Excel2007數(shù)據(jù)透視表基本應用全面解析

1、Excel2007 數(shù)據(jù)透視表基本應用全面解析、 創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 -16101班課時 3 學習小結授課內容：數(shù)據(jù)透視表基本應用全面解析、創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 一、什么是數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是交互式報表， 可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。 您可旋轉其行和列以看到源數(shù)據(jù)的 不同匯總， 所進行的計算與數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中的排列有關， 而且可顯示感興趣區(qū)域的明細 數(shù)據(jù)。二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及運用（一）插入數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表一個表或區(qū)域 / 放置位置確定。（二）、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)區(qū)域選定，創(chuàng)建透視表，首次創(chuàng)建時可以新建工作表創(chuàng)建，也可以 選擇在現(xiàn)有工作薄的工作表中創(chuàng)建。數(shù)據(jù)區(qū)域的選定： Ctrl+Shift

2、+ 方向鍵（剔除無關的空 白區(qū)域）（三）數(shù)據(jù)透視表布局調整 -07 布局管理器的使用1、將不同字段自由組合拖放在不同的字段區(qū)域，理解數(shù)據(jù)透視表不同角度不同維度統(tǒng)計分 析數(shù)據(jù)的特點2、數(shù)據(jù)透視表字段列表，與 03 版的字段列表差異比較大， 07 版的字段列表相當于一個布 局對話框：報表篩選（頁字段）、行標簽、列標簽、數(shù)值（推遲布局更新，取消后所見即所 得）3、將字段刪除，也可以在透視表區(qū)域右鍵刪除。4、可以隨意拖放相應字段放到相應字段區(qū)域進行添加或刪除或排序。5、相應字段位置右鍵也可以刪除對應的字段項（四）、 07 版透視表默認縮進形式的樣式呈現(xiàn)1、數(shù)據(jù)透視表工具設計報表布局以壓縮形式顯示/以大

3、綱形式顯示 / 以表格形式顯示2、而 07 里不允許直接拖放到實際的透視表區(qū)域里，數(shù)據(jù)透視表選項顯示 經典數(shù)據(jù)透視表布局前打勾即可（則切換到表格形式顯示）。3、了解透視表提供的自動套用的報表樣式 數(shù)據(jù)透視表工具設計數(shù)據(jù)透視表樣式新建數(shù)據(jù)透視表樣式 / 清除 2007 版可以存在永恒邊框格式。（五）、創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表可以更改其數(shù)據(jù)源、 移動透視表位置 （透視表工具選項下 更改數(shù)據(jù)源 / 移動數(shù)據(jù)透視表），也可全選數(shù)據(jù)透視表，并進行復制粘貼。（六）、行列區(qū)域對應的數(shù)值進行求和等運算， 可以在數(shù)據(jù)透視表字段列表里進行布局字段 拖放。（七）行 / 列總計的顯示及隱藏：默認顯示，隱藏時右鍵刪除總計；恢

4、復顯示時：透視表 選項匯總與篩選總計勾選行 / 列總計。（八）、07數(shù)據(jù)匯總依據(jù)：求和、計數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積，字段列表 里相應字段項鼠標左鍵也可調出相應對話框， 03 里需要字段設置里進行調整。（九）、當行字段有多個時，非最后一個行字段均默認匯總，這個可以取消，也可以自定義 多種方式匯總，非最后一個行字段明細數(shù)據(jù)的隱藏及打開 （+- 號或雙擊，隱藏 +-號） 。（十）、數(shù)據(jù)透視表選項布局和格式合并且居中排列帶標簽的單元格，相當于03 里的合并標簽，使得同類項合并單元格且居中顯示。（十一）透視表匯總字段名稱修改1、如“求和項：”、“平均值項：”這些說明匯總方式的字樣可以替換為空格（

5、手動輸入或替換），另字段名稱不與數(shù)據(jù)源中字段重名即可修改2、去除數(shù)據(jù)源區(qū)域里的空白項：字段選項里去掉空白，或者直接替換掉（空白） （十二）數(shù)據(jù)透視表選項布局和格式 空單元格顯示設置 指定輸入字符 ，以及對錯誤值 顯示的設置（十三） 通過數(shù)據(jù)透視表獲取生成透視表的原始數(shù)據(jù)信息（透視表選項數(shù)據(jù)啟用顯示明細數(shù)據(jù)）數(shù)據(jù)透視表選項數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)啟動顯示明細數(shù)據(jù)。然后雙擊匯總單元格即可獲 取相應明細。也可以通過 VBA去絕對禁止。（十四）數(shù)據(jù)透視表刷新1、將相應字段刪除右鍵刷新2、數(shù)據(jù)源的字段項的增減后如何去除原數(shù)據(jù)透視表的多余項，刪除相應字段刷新重新 拖入相應字段到對應位置，即可實現(xiàn)刪除多余字段項

6、。3、 03 里再建一個透視表時有個是否共用緩存的選擇，但07版的是共用一個緩存，所以同 數(shù)據(jù)源的透視表全都進行這樣的操作。（十五） 07 透視表中設置邊框線后刷新不會消失，請美化創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表，如設置邊 框，填充色，對數(shù)值區(qū)域可根據(jù)實際情況自定義格式顯示等等 透視表工具選項選擇啟用選定內容功能，可以快速定位相關數(shù)據(jù) （十六）報表篩選區(qū)字段項設置， 數(shù)據(jù)透視表選項 布局和格式 在報表篩選區(qū)域顯示字段 垂直并排 / 水平并排（十七） 07 版的分頁顯示，數(shù)據(jù)透視表工具數(shù)據(jù)透視表（下三角）選項顯示報表篩 選頁三透視表的篩選與排序功能（一）07 中報表篩選字段（也就是 03 中的頁字段）顯示及排

7、序（可以拖到行字段排序后再 拖回報表篩選字段區(qū)域），分頁顯示， 07 版頁字段支持直接的多選項選定，也可多頁字段 的多選項選定。1、標簽篩選（清除篩選、等于、不等于、開頭 / 結尾是 / 不是、包含、不包含、大于、小于、 介于）2、 值篩選（清除篩選、等于、不等于、大于、小于、介于、10個最大值）3、具體數(shù)值區(qū)域篩選：與 03 版方法一樣，右鍵多一單元格選到數(shù)值區(qū)域菜單欄數(shù)據(jù) 篩選（二）行列標簽字段或數(shù)值區(qū)域的內容排序1 、自由拖放移動、右鍵移動、右鍵排序升序排序進行多字段排序去掉每次更新 報表時自動排序前的勾自定義排序2、報表篩選區(qū)字段內容排序，放到行標簽排序后放回報表篩選區(qū)。 四數(shù)據(jù)透視表

8、數(shù)據(jù)項支持自定義格式（一）自定義格式1 、選中數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)字格式只將當前活動單元格所在列及總計的格式改更； 2、選中數(shù)據(jù)區(qū)域設置單元格格式設置數(shù)字格式，則將所有選中的數(shù)字格式更改。（二）數(shù)據(jù)區(qū)里存在空單元格和文本型數(shù)值的時候默認的匯總方式為計數(shù)。1 、用分列的方法將文本型數(shù)值轉換成數(shù)值型數(shù)值2、首行數(shù)值型區(qū)域的空單元格補成 0 值，然后按首行為區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，然后再后續(xù) 更改添加數(shù)據(jù)源區(qū)域。五創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表（一）傳統(tǒng)方式創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表增加了新數(shù)據(jù)的時候， 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域不更智能 的擴大，所以我們要創(chuàng)建一個動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源區(qū)域。（二）方法一：以創(chuàng)建表的形式創(chuàng)建動態(tài)引用數(shù)據(jù)源區(qū)域 1、菜單欄插入表創(chuàng)建表2、03 里只支持行數(shù)據(jù)增加，不支持列數(shù)據(jù)增加，而07 版的創(chuàng)建表功能支持行和列數(shù)據(jù)的增加。3、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，默認為“表1”，但沒表頭，所以需要重新選擇具體的數(shù)據(jù)區(qū)域“表1# 全部”4、新增列公式時， Excel 選項公式使用公式在公式中使用表名。（三）方法二：通過函數(shù)公式定義名稱實現(xiàn)動態(tài)引用區(qū)域1、=OFFSET數(shù)據(jù)源！$A$1,C0UNTA（數(shù)據(jù)源！$A:$A）,COUNTA（數(shù)據(jù)源！$1:$1） 前提：首列和首行中