來劃分；根據(jù)區(qū)域來劃分；根據(jù)法人公司來劃分；等等EASEAS組織涉及的概念定義組織涉及的概念定義-管理單元管理單元C CU U內(nèi)部公開 請勿外傳P9組織單元是EAS的組織架構的基本單位，所有組織都是組織單元，CU也是OU的一種；組織單元分不同類型，行政組織是實際存在企業(yè)中的行政單元，而采購組織，銷售組織，庫存組織，財務組織，成本中心，利潤中心，HR組織是從不同業(yè)務設計的組織。組織架構樹是根據(jù)OU的關系建立的；業(yè)務組織是實際業(yè)務數(shù)據(jù)的載體；EASEAS組織涉及的概念定義組織涉及的概念定義-業(yè)務組織業(yè)務組織O OU U內(nèi)

5、部公開 請勿外傳P10每一種業(yè)務組織都可以定義為虛體和實體； 具體的業(yè)務只能發(fā)生在實體上，也就是說單據(jù)只能記錄在業(yè)務組織的實體上； 虛體和實體一樣也可以作為業(yè)務政策的載體，但是不能發(fā)生業(yè)務（例如不能登錄到一個虛體財務組織上做憑證）； 每一個OU可能是一種業(yè)務組織的虛體，但是同時又是另外一種業(yè)務組織的實體。即：虛實體因為業(yè)務組織類型的不同而不同； 虛體的作用：虛體的作用用來作為統(tǒng)計的口徑；每一種虛體業(yè)務報表都是按照各自對應的主業(yè)務組織的業(yè)務視圖來展開的；用來組織擴充；EASEAS業(yè)務組織區(qū)分實體和虛體業(yè)務組織區(qū)分實體和虛體內(nèi)部公開 請勿外傳P11EAS組織架構的核心價值EAS組織涉及概念定義EA

6、SEAS業(yè)務組織類型劃分業(yè)務組織類型劃分業(yè)務組織與基礎數(shù)據(jù)的關系業(yè)務組織與業(yè)務委托關系業(yè)務組織與權限的關系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄內(nèi)部公開 請勿外傳P12EAS業(yè)務組織的劃分是根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務類型來劃分的，業(yè)務組織架構圖是基于業(yè)務的上下級關系呈現(xiàn)，目前EAS系統(tǒng)支持的業(yè)務類型包括： 行政組織D 財務組織F 銷售組織S 采購組織P 庫存組織W HR組織H EASEAS業(yè)務組織劃分業(yè)務組織劃分內(nèi)部公開 請勿外傳P13EASEAS業(yè)務組織架構視圖業(yè)務組織架構視圖1.1.采購與庫存相互委托；采購與庫存相互委托；2.2.銷售與庫存委托銷售與庫存委托3.3.行政委托行政委托HRHR組織組織S S內(nèi)部公開

7、請勿外傳P14行政組織是企業(yè)真實存在的組織，記錄企業(yè)職位和人員等信息行政組織一般區(qū)分為：集團 公司 部門 EASEAS業(yè)務組織劃分業(yè)務組織劃分-行政組織行政組織內(nèi)部公開 請勿外傳P15財務核算的主體，其基本特征是：一個財務組織有一套完整的會計賬簿；獨立出三大表；有獨立的資產(chǎn)、負債、權益、成本、損益分類數(shù)據(jù)；實體財務組織可以進行憑證的日常業(yè)務處理；虛體財務組織不能進行憑證處理，但是可以進行數(shù)據(jù)的匯總穿透查詢；EASEAS業(yè)務組織劃分業(yè)務組織劃分-財務組織財務組織內(nèi)部公開 請勿外傳P16EASEAS業(yè)務組織劃分業(yè)務組織劃分-財務組織財務組織內(nèi)部公開 請勿外傳P17采購組織是負責為一個或多個單位采購

8、物料和提供服務及與供應商協(xié)商價格和供貨條款的組織單位；從業(yè)務上看，采購組織一般對應一個采購部門，但也可能是一個部門有多個采購組織；采購組織實體可以進行采購訂單等采購業(yè)務處理；采購組織虛體只能進行匯總查詢，不能進行實際業(yè)務處理；EASEAS業(yè)務組織劃分業(yè)務組織劃分-采購組織采購組織內(nèi)部公開 請勿外傳P18EASEAS業(yè)務組織劃分業(yè)務組織劃分-采購組織采購組織工廠1工廠2工廠3內(nèi)部公開 請勿外傳P19銷售組織是能夠獨立或相對獨立運作銷售業(yè)務的公司或部門的集合；其基本特征是：在同一銷售組織內(nèi)，統(tǒng)一銷售政策（如：價格、信用），統(tǒng)一市場政策（如：促銷、評價），統(tǒng)一業(yè)務規(guī)則（如：訂單審批規(guī)則、回款要求、開

9、票要求）；EASEAS業(yè)務組織劃分業(yè)務組織劃分-銷售組織銷售組織內(nèi)部公開 請勿外傳P20庫存組織是指管理業(yè)務的部門，一個庫存組織只能屬于一個公司，一個公司可以設有多個庫存組織。庫存組織對于生產(chǎn)制造企業(yè)，是一個獨立主生產(chǎn)計劃的工廠，在系統(tǒng)中工廠概念同庫存組織。對于流通企業(yè)，可以是一個區(qū)域，一個地點，一個配送中心，是一個獨立的庫存管理組織的單位。庫存組織下可以有一個或多個所屬倉庫。 一個庫存組織對應多個倉庫； 庫存組織是MRP運算的基本單元；EASEAS業(yè)務組織劃分業(yè)務組織劃分-庫存組織庫存組織內(nèi)部公開 請勿外傳P21EAS組織架構的核心價值EAS組織涉及概念定義EAS業(yè)務組織類型劃分業(yè)務組織與基

10、礎數(shù)據(jù)的關系業(yè)務組織與基礎數(shù)據(jù)的關系業(yè)務組織與業(yè)務委托關系業(yè)務組織與權限的關系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄內(nèi)部公開 請勿外傳P22EAS基礎數(shù)據(jù)的類型： 主數(shù)據(jù)：物料、客戶、供應商、科目； 輔助數(shù)據(jù)：期間、匯率表、憑證類型、輔助賬類型等；EAS基礎數(shù)據(jù)共享隔離策略 業(yè)務組織與基礎資料關系業(yè)務組織與基礎資料關系內(nèi)部公開 請勿外傳P23基礎資料共享與隔離控制策略基礎資料共享與隔離控制策略策略類型策略類型策略分類策略分類中文名稱中文名稱業(yè)務含義業(yè)務含義備注備注共享(A類）ShareS1集團維護，全局共享基礎資料只能在集團總部進行新增、修改、刪除等操作，做完這些操作后對集團內(nèi)其他公司有同樣影響。S2全局維護

11、，全局共享基礎資料可以在集團內(nèi)任何一個公司進行新增、修改、刪除等操作，做完這些操作后對集團內(nèi)其他公司有同樣影響。S3創(chuàng)建者維護，全局共享基礎資料誰建立就由誰負責維護，維護結果對其他CU有同樣影響，其他CU只能使用不能修改，但可以新增。新增控制方式S4對下共享，對上隔離上級CU建立的基礎資料對下級CU共享使用，但下級建立的資料上級不可見。只能由創(chuàng)建者維護（增加，修改，刪除），下級能使用但不能修改和刪除。新增控制方式分配（B類）DistributeD1管理者維護，創(chuàng)建者分配共享基礎資料在集團所有公司內(nèi)都是相同的，但只有上級CU分配給下級CU資料后，下級CU才可見并且使用。新增控制方式D3基本信息集

12、團統(tǒng)一，分配后相關信息分別維護基礎資料要分配使用，其基本信息在所有公司內(nèi)都是相同的，但其他信息可以由各CU分別維護。分配時其他資料一起復制。新增控制方式隔離/獨占（C類）IsolateI絕對隔離，創(chuàng)建者私有基礎資料完全按CU隔離，各CU自己創(chuàng)建，自己維護和使用。資料新增、修改、刪除等操作對其他CU沒有任何影響。特別說明：共享類和隔離類可以認為是分配類的“變體”。如果D類所在CU是“可見”、“可升級”控制，則實質(zhì)上是全部共享的，即S類。如果D類所在CU是“不可見”、“不可升級”、“可新增”，“可修改”、“可刪除的”，則相當于是隔離的，即I類。內(nèi)部公開 請勿外傳P24EAS組織架構的核心價值EAS

13、組織涉及概念定義EAS業(yè)務組織類型劃分業(yè)務組織與基礎數(shù)據(jù)的關系業(yè)務組織與業(yè)務委托關系業(yè)務組織與業(yè)務委托關系業(yè)務組織與權限的關系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄內(nèi)部公開 請勿外傳P25每一類業(yè)務組織都有自己明確的職責，例如財務組織負責財務核算，采購組織負責采購，庫存組織負責庫存，等等，但是每一種業(yè)務都無法由一個組織獨立完成，必然需要跟其他的業(yè)務組織協(xié)同工作，這種協(xié)同關系就通過委托來實現(xiàn)；委托關系有效支持了業(yè)務的集中處理（集中HR、集中采購等），分清了業(yè)務邊界，決定了業(yè)務流上下游關系，對業(yè)務的流向進行了一定的限定和約束，防止業(yè)務擴散，保證業(yè)務的授權；委托分為委托方和責任方，委托關系的出發(fā)點是委托方，目標點是

14、責任方，任何委托在理論上都是雙向的；如果一個組織單元同時具有多種業(yè)務組織屬性，那么可能會自己委托自己；只有業(yè)務組織的實體才能指定委托關系，虛體因為不發(fā)生業(yè)務，所以不需要指定委托關系；業(yè)務組織與業(yè)務委托關系業(yè)務組織與業(yè)務委托關系內(nèi)部公開 請勿外傳P26業(yè)務組織與業(yè)務委托關系業(yè)務組織與業(yè)務委托關系庫存組織A銷售組織B采購組織D財務組織C銷售記賬委托核算HR組織H行政組織EHR委托行政委托采購庫存委托銷售庫存委托內(nèi)部公開 請勿外傳P27EAS組織架構的核心價值EAS組織涉及概念定義EAS業(yè)務組織類型劃分業(yè)務組織與基礎數(shù)據(jù)的關系業(yè)務組織與業(yè)務委托關系業(yè)務組織與權限的關系業(yè)務組織與權限的關系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄內(nèi)部公開 請勿外傳P28EASEAS的權限體系：的權限體系： 第一層：組織權限； 第二層：功能權限； 第三層：數(shù)據(jù)權限（包括數(shù)據(jù)規(guī)則權限、字段權限、創(chuàng)建 者及管理者