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文檔簡介
1、工程監(jiān)理相關(guān)論文創(chuàng)新與發(fā)展是時(shí)代的主題,當(dāng)前工程項(xiàng)目的快速發(fā)展使得項(xiàng)目的管理模式也逐漸向集成化和一體化的方向發(fā)展, 這種一體化的管理模式的創(chuàng)新越來越受到建設(shè)單位的青睞, 并逐漸開始應(yīng)用到實(shí)際的項(xiàng)目管理中。在工程項(xiàng)目中,對(duì)工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理進(jìn)行一體化管理具有眾多優(yōu)勢, 其主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面。 建設(shè)單位和受委托的管理公司經(jīng)過有效的組合后,使雙方得資源能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化配置 ; 對(duì)于建設(shè)單位而言, 實(shí)行一體化管理不但能夠?qū)芾砉镜娜藛T和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行直接利用,而且掌握了項(xiàng)目的決策權(quán); 由專業(yè)的管理公司進(jìn)行項(xiàng)目的日常管理, 而自身則能夠?qū)⒅饕?jīng)理放在核心業(yè)務(wù)上, 例如進(jìn)行資金的籌措、鉆研技術(shù)等; 管
2、理公司有著豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和完善的管理體系,有助于項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的設(shè)計(jì)、采購和施工效果 ;通過對(duì)管理公司的管理工具和設(shè)施的直接使用, 大幅度降低了項(xiàng)目的日常管理成本; 通過少量人力資源的投入便能確保對(duì)項(xiàng)目的控制,無需考慮項(xiàng)目竣工后大量人員的分流問題。工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化管理模式可分為五個(gè)組成部分:一項(xiàng)評(píng)價(jià) ; 兩種合同 ; 三個(gè)系統(tǒng); 四個(gè)一體化 ; 五類服務(wù)1 。所謂的一項(xiàng)評(píng)價(jià),即是指對(duì)于管理公司在項(xiàng)目各個(gè)階段,包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目采購與監(jiān)造以及項(xiàng)目保修等階段提供的工程監(jiān)理服務(wù)與項(xiàng)目管理服務(wù), 建設(shè)單位都要系統(tǒng)、 全面的進(jìn)行相應(yīng)的考核和評(píng)價(jià)。 參與績效考核與評(píng)價(jià)的內(nèi)容由
3、合同進(jìn)行約定,主要包括兩個(gè)方面:工程監(jiān)理服務(wù);項(xiàng)目管理服務(wù)。具考核與評(píng)價(jià)方式多種多樣, 既可以在項(xiàng)目實(shí)施階段進(jìn)行月度考核與評(píng)價(jià), 也可以在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行整體考核與評(píng)價(jià), 或者采用兩者相結(jié)合的方式。而評(píng)價(jià)的組織與實(shí)施,則由專門的績效評(píng)價(jià)工作組負(fù)責(zé),工作組的成員由相關(guān)建設(shè)單位的技術(shù)人員組成。 2.1.1 評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法進(jìn)行績效評(píng)價(jià), 應(yīng)當(dāng)要有一套完整的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法。 評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)將管理公司在該階段的全部重點(diǎn)服務(wù)工作包括在內(nèi),在工作過程當(dāng)中,其工作是否有條不紊,工作是否及時(shí),以及工作結(jié)果是否準(zhǔn)確完整,都需進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法要盡可能的確???/p>
4、觀合理, 操作起來也簡便容易, 最好是使用定量化的標(biāo)準(zhǔn)2 。而有些績效無法進(jìn)行定量時(shí),則要確保相關(guān)的描述的準(zhǔn)確性。 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法的制定, 要以項(xiàng)目的具體情況為依據(jù),并結(jié)合項(xiàng)目管理和工程監(jiān)理的服務(wù)計(jì)劃。 2.1.2 評(píng)價(jià)結(jié)果反饋機(jī)制的建立每個(gè)月對(duì)績效進(jìn)行考核與評(píng)價(jià), 其相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)果 和工作建議要第一時(shí)間進(jìn)行反饋, 以便項(xiàng)目管理部能夠?qū)Τ煽冞M(jìn)行發(fā)揚(yáng),對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn)??冃гu(píng)價(jià)系數(shù)的確定以總體總體的評(píng)價(jià)結(jié)果還可以作為服務(wù)費(fèi)用的支付依據(jù)。2.2 兩種合同分析在工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化的管理模式中,具有合同主體地位的主體并不包括項(xiàng)目管理部, 合同的主體單位是受建設(shè)單位委托的管理公司
5、,在建設(shè)單位的委托下進(jìn)行工程監(jiān)理服務(wù)和項(xiàng)目管理服務(wù)。管理公司和建設(shè)單位的基建部門簽訂兩項(xiàng)合同, 一項(xiàng)是工程監(jiān)理服務(wù)合同, 另一項(xiàng)是項(xiàng)目管理服務(wù)合同。 兩項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)參照按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行,并在合同中約定具體的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.3 三個(gè)系統(tǒng)分析工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化管理模式可分為三個(gè)系統(tǒng)組成部分:項(xiàng)目決策系統(tǒng):項(xiàng)目執(zhí)行系統(tǒng);技術(shù)系統(tǒng)。建設(shè)單位的_、項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目管理部主任等組成了項(xiàng)目決策系統(tǒng), 其主要職責(zé)在于進(jìn)行重大事項(xiàng)的決策,其中包括重大事項(xiàng)變更、款項(xiàng)支付、項(xiàng)目以及合同的簽訂等內(nèi)容。 執(zhí)行系統(tǒng)則是指現(xiàn)場項(xiàng)目管理部, 其主要職責(zé)在于執(zhí)行決策系統(tǒng)做出的決策, 并按照標(biāo)準(zhǔn)的工作流程和統(tǒng)一的管理制度,
6、 在職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行具體的管理服務(wù)工作。 而技術(shù)支持系統(tǒng)就是受建設(shè)單位委托的管理公司為項(xiàng)目管理部提供全面的技術(shù)服務(wù)和支持,其中包括采購計(jì)劃的編制、 設(shè)計(jì)造價(jià)咨詢以及現(xiàn)場工程管理等各方面。管理公司和建設(shè)單位共同組成現(xiàn)場項(xiàng)目管理部,并有項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。項(xiàng)目主任由建設(shè)單位代表出任, 項(xiàng)目經(jīng)理由管理公司代表出任。 管理公司在現(xiàn)場項(xiàng)目管理部其他成員中占了大多數(shù), 其成員包括各個(gè)專業(yè)的主管或工程師,如強(qiáng)弱電工程師、土建工程師、安全主管和行政信息主管等 3 。2.4 四個(gè)一體化分析組織結(jié)構(gòu)的一體化,主要是針對(duì)建設(shè)單位和管理公司而言,其是雙方最優(yōu)資源一體化集成的充分體現(xiàn), 建設(shè)單位管理職能的延伸就是現(xiàn)場項(xiàng)目管理部
7、。 職能的一體化, 主要是針對(duì)監(jiān)理職能和管理職能而言。 其是指監(jiān)理單位一方面要依據(jù)監(jiān)理合同進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理工作,另一方面還要依據(jù)合同履行項(xiàng)目管理工作, 即將工程監(jiān)理和項(xiàng)目管理職能都交由監(jiān)理單位履行,二者合二為一。管理程序的一體化,主要是指在一套完整的實(shí)施計(jì)劃和體系下進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行, 各部門、各崗位的工作人員的工作都參照這一體系。 目標(biāo)和價(jià)值觀的一體化,主要是針對(duì)各項(xiàng)目管理方而言。 其主要是指進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)而達(dá)到統(tǒng)一思想的目的, 使參與建設(shè)的每個(gè)工作人員的價(jià)值觀和目標(biāo)都趨于一致,并發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極投入到工程管理服務(wù)工作當(dāng)中。設(shè)計(jì)階段服務(wù)。這一階段的服務(wù)內(nèi)容有對(duì)投資進(jìn)行控制、對(duì)質(zhì)量進(jìn)行控制、 對(duì)
8、項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制以及對(duì)信息進(jìn)行管理。 施工招標(biāo)階段服務(wù)。 這一階段的服務(wù)內(nèi)容有: a. 各項(xiàng)招標(biāo)工作進(jìn)度計(jì)劃的編制工作 ;b. 對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審查,同時(shí)與委托人和招標(biāo)文件編制單位對(duì)文件的修改進(jìn)行共同商討;c.協(xié)助委托人進(jìn)行招標(biāo)的各項(xiàng)工作。現(xiàn)場施工階段服務(wù)。這一階段的服務(wù)內(nèi)容有質(zhì)量、投資與進(jìn)度控制,合同與信息管理, 還包括安全管理和組織協(xié)調(diào)。 采購監(jiān)造階段服務(wù)。這一階段的服務(wù)內(nèi)容有: a. 協(xié)助委托人進(jìn)行設(shè)備采購招標(biāo)計(jì)劃的編制工作 ;b. 對(duì)委托人的招標(biāo)審查工作進(jìn)行協(xié)助 ;c. 對(duì)采購合同進(jìn)行管理,并監(jiān)督采購進(jìn)度;d. 代表委托人監(jiān)督、 管理設(shè)備和大宗材料的質(zhì)量;e.對(duì)工程設(shè)備和材料的到貨進(jìn)度進(jìn)
9、行核查, 看其與采購合同和工程進(jìn)度要求是否相符。 保修階段的服務(wù)。 這一階段的服務(wù)內(nèi)容有對(duì)工程質(zhì)量缺陷進(jìn)行檢查和記錄, 并調(diào)查分析缺陷原因, 責(zé)令相關(guān)方進(jìn)行修復(fù) ;對(duì)保修階段的工作制定計(jì)劃 ; 對(duì)質(zhì)量缺陷修復(fù)方案進(jìn)行審核,并對(duì)修復(fù)過程進(jìn)行監(jiān)督; 對(duì)修復(fù)費(fèi)用進(jìn)行審核 ; 對(duì)各項(xiàng)材料進(jìn)行。終上所述,工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化管理模式是項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)新, 其有助于資源的優(yōu)化配置和管理效率的提高。 一體化的管理模式在當(dāng)前的實(shí)施過程中也必然會(huì)存在不足, 但這也是項(xiàng)目管理發(fā)展的必然趨勢。 對(duì)于這種一體化的管理模式有必要進(jìn)行更加深入合理研究分析,并在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善管理模式,使其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。I 李海濤 . 工程監(jiān)理與
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