企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫注意事項(xiàng)_第1頁
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文檔簡介

1、精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品文檔企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫企業(yè)因其內(nèi)部管理需要而對當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行總結(jié)分析,我 們通稱為財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告實(shí)際就是對企業(yè)經(jīng)營 狀況、資金運(yùn)作,收入、本錢費(fèi)用等的綜合概括和高度反映。 要寫由一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,那么需要撰稿人熟悉企業(yè) 狀況,生產(chǎn)過程和管理體系,在此根底上還須把握好以下幾 點(diǎn):一、明確報(bào)告閱讀的對象。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的閱讀對象主要是公司經(jīng)營管理者尤其是法 人領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)要把握住報(bào)告分析的重點(diǎn)和范圍。報(bào)告閱 讀對象不同,報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。比方,提供應(yīng)財(cái)務(wù)部 領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供應(yīng)

2、其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè) 相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告那么要力求通俗一些;同時(shí)提供應(yīng)不同 層次閱讀對象的分析報(bào)告,那么要求分析人員在寫作時(shí)準(zhǔn)確把 握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需 要。再如,報(bào)告分析的范圍假設(shè)是某一部門或二級公司,分析 的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對象假設(shè)是整個(gè)集團(tuán)公 司,那么文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到, 集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。二、了解讀者對信息的需求。必須充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么,是寫好報(bào)告的前提。 就是本文開頭所說的“熟悉企業(yè)狀況, 生產(chǎn)過程和管理 體系。精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制

3、度,方案手冊,應(yīng)有盡有 -精品文檔同時(shí)要多與領(lǐng)導(dǎo)勾通,包括業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)會人 員最容易犯的毛病是:財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容很多, 寫得也很長, 是花了不少心思。遺憾的是領(lǐng)導(dǎo)們并不滿意。問題在于他不 需要的信息你寫了一大堆,而真正想要的信息卻太少。我們 每月辛辛苦苦做由來的分析報(bào)告原本是要為企業(yè)效勞的,可 事實(shí)上未能起到應(yīng)有的作用和效果。所以,寫好財(cái)務(wù)分析報(bào) 告,財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們想“真正了解的財(cái)務(wù)信息是什么。三、謀劃好清晰的框架和分析思路。報(bào)告寫作前,一定要認(rèn)真謀劃,力爭到達(dá)框架清晰和思路準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:1、企業(yè)總體經(jīng)營情況概述。主要將企業(yè)本期經(jīng)營成果及取

4、 得的主要經(jīng)驗(yàn)重點(diǎn)描述由來,側(cè)重點(diǎn)主要是針對本期報(bào)告在 新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做由說明,旨在引 起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;概述是對本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定 要言簡意賅,點(diǎn)到為止。其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時(shí)間 內(nèi)獲得對報(bào)告的整體性認(rèn)識以及本期報(bào)告中將告知的重大 事項(xiàng)。問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改良措施 一方面是對上期 報(bào)告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對本期報(bào)告“具體分 析局部中揭示由的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的 分析集中化,力爭給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。2、按當(dāng)期和累計(jì)兩大局部進(jìn)行具體分析。是報(bào)告分析的核 心內(nèi)容?!熬唧w分析局部的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本 報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這

5、一局部寫得很精彩,首要 的是要有一個(gè)好的分析思路。在每一局部里,按本月分析一 本年累計(jì)分析展開;再往下按資金狀況一盈利能力分析一銷 售情況分析一本錢控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán) 相扣,各局部間及每局部內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。最 好能將主要財(cái)務(wù)指標(biāo)本期、累計(jì)數(shù)據(jù),以專門的一覽的形式 與上年同期和方案比照分析由來升降額度和幅度。3、站在企業(yè)經(jīng)營管理者的高度,財(cái)務(wù)管理角度提由存在的 主要問題或漏洞。這局部不能空乏,要有理有據(jù),以數(shù)據(jù)、 事實(shí)說話。4、提由具體改良措施和意見。就是針對分析研究的結(jié)果以 及存在的問題,向領(lǐng)導(dǎo)指由企業(yè)下一步具體應(yīng)該抓好什么, 如何抓。四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司

6、經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深 刻領(lǐng)會財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在 的問題。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往 閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得由來的 分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有 -精品文檔是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅是通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和 加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費(fèi)用 的發(fā)生、負(fù)債的歸還等。財(cái)務(wù)分析人員熟悉業(yè)務(wù),了解企業(yè) 經(jīng)營過程和明察數(shù)據(jù)變動的內(nèi)涵,從對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性里做 由準(zhǔn)確的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合

7、規(guī) 性。由此寫由來的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用 的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介,是對各樣業(yè)務(wù)的 如實(shí)反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射。如果只是單純地以財(cái)務(wù) 數(shù)據(jù)為對象,就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)報(bào)告的重要質(zhì)量特征及相 關(guān)性必將受挫,對決策的“有用性自然就難以談起。五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。如何才能將報(bào)告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報(bào)告寫作過程中幾點(diǎn)所悟:一分析要遵循差異一原因分析一建議措施原那么。因 為撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、 揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提由合理可行 的解決方法,真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀的重要角色。唯此, 報(bào)告的有用性或分量才可能

8、得到提高和升華。二對具體問題的分析采用相關(guān)因素和重要性原那么并 存手法揭示異常情況。采用比擬分析法本月與上月比擬 從增長額絕對數(shù)、增長率相對數(shù)兩方面比擬以揭示 財(cái)務(wù)指標(biāo)異精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品文檔常及效率。 采用相關(guān)因素分析法從量、 單位收入、 單位本錢、單位利潤影響總利潤的程度上揭示我們企業(yè)管理 的關(guān)鍵所在。頭腦中要有重要性原那么的意識; 要始終“抓重 點(diǎn)問題、 主要問題,在辯證法上表達(dá)為兩點(diǎn)論根底上的重 點(diǎn)論。(三)問題集中點(diǎn)法亦可稱之為焦點(diǎn)映射法。這種分析 手法主要使用在對各局部分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營 過程中存在

9、的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點(diǎn)猶如一張映 射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費(fèi) 用工程。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門或費(fèi)用工程,也 可能是多個(gè)部門或費(fèi)用工程。由于具體到各局部中所分析由 來的問題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比擬散亂,重 點(diǎn)問題不突生;而領(lǐng)導(dǎo)那么是要通過月度分析報(bào)告,抓幾個(gè)重 點(diǎn)突生的問題就到達(dá)目的了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具 體分析時(shí),要有意識地知道本月可能存在的重點(diǎn)問題,在收 集和整理數(shù)據(jù)時(shí)具有對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性,能感覺到本月可能 存在的重大異常情況,另一方面要善于從前面零散的分析中 篩選由一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問題。六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。(1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一 個(gè)準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報(bào)揭發(fā)揮“導(dǎo)航 器作用;精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有 -精品文檔(2)財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國家 宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資 料。因?yàn)?,公司最終面對地是復(fù)雜多變的市場,在這個(gè)大市 場里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變 都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命 運(yùn);(3)勿輕意下結(jié)論。財(cái)務(wù)分析人員在報(bào)告中

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