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文檔簡介

1、2005年預(yù)算管理制度 (乘用車) 目 錄一、預(yù)算管理基本內(nèi)容3二、預(yù)算編制的方式5三、職責(zé)分工6四、費用及支出預(yù)算編制的依據(jù)8五、預(yù)算目標(biāo)的確定19六、預(yù)算草案的編制、上報19七、預(yù)算的審批、下達(dá)20八、預(yù)算執(zhí)行與控制20九、預(yù)算的調(diào)整21十、預(yù)算分析與考核222005年預(yù)算管理系統(tǒng)實現(xiàn)集團整體預(yù)算體系建立、預(yù)算樣表和預(yù)算項目的下發(fā)、各單位預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行上報、預(yù)算分析全過程管理。以此形成對管理層、上級管理者對下級管理者進(jìn)行業(yè)績評價和提供激勵政策的依據(jù)和約束行為的重要手段。2005年預(yù)算管理系統(tǒng)的主要特點表現(xiàn)為:(1)預(yù)算管理以銷售預(yù)算為龍頭,為提高經(jīng)濟效益創(chuàng)造了

2、條件;(2)預(yù)算管理以成本費用控制為重點,為提高經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ);(3)預(yù)算管理以資金平衡為準(zhǔn)繩,為提高經(jīng)濟效益提供保證。一、預(yù)算管理基本內(nèi)容預(yù)算是為確保集團戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的組織手段。2005年的預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本性支出預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、費用預(yù)算、匯總預(yù)算等。支持從銷售計劃采購計劃投資計劃費用計劃損益計劃的全面的預(yù)算編制過程。1、利潤預(yù)算(損益預(yù)算)利潤預(yù)算包括銷售收入、銷售成本、稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用預(yù)算等。要求根據(jù)資產(chǎn)經(jīng)營管理考核目標(biāo),在確保完成集團分解下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上,正確測算銷售情況來加以編制,月度利潤預(yù)算根據(jù)年度預(yù)算分解編制。2、業(yè)務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)算是我們年度預(yù)算

3、的起點,可用于計劃基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)。各公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,考慮國家政策的影響,結(jié)合以前年度的實際情況,制定出符合本公司情況的切實可行的預(yù)算。它根據(jù)業(yè)務(wù)活動分為銷售預(yù)算、庫存預(yù)算、車間耗材預(yù)算。銷售預(yù)算包括汽車整車銷售預(yù)算、備件銷售預(yù)算、維修收入預(yù)算;及其他業(yè)務(wù)收入預(yù)算。此預(yù)算金額要由含稅金額轉(zhuǎn)為不含稅金額。庫存預(yù)算包括汽車整車采購、庫存預(yù)算;備件采購庫存預(yù)算。車間耗材的預(yù)算包括各類耗材的預(yù)算。3、資本性支出預(yù)算資本性支出預(yù)算主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、未完工項目投資進(jìn)度預(yù)算、固定資產(chǎn)處置預(yù)算等。資本性支出項目的安排要堅持量入為出的原則,全年支出總額不得突破來源總額。并根據(jù)預(yù)算項目的經(jīng)濟

4、性、重要性將預(yù)算項目排好優(yōu)先次序,集團根據(jù)這一順序核定最終納入預(yù)算的資本性支出項目并據(jù)以落實資金。4、財務(wù)預(yù)算財務(wù)預(yù)算由財務(wù)部門編制。包括各種稅費預(yù)算、財務(wù)費用預(yù)算、折舊與攤銷預(yù)算等。稅費包括:1、價外稅增值稅2、計入成本的稅金及附加3、計入費用的稅費4、所得稅;財務(wù)費用包括貸款利息支出、應(yīng)付票據(jù)利息、手續(xù)費等;折舊與攤銷包括固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷、待攤費用攤銷、開辦費及無形資產(chǎn)攤銷等。5、費用預(yù)算費用預(yù)算按部門分類,分:總經(jīng)理室、人事行政部、財務(wù)部、銷售部、售后服務(wù)部、市場部。匯總了25個費用項目,細(xì)化到64個明細(xì)項目。各部門根據(jù)費用項目列支本部門的費用計劃,各單位財務(wù)部將各部門費用預(yù)

5、算匯總歸入到營業(yè)費用、管理費用中去。經(jīng)理室、人事行政部、財務(wù)部費用列入管理費用,其余部門的費用列入經(jīng)營費用中。二、預(yù)算編制的方式1、各子公司是利潤中心各子公司是經(jīng)營機構(gòu),將其視為一個利潤中心,在進(jìn)行預(yù)算管理時,以利潤、資金平衡為準(zhǔn)繩。2、年度預(yù)算目標(biāo)各子公司把集團年度預(yù)算目標(biāo)作為預(yù)算的基礎(chǔ),結(jié)合以往年度經(jīng)營狀況和國家整體經(jīng)濟形勢制定各自的年度預(yù)算目標(biāo),并將其分解到各責(zé)任中心,確保目標(biāo)實現(xiàn)。3、預(yù)算編制過程預(yù)算編制自上而下、自下而上、上下結(jié)合。集團匯總預(yù)算指標(biāo)與董事會制定的年度目標(biāo)相比較,經(jīng)過多次循環(huán),反復(fù)修訂,確定年度預(yù)算,預(yù)算一旦確定,就是硬性的。編制的重點是銷售預(yù)算。預(yù)算科目與會計核算科目

6、一致,各項標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)集團規(guī)章制度。三、職責(zé)分工1、預(yù)算管理委員會預(yù)算管理委員會是集團預(yù)算的最高管理機構(gòu),董事長任主任。在委員會下設(shè)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組:領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行總裁、各位副總裁組成;工作小組由集團財務(wù)部、商用車運營信息部、乘用車運營信息部、商貿(mào)等部門相關(guān)人員組成,財務(wù)副總裁牽頭組織日常業(yè)務(wù)工作;集團財務(wù)部是本程序的歸口管理部門,協(xié)助預(yù)算管理委員會完成公司年度財務(wù)預(yù)算的編制執(zhí)行情況及預(yù)算調(diào)整,確保公司總體經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn);2、利潤中心預(yù)算分工各子公司負(fù)責(zé)本公司預(yù)算管理,總經(jīng)理總體指揮,對各項指標(biāo)進(jìn)行審核,并對預(yù)算指標(biāo)負(fù)責(zé)。(1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本室的市內(nèi)交通費、差旅費、手機費、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、

7、會務(wù)費、咨詢費、等費用預(yù)算;并對預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。(2)人事行政部負(fù)責(zé)公司的工資及附加、職工保險金、勞動保護費(含員工工作服費)、培訓(xùn)費、網(wǎng)絡(luò)使用費、辦公設(shè)備維修費、福利費、公司的車輛使用費、電話費、辦公費、等費用的預(yù)算;負(fù)責(zé)本部門的市內(nèi)交通費、差旅費、手機費、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、會務(wù)費、咨詢費等費用預(yù)算;并對預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。(3)財務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財務(wù)費用、各項稅金及附加、開辦費、固定資產(chǎn)折舊以及年度資本性支出預(yù)算;負(fù)責(zé)本部門的市內(nèi)交通費、差旅費、手機費、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、會務(wù)費、咨詢費、等費用預(yù)算;并對預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。(4)銷售部負(fù)責(zé)公司的整車銷售預(yù)算、整車庫存預(yù)算、其他業(yè)務(wù)預(yù)算、新車加油、促銷費

8、和本部門費用預(yù)算,內(nèi)容為市內(nèi)交通費、差旅費、手機費、運費、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、會務(wù)費、咨詢費的預(yù)算編制;并對預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。(5)市場部負(fù)責(zé)公司的廣告費及本部門的市內(nèi)交通費、差旅費、手機費、運費、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、會務(wù)費、咨詢費的預(yù)算編制;并對預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。(6)售后服務(wù)部負(fù)責(zé)公司的維修業(yè)務(wù)預(yù)算、車間耗材預(yù)算、備件業(yè)務(wù)預(yù)算和本部門的費用預(yù)算,內(nèi)容為市內(nèi)交通費、差旅費、手機費、設(shè)備維修費、勞動保護費(含車間工人使用的勞保鞋、勞保手套等)、運費、業(yè)務(wù)招待費、廣告費、促銷費、培訓(xùn)費、會務(wù)費、咨詢費的預(yù)算編制;并對預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)??偨?jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司各部門進(jìn)行全面預(yù)算編制,財務(wù)經(jīng)理復(fù)核各部門預(yù)算,并將數(shù)

9、據(jù)匯總出具費用匯總預(yù)算、損益預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算匯總,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,報集團財務(wù)部。四、全面預(yù)算編制的依據(jù)(一)、業(yè)務(wù)預(yù)算1、整車銷售業(yè)務(wù):各公司在進(jìn)行所在地區(qū)市場經(jīng)銷形勢調(diào)研的基礎(chǔ)上,考慮國家的相關(guān)政策,結(jié)合近期銷售情況,按具體車型類別,預(yù)測預(yù)算年度及年度內(nèi)各月份銷售數(shù)量、最有可能的銷售價格及購入價格。2、整車庫存業(yè)務(wù):按各公司經(jīng)銷的具體車型分類,做出預(yù)算年度及年度內(nèi)各月份期初庫存數(shù)量、本期購進(jìn)數(shù)量及金額、本期銷售數(shù)量、期末庫存數(shù)量及庫存占用額。3、維修業(yè)務(wù):各公司在進(jìn)行所在地區(qū)市場經(jīng)銷形勢調(diào)研的基礎(chǔ)上,考慮品牌廠家的相關(guān)政策,結(jié)合近期維修情況,對預(yù)算年度及年度內(nèi)各月份業(yè)務(wù)時行預(yù)算。具體分為免保業(yè)

10、務(wù)、索賠業(yè)務(wù)、理賠業(yè)務(wù)、客付業(yè)務(wù)。各業(yè)務(wù)具體到入廠臺次、單次工時收入、單次備件收入及成本、維修收入及成本的預(yù)算。4、車間耗材車間耗材指在維修車間發(fā)生的為維修工作而領(lǐng)用的各項備件、耗材,但不能直接計入某維修合同,而需在當(dāng)期售后維修收入中攤銷的備件領(lǐng)用成本。包括:(1) 各類清洗劑;(2) 各類底漆;(3) 各種膠水、膠帶等;(4) 各種過濾棉;(5) 各類海綿產(chǎn)品;(6) 各類洗車液;(7) 維修用三件套;(8) 維修用報紙、廢紙;(9) 各種型號的砂紙;(10) 標(biāo)準(zhǔn)件;(11) 各類蠟制品;(12) 各種垃圾袋(箱)等;5、備件業(yè)務(wù):按各公司的具體備件分類預(yù)算銷售收入及成本。同時對整個備件作

11、庫存預(yù)算。預(yù)算時分類要與運營系統(tǒng)相同。6、其他業(yè)務(wù):(1) 移動證業(yè)務(wù):代客戶購買移動證等業(yè)務(wù);(2) 上牌業(yè)務(wù):代客戶辦理所購車輛上牌等業(yè)務(wù);(3) 保險業(yè)務(wù);代客戶辦理新車保險或車輛續(xù)保業(yè)務(wù);(4) 會員卡業(yè)務(wù):實行會員制的專營店為客戶辦理會員卡發(fā)生的業(yè)務(wù)(5) 出庫服務(wù)業(yè)務(wù):為客戶購車過程中提供的各類服務(wù);(6) 廢舊物資:處理廢品、報廢不用件、壞損件等收入(7) 其他:以上未包括內(nèi)容 (二)資本性支出(1) 固定資產(chǎn)投資;預(yù)算年度內(nèi)新項目的投資;在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上的技術(shù)改造、增添等投資以及原資產(chǎn)因到期、報廢、毀損、變賣等原因需要更新的投資項目。(2) 未完工項目進(jìn)展投資:預(yù)算年度之前

12、未完工項目在預(yù)算年度進(jìn)展所需投資(3) 固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)因出售、毀損、報廢、捐贈、出租、出借、盤虧等原因處置發(fā)生的支出(三)財務(wù)費用(1) 貸款利息支出(2) 應(yīng)付票據(jù)利息(3) 手續(xù)費(4)利息收入(四)經(jīng)營管理費用1、工資及獎金:根據(jù)公司現(xiàn)有人員,預(yù)計年度內(nèi)人員增減變動情況,各類人員的工資標(biāo)準(zhǔn),以及業(yè)務(wù)人員的業(yè)績獎金等因素,計算工資及獎金金額。2、工資計提:由財務(wù)部根據(jù)工資一定的比例計提2.01、福利費:按照工資14%計提其用途如下:a) 每年發(fā)放過節(jié)費的時間有:春節(jié)的當(dāng)月;“五一”勞動節(jié)在四月份發(fā)放;“十一”國慶節(jié)在9月份發(fā)放。 b) 每次發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):正式員工按照每人200元發(fā)放。c

13、) 新員工體檢費和公司組織的員工體檢費:體檢是指常規(guī)體檢項目,費用標(biāo)準(zhǔn)為150元/人。主要是檢查傳染性疾病,如肝部、胸部檢查。公司只支付組織的體檢,對有疑問需要復(fù)查的員工,檢查費用自理。d) 職工食堂午餐補貼:食堂費用包括炊事員工資、主食、副食、燃?xì)獾戎С?;行政部根?jù)當(dāng)?shù)匚飪r水平及各公司實際情況,制定出用餐標(biāo)準(zhǔn),最高不允許超過5元/人。 2.02、工會經(jīng)費:按照工資2%計提;各公司可根據(jù)是否由稅務(wù)代征或強制上交,確定是否計提。2.03、教育經(jīng)費:按照工資的1.5%計提;用于總部同意各公司組織的春游等集體活動。3、職工保險金:公司為員工交納的養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金以及住房公積金。職工

14、保險金按照各類人員集團規(guī)定應(yīng)享有的基數(shù)計算,計提比例按照總部人力資源部根據(jù)各地區(qū)情況確定的標(biāo)準(zhǔn)計算;住房公積金根據(jù)各公司所在稅務(wù)局要求計提。4、勞保費:新員工轉(zhuǎn)正的當(dāng)年,每人制作工作服1套,老員工工作服每年每人1套,公司承擔(dān)50%,個人承擔(dān)50%,每套按600元計算;如果廠家統(tǒng)一制作制服,按照每人全套金額的50%公司承擔(dān),50%個人承擔(dān)。個人承擔(dān)部分在收到服裝的當(dāng)月扣50%,其余50%可分期扣款,最長不超過半年。如果員工在半年內(nèi)提出辭職,應(yīng)全額承擔(dān)制服費用。車間工人的工作服費用由公司全額承擔(dān),車間工人應(yīng)該配備的勞保鞋、勞保手套等。另降溫費正式員工200元/人,此預(yù)算數(shù)做在8月份。5、市內(nèi)交通費

15、:員工工作需要在本市區(qū)內(nèi)發(fā)生的交通費用,如公交費、出租汽車費,不包括出差在外發(fā)生的市內(nèi)交通費用。預(yù)算時,應(yīng)詳細(xì)計算發(fā)生費用部門業(yè)務(wù)內(nèi)容,出去辦事的地點、頻次、費用標(biāo)準(zhǔn)等。6、差旅費:包括出差在外的住宿費、長途交通費和出差補助以及參加總部組織的各種會議的費用等。參加總部組織的各種會議,按照到武漢的距離計算交通費。6.01、住宿費:經(jīng)營管理需要,或根據(jù)業(yè)務(wù)計劃,到網(wǎng)點、廠家等地出差發(fā)生的住宿費,按照出差地點應(yīng)控制的標(biāo)準(zhǔn),每次出差住宿天數(shù)、人數(shù)計算費用金額。駐外網(wǎng)點有固定住所的不應(yīng)包括在內(nèi)。住宿費標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理一類地區(qū)400元/天,二類地區(qū)300元/天;部門經(jīng)理以下的人員一類地區(qū)300元/天,二類地區(qū)

16、150元/天。6.02、長途交通費:經(jīng)營管理的需要,到網(wǎng)點和廠家等地出差發(fā)生的長途交通費用,包括出差在外市內(nèi)交通費,各部門說明出差地點,每月出去的人數(shù)、頻次,單程費用,乘坐的交通工具等??偨?jīng)理可乘坐火車軟臥和飛機普通艙;部門經(jīng)理以下的員工只能乘坐火車硬座,緊急情況必須乘坐飛機,須事先請示總部領(lǐng)導(dǎo)得到同意后,方可乘坐飛機。市內(nèi)交通費每人平均30元/天,按票據(jù)核銷。6.03、補助:出差期間符合制度要求可以享受出差補助的員工,預(yù)計出差區(qū)域、天數(shù)、補助標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)等。駐外網(wǎng)點的業(yè)務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。除總經(jīng)理以外,屬于享受出差補助范圍的人員,一類地區(qū)50元/天,二類地區(qū)25元/天。集團組織的培訓(xùn)和會議時

17、,沒有出差補助。7、手機費:一級公司總經(jīng)理,憑發(fā)票按照不超過800元報銷;一級公司副總經(jīng)理、二級公司總經(jīng)理憑發(fā)票按照不超過600元報銷;銷售、售后服務(wù)部經(jīng)理憑發(fā)票不超過500元報銷;財務(wù)經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、市場部經(jīng)理、備件部經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)憑發(fā)票不超過200元報銷;乘用車業(yè)代不報銷手機費。8、電話費:辦公電話的臺數(shù),其中可以開通長途電話的部門、傳真機、內(nèi)線電話等。9、辦公費:9.01、辦公用品:員工日常辦公需用的零星用品。9.02、辦公耗材:打印機、傳真機、復(fù)印機等上使用的色帶、炭粉、傳真紙、打印紙。9.03、辦公設(shè)備維護:電腦、打印機、復(fù)印機日常維修發(fā)生的各種費用。9.04、報刊費:每年公司訂

18、閱的各種報紙、雜志以及專業(yè)刊物;稅務(wù)部門等政府部門要求訂閱的刊物。9.05、網(wǎng)絡(luò)使用費:固定支出的網(wǎng)絡(luò)使用年費等。9.06、郵寄費:發(fā)生的各種郵寄費用。9.07、其他:上述沒有包括但屬于辦公費范圍的費用支出,如為各類人員印制的名片,員工飲用水等。每月消耗的筆、墨、紙張:紙張要計算需要規(guī)格的數(shù)量、單價;墨盒、色帶需要更換的頻次,價格;復(fù)印機需要的碳粉數(shù)量、單價、金額;飲用水每月的消耗量、單價、金額;保潔費每月的支出標(biāo)準(zhǔn);各類人員需要印制的名片數(shù)量、單價、金額;EMS快遞的費用;其他特殊需要的另行詳細(xì)計算。10、車輛使用費:10.01、燃油費:每臺車每月出車公里數(shù)、每公里耗油量、用油的型號單價,總

19、金額。10.02、路橋費:本區(qū)域內(nèi)的路橋費、出差在外的路交費、出差預(yù)計的路線等因素都要考慮。10.03、車船使用稅:公司公務(wù)車數(shù)量、應(yīng)交費標(biāo)準(zhǔn)、金額。該預(yù)算做在發(fā)生支出的月份。10.04、年審及養(yǎng)路費:公司公務(wù)車數(shù)量、應(yīng)交費標(biāo)準(zhǔn)、金額。該預(yù)算做在發(fā)生支出的月份。10.05、車輛保險費:公司公務(wù)車數(shù)量、應(yīng)交費標(biāo)準(zhǔn)、金額。該預(yù)算做在發(fā)生支出的月份。10.06、修理費:車輛保養(yǎng)、小修的頻次、項目、單價及金額。10.07、其他:以上沒有包括,但屬于車輛使用費范圍的費用。如客戶新車加油,可根據(jù)車型不同和生產(chǎn)廠家的要求計算每臺車加油數(shù)量及金額。11、租賃費11.01、房屋租賃費:辦公用租房,員工住宿公司統(tǒng)

20、一租房。辦公租房,按照簽訂的合同租金,合同中計算的依據(jù),合同是否報總部審批;員工租房必須是公司統(tǒng)一租用,租房套數(shù),每套房居住人數(shù)、每套房單價,合計金額。11.02、場地租賃費:按照簽訂的合同,每年租金,合同計算的依據(jù),合同是否報總部審批同意。11.03、倉儲費:按照簽訂的合同,每年租金,合同計算的依據(jù),合同是否報總部審批同意。11.04、設(shè)備租賃費:按照簽訂的合同,每年租金,合同計算的依據(jù),合同是否報總部審批同意。12、動能費12.01、水費:測算每月消耗用量、水費單價、金額。可結(jié)合業(yè)務(wù)量考慮。12.02、電費:根據(jù)每月經(jīng)營業(yè)務(wù)量,分峰、谷、平不同時段的單價計算,并結(jié)合季節(jié)耗用量測算。12.0

21、3、暖氣費:指冬季有取暖設(shè)施的公司,根據(jù)供暖月份計算。水費、電費:每月消耗量、單價;冬季、夏季的電費作特殊考慮;有暖氣的地方,要計算取暖月數(shù)、每月的暖氣費支出標(biāo)準(zhǔn)。此三項費用禁止全年均攤。13、運費:集團內(nèi)部調(diào)撥發(fā)生的次數(shù)、距離、費用。14、業(yè)務(wù)招待費:各部門每月發(fā)生招待的頻次、接待人員的結(jié)構(gòu)、接待的標(biāo)準(zhǔn);遇到節(jié)假日需要招待的部門、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算作在發(fā)生支出的月份。15、廣告費:全年需要做廣告的次數(shù)、媒體方式、采取該方式的原因及效果、版面、價格;需要制作宣傳畫冊的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、單價、金額。預(yù)算按發(fā)生的月份編制。15.01、報刊雜志廣告:商品廣告15.02、電視廣告:商品廣告15.03、其他:指

22、員工招聘費。詳細(xì)說明招聘渠道:現(xiàn)場招聘、平面廣告(報紙)、網(wǎng)絡(luò)、獵頭公司。 各種渠道使用的頻次,每次的付費標(biāo)準(zhǔn)。16、促銷費:為開展經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的費用16.01、展覽費:為開展經(jīng)營業(yè)務(wù),一年內(nèi)將辦理的展覽會的次數(shù)、每次預(yù)計標(biāo)準(zhǔn)等。16.02、其他:上述沒有包括的,但屬于促銷費用方面的支出。17、培訓(xùn)費:各層級人員參加培訓(xùn)的次數(shù)、時間、地點 ,每次參加培訓(xùn)人員的數(shù)量,每人的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。參加廠家組織的培訓(xùn)的時間、參加人員的結(jié)構(gòu)和人數(shù)、培訓(xùn)地點、預(yù)計每人培訓(xùn)費用;培訓(xùn)費包括長途交通費及市內(nèi)交通費、住宿費、資料費等與培訓(xùn)相關(guān)的各項費用。沒有出差補助。預(yù)算按照發(fā)生的月份編制。18、會務(wù)費:參加廠家組織的各

23、種會議的時間、參加人員的結(jié)構(gòu)和人數(shù)、會議地點、預(yù)計每人會務(wù)費用;會務(wù)費包括長途交通費及市內(nèi)交通費、住宿費、資料費等與會議相關(guān)的費用;沒有出差補助;預(yù)算按照發(fā)生的月份編制。19、咨詢費:工商年檢費(包括需要會計事務(wù)所審計報告時的審計費)、專營店維修資質(zhì)年檢、鍋爐年檢、稅務(wù)年檢費、訴訟費、中介機構(gòu)的咨詢費代理,財務(wù)電算化升級咨詢費,及公司管理軟件等。各項目的計算標(biāo)準(zhǔn)。按照預(yù)計發(fā)生的月份編制。19.01年檢費19.02訴訟費19.03其他20、維修費20.01、設(shè)備維修費:現(xiàn)有設(shè)備(不包括辦公設(shè)備)日常維修發(fā)生的時間、維修的項目、維修金額。20.02、房屋維修費:預(yù)計需要維修的項目及金額21、保險費

24、21.01、財產(chǎn)保險費:按照財產(chǎn)構(gòu)成,投保金額,交費比例計算。21.02、其他保險費:特殊工種,為員工購買的人身意外保險。21.03、雇主責(zé)任險:由公司法務(wù)部做出,下指標(biāo)到分公司。22、稅金:各公司可根據(jù)實際情況增加明細(xì)。22.01、印花稅:合同稅計算標(biāo)準(zhǔn)(按收入和成本乘一定的比例或按收入計算)、交稅時間(按月交或季度交或年度交);賬本交稅;貸款合同計算標(biāo)準(zhǔn)。按照發(fā)生時間編制。22.02、房產(chǎn)使用稅:房產(chǎn)面積、計稅標(biāo)準(zhǔn)、交稅金額、交稅時間。22.02、土地使用稅:土地面積、單位面積應(yīng)交納的稅款、交稅金額、交稅時間。23、環(huán)衛(wèi)及安全費:23.01、綠化費:指植物租賃擺放費。每月支出標(biāo)準(zhǔn),金額;排

25、污費:垃圾清理費及衛(wèi)生費每月標(biāo)準(zhǔn),各地規(guī)定每月支付的排污費。23.02、保潔費:每月支出的標(biāo)準(zhǔn),費用支出時間,即按月或按季度。23.03、保安及消防費:保安費,包括支付保安人員工資、制服及相關(guān)費用;消防費,包括消防設(shè)施支出及相關(guān)費用支出。該費用預(yù)算做在支付的月份。24、進(jìn)出口費:各公司不做。25、折舊與攤銷25.01、固定資產(chǎn)折舊25.02、低值易耗品攤銷25.03、待攤費用攤銷25.04、開辦費及無形資產(chǎn)攤銷五、預(yù)算目標(biāo)的確定由集團最高領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)提出公司預(yù)算年度發(fā)展的總目標(biāo)。各公司、部門負(fù)責(zé)人編制預(yù)算計劃,然后由集團財務(wù)部匯總生成總的計劃,預(yù)算管理委員會針對匯總計劃與總目標(biāo),進(jìn)行調(diào)整后,再形成

26、各公司的預(yù)算計劃。六、預(yù)算草案的編制、上報各公司根據(jù)本單位本年度實際經(jīng)營情況及預(yù)算年度各區(qū)域市場形勢編制預(yù)算年度財務(wù)預(yù)算草案,并在11月底前上報集團。具體編制流程如下:各責(zé)任中心的每一部門編制由本部門負(fù)責(zé)的各項預(yù)算,報責(zé)任中心的財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核相關(guān)預(yù)算方案,并報中心負(fù)責(zé)人審定,經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后與本單位財務(wù)經(jīng)理審核、平衡。財務(wù)部門將審核后的部門提供的預(yù)算進(jìn)行平衡、匯總,編制責(zé)任中心的財務(wù)預(yù)算,提交財務(wù)經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人審定后報集團財務(wù)部預(yù)算管理部門審核。集團財務(wù)部檢查各預(yù)算編制情況,匯總成損益預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、費用預(yù)算交預(yù)算管理委員會。七、預(yù)算的審批、下達(dá)各責(zé)任中心上報的財務(wù)預(yù)算草案在預(yù)算管

27、理委員會的審核、平衡、調(diào)整,通過后,提交最高領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)審批。八、預(yù)算執(zhí)行與控制各公司嚴(yán)格按照已確定的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行。各公司總經(jīng)理做好預(yù)算的控制工作。在期初(月初或年初)在核算系統(tǒng)中定義預(yù)算,日常發(fā)生的每一筆收入、支出通過憑證錄入一次,計算機將按照預(yù)算管理的要求,按科目和部門歸集和匯總實際發(fā)生額,保存在賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中。并與預(yù)警平臺相結(jié)合:提供計劃預(yù)算的預(yù)警功能,系統(tǒng)自動檢測,生成預(yù)警信息自動通過網(wǎng)絡(luò)傳給相關(guān)負(fù)責(zé)人及預(yù)算管理委員會。對于費用預(yù)算的執(zhí)行情況我們采用雙軌制進(jìn)行記錄,即財務(wù)人員錄入反映各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的單據(jù)時,如果涉及與預(yù)算管理科目有關(guān)的業(yè)務(wù),則系統(tǒng)提示需要錄入相應(yīng)的部門,如果部門的實際發(fā)生額大

28、于預(yù)算數(shù),財務(wù)經(jīng)理警告不允許處理,據(jù)此可實現(xiàn)對費用預(yù)算項目的實時控制。同時,經(jīng)手人必須填寫“申請領(lǐng)用支票及申請付款表”,并在“限額費用使用手冊”上進(jìn)行登記,控制費用的發(fā)生。限額費用使用手冊類似于為預(yù)算管理所設(shè)計的責(zé)任會計賬,通過責(zé)任會計賬控制費用的發(fā)生。預(yù)算實際執(zhí)行時,應(yīng)本著實質(zhì)重于形成的原則,是哪個科目的費用列入哪個科目,不允許張冠李戴,將已超預(yù)算的費用摞列入未超費用中去。九、預(yù)算的調(diào)整預(yù)算編制完成后,在執(zhí)行過程中,由于內(nèi)外部環(huán)境的變化,會引起預(yù)算的偏差,當(dāng)這些偏差達(dá)到足以影響到預(yù)算的控制與指導(dǎo)作用時,要對原來的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。在下列幾種情況下,年度預(yù)算必須作調(diào)整:² 公司年度目標(biāo)作重大調(diào)整;²

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