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文檔簡介

1、2020 年高校學生會辦公室工作計劃20xx 年高校學生會辦公室工作計劃 ( 一)辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能 部門,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會 的工作效率。為此根據學期工作要點,結合實際,特定工作 計劃。一、 加強辦公室內部建設,認真做好本職工作。1、人文建設( 一 ) 辦公室應對本學期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更 快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新 的干事應做到如下要求:1. 做到三個了解 了解學生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部 門之間的交流與聯(lián)系,確保學生會工作能有序地進行。了解 團委老師和各個部門的負責

2、人及聯(lián)絡方式。了解學生會各個 活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。2. 培養(yǎng)個人素質 首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而 且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。 在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重 要的。所以我們應進行微笑服務, 微笑既能給別人帶來快樂, 也能促進工作的開展,何樂而不為呢 ?3. 培養(yǎng)工作能力大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也 不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦 公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對 新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到 一定的水平。這樣才

3、能高效地完成工作。4. 培養(yǎng)思想感情辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一 的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想 溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農 家樂,爬山,郊游等。5. 學會管理理念學生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知 和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作 為學生會咽喉部門的辦公室本著一切服務學生的宗旨,做到 快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令 和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標高 效。2、日常管理( 一 ) 值班1. 各部門安排干事到學生會活動中心值班,完成期間來 訪和接待工作。2

4、. 辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門 值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳 細記錄。3. 值班期間是各部門接觸, 交流,培養(yǎng)感情的最好機會在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要 適可而止。( 二 ) 例會1. 辦公室每周一中午 12:30 開一次例會。2. 例會主要圍繞上周工作總結和這周工作任務展開討 論。應積極調動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會 上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。3. 每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結和吸收。( 三 ) 檔案管理1. 學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進 行規(guī)劃管理。2. 文秘科應做個檔案管理

5、制度。3. 由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書 面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。4. 做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦 公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。( 四 ) 衛(wèi)生管理1. 學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒 適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應 安排各部門定期輪流大掃除。2. 借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打 掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下 次不得借用場地且給以一定懲罰。( 五 ) 物品管理1. 借用辦公室物品應即時登記做好備注。2. 若破壞辦公室物品應照價賠償。3. 辦公室物品應做好登記,列

6、出清單便于管理。 二、做好品牌活動。1、青馬活動 每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這 是辦公室向全學校展現(xiàn)自己的最佳機會。所以活動的品質很 重要。品質高與低是怎么看的呢 ?首先我們應讓廣大學生明 白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用 馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。 這將關系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣 傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。 第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解 惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部 門自行舉辦關于青馬的討論會。一、 具體內容 幫助大學生學習和掌握黨的

7、理論創(chuàng)新成果,了解國情, 認識社會,提高思想政治素質,堅定理想信念。主要活動: 理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學 習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義 中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題, 提高大學生的理論素養(yǎng)和辨析能力。實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛 煉。可以到社區(qū)、 企業(yè)等基層一線開展生產勞動、 社會調查、 民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的了 解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應能力。志愿服務組織大學生參加志愿者活動。 通過在校園內、 城市社區(qū)、 農村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等 公益活動

8、,增強大學生的社會責任感。課題研究 要求每個大學生結合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個 人文社會科學類的課題, 自由組織一個團體深入校園、 農村、 城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究 分析問題的能力。2、換屆大會 換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此 次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室 聯(lián)合開展和進行,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以 赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘 書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯, 要嚴謹規(guī)劃, 認真準備, 高效完成。 相信通過這次換屆大會, 我們大一新干事會更深地了解學生會,提高我們辦公室的組 織能力,團結能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各 種工作,更好的管理學生會打下基礎。臺上一分鐘,臺下十 年功。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作

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