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1、內(nèi)部管理制度系列2019企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改)GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號(hào):FS-QG-198682019企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度2019 business travel expense reimbursement management model template 說(shuō)明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可 循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。一、辦理程序1、由差人員必須事先填寫“由差申請(qǐng)單”,注明由差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由差。2、由差人員借款需持批準(zhǔn)后的 “由差申
2、請(qǐng)單”,填寫“用 款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后, 經(jīng)財(cái) 務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3、由差人員回公司后,應(yīng)形成由差完成情況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“由差申請(qǐng)單”和有效由差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度。5、凡與原由差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工 具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路 線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方 可報(bào)銷。6、由差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超
3、過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人 責(zé)任。7、由差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則, 延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反 規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人 的責(zé)任。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則:對(duì)由差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi) 實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。預(yù)申請(qǐng)三、報(bào)銷辦法(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法1、由差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、由差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、由差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和
4、知名人士或影響公司整 體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí) 報(bào)銷。公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)由差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員由差,可單獨(dú)住宿。(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本 市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí) 后返抵本市按全天補(bǔ)助。(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車 上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%其它列車票價(jià)60%F以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、 退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)
5、導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。2、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消 (乘坐由租 車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。3、由差人員原則上不得乘左由租車,但下列情況除外:(1)由差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;(4)陪同重要客人外生的;(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。4、由差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得饒行o由差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參 觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假 考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng) 導(dǎo)同意后方可
6、報(bào)銷。(四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法除外由學(xué)習(xí)和駐廠人員外的由差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(五)其他1、在由差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得 分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可 審核報(bào)銷。2、由差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票 作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件 作為審核依據(jù)。3、駕駛員外由按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰 款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上由差人員, 在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后, 可就隨 行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、去往集團(tuán)辦事處的人員, 由差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。 抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦 理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食 補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。3、外由參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住 費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。4、外由學(xué)習(xí)、駐
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