《建筑工程監(jiān)理部收發(fā)文管理制度》(共11頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上建筑工程監(jiān)理部收發(fā)文管理制度第一節(jié)總則一、為適應公司全方位規(guī)范化科學管理，做好項目監(jiān)理部文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。二、項目監(jiān)理部文件是傳達、貫切和記錄項目工程有關的各種信息，發(fā)布上級主管部門、建設單位和公司規(guī)章制度、指令、協(xié)商和回復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認真做好文件的管理工作，有效地為項目工程順利開展服務。三、項目監(jiān)理部全部人員都應深入細致、結合實際、實事求是和認真負責的工作作風，努力提高文件質(zhì)量和處理效率，因此，信息文件管理盡可能使用計算機處理。四、文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求

2、完成。項目監(jiān)理部文件由資料監(jiān)理員統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔；特殊情況時由總監(jiān)臨時指定監(jiān)理部一名監(jiān)理員管理。第二節(jié)文件分類一、聯(lián)系單。項目工程有關單位就有關事項互相進行協(xié)商的文件，用“聯(lián)系單”。二、會議紀要。每月定期或不定期地召開與項目工程質(zhì)量、進度、安全、技術及其它需協(xié)調(diào)、協(xié)商的有關事項的各種會議，傳達會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“例會會議紀要”或“專題會議紀要”。三、通知單：轉發(fā)上級主管部門、建設單位、設計院等有關文件、指令和項目監(jiān)理部向施工單位發(fā)送有關工程質(zhì)量、安全等指令，用“通知單”，凡“通知單”均需有“回復單”四、暫停令：是監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場一部或全部

3、存在重大質(zhì)量（或安全）事故隱患時，為避免產(chǎn)生重大質(zhì)量或安全事故而采取的緊急處理手段，監(jiān)理工程師除現(xiàn)場口頭制止停工外，還要立即以書面通知責令施工單位對工程全部或某一部位實施停工時，用“暫停令”五、備忘錄。是項目監(jiān)理部對項目工程參見各方對有關事項未能按設計標準、規(guī)范標準實施，可能對工程質(zhì)量造成重大隱患或工程施工中存在重大安全隱患的、而監(jiān)理人員制止不了事項的最終責任說明，用“備忘錄”。六、報審表。是施工單位在報送相關單位資質(zhì)證件、人員上崗證件、施工組織設計或?qū)ｍ検┕し桨负推渌璞O(jiān)理部確認其在工程上合法有效的文件時，用“各專項報審表”或通用“報審表”。七、工序報驗單。是施工單位在每一個分部分項工程結束

4、（下一道工序開始施工前）且自檢合格后，向監(jiān)理部提出報驗驗收申請時，用“工序報驗單”。八、材料、設備報驗單。是施工單位用在該項目工程上的各種材料、設備需監(jiān)理驗證其出廠保證資料是否與本工程要求相符和材料數(shù)量時，用“材料、設備報驗單”。九、月報、周報。是監(jiān)理部對單位項目工程近一周和近一月的工程進度、質(zhì)量、安全及其它有關事項落實情況的總結向本公司、建設單位、上級主管部門匯報時，用“周報、月報”。十、上級來文。監(jiān)理公司、建設單位、上級主管部門等各種指令、指示、通知等文件，用“上級來文”。十一、評估、總結：是監(jiān)理部對該單位工程（包括各分部）的質(zhì)量評價和對監(jiān)理部自身工作成效評價時，用“評估、總結”第三節(jié)文件

5、格式一、文件一般由標題、單位工程名稱及其部位、發(fā)文編號、簽發(fā)人、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部分組成。二、文件標題應準確、符合監(jiān)理用表規(guī)定要求。三、發(fā)文字號包括年月日號、文件編號。四、文件內(nèi)容要求事實清楚、觀點明確、條理清晰、文字精煉、用語準確。五、發(fā)文單位必須注明全稱。六、多頁文件應標明頁碼。七、文字從左至右橫寫、橫排，左側留裝訂位。八、文件紙一律使用a4型。九、文件必須蓋章和具有相應職務有資格的人員簽字。十、發(fā)往監(jiān)理部以外的文件必須有總監(jiān)簽字和蓋監(jiān)理部印章或經(jīng)總監(jiān)授權（事情緊急而總監(jiān)不在場經(jīng)發(fā)文人與總監(jiān)聯(lián)系且總監(jiān)認可的）方可發(fā)送，但還需總監(jiān)

6、到位后確認補簽。第四節(jié)收文一、收文。施工單位分部分項工程報驗單、材料、設備報驗單由各分工監(jiān)理負責簽收和處理。二、其它文件均由監(jiān)理部資料員專人收文，根據(jù)文件屬性及時分門別類按要求及時登記。三、所有收文必須注明年、月、日，如該文件隔天可能造成重大責任事故的還需要注明收文時間（幾時幾分）。四、收文必須及時處理，收文必須及時告之相關責任人；如責任人不在場，收文人應及時報告總監(jiān)，由總監(jiān)指令專人處理。第五節(jié)發(fā)文一、發(fā)文一律使用監(jiān)理部發(fā)文登記表。二、發(fā)文程序如下：資料監(jiān)理員擬稿專業(yè)監(jiān)理工程師核查打印總監(jiān)審核（修改后）專監(jiān)、總監(jiān)簽字（蓋章）發(fā)文備案登記。第六節(jié)其他一、時限要求：1、特急。限60分鐘內(nèi)完成。2、

7、急。限4個小時內(nèi)完成。3、平。限24小時內(nèi)完成。二、文件的歸檔要求：1、所有文件需按類別歸入檔案盒內(nèi)。2、文件查閱后應及時按其原順序編號歸入檔案盒內(nèi)。3、查閱文件時要保證其文件的完整性，不得損壞文件。4、文件未經(jīng)資料員、總監(jiān)同時許可不得外借，經(jīng)許可外借的資料應有資料員按規(guī)定時間完整收回。5、對未能按時歸檔或被損壞的資料要及時報告總監(jiān)處理。蘇州建筑工程監(jiān)理有限公司老干部活動中心搬遷維修工程第二篇：收發(fā)文管理制度收發(fā)文管理制度為使本單位公文的收發(fā)文管理規(guī)范化、制度化、科學化，依照國家行政機文處理辦法等有關規(guī)定，結合我單位實際情況，特制定本制度。第一條收文辦理收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦

8、、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：（一）收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。（二）送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。（三）辦公室主任閱批文件后，應由收發(fā)文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。（四）收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結。（五）承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復結果。文件辦理完畢，由承辦人簽字后及時送回收發(fā)文人員處。（六）收發(fā)文人員在認真做好登

9、記的基礎上，定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。第二條發(fā)文辦理（一）發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。（二）擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制的部門負責，要求符合國家有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內(nèi)容準確全面，結構簡潔完整。（三）發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。（四）復校，由辦文的同志負責。辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內(nèi)容等。（五）分發(fā)，由文件主辦部門負責文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件一式三份連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。（六）

10、嚴格以下發(fā)文程序：1、部門草擬公文未經(jīng)部門負責人核稿的，辦公室退回擬文部門核稿；2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的，不予印制，送由辦文同志和科室復校；3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。新晃縣創(chuàng)國衛(wèi)辦公室第三篇：收發(fā)文管理制度人口計生委收發(fā)文管理制度（202x年3月制定）為規(guī)范委機關收發(fā)文工作，簡化辦事程序，安全、保密、快捷地傳遞和制發(fā)文件，加快公文流轉速度和辦理質(zhì)量，根據(jù)國務院辦公廳國家行政機文處理辦法和有文處理規(guī)定，結合委機關實際，特制定本制度。一、收文管理（一）收文歸口凡主送本委的公文，包括郵寄公文、通過黨政網(wǎng)傳遞公文、傳真公文、會議分發(fā)公文，均應交辦公室統(tǒng)一登記

11、、編號、分發(fā)。辦公室做到當日收文，當日登記，需上網(wǎng)辦理的文件，一個工作日內(nèi)辦結。其它因特殊原因簽收的文件，應及時送回委機關辦公室完成收文手續(xù)。辦公室指定專人負責電子公文和郵件的接收發(fā)送工作、電子政務辦公系統(tǒng)的用戶名、用戶密碼的保管工作和相關設備的維護工作。每個工作日上午、下午至少保證2次網(wǎng)上接收，確保電子公文和郵件及時傳輸和辦理。（二）收文辦理1、收文簽收、登記。收文后委機關辦公室立即在收文登記本上進行記錄并對文件進行編號，應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期等情況逐項填寫入“收文登記本”后再填寫“收文、電閱箋”，分發(fā)簽閱。合，按時完成交辦事項。5、公文安全與保密。公文傳遞與辦理應

12、嚴密手續(xù)，嚴格遵守保密制度，確保公文安全、完整。委機關辦公室要跟蹤好公文的傳遞，嚴防文件失密與丟失。二、發(fā)文管理（一）發(fā)文歸口凡以委機關名義發(fā)出的公文，均由辦公室統(tǒng)一歸口管理。具體工作由辦公室和發(fā)文科室共同完成。專業(yè)性文件由相關業(yè)務科室負責擬稿；綜合性文件由辦公室負責擬稿。（二）行文程序1業(yè)務科室擬稿2到辦公室領取擬文稿紙，填寫擬稿人、科室、標題、主送3業(yè)務科室負責人初審核稿4辦公室主任復審核稿，不符合規(guī)定要求的退擬稿部門修改或重擬5業(yè)務科室分管領導審閱6主要領導簽發(fā)7辦公室編發(fā)文號，確定發(fā)稿日期并對發(fā)文進行登記8業(yè)務科室對發(fā)文進行校對、印制9辦公室加蓋印章10業(yè)務科室封發(fā)11辦公室歸檔。（三

13、）行文規(guī)則1、行文書寫規(guī)定。公文起草、審核、簽發(fā)用黑色鋼筆、簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆（修改可用）、純藍鋼筆書寫，書寫字跡清楚工整。2、行文核稿規(guī)定。以委機關名義發(fā)出的各種公文、領第四篇：辦公室收發(fā)文管理制度公司收發(fā)文管理制度為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。1.公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。2.單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負責管理。辦公室指定專職人員負責收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據(jù)有關文件資料，如實填寫收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱

14、讀。3.公文登記后，由辦公室根據(jù)相關領導的批示，下發(fā)或轉交各位負責人傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由相關人員登記、簽字后方可送交。屬領導親收件，一律交收件人親自拆封。4.閱讀文件應規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應辦理借閱手續(xù)，用完后及時退還。秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室。5.各部門或個人對承辦的公文必須認真負責，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。6.各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文應件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。7.公文辦完后，應根據(jù)文書立卷、歸檔。8.各級員工調(diào)動時，應將文件

15、（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會議帶回的文件，應及時送辦公室登記保管。9.沒有存查必要的公文，經(jīng)主管領導批準，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，不準作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。第五篇：辦公室收發(fā)文管理制度收發(fā)文管理制度為規(guī)范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。一、收文1、簽收上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后，應用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內(nèi)容后送分管辦公室領導簽署批閱。3、批辦分管辦公室領導根據(jù)分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。4、承辦根據(jù)主批領導簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關人員或部門承辦，并