行政事業(yè)601版簡介PPT課件

1、行政事業(yè)6.01版簡介系統(tǒng)概述運行環(huán)境系統(tǒng)總結構功能特點功能模塊簡介系統(tǒng)概述 為了適應最新行政事業(yè)單位財務制度改革的需要，通用科技有限公司推出新一代行政事業(yè)會計核算及財務管理軟件產品“通用財會軟件行政事業(yè)版V6.01”。在產品研發(fā)過程中認真研究了新預算會計制度的會計科目、會計核算方法及內置樣表，吸取了大量行政事業(yè)用戶的新需求、試用意見，系統(tǒng)更加穩(wěn)定實用，功能更加強大靈活，適用于全國各地行政事業(yè)單位財務部門使用。系統(tǒng)概述們 本產品根據(jù)行政事業(yè)單位財務管理規(guī)范的業(yè)務處理流程，采用面向對象的技術進行分析、設計，采用組件技術構建軟件系統(tǒng)，結構嚴謹合理。此產品具有安全性、通用性、界面友好、操作方便等特點

2、。運行環(huán)境單機版單機版軟件環(huán)境：中文WINDOWS98/2000/NT 及WINDOWS XP上運行硬件環(huán)境：最低要求：Pentium166以上PC機，32兆以上內存，1G硬盤。建議配置：PentiumII以上PC機，64兆以上內存，8G以上硬盤。運行環(huán)境網(wǎng)絡版網(wǎng)絡版服務器端軟件環(huán)境：WINDOWSNT/2000操作系統(tǒng)，ACCESS或MSSQL SERVER7.0數(shù)據(jù)庫硬件環(huán)境：最低要求：PentiumII以上PC機，64兆以上內存，1G硬盤。建議配置：PentiumIII以上PC機，128兆以上內存，10G以上硬盤。運行環(huán)境網(wǎng)絡版網(wǎng)絡版客戶端軟件環(huán)境：中文WINDOWS98/2000/WI

3、NDOWS XP操作系統(tǒng)硬件環(huán)境：最低要求：Pentium166以上PC機，32兆以上內存，500M硬盤。建議配置：PentiumII以上PC機，128兆以上內存，10G以上硬盤。系統(tǒng)總體結構們 此產品主要包括系統(tǒng)管理、帳務處理、報表管理、固定資產管理、現(xiàn)金銀行、應收管理、應付管理、工資管理、領導查詢、數(shù)據(jù)通訊等十大類功能模塊。功能特點全面體現(xiàn)行政事業(yè)單位財務管理特色全面體現(xiàn)行政事業(yè)單位財務管理特色：以行政事業(yè)單位財務管理為核心，全面體現(xiàn)行政事業(yè)單位業(yè)務處理流程特點，實現(xiàn)對人、財、物等各種信息進行匯集處理。界面直觀、操作方便界面直觀、操作方便：系統(tǒng)采用簡潔的用戶交互界面，功能安排合理，支持遠程

4、傳輸文件，方便用戶傳遞文件。各個系統(tǒng)采用內部緊耦合，外部松偶合的方式，使用更加方便。每個系統(tǒng)的功能模塊操作方法基本相同，只需記憶少量功能模塊的使用方法，就能完成全部工作。功能特點技術先進、安全可靠技術先進、安全可靠：系統(tǒng)采用面向對象的設計方法和C/S（客戶機/服務器）結構，面向互連網(wǎng)（Internet）。各個系統(tǒng)采用拼裝的方式，用戶根據(jù)自己的需要選擇軟件的系統(tǒng)模塊，各系統(tǒng)模塊可以單獨使用，也可以與帳務連用。采用國際流行的32位軟件開放平臺及安全的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。為了保證系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)采用身份登錄，密碼驗證，權限設置，操作日志等保護措施，確保數(shù)據(jù)安全、保密。功能特點多帳套管理多帳套管理：系統(tǒng)提供

5、的多帳套管理功能，使您能建立和管理多個帳套，及時了解個子公司或獨立核算部門的財務狀況。帳套之間可以數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)帳套之間對帳功能。最多可以建999套帳。強大的六級自定義輔助核算功能強大的六級自定義輔助核算功能：結合一些用戶的實際情況，對會計科目實行六級輔助核算，用戶可對不同核算類，不同級次進行查詢匯總，使得用戶可以更加詳細、具體的獲得所需信息進行管理、決策。功能特點多項定義的查詢功能，便捷的報表輸出多項定義的查詢功能，便捷的報表輸出：系統(tǒng)提供了完整的帳證一體化查詢功能，可以在憑證未記賬前，直接查詢到總帳及明細帳的信息，并且可以從明細帳查詢到相應的憑證信息，支持模糊查詢功能。系統(tǒng)提供的報表管理功

6、能模塊可以用來編制“資產負債表”、“損益表”、“現(xiàn)金流量表”等一些財務報表模板，并直接從帳務中取數(shù)，生成不同會計期的財務報表。功能特點適應不同用戶的需要適應不同用戶的需要：此產品的單機版使用小型數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡版既可使用小型數(shù)據(jù)庫也可使用大型數(shù)據(jù)庫平臺。用戶可以根據(jù)本單位的實際情況選用產品。 公共的數(shù)據(jù)接口公共的數(shù)據(jù)接口：采用公共的數(shù)據(jù)接口，可以導入其他軟件的憑證數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，減少用戶重復錄入的煩惱。功能模塊簡介系統(tǒng)管理系統(tǒng)帳務處理系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)固定資產管理系統(tǒng)報表管理系統(tǒng)現(xiàn)金銀行系統(tǒng)應收帳款系統(tǒng)應付帳款系統(tǒng)領導查詢系統(tǒng)系統(tǒng)管理系統(tǒng)帳套管理：建立和管理帳套。本軟件可以同時為多家核算單位記

7、帳，可管理多帳套。每套帳可管理多年數(shù)據(jù)。系統(tǒng)內置工業(yè)、商業(yè)、行政、事業(yè)等十多種單位類型科目。 用戶管理：設置系統(tǒng)操作用戶，分帳套，分功能為用戶設置使用權限。數(shù)據(jù)管理：備份數(shù)據(jù)、恢復數(shù)據(jù)、帳套內各種數(shù)據(jù)的引入、引出。日志管理：自動記錄用戶登錄、退出系統(tǒng)及所作操作的情況。功能模塊簡介 帳務處理系統(tǒng) 帳務處理是整個產品的主體和核心部分，使財務人員方便、快捷、準確地完成各種復雜的日常業(yè)務。該系統(tǒng)包括期初建帳、初始數(shù)據(jù)錄入、日常帳務處理、月末結帳、結轉下年等功能。功能模塊簡介 帳務處理系統(tǒng)建立編碼：單位、部門、職工、項目、客戶、供應商、采購貨物、銷售貨物編碼也可以建立自定義核算項編碼。設置帳務參數(shù)：設置

8、貨幣、會計科目、憑證類型、結算方式、多欄帳、增值稅帳，也可以重新設置帳套參數(shù)。其中會計科目可進行十級明細核算并允許設置自定義6級輔助核算類。初始帳：初次使用本系統(tǒng)，必須錄入會計初始余額及累計發(fā)生額，以后有關余額及發(fā)生額將由系統(tǒng)自動結轉。錄入完成后生成余額平衡表，較驗初始帳平衡關系。功能模塊簡介 帳務處理系統(tǒng)憑證處理：包括憑證錄入、修改、審核、查詢和記帳、錄入現(xiàn)金流量標注等功能。 帳簿：可以查詢內容豐富的日記帳、明細帳、總帳、余額表。其中每種帳簿均有核算項科目、科目核算項帳的查詢，為用戶提供正向、反向及交叉查尋，支持自定義帳簿，方便下次查詢。所有帳簿能打印輸出，可以選擇科目范圍，連續(xù)打印多個科目

9、。還可以進行帳薄套打。功能模塊簡介 帳務處理系統(tǒng) 期末處理：期末調匯：調整期末匯率，選擇匯兌損益科目，自動生成匯兌損益憑證。結轉收支：期末將收入或支出科目的余額轉到結余科目，自動生成轉帳憑證。自動轉帳：按轉帳設置進行自動轉帳。設置用取數(shù)公式從帳中取數(shù)，進行運算編輯，按順序號執(zhí)行批量轉帳，系統(tǒng)自動生成轉帳憑證。系統(tǒng)將保留轉帳設置，備以后會計期使用。期末結帳：結帳時系統(tǒng)自動檢查是否有未記帳憑證，收支類科目是否已結清，結帳后不能再做憑證，不提供反結帳修改，如要回到結帳前狀態(tài)，可以通過系統(tǒng)管理備份結帳前的數(shù)據(jù)，共恢復使用。功能模塊簡介 工資管理系統(tǒng) 此系統(tǒng)允許自定義工資項、考勤項、工資計算公式和個人所

10、得稅等項，實現(xiàn)職工工資數(shù)據(jù)錄入和計算功能。可快速完成批量數(shù)據(jù)變動、支持銀行代發(fā)和扣零發(fā)整功能。系統(tǒng)根據(jù)工資數(shù)據(jù)生成職工工職表和個人工資條輸出。并提供職工考勤數(shù)據(jù)查詢，工資數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計、匯總功能。工資系統(tǒng)的各種報表輸出時，工資項內容及順序可已調整，靈活設置?？蓪崿F(xiàn)工資轉帳憑證設置、工資自動轉帳功能。功能模塊簡介 固定資產管理系統(tǒng) 適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)單位進行固定資產的管理、計提折舊等。同時為帳務系統(tǒng)提供原始憑證及折舊憑證。用戶錄入固定資產及其附屬設備后、附加信息后，建立有效的固定資產管理從而支持單位上報清產核資和其他統(tǒng)計信息。功能模塊簡介 固定資產管理系統(tǒng)原值核對：在與帳務連用是，自動與

11、總帳核對一致性。報表輸出：按增減方式統(tǒng)計的總量變動表，按部門、使用情況、分類編碼分類的匯總表，分析表按以上三種分類類別對本期期初原值進行分析，生成期初原值占本部門、本使用情況和本分類以及占總固定資產比例的分析表。固定資產清單、固定資產（登記簿）及累計折舊明細表、固定資產明細表等。功能模塊簡介 固定資產管理系統(tǒng)累計折舊：系統(tǒng)內置了平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等折舊方法，折舊提取由系統(tǒng)自動完成增減變動和其他變動：增加時錄入固定資產卡片，減少時錄入減少日期和 減少方式，其他變動可做原值變動與大修理。查詢功能提供對固定資產數(shù)據(jù)按任意條件進行檢索，并將檢索結果以列表的形式顯示或打印輸

12、出。固定資產查詢與工資綜合查詢方法一致。功能模塊簡介 報表管理系統(tǒng) 此系統(tǒng)繼承了EXECL電子表格優(yōu)秀風格，適應會計人員對報表軟件的特殊要求。在使用本系統(tǒng)中，用戶能方便簡潔地完成符合本單位實際情況的樣表。允許接收上級傳送的標準樣表，將其存儲在樣表庫中。用戶能使用系統(tǒng)內置、自定義等樣表生成報表并在此基礎上完成批量報表的審核、匯總工作。實現(xiàn)跨帳套中取數(shù)，表間取數(shù)、表間審核、表間匯總等強大的功能，但操作簡單、易學易用。提供內置百余個專用會計函數(shù)，采用漢語拼音字頭命名，向導式插入，無需用戶記憶。打印設置方便直觀，打印效果理想。功能模塊簡介 現(xiàn)金銀行系統(tǒng) 此系統(tǒng)主要使財務人員清楚掌握本單位庫存資金的詳細

13、使用情況。借款管理：錄入借款信息，系統(tǒng)自動生成借款憑證。借款報銷時自動標記已報銷，并根據(jù)借款單生成借款帳齡分析表。可以查詢借款信息及借款帳齡分析。 支票管理：登記支票，實現(xiàn)支票存根管理，并對支票存根做已領用、已報銷處理，生成支票登記簿。功能模塊簡介 現(xiàn)金銀行系統(tǒng)出納帳：登記出納帳，與帳務數(shù)據(jù)核對。銀行對帳：將銀行對帳單和帳務系統(tǒng)的單位銀行帳進行核對，生成銀行存款余額調節(jié)表。系統(tǒng)提供導入對帳單的方式，減少用戶的錄入工作量。對帳功能提供自動和手工兩種方式。自動勾對時，用戶可以選擇結算方式、結算號和金額做為對帳的依據(jù)，有系統(tǒng)自動進行，準確快捷。功能模塊簡介 應收帳款系統(tǒng) 實現(xiàn)企業(yè)對應收帳款所進行的核算與管理。本系統(tǒng)提供客戶信息查詢、應收爺額表、查詢商品銷售信息及售價分析、銷售合同管理、應收帳款