計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)考點(diǎn)串講

1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)1.1 認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)單選、填空人類從記數(shù)、計(jì)數(shù)到計(jì)算，經(jīng)歷了漫長的歷史階段，即從手工階段、機(jī)械階段，一直發(fā)展到現(xiàn)今的電子階段。填空人類計(jì)算工具的開發(fā)是從記數(shù)開始的。單選、填空隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，在中國的春秋時(shí)期，出現(xiàn)了一種用來模擬和擴(kuò)展手指運(yùn)算功能的計(jì)算工具算籌。單選、填空1642年，法國人布萊茲·帕斯卡發(fā)明了用齒輪計(jì)算的機(jī)械加法器。1666年英國人莫蘭發(fā)明了可以進(jìn)行加減運(yùn)算的機(jī)械計(jì)算器。1673年德國人萊布尼茲改進(jìn)帕斯卡的設(shè)計(jì)，增加了乘除運(yùn)算，1822年，英國人巴貝奇首先提出來整個(gè)計(jì)算過程自動(dòng)化的概念，設(shè)計(jì)出了第一臺(tái)通用自動(dòng)時(shí)序控制機(jī)械式計(jì)算機(jī)，稱為“巴貝奇差分機(jī)”。這臺(tái)

2、機(jī)器能提高乘法速度和改進(jìn)對數(shù)表等數(shù)字表的精確度。單選、填空在1946年2月，在美國賓夕法尼亞大學(xué)，世界上第一臺(tái)真正意義上的電子計(jì)算機(jī)ENIAC（Electronic Numerical Integrator And Computer，電子數(shù)字積分計(jì)算機(jī)）誕生?！竞喆稹縀NIAC的主要缺點(diǎn)是：采用十進(jìn)制而非二進(jìn)制表示和計(jì)算數(shù)據(jù)，而且只能通過手工設(shè)置開關(guān)和插頭來編程。單選、填空馮·諾依曼是美籍匈牙利科學(xué)家，被稱為計(jì)算機(jī)之父，他首先提出了“程序存儲(chǔ)”的思想以及采用二進(jìn)制作為數(shù)字計(jì)算機(jī)的數(shù)制基礎(chǔ)，使計(jì)算機(jī)按照人預(yù)先編制的程序進(jìn)行工作?！締芜x簡答】以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)在發(fā)展過程中，根

3、據(jù)所使用的關(guān)鍵器件又分為了四個(gè)時(shí)代：（1）第一代是電子管計(jì)算機(jī)（20世紀(jì)40年代中期到20世紀(jì)50年代中期）。（2）第二代是晶體管計(jì)算機(jī)（20世紀(jì)50年代中期到20世紀(jì)60年代中期）。（3）第三代是集成電路計(jì)算機(jī)（20世紀(jì)60年代中期到20世紀(jì)70年代初期）。（4）第四代是大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)（20世紀(jì)70年代初期至今）?！締芜x、簡答】計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)有點(diǎn)有：（1）計(jì)算速度快。（2）計(jì)算精度高。（3）邏輯性強(qiáng)。（4）數(shù)據(jù)處理量大。（5）自動(dòng)化程度高。（6）應(yīng)用領(lǐng)域廣泛?！締芜x、簡答】計(jì)算機(jī)的主要用途包括：（1）科學(xué)計(jì)算。（2）信息管理。（3）自動(dòng)控制。（4）人工智能。（5）哺助工程。（6

4、）學(xué)習(xí)娛樂。（7）電子商務(wù)。【單選、填空、簡答】根據(jù)不同屬性對計(jì)算機(jī)的分類方式有：（1）按照計(jì)算機(jī)的規(guī)模，計(jì)算機(jī)可以劃分為巨型機(jī)、大型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)、單片機(jī)等。（2）按照計(jì)算機(jī)的構(gòu)成器件，計(jì)算機(jī)可以劃分為電子計(jì)算機(jī)、光子計(jì)算機(jī)、量子計(jì)算機(jī)和生物計(jì)算機(jī)。（3）按照計(jì)算機(jī)用途，計(jì)算機(jī)可以劃分為通用計(jì)算機(jī)和專用計(jì)算機(jī)。（4）按照計(jì)算機(jī)內(nèi)部所使用的電信號(hào)的形式，計(jì)算機(jī)可以劃分為模擬計(jì)算機(jī)和數(shù)字計(jì)算機(jī)?！竞喆稹课磥碛?jì)算機(jī)的發(fā)展將會(huì)呈現(xiàn)以下幾個(gè)趨勢：（1）網(wǎng)絡(luò)化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，也是計(jì)算機(jī)在不斷普及和應(yīng)用中發(fā)展的必然趨勢。（2）智能化。讓計(jì)算機(jī)能夠模擬人類的智力活動(dòng)，

5、如學(xué)習(xí)、感知、理解、判斷、推理等能力。（3）巨型化和微型化。未來計(jì)算機(jī)將朝著巨型化和微型化兩個(gè)方向分別發(fā)展。1.2 計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)單選、填空計(jì)算機(jī)硬件是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中由電子、機(jī)械和光電元件等組成的各種物理裝置的總稱。單選、填空計(jì)算機(jī)硬件的五個(gè)基本組成部分是：運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。單選、填空專門用來完成讀取指令和執(zhí)行指令的部件稱為中央處理器（Central Processing Unit，CPU）。【單選、簡答】CPU的基本功能有：（1）程序控制。（2）操作控制。（3）時(shí)間控制。（4）數(shù)據(jù)運(yùn)算。單選、填空微型計(jì)算機(jī)的CPU由重運(yùn)算器和控制器兩部分組成。單選、填空運(yùn)算器是計(jì)

6、算機(jī)的加工處理部件，它的運(yùn)算功能是由一個(gè)稱為算術(shù)邏輯運(yùn)算單元（簡稱ALU）的數(shù)字電路實(shí)現(xiàn)的。ALU的運(yùn)算操作包括算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算。填空在運(yùn)算器中有若干臨時(shí)存放運(yùn)算結(jié)果的部件，稱為寄存器，用于存放ALU運(yùn)算的結(jié)果。單選、填空控制器由程序計(jì)數(shù)器PC、指令寄存器IR、指令譯碼器ID、操作控制器OC和時(shí)序信號(hào)產(chǎn)生器等組成，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并控制計(jì)算機(jī)各功能部件執(zhí)行程序的指令序列，是整個(gè)計(jì)算機(jī)的控制指揮部件?！締芜x、填空、簡答】CPU主要的性能指標(biāo)包括：（1）時(shí)鐘頻率（主頻），主頻表示CPU內(nèi)數(shù)字脈沖信號(hào)振蕩的速度。主頻越高，CPU在一個(gè)時(shí)鐘周期里所能完成的指令數(shù)就越多，CPU的運(yùn)算速度也就越快，主頻的單位為

7、Hz。（2）外頻。外頻是CPU與主板之間同步運(yùn)行的速度，外頻速度越高，CPU同時(shí)接收的外圍設(shè)備傳來的數(shù)據(jù)就越多。（3）前端總線頻率。前端總線的速度能夠表示CPU與總線之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣龋绻鸆PU處理的速度很快，但不能及時(shí)傳遞到總線上，則整個(gè)運(yùn)算的效率就會(huì)降，（4）指令系統(tǒng)和字長。指令系統(tǒng)是指計(jì)算機(jī)所能執(zhí)行的全部指令集合，不同計(jì)算機(jī)的指令系統(tǒng)所包含的指令種類和數(shù)目也不同。指令系統(tǒng)是表征一臺(tái)計(jì)算機(jī)性能的重要因素，其格式和功能直接影響到硬件結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)軟件。字長是CPU一次能并行處理二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)，字長越長，CPU處理數(shù)據(jù)的能力越強(qiáng)。單選、填空存儲(chǔ)器是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用來存儲(chǔ)程序和數(shù)據(jù)的器件，它是一個(gè)記憶

8、裝置，也是計(jì)算機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)程序存儲(chǔ)控制的基礎(chǔ)。【單選、填空、簡答】根據(jù)不同的特征，存儲(chǔ)器可以有以下幾種分類方式：（1）按存儲(chǔ)介質(zhì)分類，存儲(chǔ)器可分為半導(dǎo)體存儲(chǔ)器、磁性材料存儲(chǔ)器和光介質(zhì)存儲(chǔ)器。（2）按存取方式分類，存儲(chǔ)器可分為隨機(jī)存取存儲(chǔ)器（RAM）、順序存取存儲(chǔ)器、直接存取存儲(chǔ)器和按內(nèi)容訪問存儲(chǔ)器。（3）按信息的可更改性分類，存儲(chǔ)器可分為讀寫存儲(chǔ)器和只讀存儲(chǔ)器。（4）按斷電后信息的可保存性分類，存儲(chǔ)器可分為非易失性存儲(chǔ)器和易失性存儲(chǔ)器。（5）按所處位置及功能分類，存儲(chǔ)器可分為內(nèi)部存儲(chǔ)器和外部存儲(chǔ)器。單選、填空高速緩沖存儲(chǔ)器（Cache）是位于主存與CPU之間的一個(gè)快速小容量存儲(chǔ)器，用來保存CPU

9、正在運(yùn)行的程序和需要及時(shí)處理的數(shù)據(jù)。單選、填空主存儲(chǔ)器介于Cache和外部存儲(chǔ)器之間，用來保存運(yùn)行和將要運(yùn)行的程序和數(shù)據(jù)，它的存儲(chǔ)容量和速度，是衡量計(jì)算機(jī)性能的主要指標(biāo)。單選、填空外存儲(chǔ)器簡稱外存，用來存放當(dāng)前暫時(shí)不需要參與運(yùn)行的程序和數(shù)據(jù)，以及需要長久保存的信息。填空一個(gè)存儲(chǔ)單元可以存儲(chǔ)一串二進(jìn)制碼，稱這串二進(jìn)制碼為一個(gè)存儲(chǔ)字，其二進(jìn)制位數(shù)稱為存儲(chǔ)字長。填空計(jì)算機(jī)與其使用者的交互是通過輸入/輸出設(shè)備來實(shí)現(xiàn)的。單選常用的輸入設(shè)備有：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、麥克風(fēng)、攝像頭、觸摸屏等。單選、填空鼠標(biāo)按其工作原理的不同分為機(jī)械鼠標(biāo)和光學(xué)鼠標(biāo)。鼠標(biāo)按按鍵數(shù)量可分為兩鍵鼠標(biāo)、三鍵鼠標(biāo)、滾輪鼠標(biāo)和多鍵鼠標(biāo)。鼠

10、標(biāo)按接口可分為PS/2鼠標(biāo)、USB鼠標(biāo)和無線鼠標(biāo)等。單選常用的輸出設(shè)備有：顯示器、打印機(jī)、音箱和耳機(jī)等。單選、填空按照打印方式，常用的打印機(jī)可以分為針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)。單選、填空主板又稱主機(jī)板、系統(tǒng)板和母板，是微型計(jì)算機(jī)中最主要的一個(gè)集成電路板，它將計(jì)算機(jī)的各個(gè)硬件設(shè)備有機(jī)地聯(lián)系在了一起。單選、填空根據(jù)傳遞信息的不同，總線分為：控制總線，用來發(fā)送CPU命令到存儲(chǔ)器和輸入輸出設(shè)備；地址總線，用來發(fā)送存儲(chǔ)器地址；數(shù)據(jù)總線，用來在存儲(chǔ)器和輸入輸出設(shè)備間傳輸數(shù)據(jù)。填空主板上的芯片組是一組輔助CPU工作的超大規(guī)模集成電路，負(fù)責(zé)控制和協(xié)調(diào)CPU與外圍設(shè)備間的聯(lián)系。單選、填空人們通常把計(jì)算機(jī)

11、內(nèi)外部進(jìn)行通信的結(jié)合處稱之為通信接口，簡稱接口。填空計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)通信的傳輸方式從根本上分為兩大類：串行傳輸和并行傳輸。單選、填空PS/2接口用于連接鼠標(biāo)和鍵盤設(shè)備，是在較早微型計(jì)算機(jī)上常見的接口，一般情況下，連接鼠標(biāo)的接口為綠色，連接鍵盤的接口為紫色。單選、填空VGA接口也稱為D-Sub接口，用來連接顯示器和投影儀等外部顯示設(shè)備，負(fù)責(zé)將顯卡所處理的圖像信號(hào)進(jìn)行輸出。單選、填空RJ-45（網(wǎng)絡(luò)）接口用于將計(jì)算機(jī)網(wǎng)卡與局域網(wǎng)或通過ADSL調(diào)制解調(diào)器與互聯(lián)網(wǎng)相連的接口，即通常所說的“水晶頭”，由8條芯線做成，廣泛用于遠(yuǎn)距離的數(shù)據(jù)傳輸。單選、填空LPT接口是一種并口，用來連接打印機(jī)和掃描儀設(shè)備。單選、填

12、空USB接口是英文Universal Serial Bus（通用串行總線）的縮寫，是一個(gè)外部總線標(biāo)準(zhǔn)，用于規(guī)范計(jì)算機(jī)與外部設(shè)備的連接和通信?！締芜x、簡答】USB設(shè)備主要具有以下優(yōu)點(diǎn)：（1）可以熱插拔。（2）攜帶方便，（3）標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。（4）可以連接多個(gè)設(shè)備。1.3 計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)單選、填空根據(jù)軟件的不同作用，通常將軟件大致劃分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。單選、填空系統(tǒng)軟件泛指那些為了有效地使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，為應(yīng)用軟件開發(fā)與運(yùn)行提供支持，或者能為用戶管理與使用計(jì)算機(jī)提供方便的類軟件。比如基本輸入、輸出系統(tǒng)（BIOS）、操作系統(tǒng)（如Windows系列操作系統(tǒng)、UNIX、Linux等）、程序設(shè)計(jì)語言處

13、理系統(tǒng)（C語言編譯器、Java語言編譯器等）、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（如ORACLE、SQL、Server、Access等）都屬于系統(tǒng)軟件的范疇?！竞喆稹肯到y(tǒng)軟件的主要特征是：它與計(jì)算機(jī)硬件有很強(qiáng)的交互性，能對硬件資源進(jìn)行統(tǒng)一的控制、調(diào)度和管理s系統(tǒng)軟件有一定的通用性。單選、填空應(yīng)用軟件泛指那些專門用于解決各種具體應(yīng)用問題的軟件或程序。單選、填空按照應(yīng)用軟件的開發(fā)方式和適用范圍，應(yīng)用軟件可再分為通用應(yīng)用軟件和專用應(yīng)用軟件兩大類。單選、填空按用戶獲取軟件的不同方式進(jìn)行劃分，應(yīng)用軟件可以分為商品軟件、共享軟件、自由軟件。單選、填空衡量一種應(yīng)用軟件優(yōu)劣的指標(biāo)有很多，主要包括可用性、可靠性、安全性、可移植性、

14、經(jīng)濟(jì)性等。填空程序設(shè)計(jì)語言是人與計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流的語言，隨著時(shí)代的發(fā)展，經(jīng)歷了機(jī)器語言、匯編語言和高級語言幾個(gè)階段。單選機(jī)器語言能由計(jì)算機(jī)直接識(shí)別和執(zhí)行，是最底層的程序設(shè)計(jì)語言。填空高級語言的翻譯過程有兩種形式：編譯和解釋。填空一臺(tái)計(jì)算機(jī)所有指令的集合構(gòu)成該機(jī)器的指令集，也稱為指令系統(tǒng)。填空指令系統(tǒng)主要包括指令格式、尋址方式、指令類型和指令功能等內(nèi)容。填空指令格式是指指令用二進(jìn)制代碼表示的結(jié)果形式，通常由若干個(gè)字段構(gòu)成，主要包括操作碼和地址碼字段。1.4微型計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)【簡答】微型計(jì)算機(jī)主要的性能指標(biāo)有如下幾個(gè)：（l）CPU的性能指標(biāo)。（2）內(nèi)存容量。（3）輸入輸出數(shù)據(jù)傳輸速率。填空CPU的

15、性能指標(biāo)主要包括機(jī)器字長和運(yùn)算速度填空機(jī)器字長是指計(jì)算機(jī)的運(yùn)算部件能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的位數(shù)。單選、填空運(yùn)算速度用CPU每秒能執(zhí)行的指令條數(shù)來表示，單位一般用MIPS（Million Instruction Per Second，每秒百萬條指令）。1.5信息在計(jì)算機(jī)中的表示填空數(shù)制是人們利用數(shù)字符號(hào)來計(jì)數(shù)的方法。填空一個(gè)數(shù)無論采用哪種數(shù)制表示，都包含兩個(gè)基本要素：位權(quán)與基數(shù)。填空基數(shù)是指數(shù)制允許使用的基本數(shù)字符號(hào)的個(gè)數(shù)。填空一個(gè)數(shù)字符號(hào)所表示的數(shù)值就等于該數(shù)字乘以一個(gè)與它所在數(shù)位有關(guān)的常數(shù)，這個(gè)常數(shù)稱為位權(quán)，簡稱權(quán)?！竞喆稹慷M(jìn)制數(shù)的特點(diǎn)有：（1）容易實(shí)現(xiàn)。（2）工作可靠。（3）運(yùn)算簡單。（

16、4）便于邏輯運(yùn)算和邏輯設(shè)計(jì)?！締芜x、綜合應(yīng)用】數(shù)制之間的轉(zhuǎn)換的方法是：（1）十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)。法則：整數(shù)部分“除2取余，自下而上”；小數(shù)部分“乘2取整，自上而下”。（2）十六進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)。法則：將十六進(jìn)制數(shù)的每一位數(shù)字用等值的二進(jìn)制數(shù)代替即可。（3）二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十六進(jìn)制數(shù)。法則：整數(shù)部分由小數(shù)點(diǎn)向左每四位一組，小數(shù)點(diǎn)向右每四位一組，不足四位補(bǔ)0，然后用每組二進(jìn)制數(shù)等值的十六進(jìn)制數(shù)代替即可。單選、填空在計(jì)算機(jī)中，一個(gè)二進(jìn)制碼元0或1是最小的信息表示單位，稱為bit（比特）或位，簡寫為b。通常用8位二進(jìn)制數(shù)構(gòu)成一個(gè)Byte（字節(jié)），簡寫為B，作為計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)中基本的數(shù)據(jù)單位。單選

17、、填空計(jì)算機(jī)以字節(jié)為單位來計(jì)算存儲(chǔ)容量，常用的單位有：1KB（千字節(jié)）=210B=1024B；1MB（兆字節(jié)）=210KB=1024KB；1GB（吉字節(jié)）=210MB=1024MB；1TB（太字節(jié)）=210GB=1024GB。單選字符在計(jì)算機(jī)中采用7位二進(jìn)制編碼表示，并保存在一個(gè)字節(jié)中。單選、填空最常用的字符編碼方案是ASCII碼（美國信息互換標(biāo)準(zhǔn)代碼），采用7位二進(jìn)制數(shù)編碼，表示128個(gè)不同的字符。填空每個(gè)漢字用一個(gè)或幾個(gè)鍵來表示，這種對每個(gè)漢字用相應(yīng)鍵進(jìn)行編碼的表示方法稱為漢字的輸入碼，又稱外碼。填空漢字要在計(jì)算機(jī)中處理和存儲(chǔ)，必須要變成由0和1組成的二進(jìn)制代碼的形式，這就是漢字的機(jī)內(nèi)碼，

18、簡稱內(nèi)碼。填空漢字字形碼又稱漢字輸出碼或漢字字模，它是將漢字字形經(jīng)過點(diǎn)陣數(shù)字化后形成的一串二進(jìn)制數(shù)，用于漢字的顯示和打印。第2章Windows7操作系統(tǒng)2.1 操作系統(tǒng)基本知識(shí)填空操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中一個(gè)不可或缺的組成部分，是一種管理計(jì)算機(jī)資源、控制程序運(yùn)行、改善人機(jī)交互界面和為其他軟件提供支持的系統(tǒng)軟件?！竞喆稹坎僮飨到y(tǒng)的設(shè)計(jì)原則主要有兩個(gè)：第一，能使得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用更方便。操作系統(tǒng)為用戶提供方便的使用接口，用戶按需要輸入命令或從提供的“菜單”中選擇命令，操作系統(tǒng)按命令去控制程序的運(yùn)行；用戶也可以詞用操作系統(tǒng)的功能模塊為其服務(wù)，而不必了解硬件的特性。第二，能使得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)更高效地工作。操作

19、系統(tǒng)有效配合硬件工作，能更好地發(fā)揮硬件的功能z操作系統(tǒng)使用戶合理共享資源，防止各用戶間的相互干擾；操作系統(tǒng)以文件的形式管理軟件資源，保證信息的安全和快速存取。單選、填空一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的主要任務(wù)應(yīng)該包括進(jìn)程管理、內(nèi)存管理、文件系統(tǒng)管理、輸入輸出管理、網(wǎng)絡(luò)通信管理、安全機(jī)制管理和驅(qū)動(dòng)程序管理等。單選Windows7是由微軟公司（Microsoft）開發(fā)的操作系統(tǒng)，是Windows Vista的升級版本，核心版本號(hào)為WindowsNT6.1。單選Windows7在零售市場上主要有4個(gè)版本：Windows7 Home Basic（家庭普通版）、Windows7 Home Premium（

20、家庭高級版）、Windows7 Professional（專業(yè)版）以及Windows7 Ultimate（旗艦版）。填空成功安裝并啟動(dòng)Windows7后，呈現(xiàn)在用戶面前的屏幕區(qū)域稱為桌面。單選、填空Windows7的桌面主題由桌面圖標(biāo)與位于下方的“開始”按鈕、桌面背景和任務(wù)欄等部分組成。填空桌面背景是指應(yīng)用于桌面的圖像和顏色，它處于桌面的最底層，沒有實(shí)質(zhì)性的作用，主要用于裝飾桌面。填空Windows幫助和支持分聯(lián)機(jī)服務(wù)和脫機(jī)服務(wù)兩種方式，聯(lián)機(jī)服務(wù)需要互聯(lián)網(wǎng)的支持，可以通過聯(lián)機(jī)獲得更多的幫助信息。單選、填空桌面圖標(biāo)包括系統(tǒng)圖標(biāo)與快捷方式圖標(biāo)。單選系統(tǒng)中大部分的操作都是從開始菜單開始的，可以通過單

21、擊按鈕或鍵盤上的“Windows”鍵，或者按下快捷鍵組合Ctrl+Esc，在彈出的開始菜單中執(zhí)行任務(wù)。單選、填空位于屏幕底部的水平長條稱為任務(wù)欄，它由快速啟動(dòng)器、程序按鈕區(qū)、語言欄和通知區(qū)域組成。單選通知區(qū)域位于任務(wù)欄的最右側(cè)，包括一組圖標(biāo)，用于顯示常用的信息。2.2 Windows7的窗口和對話框單選、填空在Windows7中，窗口是基本的操作對象，是用戶與各種軟件之間溝通的界面。單選、填空Windows7的窗口有兩種類型：一種是文件夾窗口，如“計(jì)算機(jī)”窗口。另一種窗口為應(yīng)用程序窗口，如“畫圖”應(yīng)用程序窗口。【簡答】Windows7的應(yīng)用程序窗口一般由以下幾個(gè)部分組成：（1）標(biāo)題欄。用于顯示

22、窗口的名稱，如果用戶在桌面上打開多個(gè)窗口，其中一個(gè)窗口的標(biāo)題欄處會(huì)處于亮顯狀態(tài)，為當(dāng)前活動(dòng)窗口。將鼠標(biāo)指針放置在標(biāo)題欄處按住左鍵不放，可以拖動(dòng)窗口到不同位置。（2）自定義快速訪問工具欄。某些應(yīng)用程序提供了用戶可以自行定義常用的命令顯示于標(biāo)題欄處，如保存、撤銷、新建等命令。（3）最小化按鈕。將當(dāng)前窗口從屏幕上去掉，但不關(guān)閉它，該窗口程序仍在運(yùn)行。（4）最大化/還原按鈕。在窗口處于非最大化顯示時(shí)，單擊此按鈕，可以使窗口充滿整個(gè)屏幕；當(dāng)處于最大化顯示時(shí)，單擊此按鈕可以使窗口向下還原。（5）菜單欄。用于顯示當(dāng)前應(yīng)用程序操作的各種命令。單擊某個(gè)菜單按鈕可以打開其下拉菜單，選擇其中的某個(gè)命令，即可執(zhí)行相應(yīng)

23、的操作。（6）工具欄。將常用的命令以圖標(biāo)按鈕的形式顯示，方便對命令的操作?！竞喆稹筷P(guān)閉窗口的方法有以下幾種：（1）單擊窗口標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕。（2）在窗口標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“關(guān)閉”命令。（3）單擊窗口標(biāo)題欄左上角的程序困標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“關(guān)閉”命令。（4）按Alt+F4鍵可以關(guān)閉當(dāng)前窗口。（5）鼠標(biāo)右鍵單擊任務(wù)欄中需要關(guān)閉的窗口，在彈出的快捷菜單中單擊“關(guān)閉”命令。填空對話框是操作系統(tǒng)中人機(jī)交互的基本工具。2.3 個(gè)性化設(shè)置Windows7單選、填空系統(tǒng)提供了四種桌面圖標(biāo)排列方式：按名稱、大小、項(xiàng)目類型和修改日期排列?！竞喆稹颗帕袌D標(biāo)的方法為：在桌面

24、空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷方式對話框中選擇“排列方式”選項(xiàng)，根據(jù)需要在下一級菜單中選擇四種排列方式之一即可。填空如果用戶想用自己下載、拍攝或繪制的圖片作為桌面背景，可以在“選擇桌面背景”窗口中，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的“瀏覽文件夾”對話框中選擇需要自定義的圖片，選定后單擊“確定”按鈕，并對自定義主題進(jìn)行保存后，即可將桌面背景設(shè)置為自定義的圖片樣式。2.4 文件管理填空資源管理器是Windows7操作系統(tǒng)組織和管理文件和文件夾的重要工具，它顯示了計(jì)算機(jī)中所有文件、文件夾和驅(qū)動(dòng)器的層次結(jié)構(gòu)?！竞喆稹繂?dòng)資源管理器的方法有多種，常用的有以下幾種：（1）在“開始”按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快

25、捷菜單中選擇“打開Wind。WS資源管理器”選項(xiàng)。（2）左鍵單擊任務(wù)欄按鈕區(qū)的“文件夾”圖標(biāo)。（3）在任務(wù)欄按鈕區(qū)的“文件夾”圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“Windows資源管理器”選項(xiàng)。（4）執(zhí)行“開始”“所有程序”“附件”“Windows“資源管理期”命令。單選、填空資源管理器窗口左側(cè)為任務(wù)窗格，展開了四個(gè)以樹形結(jié)構(gòu)目錄顯示的當(dāng)前計(jì)算機(jī)中所有資源的文件夾欄：收藏夾、庫、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。單選Windows7系統(tǒng)規(guī)定文件或文件夾命名可以使用字母、數(shù)字、漢字、空格、標(biāo)點(diǎn)等字符，但不包含“”“”“：”“*”“？”“<”“>”“”8個(gè)特殊字符，文件或文件名長度不能超過256個(gè)

26、字符。單選要選定多個(gè)連續(xù)的文件或文件夾，先單擊第一個(gè)文件或文件夾，然后按下Shift鍵不放，單擊最后一個(gè)文件或文件夾，則兩者之間的所有文件或文件夾（包括第一個(gè)和最后一個(gè)）均被選中，單選單擊某一個(gè)文件或文件夾，然后按下Ctrl鍵不放，依次單擊需要選定的各個(gè)文件或文件夾，即可選中多個(gè)不連續(xù)的文件或文件夾，如果要取消已經(jīng)選中的文件或文件夾，則仍保持Ctrl鍵按住不放，單擊需要取消的文件或文件夾即可。填空剪貼板是Windows系統(tǒng)中一段大小可變的內(nèi)存空間，用來臨時(shí)存放交換信息，當(dāng)執(zhí)行剪切和復(fù)制操作時(shí)，選中的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)存放在剪貼板中?！締芜x、綜合應(yīng)用】刪除文件或文件夾的常用方法有以下幾種：（1）選中要?jiǎng)h

27、除的文件或文件夾，按下Delete鍵。（2）選中要?jiǎng)h除的文件或文件夾，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選中“刪除”命令。（3）鼠標(biāo)拖拽文件或文件夾圖標(biāo)置于桌面“回收站”圖標(biāo)上，釋放鼠標(biāo)。（4）選中要?jiǎng)h除的文件或文件夾，單擊當(dāng)前窗口的“文件”或“組織”菜單，選中“刪除”命令。2.5 Windows7控制面板的使用【簡答】打開“控制面板”的常用方法主要有兩種：在“開始”菜單中打開“控制面板”鏈接或者進(jìn)入“計(jì)算機(jī)”窗口，單擊工具欄中的“打開控制面板”命令，均可以進(jìn)入“控制面板”窗口，單選、填空單擊控制面板窗口中的“用戶帳戶”圖標(biāo)或鏈接，會(huì)彈出“用戶帳戶”管理窗口，主要包括：更改密碼、刪除密碼、更改圖

28、片、更改帳戶名稱、更改帳戶類型、管理其他帳戶、更改用戶帳戶、控制設(shè)置等功能。單選、填空一般用戶對磁盤進(jìn)行的管理操作主要有：設(shè)置磁盤屬性、創(chuàng)建分區(qū)、刪除分區(qū)、更改磁盤盤符、優(yōu)化磁盤。第3章 Word文字處理3.1 認(rèn)識(shí)Word填空Microsoft Word是微軟公司的一個(gè)文字處理應(yīng)用軟件。【簡答】與以前的版本相比，Word2010具有下列特點(diǎn)：（1）取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而代之以各種功能區(qū)。（2）改進(jìn)的搜索和導(dǎo)航體驗(yàn)。（3）與他人同步工作。（4）幾乎可從任何地點(diǎn)訪問和共享文擋。（5）給文本添加視覺效果。（6）將文本轉(zhuǎn)化為圖表。（7）向文檔加入視覺效果。（8）恢復(fù)使用者認(rèn)為已丟失的工作。（9

29、）跨越溝通障礙。（10）將屏幕快照插入到文檔中。（11）增強(qiáng)的用戶體驗(yàn)。單選、填空Word 2010的功能區(qū)包括“文件”“開始”“插入”“頁面布局”“應(yīng)用”“郵件”“視圖”和“審閱”八個(gè)功能區(qū)，每個(gè)功能區(qū)下面又包含若干個(gè)功能組，每個(gè)卻能組里包含若干功能。單選、填空“開始”功能區(qū)中顯示的是最常用的編輯和排版功能，如復(fù)制、粘貼、設(shè)置字體、段落、樣式等。單選在編輯文檔時(shí)，經(jīng)常需要輸入一些非文字的內(nèi)容，如一幅圖片、一張圖表、個(gè)數(shù)學(xué)公式或一個(gè)特殊待號(hào)，這時(shí)用“插入”功能區(qū)就可以解決。單選、填空“引用”功能區(qū)包括：目錄、腳注和尾注、題注、索引等功能。單選、填空“郵件”功能區(qū)提供了郵件合并、編寫和插入域、預(yù)

30、覽結(jié)果等功能。單選“視圖”功能區(qū)主要用于設(shè)置文擋的不同顯示方式。單選“頁面視圖”可以顯示W(wǎng)ord2010文擋的打印結(jié)果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設(shè)置、頁面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁面視圖。單選“閱讀版式視圖”以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord 2010文檔，“文件”按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。單選“Web版式視圖”以網(wǎng)頁的形式顯示W(wǎng)ord 2010文檔，Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁。單選“大綱視圖”主要用于設(shè)置Word 2010文檔的標(biāo)題和顯示標(biāo)題的層級結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。單選“草稿視圖”取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯

31、示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。3.2 Word 的文檔編輯單選在輸入文本時(shí)，如需另起一個(gè)段落，請按Enter鍵，系統(tǒng)產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記。單選、填空輸入錯(cuò)誤時(shí)，按Delete鍵刪除光標(biāo)之后的字符，按Backspace鍵刪除光標(biāo)之前的字符。單選、填空復(fù)制、剪切和粘貼操作是Word 2010中最常見的文本操作，其中復(fù)制操作是在原有文本保持不變的基礎(chǔ)上，將所選中文本放入剪貼板；而剪切操作則是在刪除原有文本的基礎(chǔ)上將所選中文本放入剪貼板；粘貼操作是將剪貼板的內(nèi)容放到目標(biāo)位置。單選、填空頁眉和頁腳通常顯示文檔的附加信息，常用來插入時(shí)間、日期、頁碼、單位名稱、徽標(biāo)等。其中，頁眉在頁面的頂

32、部，頁腳在頁面的底部。單選、填空在段落標(biāo)記和分節(jié)符之間單擊，按Delete鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。3.3 Word的文檔排版單選在“開始”功能區(qū)中點(diǎn)擊“字體”功能組，打開“字體”設(shè)置對話框，可以設(shè)置所選中的文字的字體、字形、字號(hào)、字體顏色、下畫線、著重號(hào)等。【綜合應(yīng)用】在Word 2010中重新設(shè)置默認(rèn)段落樣式的步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“樣式”分組中單擊顯示樣式窗口按鈕。第2步，在打開的“樣式”窗格中單擊“管理樣式”按鈕，打開管理樣式窗口。第3步，打開“管理樣式”對話框，切換到“設(shè)置默認(rèn)值”選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中，用戶可以重

33、新設(shè)置默認(rèn)段落樣式的字體、字號(hào)、對齊方式、段落間距等格式。完成設(shè)置后選中“基于該模板的新文擋”單選框，并單擊“確定”按鈕。【綜合應(yīng)用】格式刷的使用：選中要使用的格式的文檔，然后單擊格式刷，此時(shí)鼠標(biāo)指針就變成了一把小刷子，將鼠標(biāo)移動(dòng)到要使用格式的文字上拖動(dòng)，就完成了格式的設(shè)置。若該格式要用到多個(gè)地方，就需要雙擊格式刷，小刷子就可以用在多個(gè)地方了。3.4 Word的文檔打印單選、填空在“文件”功能區(qū)中選擇“打印”，進(jìn)行Word文檔打印前的設(shè)置，如設(shè)置打印份數(shù)、打印范圍、紙張大小等。單選在“打印”窗口“設(shè)置”區(qū)域的“頁數(shù)”編輯框中輸入需要打印的頁碼，連續(xù)頁碼可以使用英文半角連接符（如5-15），不連

34、續(xù)的頁碼可以使用英文半角逗號(hào)分隔（如5,8,16）?！竞喆稹縒ord 2010提供了四種打印方式2（1）單面打印。（2）雙面打印翻轉(zhuǎn)長邊的頁面，（3）雙面打印翻轉(zhuǎn)短邊的頁面。（4）手動(dòng)雙面打印提示打印第二面時(shí)重新加載紙張。3.5 Word 2010的高級應(yīng)用單選郵件合并的主要作用在于文件合并，就是先建立一個(gè)包含所有文件共有內(nèi)容的主文檔和一個(gè)包含變化信息的數(shù)據(jù)庫，然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，形成一個(gè)合并的新文件。【簡答、綜合應(yīng)用】郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域有：（1）批量打印信封。（2）批量打印信件。（3）批量打印請柬。（4）批量打印工資條。（5）批量打印個(gè)人簡歷。（6）批量打印學(xué)生成績

35、單。（7）批量打印各類獲獎(jiǎng)證書，（8）批量打印準(zhǔn)考證、班級課表、明信片、信封等個(gè)人報(bào)表。單選、填空Word 2010提供了多種字體特效，其中還有輪廓、陰影、映像、發(fā)光四種具體設(shè)置供用戶精確設(shè)計(jì)字體特效，可以讓用戶制作更加具有特色的文擋。單選、填空Word 2010新增的文檔導(dǎo)航功能的導(dǎo)航方式有四種：文檔標(biāo)題導(dǎo)航、文檔頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航和特定對象導(dǎo)航。填空文檔標(biāo)題導(dǎo)航是最簡單的導(dǎo)航方式，使用方法也最簡單。單選、填空文擋標(biāo)題導(dǎo)航有先決條件，打開的超長文檔必須事先設(shè)置有標(biāo)題。單選用Word編輯文檔會(huì)自動(dòng)分頁，文檔頁面導(dǎo)航就是根據(jù)Word文擋的默認(rèn)分頁進(jìn)行導(dǎo)航的。單選、填空審閱功能區(qū)是word

36、 2010中的重要功能區(qū)，用于幫助用戶進(jìn)行拼寫檢查、批注、翻譯、修訂等重要工作。第4章 Excel報(bào)表軟件4.1 認(rèn)識(shí)Excel 2010填空Excel2010在新的函數(shù)功能中添加了“兼容性”函數(shù)功能區(qū)，以方便用戶的文擋在不同版本中都能夠正常使用。單選。填空“迷你圖”是在Excel2010中新增加的一項(xiàng)功能，有三種樣式，分別是：折線圖、柱形圖、盈虧圖。單選、填空電子表格可分為功能區(qū)欄、工具欄、標(biāo)題欄、名稱欄、公司編輯框、工作表標(biāo)簽、繪圖工具欄幾個(gè)部分。單選“文件”功能區(qū)主要用來新建、打開、保存、打印文件，2010版還給大家提供了“最近使用的工作簿”功能，便于直接打開最近使用過的工作簿。單選、填

37、空“開始”功能區(qū)中包括剪貼板、字體、對齊方式、數(shù)字、樣式、單元格、編輯七個(gè)組。單選利用“插入”功能，可以在表格中插入圖形、公式、特殊符號(hào)、藝術(shù)字、圖表等要素。【單選、綜合應(yīng)用】Excel提供了豐富的函數(shù)，一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函堂、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和應(yīng)用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)、用戶自定義函數(shù)。單選“數(shù)據(jù)”功能區(qū)包括獲取外部數(shù)據(jù)、連接、排序和篩選、數(shù)據(jù)工具和分級顯示幾個(gè)組，主要用于在Excel 2010表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理相關(guān)方面的操作。單選“審閱”功能區(qū)包括校對、中文簡繁轉(zhuǎn)換、語言、批注和更改五個(gè)組，主要用于。對Excel 201

38、0表格進(jìn)行校隊(duì)和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Excel 2010表格數(shù)據(jù)。單選“視圖”功能區(qū)包括工作簿視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個(gè)組，主要用于用戶設(shè)置Excel 2010表格窗口的視圖類型，以方便操作。單選、填空每個(gè)工作簿中可以包含多張工作表，在默認(rèn)狀態(tài)下，每個(gè)新工作簿中包含3張工作表。在使用過程中，一個(gè)工作簿中可以包含很多張工作表，最多可以包含255張工作表。單選、填空工作表是由單元格組成的，Excel中一張工作表是由256×65536個(gè)單元格組成。單施、填空單元格是工作表中最基本的單位。單選、填空單元格地址由一個(gè)標(biāo)識(shí)列的字母和一個(gè)標(biāo)識(shí)行的數(shù)字組成。單選絕對地址就是不隨單元

39、格變動(dòng)而變動(dòng)的地址引用，如在某單元格輸入“$A$2”，不管這個(gè)單元格發(fā)生什么位置變動(dòng)，其數(shù)據(jù)都引用A2單元格的值。“$”符號(hào)可以放在字母前也可放在數(shù)字前，也可二者都放。單選相對地址就是隨位置變化而變化的地址引用，一般常用的都是這種方式。比如當(dāng)前C4單元格中的引用公式為“A2”，則當(dāng)C4變成D6后，D6單元格的引用公式變成了“B4”。4.2 制作工作表單選、填空在Excel工作區(qū)中，可以看到自行、列組成的單元格，把鼠標(biāo)移到某個(gè)單元格上單擊，其邊框顏色變黑，稱其為“當(dāng)前單元格”，該單元格的地址顯示在地址欄中?！揪C合應(yīng)用】合并單元格：選擇“開始”選項(xiàng)卡中“單元格”功能區(qū)的“格式”，在打開的下拉功能區(qū)

40、中選擇“設(shè)置單元格格式”，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。單擊“對齊”選項(xiàng)卡，在“文本控制”域中選擇“合并單元格”（在復(fù)選框中打）單選、填空在選擇單元格（行、列）時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格（行、列）。單選、填空在選擇單元格（行、列）時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格（行、列）。單選、填空在Excel中要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放。再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可?！揪C合應(yīng)用】快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)：如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左（反向）拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪

41、除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)（即拖動(dòng)過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除），【綜合應(yīng)用】在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍：在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)工作表內(nèi)容，先將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格中有效內(nèi)容的任意位置，按下“Ctrl+Shift十*”。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些不打算使用的單元格?！揪C合應(yīng)用】快速移動(dòng)/復(fù)制單元格：先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)；若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl鍵即可?！揪C合應(yīng)用】為工作表命名有兩種方法：（1）選

42、擇要改名的工作表，單擊“開始”“格式”“重命名工作表”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。（2）雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1，再輸入新的名稱?！揪C合應(yīng)用】編輯單元格內(nèi)容：雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)所傲的改動(dòng)，按Enter鍵即可。若取消所做的改動(dòng)，按Esc鍵。另外，還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了?！竞喆稹吭贓xcel中，出現(xiàn)VALUE一般是公式中的錯(cuò)誤參數(shù)所致，主要包含以下三個(gè)方面：（1）運(yùn)算的時(shí)候使用了非數(shù)值的單元格。（2）公式不符合函數(shù)語法。（3）

43、使用大括號(hào)時(shí)忘了按快捷鍵Ctrl+Shift+Enter。4.3 單元格的引用填空Excel支持兩種單元格的引用樣式，即A1方式和R1C1樣式。單選A1引用樣式是Excel默認(rèn)的引用樣式。列以大寫英文字母表示，從A開始到IV結(jié)束，共計(jì)256列。單選單元格的絕對引用通過在行號(hào)和列標(biāo)前加一個(gè)美元符號(hào)“$”來表示，如$A$1、$B$2，以此類推。單選相對引用是像B3這樣的單元格引用，該引用指引Excel從公式單元格出發(fā)如何找到引用的單元格。單選混合引用是指包含一個(gè)絕對引用坐標(biāo)和一個(gè)相對引用坐標(biāo)的單元格引用，或者絕對引用行相對引用列如B$5，或者絕對引用列相對引用行如$85，單選使用單元格的相對引用復(fù)

44、制粘貼公式時(shí)，粘貼后公式的引用將被更新。單選使用單元格的絕對引用復(fù)制粘貼公式時(shí)，粘貼后公式的引用不發(fā)生改變。單選當(dāng)剪切粘貼（即移動(dòng)）公式時(shí)，公式中的單元格元論是絕對引用還是相對引用，移動(dòng)后公式的內(nèi)容均不改變。單選引用同一工作簿中的其他工作表時(shí)格式如下：被引用的工作表！被引用的單元格。單選引用不同工作簿中的其他工作表時(shí)格式如下：被引用的工作簿名稱被引用的工作表！被引用的單元格。單選一般來講，使用鼠標(biāo)選取引用方式時(shí)，Excel均默認(rèn)為是單元格的絕對引用?！竞喆稹吭诠ぷ鞅碇惺褂妹Q引用的優(yōu)點(diǎn)z（1）使用名字可減少在公式或命令中發(fā)生錯(cuò)誤。（2）可以重新定義名稱代表的單元格，而所有公式中該名稱所代表的單

45、元格將隨著新的定義而更新。（3）使用名稱可以更容易地辨識(shí)該單元格的內(nèi)容和含義，公式中的描述性名稱也使人們更容易理解公式的含義。（4）在不同工作表中可以使用相同的名稱，（5）在同一工作簿中，即使是不同工作表間也可以直接調(diào)用名稱，而無須冠以工作表名稱。當(dāng)然，在不同工作表中定義相同名稱的情況除外。【單選、簡答】定義名稱的規(guī)則有：（1）名稱中只能包含下列字符：漢字、A-Z、0-9、小數(shù)點(diǎn)和下畫線。（2）名稱的第一個(gè)字符必須是字母、文字或小數(shù)點(diǎn)。除第一個(gè)字符外，其他字符可以使用符號(hào)。（3）名稱中不能有空格。小數(shù)點(diǎn)和下畫線可以用作分字符。（4）名稱可以包含大、小寫字符。Microsoft Excel在名稱

46、中不區(qū)分大小寫。（5）每個(gè)名稱最多不能超過255個(gè)字符。（6）名稱不能與單元格引用相同。（7）避免使用Excel中的固定詞匯。4.4 圓形和圖表的編輯技巧單選、填空柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或說明項(xiàng)目之間的比較結(jié)果。在該類型中有：簇狀柱形圖，堆積柱形圖，百分比堆積柱形圖，三維簇狀柱形圈，三維堆積柱形圈，三維百分比堆積柱形圖，三維柱形圖。單選、填空條形圖用于顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況。在該類型中有：簇狀條形圖，堆積條形圖，百分比堆積條形圖，三維簇狀條形圖，三維堆積條形圖，三維百分比堆積條形圖。單選、填空折線圖里用于顯示相同間格內(nèi)數(shù)據(jù)的預(yù)測趨勢。在該類型中有：折線圖，堆積折線圖，百分比堆積

47、折線圖，數(shù)據(jù)點(diǎn)折線網(wǎng)，數(shù)據(jù)點(diǎn)堆積折線圖，百分比堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖，三維折線圖。單選、填空餅圖用于顯示構(gòu)成數(shù)據(jù)系列的項(xiàng)目相對于項(xiàng)目總和的比例大小。在該類型中有：餅圖，三維餅圖，復(fù)合餅圖，分離形餅圖，分離形三維餅圈，復(fù)合條餅圖。單選、填空XY散點(diǎn)圖里既可顯示多個(gè)數(shù)據(jù)系列的數(shù)值間關(guān)系，也可將兩組數(shù)字繪制成一系列的XY坐標(biāo)。在該類型中有：散點(diǎn)圖，平滑線散點(diǎn)圖，無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖，折線散點(diǎn)圖，無數(shù)據(jù)點(diǎn)折線散點(diǎn)圖。單選、填空面積圖強(qiáng)調(diào)了隨時(shí)間變化的幅度，可顯示部分相對于整體的關(guān)系。在該類型中有：面積圖，堆積面積圖，百分比堆積面積圖，三維面積圖，三維堆積面積圖，三維百分比堆積面積圖。單選、填空像餅圖一樣，圓

48、環(huán)圖也顯示了部分與整體的關(guān)系，但圓環(huán)圖可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。在該類型中有：圓環(huán)圖，分離形圓環(huán)圖。單選、填空雷達(dá)圖的每個(gè)分類都有自己的數(shù)值軸，每個(gè)數(shù)值軸都從中心向外輻射，而線條則以相同的順序連接所有的值。雷達(dá)圖可以比較大量數(shù)據(jù)系列的合計(jì)值。在該類型中有：雷達(dá)圖，數(shù)據(jù)點(diǎn)雷達(dá)圖，填充雷達(dá)圖。單選、填空曲面圖用于在兩組數(shù)據(jù)間查找最優(yōu)組合。在該類型中有：三維曲面圖，三維曲面圖（框架圖），曲面圖（俯視），曲面圖（俯視框架圖）。4.5 Excel中的函數(shù)及其應(yīng)用單選MAX函數(shù)是求最大值函數(shù)。其語法：MAX(number1,number2,···)單選RANK函數(shù)是排名函數(shù)。其語

49、法：RANK(number,ref,order)（0大到小/1小到大默認(rèn)0）單選每一個(gè)IF函數(shù)必須使用英文的括號(hào)括起來。括號(hào)內(nèi)為三個(gè)數(shù)據(jù)，第一個(gè)數(shù)據(jù)是條件（如A2>=60），第二數(shù)據(jù)為滿足第一個(gè)數(shù)據(jù)后返回的結(jié)果，通常使用英文的引號(hào)括起來，第三個(gè)數(shù)據(jù)是不滿足第一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)需要返回的結(jié)果。單選SUM函數(shù)是求和函數(shù)。其語法：SUM(number1,number2,···)單選AVERAGE函數(shù)是求平均數(shù)函數(shù)。其語法：AVERAGE(number1,number2,···)?！揪C合應(yīng)用】字符串運(yùn)算函數(shù)：（l）LEN函數(shù)。用來計(jì)算字符串的長

50、度，格式：LEN(字符串)。注意：LEN函數(shù)返回的是雙字符的字符串長度，空格也作為字符統(tǒng)計(jì)。（2）TRIM函數(shù)，用來刪除指定字符串多余的前導(dǎo)和后綴的空格。（3）字符串截取函數(shù)。截取Excel字符串的部分字符，可以使用MID、LEFT、RIGHT等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一部分字符。LEFT函數(shù)：LEFT(text,num_chars)text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符個(gè)數(shù)，該函數(shù)從左邊開始提取字符。MID函數(shù)：MID(text,start_num,num_chars)text是包含要提取字符的文本串，start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置，

51、num_chars是要提取的字符個(gè)數(shù)，從左邊開始提取字符。RIGHT函數(shù)：RIGHT(text,num_chars)text是包含要提取字符的文本串，num_chars指定希望RIGHT提取的字符個(gè)數(shù)。該函數(shù)從右邊開始提取字符。（4）替換函數(shù)REPLACE。替換指定位置處的任意文本，語法：REPLACE(需要替換的文本,替換起始位置,替換的字符個(gè)數(shù),用于替換的文本)?！揪C合應(yīng)用】日期函數(shù)：（1）DATE函數(shù)。DATE函數(shù)的語法是：DATE(year,month,day)，其作用是返回代表特定日期的序列號(hào)。（2）TODAY函數(shù)。用來返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期，其語法為：TODAY ()（3）NOW函數(shù)。

52、用來返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時(shí)間。（4）YEAR/MONTH/DAY函數(shù)。YEAR/MONTH/DAY函數(shù)返回日期序列中的年份/月份/日。4.6 Excel數(shù)據(jù)管理【綜合應(yīng)用】排序：步驟1：選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后打開功能區(qū)欄的“數(shù)據(jù)”功能區(qū)，選擇“排序和篩選”功能組中的“排序”按鈕。步驟2：確定排序條件和順序。在“排序”對話框中，設(shè)置排序的列、次序等內(nèi)容，然后單擊“確定”按鈕。單選、填空Excel提供了兩個(gè)通配符：？和*。？表示單個(gè)字符，而*表示所有字符?！揪C合應(yīng)用】在Excel 2010中，用戶可以自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)清單中的分類匯總和總計(jì)值。其基本步驟如下：（1）先對要分類匯總的數(shù)據(jù)排序。（2）選

53、中排序完畢的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”“分類匯總”按鈕。（3）在分類匯總窗口中設(shè)置分類字段、匯總方式、選定匯總項(xiàng)，（4）按“確定”按鈕后完成分類匯總。4.7 表格打印【綜合應(yīng)用】建立頁眉和頁腳：單擊“插入”功能區(qū)中的“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳工具”。如果需要使用內(nèi)置的頁眉和頁腳，就要打開“頁眉”或“頁腳”下拉列表，從中選擇。單選如果某一單元格中的文本或數(shù)字超出了列寬，那么打印出來的文本將被截?cái)?，打印出來的?shù)字則會(huì)顯示為“#”?！揪C合應(yīng)用】設(shè)置打印縮放比例：如果對打印內(nèi)容要求不是太高，可進(jìn)行表格的壓縮打印，即選擇在一張紙上打印幾頁容量的表格。設(shè)置時(shí)只需打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁面”選項(xiàng)卡

54、，選中“縮放比例”單選框，輸入需要縮放的比例就可以了?！揪C合應(yīng)用】調(diào)整報(bào)表四周的空間：Excel報(bào)表的四周包括頁邊距和上、下的頁眉、頁腳六個(gè)部分，打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項(xiàng)卡，改變其中上、下、左、右和“頁眉”“頁腳”的數(shù)值。4.8 Excel其他應(yīng)用【綜合應(yīng)用】加密Excel文件：將Excel文件加密：單擊“文件”“信息”“保護(hù)工作簿”“用密碼進(jìn)行加密”，在彈出的“加密文檔”對話框中設(shè)置密碼。【綜合應(yīng)用】為工作簿設(shè)置權(quán)限密碼：設(shè)置工作簿打開密碼：單擊“文件”“另存為”，單擊“工具”功能區(qū)上的“常規(guī)選項(xiàng)”，在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類型的密碼；如果根本不想其他用戶打開工作簿，則需在

55、“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼；如果只是不想其他用戶修改工作簿，但可以打開查看，則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。也可以同時(shí)設(shè)置兩個(gè)密碼。【綜合應(yīng)用】設(shè)置只讀方式：選擇“文件”“另存為”，在該對話框中選中需要設(shè)為“建議只讀”屬性的工作簿文件，然后單擊該對話框上的“工具”按鈕，打開“常規(guī)選項(xiàng)”對話框，選中該對話框中的“建議只讀”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，再單擊“另存為”對話框上的“保存”按鈕即可。第5章PowerPoint 2010演示文檔的制作5.1 了解PowerPoint2010填空PowerPoint 2010是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。單選、填空用PowerPoint 2010制作出來的成果稱為“演示文稿”，它