(企業(yè))易用軟件使用手冊(cè)

1、易用系列軟件網(wǎng)站首頁              北京通達(dá)易用軟件有限公司 公司網(wǎng)址： 電子郵件：service 商務(wù)電話：400 700 7576 第一章 引 言21.1 引言21.2 安裝環(huán)境3第二章安裝/刪除/恢復(fù)軟件42.1 安裝軟件42.2 刪除軟件及恢復(fù)數(shù)據(jù)7第三章設(shè)置說明93.1 啟動(dòng)軟件93.2 初始化設(shè)置113.2.1 基礎(chǔ)設(shè)置113.2.2 部門設(shè)置133.2.3 工種設(shè)置143.2.4 班次類型153.3 項(xiàng)目管理163.3.1 項(xiàng)目類型：163.3.2

2、項(xiàng)目設(shè)置：183.4 會(huì)員卡管理193.5 商品管理203.6 員工管理21第四章日常使用224.1 前臺(tái)收款員操作224.1.1啟動(dòng)軟件224.1.2 新增會(huì)員操作254.1.3 已有會(huì)員充值、充次操作254.1.4 散客/會(huì)員單操作264.1.5 收銀274.1.6 卡有效性274.1.7 券及客戶信息284.1.8 考勤294.2 經(jīng)理、財(cái)務(wù)、庫管操作294.2.1 預(yù)約管理（經(jīng)理）294.2.2 短信平臺(tái)（經(jīng)理）304.2.3 財(cái)務(wù)管理（經(jīng)理/財(cái)務(wù)）304.2.4 庫存管理（經(jīng)理/庫管）31第五章 外部硬件的安裝345.1 手持掃描設(shè)備、刷卡器、鍵盤的安裝345.2 打印機(jī)的安裝345

3、.3 攝像頭的安裝36第一章 引 言 1.1 引言 歡迎您使用易用管理系統(tǒng)。易用管理系統(tǒng)是專門為服務(wù)、商貿(mào)企業(yè)設(shè)計(jì)。涉及各種經(jīng)營管理業(yè)務(wù)和流程，為服務(wù)、商貿(mào)企業(yè)規(guī)范管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高服務(wù)質(zhì)量建立了標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。 易用管理系統(tǒng)的主要功能分五大塊：收銀、計(jì)費(fèi)點(diǎn)單、日常統(tǒng)計(jì)、庫存、會(huì)員。其他輔助功能包括：場(chǎng)地預(yù)定、儲(chǔ)物柜、員工管理，代金券管理，短信平臺(tái)，計(jì)時(shí)計(jì)次消費(fèi)，考勤管理，提成管理，積分管理。 1 收銀 1.1 零售管理：包括商品貨號(hào)或拼音速查、條碼掃描、客顯、小票打印、指定提成員工等；1.2 支付管理：支付方式有11種，主要包括現(xiàn)金、應(yīng)收款、銀聯(lián)、信

4、用卡、會(huì)員儲(chǔ)值卡、會(huì)員計(jì)次卡等；1.3 促銷優(yōu)惠：設(shè)定針對(duì)任意類別會(huì)員、任意消費(fèi)項(xiàng)目、任意類貨品的折扣，特殊日期對(duì)所有顧客的自動(dòng)打折優(yōu)惠等；1.4 商品特價(jià)：針對(duì)某一種商品或者全部商品進(jìn)行特價(jià)；1.5 特惠或免單：有權(quán)限的管理人員可以對(duì)特殊客人做特惠或者免單，并留下詳細(xì)記錄； 2 計(jì)費(fèi)點(diǎn)單2.1 計(jì)費(fèi)管理：包括各種項(xiàng)目的計(jì)時(shí)收費(fèi)、計(jì)次收費(fèi)、最低消費(fèi)、額外服務(wù)等，項(xiàng)目還可以設(shè)置不同時(shí)段的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等；2.2 點(diǎn)單管理：針對(duì)臺(tái)位加單、退單、并單、分單、轉(zhuǎn)單、查詢狀態(tài)、合計(jì)、結(jié)賬等； 3 日常統(tǒng)計(jì)3.1 流水報(bào)表：詳細(xì)列出當(dāng)日或當(dāng)月經(jīng)營收入情況，包括現(xiàn)金收入、會(huì)員卡辦理、持卡消費(fèi)、

5、折扣免單信息等；3.2 各種小票打?。喊〒Q班單、流水帳、預(yù)打單、結(jié)帳單、打烊總結(jié)報(bào)表等；3.3 操作日志：包括系統(tǒng)運(yùn)行情況、各操作員的詳細(xì)操作記錄，并指出系統(tǒng)運(yùn)行中的各種異常情況； 4 庫存4.1 商品進(jìn)銷存：入庫、出庫、銷售、在庫、貨品總值、盤點(diǎn)、樣品、損耗、丟失統(tǒng)計(jì)；4.2 出入庫可以采用“簡單直觀”或“出入庫單”兩種形式，支持互聯(lián)網(wǎng)出入庫單傳輸；4.3庫存查詢：每種商品的銷售量記錄、出入庫記錄、修改記錄等，按每天、每周、每月、等任意時(shí)間段之間的貨品出入庫、銷售量統(tǒng)計(jì)并打印； 5 會(huì)員管理5.1 會(huì)員檔案信息管理：包括會(huì)員的姓名、照片、電話、手機(jī)、生日、公司、會(huì)員的愛

6、好、會(huì)員的消費(fèi)記錄、會(huì)員積分、主附卡等。會(huì)員信息的內(nèi)容可以自由配置；5.2 靈活設(shè)置各種會(huì)員卡(儲(chǔ)值消費(fèi)；預(yù)存次數(shù)，消費(fèi)減扣；享受折扣優(yōu)惠；年卡，季卡，月卡，計(jì)次卡：在卡的有效期內(nèi)，無限次消費(fèi)；消費(fèi)積分；預(yù)存時(shí)間，消費(fèi)減扣；會(huì)員折扣：只對(duì)會(huì)員打折優(yōu)惠)；5.3 過期會(huì)員、生日會(huì)員的篩選、會(huì)員信息查詢等；5.4 短信、電子郵件的發(fā)送； 6 場(chǎng)地預(yù)定6.1 消費(fèi)項(xiàng)目的預(yù)定：消費(fèi)項(xiàng)目的場(chǎng)地預(yù)定功能；6.2 包場(chǎng)：顧客可以把某臺(tái)位或場(chǎng)地在某一固定時(shí)間段內(nèi)買斷消費(fèi)，這特定時(shí)間段之間該場(chǎng)地被其固定占用；6.3 場(chǎng)地預(yù)定的押金管理，包括入賬和出賬； 7 儲(chǔ)物柜管理7.1 儲(chǔ)物柜設(shè)定：設(shè)置

7、儲(chǔ)物柜數(shù)量、可以設(shè)置年、半年、季度、月、周、日不同時(shí)間長度的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；7.2 儲(chǔ)物柜的租用：會(huì)員或者散客租用儲(chǔ)物柜的管理，并與會(huì)員信息相關(guān)聯(lián)，到期提醒，添加會(huì)員租用備注信息；7.3 儲(chǔ)物柜的押金管理，命名與損壞管理；8 員工管理8.1 權(quán)限管理：系統(tǒng)為每一位員工設(shè)置不同級(jí)別的權(quán)限以及密碼，細(xì)化到每一個(gè)模塊的每一個(gè)按鈕，員工只能在權(quán)限允許的范圍內(nèi)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作；8.2換班管理：換班時(shí)能打印詳細(xì)的換班單，記錄收銀員上班時(shí)間內(nèi)收到多少現(xiàn)金、會(huì)員刷卡消費(fèi)多少，各種貨品銷量是多少等；8.3 考勤管理：系統(tǒng)可以詳細(xì)記錄員工每天的工作時(shí)間，提供考勤記錄；8.4 員工業(yè)績統(tǒng)計(jì)：詳細(xì)記錄每個(gè)員工的工作量，以實(shí)

8、現(xiàn)月底考勤獎(jiǎng)的合理管理；9 其他9.1 短信接口：可進(jìn)行群發(fā)信息，并可定制自動(dòng)或手工發(fā)送給指定的客戶；9.2 門禁接口：可以把系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)連接在一起，會(huì)員持卡即可通過門禁檢查。具有安保功能；9.3 照相：可以直接使用USB接口的攝像頭拍攝會(huì)員照片；也可以使用攝像頭進(jìn)行監(jiān)控；9.4 刷卡器：易用（Easy）系統(tǒng)支持普通磁條卡、條碼卡、RFID卡、接觸式與非接觸式IC卡；1.2 安裝環(huán)境1計(jì)算機(jī)要求CPU ： PIII1.0GHz以上內(nèi)存 ： 128M 以上硬盤 ： 至少400M的硬盤可用空間顯示卡 ： 800×600，24bit顏色操作系統(tǒng)： Windows2000/XP/Vista

9、網(wǎng)卡 ： 網(wǎng)絡(luò)版必須 2服務(wù)器計(jì)算機(jī)要求CPU ： PIII1.0GHz以上內(nèi)存 ： 128M 以上硬盤 ： 至少10G的硬盤可用空間顯示器 ： VGA普通顯示器操作系統(tǒng)： Windows2000/XP/Vista 數(shù)據(jù)庫 ： MySQL數(shù)據(jù)庫 3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求計(jì)算機(jī)配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：要求TCP/IP通訊協(xié)議，固定的IP地址、子網(wǎng)掩碼及網(wǎng)關(guān)。  注意：交換機(jī)端口數(shù)大于（客戶端點(diǎn)數(shù)服務(wù)器數(shù)量） 4、計(jì)算機(jī)外設(shè)要求讀寫器：磁條卡讀寫器、ID卡讀寫器、IC卡讀寫器、條形碼掃描槍卡種類：支持磁條卡、ID卡、IC卡：4442、條形碼打印機(jī)：POS58等系列微型熱敏打印機(jī)

10、 第二章 安裝/刪除/恢復(fù)軟件 2.1 安裝軟件 注意: 安裝前請(qǐng)確認(rèn)電腦操作系統(tǒng)為：Windows2000以上，顯示器色彩設(shè)置為增強(qiáng)色16位以上，刷新頻率為800×600以上，確認(rèn)之后可以開始安裝。1 光盤放入光驅(qū)后，打開光盤(用鼠標(biāo)右鍵打開)。2雙擊目錄內(nèi)的“setup.exe”，軟件安裝前請(qǐng)關(guān)閉其它正在運(yùn)行的應(yīng)用程序，如圖2.1.1。圖2.1.13選擇安裝語言，點(diǎn)擊“下一步”。如圖2.1.2圖2.1.24出現(xiàn)歡迎對(duì)話框，點(diǎn)擊“下一步”。如圖2.1.3圖2.1.35出現(xiàn)輸入客戶信息對(duì)話框，無需修改直接點(diǎn)擊“下一步”，如圖2.1.4圖2.1.46出現(xiàn)選

11、擇安裝目錄對(duì)話框，軟件默認(rèn)安裝在“C:Program Files易用系列軟件易用管家”目錄中，點(diǎn)擊“更改”按鈕即可更改安裝目錄。設(shè) 置好了之后點(diǎn)擊“下一步”,如圖2.1.5圖2.1.57點(diǎn)擊“安裝”按鈕即可開始安裝軟件，如圖2.1.6圖2.1.6 8系統(tǒng)出現(xiàn)“完成”的提示，表示軟件安裝成功，雙擊桌面的“EasyManager.exe”圖標(biāo)即可進(jìn)入“易用管理系統(tǒng)”，如圖2.1.7圖2.1.72.2 刪除軟件及恢復(fù)數(shù)據(jù) 注意：刪除軟件前請(qǐng)做好數(shù)據(jù)庫的備份，默認(rèn)數(shù)據(jù)庫備份在關(guān)閉程序時(shí)自動(dòng)備份最新的數(shù)據(jù)到C:WINDOWSdata目錄（可在“初始化”的“基礎(chǔ)設(shè)置”里設(shè)置為本機(jī)任意目錄）內(nèi)，格

12、式為：sysbakstore.20070415211330（表示：2007年4月15日21：13：30秒備份）。1雙擊安裝包“setup.exe”，進(jìn)行軟件刪除選擇，如圖2.2.1。圖2.2.12刪除進(jìn)行中.如圖2.2.2圖2.2.23點(diǎn)擊“完成”按鈕，數(shù)據(jù)庫及軟件文件刪除完畢，如圖2.2.3。圖2.2.34. 恢復(fù)刪除前的數(shù)據(jù):啟動(dòng)軟件:初始化à數(shù)據(jù)恢復(fù)/查看日志/打印設(shè)置內(nèi)，如圖2.2.4à選擇備份文件à查找，找到關(guān)閉軟件時(shí)最新的備份文件（默認(rèn)數(shù)據(jù)庫備份在關(guān)閉程序時(shí)自動(dòng)備份最新的數(shù)據(jù)到C:WINDOWSdata目錄內(nèi)，格式為：sysbakstore.20070

13、415211330（表示：2007年4月15日21：13：30秒備份）；然后點(diǎn)恢復(fù)即可將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行重新寫入軟件。圖2.2.4第三章 設(shè)置說明3.1 啟動(dòng)軟件 注意：在正式版中，請(qǐng)將加密狗正確插入電腦USB接口中，然后再啟動(dòng)軟件。1 雙擊桌面的“EasyManager.exe”圖標(biāo)，如圖3.1.1，23圖3.1.12出現(xiàn)連接數(shù)據(jù)庫對(duì)話框，初始用戶名為root密碼為空，單機(jī)版輸入一次并且保存密碼即可，網(wǎng)絡(luò)版可以在“初始化”內(nèi)設(shè)置。如圖3.1.2， 圖3.1.2 3登入易用系列軟件管理系統(tǒng)：默認(rèn)為用戶名為：admin，密碼為admin；正確輸入后點(diǎn)擊登陸，如圖3.1.3：圖3.

14、1.3 3.即可登陸軟件進(jìn)行操作，如圖3.1.4。圖3.1.4 3.2 初始化設(shè)置易用（Easy）系統(tǒng)在開始使用前必須經(jīng)過初始化，點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“初始化”項(xiàng)進(jìn)入初始化設(shè)置頁面。 3.2.1 基礎(chǔ)設(shè)置這個(gè)頁面設(shè)置系統(tǒng)最基本的內(nèi)容，點(diǎn)擊“初始化”頁面的“基礎(chǔ)設(shè)置”標(biāo)簽進(jìn)入，如圖3.2.1圖3.2.1“每日起始單號(hào)”：每天的流水單尾號(hào)從這個(gè)號(hào)開始；“卡號(hào)位數(shù)”：會(huì)員卡卡號(hào)的位數(shù)；“卡類型選擇”：選擇IC卡、ID卡、磁條卡刷卡；注意：如是磁條卡刷卡器，必須將刷卡器背面的SW2置于ON上，可除去磁條卡的頭和尾字符。“財(cái)務(wù)系數(shù)設(shè)置”：可以設(shè)置成二套賬的方式收銀；“積分單位”：

15、積分的單位設(shè)置如：一百元換取一分設(shè)置；“尾數(shù)處理”：設(shè)置向下取整至角，向下取整至元，及精確計(jì)算?！皵?shù)據(jù)備份”：設(shè)置數(shù)據(jù)備份方式，可設(shè)置系統(tǒng)退出前，1小時(shí)，3小時(shí)，6小時(shí)，12小時(shí)備份數(shù)據(jù)庫?！霸O(shè)置背景”：可任意的更換你喜歡的背景圖片，個(gè)性化設(shè)置?！皵?shù)據(jù)恢復(fù)/察看日志/打印設(shè)置”：分別可進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)處理，察看所有操作的日志情況，以防止漏洞的產(chǎn)生，并可設(shè)置打印格式。3.2.2數(shù)據(jù)恢復(fù)/查看日志/打印設(shè)置在“基礎(chǔ)設(shè)置”標(biāo)簽頁面里，點(diǎn)擊同名按鈕，進(jìn)入這3個(gè)部分的設(shè)置，如圖3.2.2圖3.2.2數(shù)據(jù)恢復(fù)：請(qǐng)參照2.2 刪除軟件及恢復(fù)數(shù)據(jù)中的操作進(jìn)行。查看日志：點(diǎn)擊下拉菜單，選擇要查看的日志文件，具體內(nèi)容

16、顯示在下方的文本框里 打印設(shè)置：分為兩個(gè)部分，左邊是小票抬頭跟結(jié)尾，以及收款機(jī)序號(hào)的設(shè)置，按照實(shí)際情況修改即可；右邊是設(shè)置默認(rèn)打印，選中要打印的內(nèi)容，填入打印張數(shù)，選中“默認(rèn)打印”前面的復(fù)選框里，再點(diǎn)擊“打印設(shè)定”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)設(shè)置的內(nèi)容自動(dòng)應(yīng)用在需要打印的時(shí)候。3.2.3 部門設(shè)置 在“初始化”頁面里，點(diǎn)擊“部門設(shè)置”標(biāo)簽，在該頁面設(shè)置員工的部門與消費(fèi)場(chǎng)地。如圖3.2.3圖3.2.3 3.2.4部門設(shè)置頁面上部分是部門設(shè)置區(qū)，這里可以新增、編輯、刪除員工所屬部門。將使用在“員工設(shè)置”里?！安块T名稱”：部門的名稱“部門拼音縮寫”：系統(tǒng)自動(dòng)生成，重復(fù)時(shí)請(qǐng)手動(dòng)在縮寫后加數(shù)字編號(hào)“部門負(fù)責(zé)人”：

17、部門的負(fù)責(zé)人“部門聯(lián)系方式”：部門的聯(lián)系方式“部門地址”：部門的地址 依次填入完畢上述內(nèi)容后，點(diǎn)擊“新增部門”按鈕可以新增一個(gè)部門；點(diǎn)擊一個(gè)已有部門信息條，修改完畢內(nèi)容，點(diǎn)擊“編輯部門”按鈕即可修改，點(diǎn)擊一個(gè)已有部門信息條，點(diǎn)擊“刪除部門”按鈕可以刪除該部門 消費(fèi)場(chǎng)地設(shè)置頁面中部及下部分是消費(fèi)場(chǎng)地設(shè)置區(qū)，在該區(qū)域可以新增、編輯、刪除消費(fèi)場(chǎng)地，并且可以對(duì)每一個(gè)場(chǎng)地進(jìn)行單獨(dú)的編輯。將使用在“前臺(tái)”及“項(xiàng)目設(shè)置”里。“消費(fèi)場(chǎng)地”：消費(fèi)場(chǎng)地的名稱“簡稱”：系統(tǒng)自動(dòng)生成，重復(fù)時(shí)請(qǐng)手動(dòng)在縮寫后加數(shù)字編號(hào)“數(shù)量”：消費(fèi)場(chǎng)地的數(shù)量依次填入完畢上述內(nèi)容后，點(diǎn)擊“添加臺(tái)位類型”按鈕可以新增消費(fèi)場(chǎng)地；點(diǎn)擊一個(gè)已有部

18、門信息條，修改完畢內(nèi)容，點(diǎn)擊“修改臺(tái)位類型”按鈕即可修改，點(diǎn)擊一個(gè)已有部門信息條，點(diǎn)擊“刪除臺(tái)位類型”按鈕可以刪除該消費(fèi)場(chǎng)地消費(fèi)場(chǎng)地設(shè)置完畢之后，系統(tǒng)會(huì)按照填入的數(shù)量自動(dòng)生成按序號(hào)排列的臺(tái)位，如需對(duì)個(gè)別的臺(tái)位作修改，點(diǎn)擊右下角的顯示區(qū)域的信息條，該臺(tái)位的信息就顯示在左下角的編輯區(qū)域里?！芭_(tái)位類型”：根據(jù)選定的信息條而顯示“臺(tái)號(hào)”：根據(jù)選定的信息條而顯示，可以個(gè)別命名，如“包1”、“專用”等。“簡稱”：系統(tǒng)自動(dòng)生成，重復(fù)時(shí)請(qǐng)手動(dòng)在縮寫后加數(shù)字編號(hào)修改完畢內(nèi)容，點(diǎn)擊“修改臺(tái)號(hào)”按鈕即可修改，點(diǎn)擊“刪除臺(tái)號(hào)”按鈕可以刪除該臺(tái)號(hào) 3.2.5 工種設(shè)置點(diǎn)擊“操作選擇”導(dǎo)航欄的“初始化”項(xiàng)，再點(diǎn)

19、擊“部門設(shè)置”標(biāo)簽，在該頁面設(shè)置員工所屬類型，類型的權(quán)限、類型的名稱，如經(jīng)理，收銀，主管等等如圖3.2.4圖3.2.4“工種名稱”：工種的名稱“工種拼音縮寫”：系統(tǒng)自動(dòng)生成依次填入完畢上述內(nèi)容后，點(diǎn)擊“添加工種”按鈕可以新增工種；點(diǎn)擊一個(gè)已有工種信息條，修改完畢內(nèi)容，點(diǎn)擊“修改工種”按鈕即可修改，點(diǎn)擊一個(gè)已有工種信息條，點(diǎn)擊“刪除工種”按鈕即可除去。工種權(quán)限點(diǎn)擊一個(gè)已有工種信息條，點(diǎn)擊“工種權(quán)限”按鈕即可編輯該工種的權(quán)限。如圖3.2.5，點(diǎn)選上特定權(quán)限名稱前面的復(fù)選框，則該工種具有此權(quán)限，設(shè)置完畢點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。圖3.2.5設(shè)定工種提成 頁面下方是工種提成設(shè)置區(qū)域，可以給每種工種設(shè)置不同的提

20、成方案。 “選擇工種”：選定要設(shè)置的工種 “提成種類”：提成的種類，分“實(shí)銷實(shí)提”、“按流水”、“按利潤” “最低額度”：最低達(dá)到多少才能提成 “提成方式”：提成的方式，分“百分比”、“定額” “提成額度”：提成的百分比或者定額數(shù)量依次填入完畢上述內(nèi)容后，點(diǎn)擊“增加工種提成”按鈕可以新增工種提成；點(diǎn)擊一個(gè)已有工種提成信息條，修改完畢內(nèi)容，點(diǎn)擊“修改工種提成”按鈕即可修改，點(diǎn)擊一個(gè)已有部門信息條，點(diǎn)擊“刪除工種提成”按鈕即可刪除。3.2.6 班次類型 點(diǎn)擊“操作選擇”導(dǎo)航欄的“初始化”項(xiàng)，再點(diǎn)擊“班次類型”標(biāo)簽，在該頁面設(shè)置員工的班次，如圖3.2.6圖3.2.6“班次名稱”：班次的名稱，如早班、

21、晚班等“班次拼音縮寫”：系統(tǒng)自動(dòng)生成“上班時(shí)間”：選擇該班次的上班時(shí)間“下班時(shí)間”：選擇該班次的下班時(shí)間依次填入完畢上述內(nèi)容后，點(diǎn)擊“添加班次”按鈕可以新增班次；點(diǎn)擊一個(gè)已有班次信息條，修改完畢內(nèi)容，點(diǎn)擊“修改班次”按鈕即可修改，點(diǎn)擊一個(gè)已有工種信息條，點(diǎn)擊“刪除班次”按鈕即可除去。3.3 項(xiàng)目管理點(diǎn)擊“操作選擇”導(dǎo)航欄的“項(xiàng)目”項(xiàng)，在該頁面設(shè)置項(xiàng)目，如圖3.3.1圖3.3.13.3.1 項(xiàng)目類型：再點(diǎn)擊“項(xiàng)目類型”標(biāo)簽，在該頁面設(shè)置項(xiàng)目的類型，如圖3.3.1 “過程名稱”：項(xiàng)目類型的名稱 “拼音簡稱”：系統(tǒng)自動(dòng)生成 “消費(fèi)場(chǎng)所”：該類型在什么場(chǎng)地消費(fèi) “儲(chǔ)物柜”：設(shè)置儲(chǔ)物柜時(shí)選中復(fù)選框 “私

22、教”：設(shè)置私教時(shí)選中復(fù)選框依次填入完畢上述內(nèi)容后，點(diǎn)擊“添加過程”按鈕可以新增項(xiàng)目類型；點(diǎn)擊一個(gè)已有項(xiàng)目類型信息條，修改完畢內(nèi)容，點(diǎn)擊“修改過程”按鈕即可修改，點(diǎn)擊一個(gè)已有過程信息條，點(diǎn)擊“刪除過程”按鈕即可除去儲(chǔ)物柜如果需要設(shè)置儲(chǔ)物柜，請(qǐng)選中“儲(chǔ)物柜”前的復(fù)選框，如圖3.3.2圖3.3.2“數(shù)量”：儲(chǔ)物柜的總數(shù)“價(jià)格”：儲(chǔ)物柜的單價(jià)“計(jì)時(shí)方式”：儲(chǔ)物柜的計(jì)時(shí)方式上述3項(xiàng)為設(shè)置儲(chǔ)物柜時(shí)的追加項(xiàng)，填寫完畢按一般過程設(shè)置即可。 私教如果需要設(shè)置私教，請(qǐng)選中“私教”前的復(fù)選框，然后按一般過程設(shè)置即可3.3.2 項(xiàng)目設(shè)置：再點(diǎn)擊“項(xiàng)目設(shè)置”標(biāo)簽，在該頁面設(shè)置項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容，如圖3.3.3圖3

23、.3.3“項(xiàng)目名稱”：消費(fèi)項(xiàng)目名稱設(shè)置；“拼音簡稱”：系統(tǒng)自動(dòng)生成“項(xiàng)目類別”：所屬于什么消費(fèi)項(xiàng)目過程，比如健身消費(fèi)項(xiàng)目過程，內(nèi)含游泳，跳操，器械等。過程中的項(xiàng)目應(yīng)在同一場(chǎng)地內(nèi)“項(xiàng)目價(jià)格”：對(duì)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置；“耗用物品設(shè)置”：該項(xiàng)目需要消耗的物品；“工種設(shè)置”：那種工種負(fù)責(zé)該項(xiàng)目；“項(xiàng)目耗用時(shí)間”：對(duì)項(xiàng)目所用時(shí)間進(jìn)行設(shè)置；“儲(chǔ)物柜提醒”：設(shè)置提醒儲(chǔ)物柜過期；“租賃項(xiàng)目”：選中該項(xiàng)目為租賃項(xiàng)目；“該儲(chǔ)物柜可用”：當(dāng)項(xiàng)目為儲(chǔ)物柜時(shí)使用；“計(jì)時(shí)/計(jì)次項(xiàng)目”：選中該項(xiàng)目為計(jì)時(shí)/計(jì)次項(xiàng)目；“時(shí)段設(shè)置”：可對(duì)各種項(xiàng)目設(shè)置不同時(shí)段打折優(yōu)惠； “時(shí)段費(fèi)用單位”：當(dāng)“計(jì)時(shí)/計(jì)次項(xiàng)目”被選中時(shí)可用； “整點(diǎn)

24、時(shí)長”：項(xiàng)目多少時(shí)間算一個(gè)整數(shù)； “精確計(jì)時(shí)”：被選中時(shí)精確計(jì)時(shí)； “過時(shí)”：過多少時(shí)間算一個(gè)整點(diǎn)時(shí)間。按照實(shí)際情況設(shè)置好項(xiàng)目的具體內(nèi)容之后，點(diǎn)擊“添加項(xiàng)目”按鈕可以新增項(xiàng)目詳細(xì)；點(diǎn)擊一個(gè)已有項(xiàng)目詳細(xì)信息條，修改完畢內(nèi)容，點(diǎn)擊“修改項(xiàng)目”按鈕即可修改，點(diǎn)擊一個(gè)已有項(xiàng)目詳細(xì)信息條，點(diǎn)擊“刪除項(xiàng)目”按鈕即可除去，點(diǎn)擊“顯示所有項(xiàng)目”按鈕可以顯示所有已設(shè)好項(xiàng)目詳細(xì)。 3.4 會(huì)員卡管理點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“會(huì)員管理”項(xiàng)，再點(diǎn)擊“會(huì)員卡管理”標(biāo)簽，在該頁面設(shè)置會(huì)員卡的卡類別，如圖3.4.1圖3.4.1“名稱”：卡類別的名稱；“簡稱”：系統(tǒng)自動(dòng)生成；“類型”：卡的類型設(shè)置，可分別設(shè)置（現(xiàn)金

25、卡，積分卡，現(xiàn)金積分卡，儲(chǔ)值次卡，代金券，促銷活動(dòng)）；“價(jià)格”：會(huì)員卡的價(jià)格；“儲(chǔ)值額”：會(huì)員卡的儲(chǔ)值；“充次價(jià)格”：再次充次價(jià)格；“報(bào)警提示”：會(huì)員卡儲(chǔ)值低于多少時(shí)，會(huì)員卡次數(shù)少于多少時(shí)報(bào)警設(shè)置?！八⒖〞r(shí)直接扣次選擇”，“不限次選擇”：用于計(jì)次自動(dòng)扣次項(xiàng)目與不限次項(xiàng)目，刷卡時(shí)無自動(dòng)處理，無須人工干預(yù)?！跋M(fèi)滿金額”，“最低消費(fèi)金額設(shè)置”：靈活的設(shè)置方式，可用于有最低消費(fèi)與最高消費(fèi)的場(chǎng)所。“激活日期”：默認(rèn)是辦卡時(shí)；“有效期”：通過設(shè)置后可自動(dòng)累加至卡到期日期。 “消費(fèi)時(shí)段設(shè)置”：一周內(nèi)任意時(shí)間來訪進(jìn)行限制與允許設(shè)置；“消費(fèi)時(shí)間”：一天24小時(shí)任意時(shí)間來訪進(jìn)行限制與允許設(shè)置?！按?天”：允許一

26、天消費(fèi)的次數(shù)設(shè)置；“請(qǐng)假天數(shù)”：允許請(qǐng)假的最多天數(shù)設(shè)置；“會(huì)員卡與項(xiàng)目或商品對(duì)應(yīng)”：設(shè)置卡類別跟項(xiàng)目、商品的對(duì)應(yīng)關(guān)系。按照實(shí)際情況設(shè)置好卡類別之后，點(diǎn)擊“添加卡”按鈕可以新增卡類別；點(diǎn)擊一個(gè)已有卡類別詳細(xì)信息條，修改完畢內(nèi)容，點(diǎn)擊“修改卡”按鈕即可修改，點(diǎn)擊一個(gè)已有卡類別信息條，點(diǎn)擊“刪除卡”按鈕即可除去。 會(huì)員卡與項(xiàng)目或商品對(duì)應(yīng)點(diǎn)擊“會(huì)員卡與項(xiàng)目或商品對(duì)應(yīng)”按鈕，在該對(duì)話框里可以：選擇卡所對(duì)應(yīng)的消費(fèi)項(xiàng)目與商品，如健身卡可消費(fèi)的器械，跳操項(xiàng)目。 對(duì)已選擇項(xiàng)目或者商品設(shè)置折扣/次數(shù)：可以對(duì)消費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行折扣與消費(fèi)次數(shù)設(shè)置，已對(duì)應(yīng)所設(shè)置的卡類型，比如金卡消費(fèi)某種項(xiàng)目打八折，即設(shè)置成8折，如果對(duì)所有的

27、項(xiàng)目與商品打八折，選擇“適應(yīng)于”所有項(xiàng)目與商品。 也可針對(duì)商品進(jìn)行打折處理，如圖3.4.2圖3.4.2 3.5 商品管理點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“商品管理”項(xiàng)，再點(diǎn)擊“物品管理”標(biāo)簽項(xiàng)，在這個(gè)界面里可以設(shè)置商品，如圖3.5.1圖3.5.1“商品名稱”：商品的名稱；“商品拼音簡稱”：系統(tǒng)自動(dòng)生成；“商品種類”：商品的種類；“進(jìn)貨價(jià)格”：該商品的進(jìn)貨單價(jià)；“銷售價(jià)格”：該商品的銷售單價(jià)；“商品數(shù)量”：商品的數(shù)量； 【初始數(shù)量應(yīng)設(shè)為0】“商品數(shù)量單位”：商品的單位；“商品規(guī)格”：商品的規(guī)格；“商品規(guī)格單位”：商品的規(guī)格單位；“最小存儲(chǔ)量”：該商品最小庫存；“最大存儲(chǔ)量”：該商品最大庫存；“

28、商品供應(yīng)商”：該商品的供應(yīng)商；“啟動(dòng)存儲(chǔ)量報(bào)警”：存儲(chǔ)量小于最小庫存的時(shí)候報(bào)警；“商品編號(hào)”：商品的掃描碼。按照實(shí)際情況設(shè)置好商品之后，點(diǎn)擊“添加商品”按鈕可以新增；點(diǎn)擊一個(gè)已有商品詳細(xì)信息條，修改完畢內(nèi)容，點(diǎn)擊“修改商品”按鈕即可修改，點(diǎn)擊一個(gè)已有商品信息條，點(diǎn)擊“刪除商品”按鈕即可除去。3.6 員工管理 點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“員工管理”項(xiàng)，在該頁面可以新增、編輯、刪除員工，如圖3.6.1圖3.6.1“姓名”： 員工的姓名 “拼音簡寫”： 系統(tǒng)自動(dòng)生成 “員工號(hào)”： 員工的序號(hào) “初始密碼”： 登陸易用系統(tǒng)員工的密碼 “部門名稱”： 員工的部門 “身份證號(hào)”： 員工的身份證號(hào) “入店時(shí)間

29、”： 員工的入店時(shí)間 “員工等級(jí)”： 員工的等級(jí) “性別”： 員工的性別 “年齡”： 員工的年齡 “生日”： 員工的生日 “聯(lián)系方式”：員工的聯(lián)系方式 “住址”：員工的住址 “主工種選擇”： 員工的主工種 （設(shè)置主工種就是設(shè)置員工的權(quán)限） “工種1選擇”： 員工的副工種1 “工種2選擇”：員工的副工種2 “工種3選擇”：員工的副工種3 “工種4選擇”：員工的副工種4 “工種5選擇”：員工的副工種5 “班次選擇”： 員工的班次依次填入完畢上述內(nèi)容后（不需要全部填寫或者選擇），點(diǎn)擊“添加員工”按鈕可以新增員工；點(diǎn)擊一個(gè)已有員工信息條，修改完畢內(nèi)容，點(diǎn)擊“修改員工”按鈕即可修改，點(diǎn)擊一個(gè)已有員工信息

30、條，點(diǎn)擊“刪除員工”按鈕即可除去。  第四章 日常使用4.1 前臺(tái)收款員操作 4.1.1啟動(dòng)軟件 注意：在正式版中，請(qǐng)將加密狗正確插入電腦USB接口中，然后再啟動(dòng)軟件。1 雙擊桌面的“EasyManager.exe”圖標(biāo)，如圖4.1.1，   圖4.1.12出現(xiàn)連接數(shù)據(jù)庫對(duì)話框，初始用戶名，密碼均為空，單機(jī)版輸入一次并且保存密碼即可，網(wǎng)絡(luò)版可以在“初始化”內(nèi)設(shè)置。如圖4.1.2， 圖4.1.23登入易用系列軟件管理系統(tǒng)：默認(rèn)為用戶名為：admin，密碼為admin；正確輸入后點(diǎn)擊登陸，如圖4.1.3：圖4.1.3 4即可登陸

31、軟件進(jìn)行操作，如圖4.1.4圖4.1.4換班/打烊點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“退出”項(xiàng)，出現(xiàn)“選擇操作”對(duì)話框，通過這個(gè)對(duì)話框，可以實(shí)現(xiàn)退出、打烊、換班等功能，如圖4.1.5。圖4.1.5點(diǎn)擊“退出”按鈕，退出易用管理系統(tǒng)；點(diǎn)擊“打烊”按鈕，執(zhí)行打烊操作，打出打烊單（可設(shè)置）；點(diǎn)擊“換班”按鈕，執(zhí)行換班操作，打出換班單（可設(shè)置）；點(diǎn)擊“取消”按鈕，不進(jìn)行任何操作。 4.1.2 新增會(huì)員操作點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“前臺(tái)”項(xiàng)，再點(diǎn)擊“會(huì)員卡”標(biāo)簽，默認(rèn)即為新增會(huì)員的設(shè)置頁面，（“新會(huì)員”復(fù)選框被選中），如圖4.1.6。圖4.1.6在“姓名”欄里填入客戶姓名，選擇客戶性別（男/女），年齡、

32、生日、電話、地址、郵編、短信告知、簡短描述為選填項(xiàng)，按需填寫或選擇。如果要給會(huì)員照相，點(diǎn)擊“啟動(dòng)攝像”，會(huì)員頭像區(qū)域顯示攝像頭所拍攝的畫面，請(qǐng)客戶調(diào)整好在鏡頭中的位置之后，點(diǎn)擊“拍攝”即可，如果對(duì)頭像效果不滿意，可以再次點(diǎn)擊“啟動(dòng)攝像”“拍攝”直到滿意為止。也可以點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，然后選擇電腦內(nèi)的圖片。然后在“選擇所辦卡”下復(fù)選框內(nèi)點(diǎn)選客戶要辦理的卡類，在來設(shè)定卡號(hào)，將光標(biāo)移到“設(shè)定卡號(hào)”輸入欄，可手寫填入也可刷新會(huì)員卡，選擇完畢點(diǎn)擊“設(shè)定”按鈕，再到“選擇銷售員”下復(fù)選框內(nèi)點(diǎn)選給客戶辦理的員工。輸入密碼跟再次確認(rèn)，如果客戶有需要的話可以填入，不需要?jiǎng)t不填。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出總價(jià)格并顯示在“所選

33、卡總價(jià)格”顯示欄里，如果選擇了“隨機(jī)折扣”這個(gè)復(fù)選框，“客戶所付金額”就可以按實(shí)際的填寫。根據(jù)這個(gè)數(shù)目填寫在“客戶所付金額”填入欄里，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出找零額，根據(jù)這個(gè)找給客戶零錢，一切都處理好之后，如果需要打印，在“發(fā)卡打印小票”前的復(fù)選方框內(nèi)點(diǎn)選即可，最后點(diǎn)擊“發(fā)卡”按鈕，新會(huì)員辦理完畢。該會(huì)員就可以在我們系統(tǒng)里正常使用了。 4.1.3 已有會(huì)員充值、充次操作 點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“前臺(tái)”項(xiàng)，再點(diǎn)擊“會(huì)員卡”小項(xiàng)，將最下端拉動(dòng)條拉到最右邊，在“已有會(huì)員”復(fù)選框內(nèi)打勾，這樣“已有會(huì)員選擇”變成可用，如圖4.1.7圖4.1.7用鼠標(biāo)下拉或者直接輸入會(huì)員的縮寫并按回車鍵，該

34、名會(huì)員的所有已辦卡就顯示在“會(huì)員已辦卡列表”里及“選擇需充值的卡”里。在需要充值的卡前面的復(fù)選框里打勾，可單選也可多選，然后在“充值”框里填入本次操作要充值的錢數(shù)，如果是同時(shí)充幾張卡，并且每張卡的錢數(shù)都一樣的情況下，可以在“全充”前面的復(fù)選框內(nèi)打勾，然后點(diǎn)擊“設(shè)定”按鈕，本次要充的總額數(shù)就顯示在“此次充值總價(jià)”里，然后填入客戶支付的錢數(shù)，點(diǎn)擊“充值”按鈕即完成充值過程。在“充值打印小票”前的復(fù)選框里打勾，將會(huì)打印本次充值/充次操作的憑條。4.1.4 散客/會(huì)員單操作點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“前臺(tái)”項(xiàng)，再點(diǎn)擊“單操作”標(biāo)簽，不管是會(huì)員還是散客，開單、加單、改單、退單/出場(chǎng)的操作都在這個(gè)頁面實(shí)行，

35、如圖4.1.8圖4.1.8項(xiàng)目開單如果是會(huì)員，將光標(biāo)移到“卡號(hào)”欄刷卡或者手動(dòng)填入會(huì)員卡號(hào)并且按回車，從“臺(tái)號(hào)”的下拉菜單里選擇臺(tái)位，或者填入縮寫，點(diǎn)擊“開單”按鈕；如果是散客，直接從“臺(tái)號(hào)”的下拉菜單里選擇臺(tái)位，或者填入縮寫，點(diǎn)擊“開單”按鈕；零售開單如果是會(huì)員，將光標(biāo)移到“卡號(hào)”欄刷卡或者手動(dòng)填入會(huì)員卡號(hào)并且按回車，點(diǎn)擊“開單”按鈕，點(diǎn)中右邊開單信息條，再從“消費(fèi)名稱”的下拉框里選好商品，或者填入縮寫，填好數(shù)量，再點(diǎn)擊“添加”即可。如果是散客，直接從“消費(fèi)名稱”的下拉框里選好商品，或者填入縮寫，填好數(shù)量，再點(diǎn)擊“添加”即可。加單點(diǎn)擊右上部分的開單信息條，再從“消費(fèi)名稱”的下拉框里選好商品，

36、填好數(shù)量，再點(diǎn)擊“添加”按鈕。改單一般來說，只有轉(zhuǎn)臺(tái)的時(shí)候才用改單，點(diǎn)擊右上部分的開單信息條，再從“臺(tái)號(hào)”的下拉框里選好要轉(zhuǎn)去的臺(tái)位，點(diǎn)擊“改單”按鈕退單/出場(chǎng)點(diǎn)擊右上部分的開單信息條，點(diǎn)擊“撤單/出場(chǎng)”按鈕即可。全部出場(chǎng)如果采取打烊時(shí)全部出場(chǎng)的方式，只要在打烊時(shí)點(diǎn)擊此按鈕即可注意：可以通過卡號(hào)，手牌號(hào)，臺(tái)位進(jìn)行查找消費(fèi)信息，從而進(jìn)行在此單上進(jìn)行加單處理，如不需要手牌號(hào)，臺(tái)位，押金的場(chǎng)所，可不選擇此兩項(xiàng)4.1.5 收銀雙擊每單的單號(hào)跳到“收銀”頁面結(jié)帳，如圖4.1.9圖4.1.9“選擇單號(hào)臺(tái)號(hào)手牌號(hào)”：根據(jù)單號(hào)、臺(tái)號(hào)、手牌號(hào)進(jìn)行查詢快速定位收銀；“結(jié)賬方式”：可部分結(jié)賬也可一次性結(jié)清?！跋M(fèi)金

37、額”：消費(fèi)的額度“卡號(hào)”：需要刷卡消費(fèi)，以對(duì)應(yīng)折扣類型與扣除卡內(nèi)金額與次數(shù)。 “密碼”：輸入會(huì)員卡的密碼，可以為空?！坝囝~”：會(huì)員卡儲(chǔ)值的余額與余次數(shù)?！斑x擇折扣類型”：可使用會(huì)員卡、促銷活動(dòng)、優(yōu)惠券、返券進(jìn)行結(jié)算?！岸喾N付款方式結(jié)合”：現(xiàn)金、銀聯(lián)、支票、掛賬等方式進(jìn)行結(jié)算。“簽單”：可對(duì)客戶進(jìn)行簽單結(jié)算?！昂瀱螁T工選擇”：經(jīng)理簽單；“簽單員工密碼”：經(jīng)理輸入密碼。依現(xiàn)有的運(yùn)營模式，分兩種，一種是預(yù)結(jié)帳，一種是后結(jié)帳。預(yù)結(jié)帳需要在開單時(shí)先填好要訂的小時(shí)數(shù)，雙擊單號(hào)跳轉(zhuǎn)到“收銀”頁面，在這里，“結(jié)帳”按鈕上一行的“預(yù)結(jié)帳”的復(fù)選框必須選中。跟客戶收好錢之后，點(diǎn)擊“結(jié)帳”按鈕；后結(jié)帳等到客人準(zhǔn)備結(jié)

38、帳的時(shí)候雙擊每單的單號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目的單價(jià)跟小時(shí)數(shù)計(jì)算出應(yīng)收金額，跟客戶收好錢之后，點(diǎn)擊“結(jié)帳”按鈕，“預(yù)結(jié)帳”復(fù)選框不可以再選。結(jié)賬可打印小票，或者直接打印不結(jié)賬。4.1.6 卡有效性 如果要檢查卡的有效性，以及對(duì)每一張會(huì)員卡做更高級(jí)的操作（這個(gè)操作至少由經(jīng)理來做），其步驟為：點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“前臺(tái)”項(xiàng)，再點(diǎn)擊“卡有效性”標(biāo)簽，如圖4.1.10。圖4.1.10該頁面大體上分為三個(gè)部分，上部是查詢條件區(qū)域，通過這些條件，就能查到不同的卡。這些條件包含“卡號(hào)”、“會(huì)員名稱”、“會(huì)員電話”、“會(huì)員證件號(hào)”、“會(huì)員生日”。填好一個(gè)或者幾個(gè)條件之后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，符合以上條件的會(huì)員卡

39、的詳細(xì)信息就出現(xiàn)在頁面中部的信息框里面，可以左右拖拽并且放大縮小每個(gè)小信息條的長度來查閱該會(huì)員卡。除了這個(gè)功能以外，通過信息框下方的四個(gè)按鈕“退卡”、“掛失”、“暫?！?、“激活”，可以實(shí)現(xiàn)：“退卡”：顧名思義，執(zhí)行該操作即是退還會(huì)員所剩儲(chǔ)值或與次數(shù)相當(dāng)?shù)慕痤~，同時(shí)回收舊卡，并且將該卡暫停使用。（不同于刪除）“掛失”：如果客人丟失舊卡，可以通過這個(gè)按鈕換一個(gè)卡號(hào)，具體操作為選定要掛失的卡之后，點(diǎn)擊“掛失”按鈕，系統(tǒng)將提示“會(huì)員卡掛失成功”，然后在頁面最下方的“補(bǔ)辦新卡”區(qū)域的“輸入卡號(hào)”欄里填入新卡號(hào)，然后點(diǎn)擊“補(bǔ)辦”按鈕即可?！皶和！?、“激活”：這是因?yàn)槟承┰颍仨氁R時(shí)中止客人的會(huì)籍資格所

40、采取的操作。選定特定的會(huì)員卡，點(diǎn)擊“暫?！?，該卡無法刷卡消費(fèi)，必須等待貴公司處理完畢問題，選定該卡，點(diǎn)擊“激活”之后才可繼續(xù)刷卡消費(fèi)。頁面右下，是修改會(huì)員密碼及取消密碼的區(qū)域，選定特定的卡，點(diǎn)擊“密碼置空”按鈕可以取消該卡的密碼；按照輸入欄提示填入舊密碼，填入新密碼，再填入一次新密碼，點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕可以改變?cè)摽ǖ拿艽a。4.1.7 會(huì)員狀態(tài)查詢 可針對(duì)會(huì)員進(jìn)行券的發(fā)放與會(huì)員消費(fèi)辦卡信息的查詢管理，可對(duì)會(huì)員狀態(tài)進(jìn)行增加與編輯。點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“前臺(tái)”項(xiàng)，再點(diǎn)擊“會(huì)員狀態(tài)查詢”標(biāo)簽，如圖4.1.11。圖4.1.11這個(gè)頁面是針對(duì)會(huì)員進(jìn)行券的發(fā)放與會(huì)員消費(fèi)辦卡信息的查詢管理，可對(duì)會(huì)員狀態(tài)

41、進(jìn)行增加與編輯。會(huì)員信息的前臺(tái)查詢：在“選擇會(huì)員：”下拉框里選擇會(huì)員或者使用縮寫+回車選定會(huì)員，更推薦的是在“會(huì)員卡號(hào)：”欄填入會(huì)員卡號(hào)，最后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在“會(huì)員基本信息：”框里顯示會(huì)員的基本信息；在“會(huì)員辦卡信息：”里顯示會(huì)員什么時(shí)候辦的卡，共有幾張卡；在“會(huì)員消費(fèi)記錄：”里顯示該會(huì)員所有的消費(fèi)記錄。會(huì)員狀態(tài)描述：這個(gè)區(qū)域是由操作員填寫的有關(guān)客戶的描述，先選擇會(huì)員，再選擇操作員，填寫完畢“當(dāng)前狀態(tài)”之后點(diǎn)擊“添加”按鈕就能添加進(jìn)客戶狀態(tài)庫，以備之后的查詢，“修改”按鈕可以修改選定狀態(tài)描述，“刪除”按鈕可以刪除選定描述。券銷售：設(shè)定好的代金券在這里銷售。 4.1.8 考勤員工上

42、下班打卡參加考勤，并進(jìn)行事假，病假，休假處理。如圖4.1.12圖4.1.124.2 經(jīng)理、財(cái)務(wù)、庫管操作4.2.1 預(yù)約管理（經(jīng)理）對(duì)會(huì)員及客戶進(jìn)行預(yù)定場(chǎng)地，預(yù)定消費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置，并對(duì)客戶預(yù)定時(shí)間進(jìn)行提醒與交納押金進(jìn)行管理，與會(huì)員卡號(hào)自動(dòng)關(guān)聯(lián)，客戶到達(dá)后點(diǎn)“進(jìn)場(chǎng)”即可自動(dòng)進(jìn)場(chǎng)消費(fèi)，無須人員干擾，當(dāng)時(shí)間到達(dá)到，提醒收銀員進(jìn)行多種方式的處理。顯示今天預(yù)約：可以顯示所有客戶當(dāng)天當(dāng)日的預(yù)定情況；顯示所有預(yù)約：顯示所有預(yù)定的客戶情況。預(yù)定色彩表示為:灰色為已報(bào)到,紫色為過期未報(bào)到,紅色為過期,藍(lán)色為已預(yù)定場(chǎng)地,綠色表示時(shí)間將要到的.包場(chǎng)管理，可指定每天、周、月的某段時(shí)間進(jìn)行包場(chǎng)。押金管理，自動(dòng)與收銀掛接

43、，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)扣除押金等功能。圖4.2.14.2.2 短信平臺(tái)（經(jīng)理） 可對(duì)所有客戶與各種提醒的客戶進(jìn)行自動(dòng)群發(fā)與手動(dòng)群發(fā)信息功能，可設(shè)置各種發(fā)送方式，只要能聯(lián)上internet，便可以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的即時(shí)提醒與信息共享功能。可對(duì)生日、儲(chǔ)物框、過期、節(jié)假日、預(yù)約到時(shí)、會(huì)員未到天等提醒進(jìn)行信息自動(dòng)發(fā)送。可根據(jù)條件進(jìn)行設(shè)定時(shí)間自動(dòng)群發(fā)提醒。圖4.2.24.2.3 財(cái)務(wù)管理（經(jīng)理/財(cái)務(wù)）財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)：員工統(tǒng)計(jì)：可對(duì)所有員工及個(gè)人進(jìn)行工資、業(yè)績、獎(jiǎng)懲、考勤情況進(jìn)行全方位的統(tǒng)計(jì)，同時(shí)可進(jìn)行對(duì)當(dāng)月及從某一天至某一天的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。會(huì)員統(tǒng)計(jì)：可對(duì)券銷售、會(huì)員卡辦理、消費(fèi)情況進(jìn)行全位結(jié)合時(shí)間對(duì)當(dāng)月與某一時(shí)到某一

44、時(shí)間的統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目或者商品統(tǒng)計(jì)：可對(duì)項(xiàng)目的銷售狀況和商品的銷售、進(jìn)貨狀況，結(jié)合時(shí)間與從某一時(shí)間到某一時(shí)間的統(tǒng)計(jì)。圖4.2.3 4.2.4營業(yè)歷史小票打印前臺(tái)-單操作-營業(yè)歷史小票打印，可以打印某員工在某段時(shí)間的營業(yè)記錄：如下圖：提成設(shè)定：可設(shè)定某種商品類別與某種商品所對(duì)應(yīng)的工種提成方式，可按照百分比與金額進(jìn)行提成?？稍O(shè)定某種項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的提成方式，可按照百分比與金額進(jìn)行提成?？稍O(shè)定某種會(huì)員卡所對(duì)應(yīng)的提成方式，可按照百分比與金額進(jìn)行提成。按利潤的百分比，流水百分比提成，提成設(shè)定最低限額（比如一萬內(nèi)是一個(gè)提成例，一萬以上另一種提成比例） 圖4.2.44.2.4 庫存管理（經(jīng)理/庫管

45、） 物品入庫點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“商品管理”項(xiàng)，再點(diǎn)擊“物品入庫”標(biāo)簽，在該頁面里可以實(shí)現(xiàn)一次性入庫多個(gè)物品、批量入庫等。如圖4.2.5圖4.2.5“商品編號(hào)”：商品的掃描碼，使用掃描槍掃入 “商品名稱”：商品的名稱 “商品拼音簡稱”：系統(tǒng)自動(dòng)生成 “商品數(shù)量”：該批商品入庫的數(shù)量 “進(jìn)貨價(jià)格”：該批商品進(jìn)貨的價(jià)格 “進(jìn)貨供應(yīng)商”：該批商品的供應(yīng)商填寫完畢上述內(nèi)容，點(diǎn)擊“增加商品”按鈕將該條入庫信息輸入右邊的待入庫信息框；點(diǎn)中已添加待入庫信息條，修改內(nèi)容之后點(diǎn)擊“修改商品”按鈕即可編輯；點(diǎn)中已添加待入庫信息條，再點(diǎn)擊“刪除商品”按鈕即可除去。所有商品待入庫信息添加完畢之后，點(diǎn)擊“

46、商品入庫”按鈕，該次商品入庫操作完畢。物品出庫點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“商品管理”項(xiàng)，再點(diǎn)擊“物品出庫”標(biāo)簽，在該頁面里可以實(shí)現(xiàn)一次性出庫多個(gè)物品、批量出庫等。如圖4.2.6圖4.2.6“商品編號(hào)”：商品的掃描碼，使用掃描槍掃入 “商品名稱”：商品的名稱 “商品拼音簡稱”：系統(tǒng)自動(dòng)生成 “商品數(shù)量”：該批商品出庫的數(shù)量 “進(jìn)貨價(jià)格”：該批商品進(jìn)貨的價(jià)格 “進(jìn)貨供應(yīng)商”：該批商品的供應(yīng)商填寫完畢上述內(nèi)容，點(diǎn)擊“增加商品”按鈕將該條出庫信息輸入右邊的待出庫信息框；點(diǎn)中已添加待出庫信息條，修改內(nèi)容之后點(diǎn)擊“修改商品”按鈕即可編輯；點(diǎn)中已添加待出庫信息條，再點(diǎn)擊“刪除商品”按鈕即可除去。所有商品待出庫

47、信息添加完畢之后，點(diǎn)擊“商品出庫”按鈕，該次商品出庫操作完畢。盤點(diǎn)點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“商品管理”項(xiàng)，再點(diǎn)擊“盤點(diǎn)”標(biāo)簽，在該頁面里可以實(shí)現(xiàn)商品的盤點(diǎn)。如圖4.2.7圖4.2.73.5.4商品查詢->“商品管理” ->“商品查詢”點(diǎn)擊“商品查詢”標(biāo)簽，在該頁面可以查詢所以商品的明細(xì)，如：類型，規(guī)格，所屬供應(yīng)商等，也可以查詢當(dāng)天售出的商品數(shù)量，以及客戶退貨信息的查詢?nèi)缦聢D:第五章 外部硬件的安裝關(guān)于外部硬件設(shè)備的連接安裝，請(qǐng)參照本章的描述，仔細(xì)分辨每個(gè)接頭類型，按照說明書操作。5.1 手持掃描設(shè)備、刷卡器、鍵盤的安裝如圖5.1.1所示，這是一個(gè)手持掃描設(shè)備的照片，有兩個(gè)接頭插孔和

48、插針。刷卡器的接頭與手持掃描設(shè)備的一樣，也分為插孔和插針。它們都是與鍵盤串接在一起。最后接在主板上的鍵盤口（ps/2）上。圖5.1.1接法1：刷卡器的插孔與鍵盤相連，刷卡器的插針連接手持設(shè)備的插孔，手持設(shè)備的插針插主板上的鍵盤口（ps/2）；接法2：刷卡器的插孔與手持設(shè)備的插針相接，手持設(shè)備的插孔連接鍵盤，刷卡器的插針插主板上的鍵盤口（ps/2）。 5.2 打印機(jī)的安裝 易用（Easy）系統(tǒng)支持多種商用微型熱敏打印機(jī)，包括國際上最流行的“EPSON TM88”、“POS58”和“153平臺(tái)微打”(也叫153PT)。這些打印機(jī)打印效果相近，都可以打印“開臺(tái)單”、“結(jié)帳單”、“

49、換班單”等多種單據(jù)，并且都能達(dá)到180DPI的分辨精度?！癊PSON TM88”裝紙方便，支持自動(dòng)切紙，打印寬度為80mm，價(jià)格在2750元左右；“153PT”不支持自動(dòng)切紙，打印寬度為57mm?！癙OS58”裝紙方便，不支持自動(dòng)切紙，打印寬度也為57mm。如果操作系統(tǒng)使用的是微軟WINDOWS系統(tǒng)，可以選擇并口或者串口打印機(jī)。選用并口打印機(jī)時(shí)，所選擇的打印機(jī)必須要帶有windows驅(qū)動(dòng)程序。建議使用“SPRT POS58”、“公達(dá)電子的TP POS58”、“EPSON LK300系列”、“EPSON TM88”等型號(hào)的打印機(jī)。串口建議選擇“EPSON TM88”、“SPRT POS58”、“

50、TP POS58”和“153ST”等打印機(jī)。并口打印機(jī)打印機(jī)帶有電源適配器和25針的并行數(shù)據(jù)線，安裝之前，請(qǐng)細(xì)心對(duì)照接口插針的排列順序。如圖5.2.1、5.2.2、5.2.3所示，首先安裝電源適配器，圖5.2.1中的1號(hào)插頭接到圖5.2.3中最左邊的插孔。3號(hào)插頭接電源插座板。然后安裝25針的并口數(shù)據(jù)線，圖5.2.2中的1號(hào)插頭接電腦主板上的并行口，2號(hào)插頭接圖5.2.3中最右邊的并口。圖5.2.3還有一個(gè)通信口，這用于連接錢箱。       圖5.2.1 圖5.2.2 圖5.2.3 5.3 攝像頭的安裝 攝像頭用于在辦理會(huì)

51、員卡時(shí)，給會(huì)員即時(shí)照相。操作系統(tǒng)是WIN2000/XP時(shí)，可以直接使用攝像頭在軟件里拍照。請(qǐng)先安裝攝像頭驅(qū)動(dòng)（在安裝光盤的“toolsdrivers”目錄下可以找到）。如果在windows狀態(tài)下攝像頭能正常使用，就可以直接在我們軟件里面照相了。攝像頭建議使用標(biāo)準(zhǔn)化普通攝像頭，攝像頭選用有疑問請(qǐng)致電易用（Easy）技術(shù)部。 6易用常見問題解答：易用系列軟件常見數(shù)據(jù)庫問題解決及軟件升級(jí)流程!一、如果異常停電造成數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題(如刷卡無照片或者內(nèi)容,而會(huì)員管理內(nèi)有會(huì)員,或者數(shù)據(jù)莫名丟失等問題)解決辦法：1、先關(guān)閉軟件，2、點(diǎn)開始->程序->易用系列軟件->數(shù)據(jù)庫修復(fù)與優(yōu)化

52、后重新啟動(dòng)軟件；3、正常啟動(dòng)易用系列軟件即可。二、服務(wù)啟動(dòng)不了，或者數(shù)據(jù)庫服務(wù)損壞，執(zhí)行如下操作即可：第一種情況：1、在進(jìn)程內(nèi)將mysqld-nt.exe進(jìn)程結(jié)束；2、拷貝安裝目錄內(nèi)的EasyManager.exe和mysqldata目錄下面的beautym目錄到其它地方(如桌面,移動(dòng)硬盤,U盤等);3、先用易用系列軟件setup.exe刪除軟件，再用setup.exe重新安裝軟件;4、右鍵點(diǎn)我的電腦->管理->服務(wù)與應(yīng)用程序->服務(wù)->mysql用右鍵“停止”,將拷貝到其它地方(如桌面,移動(dòng)硬盤,U盤等)內(nèi)的EasyManager.exe和beautym目錄拷到相應(yīng)的

53、軟件安裝目錄內(nèi)；5、右鍵點(diǎn)我的電腦->管理->服務(wù)與應(yīng)用程序->服務(wù)->mysql用右鍵“啟動(dòng)”;6、點(diǎn)桌面上易用系列軟件圖標(biāo)即可啟動(dòng)。第二種情況：重新刪除原有軟件，再安裝時(shí)一定要指定原有安裝的路徑，如果沒有指定請(qǐng)?jiān)俅蝿h除軟件，重新安裝后即可。三、如果沒有admin權(quán)限或者不小心刪除了管理員權(quán)限進(jìn)行第一種辦法:MySQL數(shù)據(jù)庫如下操作：1、先關(guān)了軟件；2、在下面網(wǎng)址 Control Center 0.93 多國語言中文版，然后安裝！3、打開桌面上的小海豚MySQL Control Center圖標(biāo)，點(diǎn)左邊的localhost然后點(diǎn)beautym數(shù)據(jù)庫，然后點(diǎn)工具上面的“

54、sql”圖標(biāo)，將：INSERT INTO inf_e VALUES (8888,'admin','admin','8888','admin',NULL,NULL,NULL,NULL,NULL,NULL,NULL,NULL,NULL,'admin/admin',NULL,NULL,NULL,NULL,NULL,NULL,NULL,NULL,0);復(fù)制一下，然后點(diǎn)工具上面的嘆號(hào)，就是執(zhí)行這句話！4、重新啟動(dòng)軟件即可用用戶：admin/admin；密碼：admin進(jìn)去軟件。第二種辦法，這種辦法只保留了管理員的權(quán)限，需要重

55、新設(shè)置員工信息，不建議采用:1、按ctrl+alt+del,然后任務(wù)管理器->進(jìn)程,找到mysqld-nt.exe進(jìn)程將其結(jié)束了2、電話告之易用系列軟件公司，由易用系列軟件發(fā)給你文件，解開后將里面的文件拷到前臺(tái)的易用系列軟件的安裝目錄下面，具體辦法就是用右鍵點(diǎn)桌面上的易用系列軟件圖標(biāo)，然后查找目標(biāo)，打開mysql目錄下面的data目錄,然后再打開beautym目錄,然后將這個(gè)壓縮文件里面的文件拷到這個(gè)目錄下替換原有的文件即可。 3、右鍵點(diǎn)我的電腦->管理->服務(wù)與應(yīng)用程序->服務(wù)->mysql用右鍵“啟動(dòng)”服務(wù) 四、如果想在新的電腦上進(jìn)行軟件安裝具體數(shù)據(jù)庫移植辦法:1、在原有電腦上:先右鍵點(diǎn)我的電腦->管理->服務(wù)與應(yīng)用程序->服