學校辦公室管理制度匯編

1、 學校辦公室內(nèi)部管理制度匯編一、學校辦公室工作指導思想 1、為學校黨政領導效勞 2、為各個職能部門效勞 3、為全校教職員工效勞 4、為廣闊學生家長效勞2、 學校辦公室職責范圍 參謀輔助 政策咨詢 調(diào)查研究 信息處理 綜合協(xié)調(diào) 催促檢查 公文處理 會議組織 效勞接待 保守秘密3、 學校辦公室文明標準 1、堅持原那么，積極參與教育改革，熱愛學校、熱愛本職工作。 2、工作盡職盡責，認真負責，不推諉責任，不拖泥帶水，不討價還價，不索要酬勞。 3、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到四個一樣，即對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內(nèi)

2、部職工一個樣。 4、衣著整潔，儀表端莊，舉止大方，用語文明。 5、經(jīng)常保持辦公室內(nèi)外衛(wèi)生，辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。四、學校辦公室工作人員職責 1、安排各種黨政會議，負責會議記錄以及文件、報告、方案、總結等文字材料的起草；負責會議紀要、決議的印發(fā)，并催促檢查執(zhí)行，及時向校領導匯報情況。協(xié)助黨政領導處理日常事務工作，經(jīng)常與職能科室溝通 2、做好來訪、參觀等接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。 3、做好文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。 4、組織文件的打印裝訂工作，做到準確及時

3、、字跡清楚，無特殊情況不得拖延。 5、做好全校文書檔案的收集、整理、立卷、存檔等工作，執(zhí)行保密制度。 6、負責辦理教職工年度考核和職稱評定工作。負責辦理教職工工資審批、人事調(diào)配手續(xù)和有關事宜。 7、做好社會治安綜合治理工作和學校平安保衛(wèi)工作。 8、負責有方案地組織采購辦公、教學和清潔衛(wèi)生等各種用具用品。 9、負責學校財務管理和財產(chǎn)管理、維修的有關工作，做好校園環(huán)境的綠化美好工作以及學校車輛的調(diào)度和保管工作。 10、校領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。五、辦公室主任職責1、承辦校領導的集體決策和領導個人交付辦理的有關學校事項，承辦上一級辦公部門交辦事項，轉辦各職能部門的有關事項。2、根據(jù)

4、學校工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、反應工作，協(xié)助校領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮。3、根據(jù)每個時期的中心任務和領導的要求，研究制定辦公室的工作方案和具體措施，堅持處室會制度，按時召開處室會，組織本室工作人員認真學習檔案法律、法規(guī)，學習有關政策和專業(yè)知識，不斷提高政治理論水平和政策水平，提高業(yè)務工作能力，及時完成上級和學校領導交辦的各項工作。4、負責文書管理。辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜，篩選文件、材料和組織運轉。組織做好文稿起草和文字綜合工作。5、建立健全學校的各種規(guī)章制度，使學校管理科學化、標準化。6、負責人事管理。充分

5、發(fā)揮每個辦公室工作人員的積極性，提高政治素質、文化知識素質和業(yè)務能力素質。協(xié)助做好人事編制、調(diào)配，檔案管理、轉正、升級和退離休等工作。7、負責行政事務管理。組織落實各部門開展正常工作所需要辦理的各種事項。如校領導決策和布置工作進行的會務準備，接待來信來訪，安排值班工作。負責行政記錄，檢查行政決議及每周工作方案的貫徹落實情況。管理會議考勤和本處室人員考勤。8、全面履行協(xié)調(diào)職責，著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作，充分發(fā)揮各職能部門的整體效能。9、管理財務，嚴格執(zhí)行財務制度，指導會計擬好預決算報告，合理使用預算內(nèi)外的各種經(jīng)費。健全財務審批制度，負責組織開學收費工作，認真做好增收節(jié)支

6、，把好財務關。10、管理好財產(chǎn)，負責學校規(guī)劃、硬件建設，具體負責安排好校舍建設、維修、管理、使用以及財物的采購、保管、使用和發(fā)放，組織好實物庫存清點和財產(chǎn)清理工作。負責與各班簽訂好財產(chǎn)保管責任書，協(xié)助少先隊對師生進行節(jié)儉和愛物教育。認真做好學校車輛的調(diào)度和保管工作。11、負責校園綠化、美化的建設。12、完成校領導委派的其他工作。六、辦公室檔案管理員職責1、負責文件收發(fā)、登記和處理，做到不錯登、不錯分、不錯投。2、負責文件的傳閱和管理。凡經(jīng)領導簽批的文件要及時通知有關人員傳閱。杜絕文件亂傳，加強閱文過程中文件的管理，做好文件保密工作。3、負責文件清繳、移交和銷毀，文件每月清理一次，年終上繳。銷毀

7、文件必須帳件清楚，由辦公室主任過目簽字，在兩位以上黨員監(jiān)督下銷毀4、負責綜合檔案室工作。負責文件立卷和歸檔，做到卷數(shù)清，登記目錄清，立卷符合上級有關要求，卷宗整齊，便以利用。七、車輛使用及管理條例為標準用車行為，確保用車平安，在學校工作中切實發(fā)揮作用，特制定本條例如下：一、車輛管理：1、本車輛為公務用車，用于學校各項工作需要，由學校辦公室協(xié)調(diào)安排。未經(jīng)批準，司機不得私自出車。私自出車，發(fā)生交通事故，由肇事者本人承當全部責任并賠償損失。2、配備駕駛員一名，人隨車行。3、車輛使用情況，應及時登記在用車記錄本上。4、加強車輛保管和維護，及時擦拭、檢修、保養(yǎng)和做必要的消毒，以保證使用。5、注意節(jié)約用油

8、，勤儉用車，防止車輛被盜。二、駕駛員管理：1、駕駛員應根據(jù)學校安排，認真做好工作。2、駕駛員應按要求定期做好驗證、驗車、保養(yǎng)工作，做好車輛的日常養(yǎng)護、平安檢查工作，確保車廂整潔、車輛完好、行車平安。3、學校及駕駛員本人，應合理安排好工作，保證駕駛員有良好的精神狀態(tài)。4、駕駛員行車前應戒酒、行車時應戒躁，嚴格執(zhí)行各項交通規(guī)那么及學校規(guī)章制度。三、其他：1、在學校工作許可情況下，可用于協(xié)作單位工作用車需求。2、本校教職工本人因結婚、就醫(yī)等需要，經(jīng)校領導批準可以用車。3、駕駛員在沒有出車任務的情況下，應主動協(xié)助學校辦公室做好各種臨時性工作。臨時工待遇制度1、根據(jù)所從事的工種和工作量由學校制定工資標準

9、。2、試工期間的臨時工只發(fā)50%的標準工資。3、每月按30天計算日平均工資標準，根據(jù)出勤天數(shù)計算出月實際收4、凡連續(xù)工作滿一年者，經(jīng)領導評定后認為其勞動態(tài)度端正、出勤率高、無事故發(fā)生可享受年終獎金。5、臨時工原那么上不享受寒、暑假休假待遇，寒暑假期間可根據(jù)學校實際工作需要，由主管領導指派上班人員，其他未被安排工作的人員不再享受工資待遇。法定節(jié)假日按國家規(guī)定天數(shù)執(zhí)行休假。臨時工勞動制度1、凡在學校從事臨時工作的人員，都應遵守學校的有規(guī)定及勞動紀律，聽從領導指揮，服從工作分配，認真完本錢職工作。2、遵守工作時間，按時上崗，做到不遲到、不早退，工作期間不準亂串崗或者消極怠工；不準擅離職守或干與工作無

10、關的事情。3、凡有事需要請假者，必須提前一天請假；凡不想繼續(xù)在校工作的，應提前15天提出申請。以上兩種情況必須經(jīng)主管領導同意后，方準休假或辭退。4、在校工作的臨時工，不準打架斗毆；不準酗酒鬧事；不準私自逗留親屬、朋友等在校過夜；工作期間不準會客。5、凡有違反以上條款者，根據(jù)情節(jié)輕重給予50 -200元罰款或扣除當月工資和獎金，并給予辭退。主控室管理員工作制度1、協(xié)助學校領導做好有關電教方面的工作，編制好電教器材的征訂方案，報分管領導備案。器材及時上報記錄，做到帳物相符。2、做好各類電教器材的保管工作，安放到位，定期檢查，確保教學工作的正常開展。3、加強對各類電教器材的借出管理，并做好記錄，每學

11、期末及時回收，做好維修保養(yǎng)工作，對在使用中出現(xiàn)的種類故障，及時修理。4、幫助并指導教師正確使用各類電教設備，為提高教學質量效勞，根據(jù)教學需要，及時為教師提供各類教學資源。5、各類電教器材出借必須經(jīng)學校領導同意，有記錄并及時收回。6、根據(jù)一線教師的教學需要，及時設計、制作有關的教學軟件，并保障軟件的正常播放。7、完成學校交辦的臨時性工作。勤雜工工作制度1、堅守崗位，工作服從分配，遵守勞動紀律和學校各項規(guī)章制度。2、工作認真、主動，為教育教學工作效勞周到、熱情，認真履行崗位職責。3、在各人分工的職責范圍內(nèi)，嚴格把住平安關、環(huán)境衛(wèi)生關。4、節(jié)約用水、用電，嚴防火燭。處處注意勤儉節(jié)約、保質保量地完本錢

12、崗工作任務。5、做好學校水電暖及教學辦公用具的維護修理工作。6、認真完成學校分配的臨時性工作。報賬員工作制度1、統(tǒng)一管理學?，F(xiàn)金收付。掌握學校預算內(nèi)外現(xiàn)金和單位帳戶的款項，管理好賬目，日清月結，定期和會計委派中心對帳，做到正確無誤。2、根據(jù)規(guī)定的費用開支范圍和標準，認真審核各項報銷憑證，辦理收付、報銷手續(xù)。對不符規(guī)定的在做好宣傳解說工作的根底上，有權監(jiān)督、拒付并及時向領導匯報。3、按照現(xiàn)金管理的有關規(guī)定和實施方法，做好儲藏金管理工作。4、認真開好轉帳支票、及時處理暫存款項。5、做好工資和各種津貼、補貼及獎金的登記、發(fā)放工作。6、編制本單位綜合預算和用款方案，并組織實施。7、負責辦理本單位的政府

13、采購申報及其他有關事宜。8、辦理本單位應上交財政預算內(nèi)外收入直達國庫或財政專戶工作。9、負責編制報關本單位會計報表。10、完成學校交辦的臨時性工作。實物保管員工作制度1、嚴格遵守實物保管和分發(fā)物品制度，堅持原那么，保證供給，在辦公室領導下認真搞好財物保管工作。2、對學校各種實物要做好分類登記造冊，負責保管、發(fā)放和管理工作。要認真驗收購進物品的數(shù)量、質量，做到帳物清楚。3、物品供給要精打細算，厲行節(jié)約，供給及時，效勞周到熱情。4、對保管物品及時進行清點，填寫報表，交學校領導及報帳員審核5、認真執(zhí)行物品收發(fā)與管理制度。物品發(fā)放、報廢、報損，須經(jīng)主管領導審批，并辦理有關手續(xù)。發(fā)放物品要按有關規(guī)定辦好

14、領用手續(xù)。6、保管室的物品要整齊擺放，做好防火、防盜、防腐工作。7、物品借出要報經(jīng)主管領導同意，辦理借用手續(xù)，并及時催還。文印室人員工作制度一、積極為教學工作效勞，主動熱情，秉公辦事，不能擅自離開工作崗位。二、自覺遵守紀律，非經(jīng)主管領導批準，不得翻印書籍和復習資料。嚴格控制印量，原那么上不突破規(guī)定指標。三、努力完成任務，提高印刷技能，各類印制材料必須按時完成，保證質量和數(shù)量，做到交件迅速，字跡清晰。四、注意節(jié)約、反對浪費，印制材料，盡量做到物盡其用、節(jié)約紙張、油墨。五、文印室所用的一體機、復印機等，非文印室人員不能上機操作，也不準私自借他人使用，否那么，造成事故應追究有關人員責任，賠償經(jīng)濟損失

15、。六、健全工作責任制。堅持印制的材料的內(nèi)容、數(shù)量、簽印人等逐項登記。七、做好保密工作、平安工作。一切材料須按部門及送件人的要求辦理，其他人未經(jīng)允許不得翻閱和取出不屬于自己的資料。屬保密范圍的各種廢舊材料要按規(guī)定銷毀。八、保持清潔衛(wèi)生。堅持天天清掃，室內(nèi)物品擺放整潔有序。門衛(wèi)工作制度1、負責學校門衛(wèi)工作，嚴守來客來訪登記制度，防止壞人混入偷盜破壞，制止閑雜人員和非在校教職工小孩入校喧鬧，對因公來校人員和來訪家長要熱情接待。2、為確保學校學習環(huán)境的安靜，制止零食攤販和接送學生的家長進入校園。3、上課時間學生外出，須有班主任的通知單；師生員工或家屬攜帶行李和重大物品出校，須經(jīng)學校門衛(wèi)過目后放行。4、

16、及時收發(fā)報刊雜志，辦好交接手續(xù)。5、維護校門附近的清潔衛(wèi)生，維護校門附近的綠化區(qū)。6、每天中午和下午放學后，全面巡視檢查學校教室、辦公室等門窗、電燈、電風扇有無關好，如發(fā)現(xiàn)未關好要及時處理，并做好記錄及時向辦公室匯報。7、每天中午和下午放學后要鎖好教學樓的鐵閘，晚上要鎖好辦公樓大門，對爬圍墻入校的學生或其他人員要進行教育，盡職盡責地及時制止校內(nèi)發(fā)生的斗毆事件。8、做好教師自行車、摩托車的停放和平安保衛(wèi)工作，防止喪失?；üすぷ髦贫?、負責校內(nèi)綠化和校內(nèi)樹木、花卉及苗圃管理工作。2、保證校內(nèi)主要公共場所的四季花卉供給，保證校級大型會議、集會會場用花。3、根據(jù)校園建設情況，因地制宜，協(xié)肋學校辦公室制定綠化方案；組織實施學校領導批準的綠化工程。4、負責校園花壇、綠地、路燈、公益標牌、雕塑、亭臺、宣傳欄等場所的環(huán)境衛(wèi)生和維護管理工作。5、根據(jù)綠化植物的生長特性，及時澆水、除蟲、修剪，保證綠地作物的良好生長狀態(tài)。6、依據(jù)校園綠化、美化的實際要求，逐步引進新的苗木花卉品種，