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文檔簡介
1、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院晚會策劃經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院2011 年 12 月 10 日2012 年元旦晚會策劃書、 整體情況(一)活動名稱:歡慶元旦 共建經(jīng)管一一2012年元旦晚會(二)活動主題:青春送祝福,歡樂迎新年(三)活動目的:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、提高各班同學(xué)的團(tuán)結(jié),增進(jìn)同學(xué)之間的友誼,鼓勵學(xué)生表現(xiàn)自己,展現(xiàn)經(jīng)管學(xué)子風(fēng)采。(四)活動時(shí)間及地點(diǎn):2011年12月23日晚上7點(diǎn)到9點(diǎn)在2106(五)活動安排:1、向各班宣傳本次晚會,鼓勵同學(xué)們多多提供精彩的節(jié)目。由各 班文藝委員及宣傳委員收集各班節(jié)目。2、對各班上報(bào)的節(jié)目進(jìn)行三次彩排,第一次進(jìn)行歌曲、樂器、 戲曲以及主持人的選拔;第二次進(jìn)行舞蹈、相聲小品
2、等的選拔;第 三次進(jìn)行綜合的串場,以把所有節(jié)目定下來。3、對晚會場地進(jìn)行申請,在晚會即將開始的前五天,請宣傳部 出展板以及海報(bào),對本次晚會進(jìn)行大力宣傳,并邀請老師參加本次 晚會。4、晚會當(dāng)天提前布置好會場,在活動中間穿插幾個(gè)互動節(jié)目, 如模仿秀等,并對積極參與的學(xué)生派發(fā)小禮品;晚會結(jié)束后立即開 展會場清理工作,及時(shí)歸還所借物品。上傳晚會錄象、照片等置院 網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看。5、晚會后期我們可以請同學(xué)們評出晚會的“優(yōu)秀節(jié)等獎項(xiàng),并 對這些演員頒發(fā)證書以資鼓勵。二、工作人員和項(xiàng)目組(一)第一項(xiàng)目組:目組節(jié)(主要由文藝部成員負(fù)責(zé))任務(wù):完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作,并邀請其他院
3、系為我院晚會出節(jié)目;主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;建立演員的聯(lián)系方式表;準(zhǔn)備好 晚會所需的一切服裝道具和音樂伴奏;負(fù)責(zé)晚會開始前的最后一次 走場。(二)第二項(xiàng)目組:宣傳組(主要由宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé))任務(wù):利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳,出1-2張展板放在二號樓大廳;現(xiàn)場攝影及 DV攝像,并在晚會結(jié)束后進(jìn)行上傳。(三)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組(主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé))任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作,配合商 家進(jìn)行宣傳活動。(四)第四項(xiàng)目組:禮儀組(主要由女生部、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé))任務(wù):確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)做出邀請;晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水
4、杯,茶水等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。(五)第五項(xiàng)目組:舞臺組(主要由辦公室、體育部、宿管部負(fù)責(zé), 文藝部協(xié)助負(fù)責(zé))任務(wù):購買物品,監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量,提前布置好會場;派人看管電線器材等設(shè)備 ;晚會前調(diào)試好舞臺燈光設(shè)備、音箱 設(shè)備;提前選好化妝室、換衣間等。(六)第六項(xiàng)目組:后勤組(主要由監(jiān)察部、生活勞動部負(fù)責(zé))任務(wù):組織同學(xué)參加晚會;晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后 勤保障以及處理緊急情況,活躍氣氛,保證會場活躍而有秩序;協(xié) 助比較忙的部門開展工作。三、應(yīng)急方案:(一)停電:1、若晚會前停電,晚會最多推遲 1小時(shí)即20 : 00舉行,此間 觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20 : 00仍
5、沒有正常供電,則由主持 人宣布晚會改天舉辦。2、 在晚會前半部分之間停電超過 10分鐘后由主持人宣布晚會 改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過 10分鐘后由主持人宣 布晚會閉幕。3、停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作 由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作 ;由后勤組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維 持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(二)節(jié)目:1、 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目 由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。四、晚會所需物品()主持人和演員的服裝及化妝 ;燈光、話筒、電腦及音響設(shè)備;(二)四色燈及泡泡機(jī);橫幅及彩紙、氣球、拉花、彩帶、燈籠、 熒光棒、雪花、膠布膠
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