招商會(huì)策劃實(shí)施方案

1、招商會(huì)籌劃實(shí)施方案招商會(huì)籌劃實(shí)施方案一招商會(huì)籌劃 前期籌備招商會(huì)籌劃 前期籌備對(duì)于招商會(huì)的成敗起著至關(guān)重要的作用.這也是一個(gè)非常復(fù)雜的營(yíng)銷過程. 一年中大大小小的招 商會(huì)無數(shù)場(chǎng),但利用招商會(huì)成功招到商簽到單的卻屈指可數(shù).成功的招商會(huì)籌劃是集體公關(guān),宣傳,造勢(shì)為一體的綜合學(xué)科,細(xì) 節(jié)決定成敗,招商會(huì)前期有時(shí)可能只是打 邀約客戶時(shí)一句不 經(jīng)意的話就可能造成參會(huì)人數(shù)減少一半, 所以成功的招商會(huì)籌劃 是每個(gè)環(huán)節(jié)緊密相扣的.為此招商會(huì)籌劃的前期籌備就顯得尤其 重要的,好的開始是成功的關(guān)鍵.一、招商會(huì)運(yùn)籌期:1、招商廣告的發(fā)布2、會(huì)場(chǎng)的選定及布置3、會(huì)前費(fèi)用預(yù)算需要各個(gè)部門配合完成4、接聽 的技巧5、資料

2、的 與郵寄來賓確認(rèn)及接站確認(rèn)二、招商會(huì)準(zhǔn)備期1、資料的準(zhǔn)備2、人員分組與協(xié)調(diào)3、課程的審定與演練4、會(huì)前發(fā)動(dòng)會(huì)及各小組工作流程演練5、工作人員提前進(jìn)駐會(huì)場(chǎng)三、招商會(huì)運(yùn)作期：1、會(huì)務(wù)組的工作流程2、登記組的工作流程3、接站組的工作流程需要配合完成4、會(huì)場(chǎng)組的工作流程5、后勤組的工作流程需要配合完成6、業(yè)務(wù)組的工作流程7、溝通組的工作流程&主持人的工作流程9、授課人的工作流程10、公司留守人員的考前須知11、用餐時(shí)考前須知12、員工如何合理休息13、突發(fā)事件及客戶投訴的處置四、招商會(huì)促進(jìn)期：1、招商會(huì)結(jié)束來賓的撤離與返程安排2、會(huì)務(wù)組撤離考前須知需要配合完成3、后勤組結(jié)算和考前須知需要配合

3、完成4、業(yè)務(wù)組后期追款考前須知需要配合完成5、會(huì)后總結(jié)6、宣傳資料編輯與制作五、招商會(huì)運(yùn)籌期:般定在1 、招商廣告的發(fā)布招商廣告的發(fā)布距招商會(huì)招開的時(shí)間也不能太近 招商會(huì)前半月左右發(fā)布.A 發(fā)布時(shí)間：發(fā)布時(shí)間不能與會(huì)議時(shí)間相距太久. 要做到商 家在看到廣告后我們能有充分的時(shí)間把資料寄去并 進(jìn)行解 釋、邀約和其有充分的準(zhǔn)備時(shí)間參與招商會(huì)議.如區(qū)域招商會(huì)可適當(dāng)將發(fā)布時(shí)間提前到10天之內(nèi).B 發(fā)布內(nèi)容：突出優(yōu)勢(shì)和重點(diǎn).有限的空間說清楚有限的訴 求,何年何月何地參與什么樣的一個(gè)工程, 來參與有何好處就足 夠了.C 發(fā)布形式：一般以平面/半通欄/黑白稿形式發(fā)布.可選擇 通欄或彩稿形式發(fā)布.D 發(fā)布媒體選

4、擇：以商家偏好媒體為主.如區(qū)域招商會(huì)應(yīng)選 擇當(dāng)?shù)匕l(fā)行量較大的媒體, 如區(qū)域內(nèi)的主流電視廣告, 報(bào)紙雜志 廣告等.現(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)的流行,選擇在網(wǎng)絡(luò)上推廣發(fā)布也是個(gè)不 錯(cuò)的選擇.E發(fā)布考前須知：內(nèi)容一定要反復(fù)核對(duì),版面設(shè)計(jì)要獨(dú)具一格有 沖擊力.咨詢 必不可少.2 、會(huì)場(chǎng)的選定及布置會(huì)場(chǎng)選擇標(biāo)準(zhǔn)：A 交通便利：便利的交通能讓參會(huì)者容易找到給舉辦方減少 麻煩,同時(shí)一般認(rèn)為交通便利的地方也是比擬中央人氣旺的地 點(diǎn),對(duì)后期招商會(huì)的成功舉辦有著相當(dāng)重要的意義.B 當(dāng)?shù)乇葦M知名：會(huì)場(chǎng)不一定要有特別高的檔次. 由于商家 越來越明白羊毛出在羊身上的道理,過渡的檔次會(huì)使他發(fā)生疑 惑：這樣鋪張的公司能真正的兌現(xiàn)他效勞許

5、諾嗎？但也不能太過 于低檔讓參會(huì)者舉辦方的實(shí)力.中等偏高即好.C 最好是三位一休的場(chǎng)所比擬好,集開會(huì),住宿,就餐于一 體.根據(jù)不同的會(huì)議規(guī)模選擇不同的會(huì)議地點(diǎn).會(huì)場(chǎng)要求整體環(huán)境舒適,溫度適宜,不壓抑,無噪音,光線充分,能滿足預(yù)期人 員的座席,音響效果良好,具有數(shù)碼投影儀與幕布,白板,立式 講臺(tái),飲水機(jī),產(chǎn)品展示柜等.場(chǎng)地的選擇在色彩方面應(yīng)該選擇 比擬高端的,到時(shí)設(shè)計(jì)包裝時(shí)才能完美交融.也能表達(dá)會(huì)議的高 度.D 會(huì)場(chǎng)的安排：為了增加會(huì)場(chǎng)內(nèi)的氣氛.如會(huì)場(chǎng)外圍沿街可 以用彩旗寫上此交會(huì)議的主題與口號(hào)沿街插上,會(huì)場(chǎng)外圍可以掛上條幅和升空氣球.入會(huì)場(chǎng)前可以寫上一條歡送橫幅,進(jìn)入會(huì)場(chǎng) 大廳要有簽到主題背景板簽到處,區(qū)域招商會(huì)或小型會(huì)議為了減 少人員分流可將登記處布置在會(huì)務(wù)組有本次會(huì)議的主題導(dǎo)引 牌、會(huì)務(wù)組導(dǎo)引牌、會(huì)場(chǎng)導(dǎo)引牌、會(huì)場(chǎng)至衛(wèi)生間的導(dǎo)引牌、飲水 區(qū)導(dǎo)引牌、吸煙區(qū)導(dǎo)引牌等.3、招商會(huì)籌劃 邀約前期培訓(xùn)A 邀約客戶是個(gè)講究