信息交流與協(xié)商管理辦法

1、1. 目的 為保證公司信息交流與協(xié)商渠道的通暢，確保各種環(huán)境與安全健康信息準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞到公 司各部門及各相關(guān)方，并與員工進(jìn)行安全健康協(xié)商。2. 適用范圍 適用于為公司內(nèi)外部信息交流及安全健康方面的協(xié)商。3. 定義無(wú)4. 職責(zé)4. 1 管理課負(fù)責(zé)內(nèi)部信息交流和對(duì)外環(huán)境與安全健康信息交流。4. 2 各部門負(fù)責(zé)與各自相關(guān)方的信息交流。4. 3 管理課負(fù)責(zé)主導(dǎo)與員工及其他相關(guān)方的協(xié)商。5. 管理規(guī)定5. 1 內(nèi)部信息交流與協(xié)商內(nèi)容5.1.1 環(huán)境與安全健康政策、 U 標(biāo)、指標(biāo)、管理方案；5. 1. 2 職責(zé)；5. 1.3 培訓(xùn)；5. 1.4 監(jiān)視與測(cè)量；5.1.5不符合糾正與預(yù)防措施；5.1.6 內(nèi)

2、部員工的建議和抱怨；5. 1.7 其它內(nèi)部信息；5. 2 外部信息交流內(nèi)容5. 2. 1 環(huán)境與安全健康政策；5. 2. 2 法律法規(guī)及信息；5. 2. 3 相關(guān)方的投訴和要求；5. 2. 4 其它外部信息；5.3 內(nèi)部信息交流5. 3.1 公司環(huán)境與安全健康工作的要求，由管理代表或管理課負(fù)責(zé)傳達(dá)到責(zé)任部門，山各責(zé) 任部門組織施行，管理課負(fù)責(zé)信息返回并報(bào)管理代表。5. 3. 2 各部門主管負(fù)責(zé)傳遞公司、部門的環(huán)境與安全健康管理信息。5. 3. 3 部門之間有關(guān)環(huán)境與安全健康體系需在部門之間交流的信息，山提出部門填寫內(nèi)部信 息交流表，遞交管理課，管理課將有關(guān)信息傳遞給信息接收部門進(jìn)行處理后，結(jié)果

3、反饋給 管理課，并由管理課存檔。5. 4 外部信息交流5.4. 1 管理課負(fù)責(zé)與地方政府及勞動(dòng)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生、技術(shù)監(jiān)督等政府部門的交流。5. 4. 2 管理課負(fù)責(zé)相關(guān)方投訴的處理。5.4. 3 管理課將投訴意見傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門，并責(zé)令其限期整改。5. 4. 4 責(zé)任部門整改后，應(yīng)通知管理課，必要時(shí)將整改結(jié)果通知投訴方。5. 4. 5 各部門負(fù)責(zé)與各自相關(guān)方交流公司有關(guān)環(huán)境與安全健康政策、口標(biāo)及要求。5.4.6 釆購(gòu)負(fù)責(zé)與供方的交流5. 4. 7 管理課、保全組等單位負(fù)責(zé)與承攬商的交流。5. 5 安全健康協(xié)商5. 5. 1 管理課應(yīng)通過(guò)宣傳等方式，讓員工了解誰(shuí)是管理代表和員工代表。5. 5

4、.2 員工代表負(fù)責(zé)將員工的要求向公司反映，并代表員工與公司協(xié)商，解決員丄反映的問(wèn) 題。 . 53. 公司的安全健康政策和相關(guān)管理文件應(yīng)釆公布或座談會(huì)等形式與員工進(jìn)行協(xié)商，員工 的意見由管理課匯整報(bào)管理代表及總經(jīng)理解決。5. 5. 4 確保員工能夠積極參與公司的職業(yè)健康安全管理事務(wù)，并將相關(guān)參與方式通過(guò)文件、 公告、會(huì)議等方式告知所有員工。5. 5. 5 員工或員工代表參與以下職業(yè)健康安全管理事項(xiàng)：a) 員工代表參與公司危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)佔(zhàn)和確定控制措施；b) 員工代表參與事件的調(diào)查；c) 員工代表參與職業(yè)健康安全方針與目標(biāo)的制定與評(píng)審；d) 針對(duì)公司任何關(guān)于員工職業(yè)健康安全的任何方面的變更，通過(guò)公告 . 會(huì)議、 員工代表會(huì)議等方式進(jìn)行協(xié)商后進(jìn)行；5.5.6針對(duì)任何影響承包商的職業(yè)健康安全管理的變更，公司采取電話、郵件、會(huì)議或重新 簽訂協(xié)議等方式與承包商協(xié)商后進(jìn)行。5.5.7必要時(shí)，公司通過(guò)適宜的方法與其他外部相關(guān)方(如、“地政府主管機(jī)構(gòu))就與之相關(guān)的職業(yè)健康安全問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商。6. 相關(guān)文件