會議工作細則審核項目及內容

1、五、會議工作細節(jié)審核項目及內容表22-10 會議工作細節(jié)審核一覽表工作項目查核工作項目查核1 活動的主旨2活動的規(guī)范3預算4招待對象的層次5總參加人數(shù)（查對邀請回函）6活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動撞車）7活動日數(shù)8籌備單位9活動的負責人10 活動作業(yè)分工明細11會場的預訂主會場開會場地洽談室展示場來賓休息室主辦單位休息室（干事、辦事員）演藝人員休息室12制作來賓名冊包括注明姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等項并核對其準確與否13邀請函信封邀請卡回函明信片紀念品兌換券停車券指引地圖點心券餐券訂制張數(shù)多印20%的備份信封書寫作業(yè)投遞作業(yè)承辦員投遞日期（要以活動日期的二、三個星期前寄達對

2、方為原則）14紀念品方面紀念品的選定決定包裝紙外包裝書寫作業(yè) 禮品題款作業(yè) 姓名書寫作業(yè)蝴蝶結裝飾作業(yè)雕冰花飾胸花饋贈用花束典禮臺花飾禮桌花飾文字花飾吊掛花飾蠟燭展示品飾花禮花獻禮（用）25園景制作西式園景東方園景租借盆景觀葉盆景觀花盆景茶幾遮陽傘26標語、標示牌類歡迎標語大門標語方向標示專用停車場標示牌受付處標語會場入口處歡迎光臨的拱門典禮臺標語展示商品說明標牌會場內指引標示牌社徽、商標看板國旗、社旗、大會旗27拍照攝影方面紀念照片快照記錄攝影拍立得照片（拍照女服務員）28選擇桌子（選用圓桌或方桌）29座位順序桌面標示卡桌面標示卡的書寫作業(yè)印制座位配置表30胸章、名牌方面顏色、大小、種類的選

3、定公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè)31女服務員著裝方面洋裝安排演藝人員、樂隊節(jié)目主持人舞臺燈光燈光設計燈光器材舞臺裝備舞臺燈光主要舞臺特設舞臺回轉舞臺凸出舞臺舞池舞臺設計工作人員音響方面音響設計音響器材立式麥克風桌上型麥克風無線電麥克風錄音機音箱放大器音響操作員錄音現(xiàn)場測錄音41摸彩活動方面摸彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服務員獎品給付方法當場核發(fā)散場時核發(fā)送到家郵寄42演出節(jié)目的彩排43新的工廠、公司落成慶祝喜宴停車場收付柜臺設置場地向導、招待、解說人員活動行程表指引標示說明標示牌茶水、點心的招待工廠、公司落成說明接待記者采訪人員接送交通工具聯(lián)絡有關官方機構和鄰居打招呼裝置臨時電話給水、排水的設備電氣

4、、瓦斯的能源冷暖器設備桌椅桌巾照明設備音響設備游藝節(jié)目紀念品禮品包裝作業(yè)訂制數(shù)量（要多出20%的備份）15接送交通工具方面飛機火車巴士轎車16勞務費（給司機、演藝人員。的）17會場布置18宴會的形式餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐立食式自助餐 雞尾酒會立食式19料理樣式法國料理日本料理各國料理大會串路攤式、模擬餐館式、餐臺取食式、餐車服務式20雕冰（原色、彩色）21飲料方面餐前酒威士忌雞尾酒啤酒（罐裝或生啤酒）飲料類吧臺餐車餐車女服務員干杯用的酒類（國產酒或洋酒）22香煙方面香煙雪茄品牌（國產或進口）特別訂做的煙盒香煙攤女服務員23菜單的印刷24花飾方面花圈花籃桌上花飾旗袍各國民族的衣著3

5、2表演女郎33女性公關人員34住宿安排方面安排來賓的住宿（套房、單人房、雙）人房主辦人員住宿問題演藝人員的住宿預訂房間妥善分配房間35特設專用柜臺36支付的負擔范圍（住宿、餐費、取用箱內的食物費用、電話費。）37安排用餐方面住宿者的用餐事宜來賓、司機的用餐問題服務人員的用餐演藝人員、樂隊的用餐問題38活動行程方面司儀開場白主席致辭來賓致辭舉杯同慶余興節(jié)目朗讀賀電致謝辭活動行程表的標示活動日程表的書寫工作播放背景音樂放映宣傳影片幻燈片39服務柜臺的工作方面來賓出缺席的確認發(fā)放胸章發(fā)放活動日程表主席迎賓作業(yè)引導來賓到休息室發(fā)放座位牌發(fā)放紀念品接待大眾傳播人員設置暫時電話來賓簽名紀念40表演節(jié)目的總預算方面本單元的活動企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導會場布置料理、飲料服務人員會場方面會場布置典禮臺講臺講師制作人幻燈機放映幕燈光布置筆記用具資料的分發(fā)資料的披露樣品、試用品、展示品麥克風錄音作業(yè)同步翻譯機茶水點心（咖啡甜點）用餐事宜45展示會方面會場布置演出計劃展示、裝飾計劃邀請函、DM的制作游藝節(jié)目選定搬運公司遷入計劃（當天或前天）裝設計劃（當天或前天）展示商品展示器具電氣工程、安裝工程制服解說體系海報說明書解說員說明標示牌實地表演遷出計劃（當天或隔天）茶水點心用餐問題洽談室接待記