集團(tuán)辦公室各部門(mén)職責(zé)分工

1、集團(tuán)辦公室各部門(mén)職責(zé)分工1 部門(mén)機(jī)構(gòu)圖2 集團(tuán)辦公室職責(zé)2.1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)日常服務(wù)和日常工作輔助。2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實(shí)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行完成情況。2.3負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)所需各種文字資料的組織、撰寫(xiě)工作。2.4負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各種文件文字審核、打印與發(fā)放。2.5負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各級(jí)各類往來(lái)信函、文件的收發(fā)工作。2.6負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及成員企業(yè)印章的歸口管理。2.7負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公共關(guān)系建立、公關(guān)接待工作。2.8負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作。2.9負(fù)責(zé)集團(tuán)公司報(bào)紙、刊物的采編、出版、發(fā)行等管理工作。2.10負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案的歸口管理。2.11負(fù)責(zé)集團(tuán)公司外事工作的歸口管理與執(zhí)行。2.12負(fù)責(zé)集團(tuán)總

2、部事務(wù)性工作協(xié)調(diào)與執(zhí)行。2.13負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理工作的歸口管理。2.14負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保密工作的歸口管理。2.15完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。3 部門(mén)職責(zé)3.1 秘書(shū)處職責(zé)3.1.1負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司各類公文、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度工作報(bào)告等文字資料。3.1.2負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作，召集會(huì)議并做好會(huì)議記錄，及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)會(huì)議決議的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.1.3負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、批辦、傳閱、催辦集團(tuán)內(nèi)外部各級(jí)各類往來(lái)文書(shū)。3.1.4負(fù)責(zé)為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供轉(zhuǎn)接電話、安排約見(jiàn)、整理資料、打掃衛(wèi)生等各項(xiàng)事務(wù)性服務(wù)。3.1.5按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)印章、法定代表人印鑒及介紹信的管理。3.1.6負(fù)

3、責(zé)制訂并嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，檢查其他部門(mén)、成員企業(yè)和個(gè)人地保密制度執(zhí)行情況，保護(hù)好集團(tuán)的管理、技術(shù)資料。3.1.7做好各類信息的收集與整理，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù)。3.1.8負(fù)責(zé)為集團(tuán)公司客人提供準(zhǔn)確、得體的服務(wù)，做好信訪人員的接待。3.1.9主動(dòng)協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)工作，積極完成交辦的臨時(shí)任務(wù)。3.2 公關(guān)文化處職責(zé) 3.2.1負(fù)責(zé)策劃、制定集團(tuán)整體形象的推廣方案并且具體實(shí)施。3.2.2對(duì)集團(tuán)所屬各成員企業(yè)形象推廣工作進(jìn)行管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和服務(wù)。3.2.3貫徹CIS理念識(shí)別系統(tǒng)中的企業(yè)文化建設(shè)工作，維護(hù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的和諧統(tǒng)一。3.2.4協(xié)助和監(jiān)督集團(tuán)所屬各成員企業(yè)做好企業(yè)文化建設(shè)工作，以達(dá)到企

4、業(yè)內(nèi)部環(huán)境的和諧統(tǒng)一。3.2.5組織和協(xié)助組織集團(tuán)公司及集團(tuán)所屬各成員企業(yè)關(guān)于企業(yè)理念系統(tǒng)的研討，如開(kāi)展演講會(huì)、CIS活動(dòng)營(yíng)等活動(dòng)。3.2.6負(fù)責(zé)組織策劃集團(tuán)公司的內(nèi)外部公共關(guān)系工作以及協(xié)助集團(tuán)所屬各成員企業(yè)做好相關(guān)工作。3.2.7策劃、制定集團(tuán)公司的廣告宣傳計(jì)劃并且負(fù)責(zé)具體實(shí)施。3.2.8協(xié)助集團(tuán)所屬各成員企業(yè)策劃、制定廣告宣傳計(jì)劃并指導(dǎo)其具體實(shí)施。3.2.9策劃、制定集團(tuán)公司整體對(duì)外開(kāi)展公益性文化活動(dòng)的實(shí)施方案，并負(fù)責(zé)具體實(shí)施，以及協(xié)助集團(tuán)所屬各成員企業(yè)策劃、制訂上述方案并指導(dǎo)其實(shí)施。3.2.10規(guī)范、完善集團(tuán)公司的視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VI）。3.2.11塑造和推廣VI系統(tǒng)。3.2.12指導(dǎo)并監(jiān)

5、督企業(yè)VI系統(tǒng)在集團(tuán)所屬各成員企業(yè)的貫徹與執(zhí)行。3.2.13負(fù)責(zé)集團(tuán)公司CIS導(dǎo)入效果的量化評(píng)估工作。3.2.14負(fù)責(zé)集團(tuán)公司CIS導(dǎo)入效果的內(nèi)外測(cè)試與評(píng)估工作。3.3 編輯部職責(zé)3.3.1負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理集團(tuán)公司及各成員企業(yè)各種企業(yè)刊物的出版發(fā)行工作。3.3.2負(fù)責(zé)新奧人、新奧稿件的采訪、寫(xiě)作、編輯、校對(duì)工作。3.3.3負(fù)責(zé)新奧人、新奧的文字與圖片的版面設(shè)計(jì)工作。3.3.4負(fù)責(zé)新奧人、新奧的委托印刷工作。3.3.5負(fù)責(zé)新奧人、新奧對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)行工作。3.3.6負(fù)責(zé)新奧人、新奧的稿酬統(tǒng)計(jì)與發(fā)放工作。3.3.7負(fù)責(zé)新聞報(bào)道先進(jìn)單位、優(yōu)秀記者、優(yōu)秀通訊員的評(píng)審與表彰工作。3.3.8負(fù)責(zé)與其他新聞媒體、

6、新聞?dòng)浾吆吞丶s撰稿人的聯(lián)絡(luò)工作。3.3.9負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各成員企業(yè)刊物的導(dǎo)向性問(wèn)題的管理，把握好正確的輿論導(dǎo)向。3.3.10負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)或成員企業(yè)宣傳?？刃麄髻Y料的排版、制作、印刷。3.3.11負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和各成員企業(yè)的記者、通訊員隊(duì)伍的建設(shè)、培訓(xùn)和管理。3.3.12負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)、各成員企業(yè)的新聞報(bào)道工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。3.3.13負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新聞圖片的拍攝工作。3.3.14領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.4 檔案管理處職責(zé)3.4.1認(rèn)真貫徹檔案法和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策、指示、規(guī)定，堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則。3.4.2組織與指導(dǎo)全公司檔案工作，制定規(guī)劃、計(jì)劃和實(shí)施辦法并及時(shí)督促檢查逐級(jí)落實(shí)。

7、3.4.3制定、修改全公司檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施。3.4.4監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)全公司檔案工作。定期深入基層調(diào)查研究指導(dǎo)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。3.4.5負(fù)責(zé)組織召開(kāi)全公司檔案工作會(huì)議，認(rèn)真總結(jié)檔案工作經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)新奧集團(tuán)檔案工作的開(kāi)展。3.4.6負(fù)責(zé)組織全公司檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3.4.7負(fù)責(zé)全公司形成的各種檔案資料的收集、保管，做到安全無(wú)事故。3.4.8組織對(duì)超過(guò)保管期限檔案的鑒定、銷毀和檔案的編研、修復(fù)、提供利用工作。3.4.9負(fù)責(zé)全公司檔案人員和檔案工作基本情況的統(tǒng)計(jì)并上報(bào)主管業(yè)務(wù)部門(mén)。3.4.10全面完成領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)交辦的工作。3.5 行政管理處職責(zé)3.5.1制訂集團(tuán)公司各

8、項(xiàng)行政管理制度、管理辦法，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。3.5.2負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公家具的購(gòu)置、調(diào)配與管理，以及集團(tuán)各成員企業(yè)辦公家具購(gòu)置計(jì)劃的匯總、審核。3.5.3負(fù)責(zé)集團(tuán)總部除電腦耗材外其他辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)，負(fù)責(zé)集團(tuán)各成員企業(yè)辦公用品費(fèi)用計(jì)劃的匯總、審核。3.5.4負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及各成員企業(yè)辦公用通訊工具的購(gòu)置、調(diào)配與管理，以及通訊工具費(fèi)用的支付與控制。3.5.5負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及各成員企業(yè)工作服和公關(guān)禮品的統(tǒng)計(jì)、制作、購(gòu)置、保管與發(fā)放；負(fù)責(zé)集團(tuán)總部勞保、福利用品的購(gòu)置、保管、發(fā)放，負(fù)責(zé)各成員企業(yè)勞保、福利費(fèi)用的監(jiān)督與控制。3.5.6負(fù)責(zé)集團(tuán)總部環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督，并對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)、妥善處理

9、；3.5.7負(fù)責(zé)對(duì)各成員企業(yè)辦公費(fèi)用、資產(chǎn)臺(tái)帳、個(gè)人卡片管理情況進(jìn)行檢查。3.5.8負(fù)責(zé)對(duì)文印、話務(wù)工作進(jìn)行制度化和規(guī)范化管理，提高文印、話務(wù)工作質(zhì)量與效率。3.5.9負(fù)責(zé)集團(tuán)總部日常行政事務(wù)的處理與解決。3.6 外事處職責(zé)3.6.1負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)海外事務(wù)管理的規(guī)章制度及海外發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。3.6.2負(fù)責(zé)集團(tuán)及成員企業(yè)對(duì)外商務(wù)談判及合同和協(xié)議文本的起草工作。3.6.3負(fù)責(zé)集團(tuán)海外事務(wù)的管理，與集團(tuán)海外辦事處及分支機(jī)構(gòu)的對(duì)接工作。3.6.4負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)外事接待的口、筆譯工作，公司資料的翻譯工作，有關(guān)資料的網(wǎng)上查詢，處理對(duì)外工作函電。3.6.5負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和接待外國(guó)友人或合作伙伴來(lái)公司參觀訪問(wèn)、合作交流、貿(mào)易洽談等事務(wù)。3.6.6負(fù)責(zé)發(fā)展同外國(guó)公司、合作伙伴的關(guān)系，組織參加相關(guān)的國(guó)際會(huì)議，開(kāi)展代理國(guó)外產(chǎn)品的業(yè)務(wù)。3.6.7負(fù)責(zé)集團(tuán)海外事業(yè)發(fā)展所需各類專業(yè)人才的招聘和儲(chǔ)備。3.6.8負(fù)