公司員工報(bào)銷(xiāo)政策培訓(xùn)資料

1、公司員工報(bào)銷(xiāo)政策公司員工報(bào)銷(xiāo)政策（試行）目錄一、員工報(bào)銷(xiāo)流程以及相關(guān)規(guī)定1. 員工報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容及分類(lèi)2. 員工報(bào)銷(xiāo)單遞交時(shí)間及遞交方式的規(guī)定3. 員工報(bào)銷(xiāo)的審核流程圖4. 員工報(bào)銷(xiāo)的支付方式以及時(shí)間5. 其他規(guī)定二、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)細(xì)則1. 差旅費(fèi)申請(qǐng)2. 差旅流程概述3. 差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)原則三、商務(wù)用餐和業(yè)務(wù)招待費(fèi)用細(xì)則1. 指導(dǎo)原則四、公司報(bào)銷(xiāo)總體原則本規(guī)定該如何使用員工必須了解和遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。本規(guī)定敘述了有關(guān)員工個(gè)人報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定，宣布之日起生效。本補(bǔ)充政策提供以下細(xì)節(jié)內(nèi)容：內(nèi)部聯(lián)系人比全球政策更適應(yīng)中國(guó)運(yùn)營(yíng)的政策。有關(guān)費(fèi)用提交和批準(zhǔn)流程的細(xì)節(jié)。員工報(bào)銷(xiāo)流程以及相關(guān)規(guī)定員工報(bào)銷(xiāo)的

2、內(nèi)容及分類(lèi)1、一般費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：包括市內(nèi)交通費(fèi)、員工培訓(xùn)費(fèi)用、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用、員 工福利費(fèi)用、其他費(fèi)用等；1) 市內(nèi)交通費(fèi)：按公司規(guī)定在工作期間發(fā)生的各項(xiàng)交通費(fèi)用或事先獲得批準(zhǔn) 的加班交通費(fèi)用，如出租車(chē)費(fèi)、地鐵、公交等；2) 培訓(xùn)費(fèi)用：按公司規(guī)定可報(bào)銷(xiāo)的經(jīng)公司培訓(xùn)部門(mén)(人事部門(mén))審核通過(guò)的 各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用；3) 團(tuán)隊(duì)或個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用：按公司獎(jiǎng)勵(lì)制度規(guī)定可報(bào)銷(xiāo)的經(jīng)公司薪資福利部門(mén) 審核通過(guò)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用或其它獎(jiǎng)勵(lì)等；4) 員工福利費(fèi)用：按公司規(guī)定可報(bào)銷(xiāo)的經(jīng)公司人事部門(mén)審核通過(guò)的員工福利 費(fèi)用，如子女托費(fèi)、入職體檢費(fèi)、檔案費(fèi)、員工生日費(fèi)用等；2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：包括內(nèi)部招待費(fèi)和外部招待費(fèi)兩類(lèi)，1)

3、內(nèi)部招待費(fèi)是指用于招待內(nèi)部員工所發(fā)生的餐費(fèi)等；2) 外部招待費(fèi)是指由于業(yè)務(wù)需要，用于招待非內(nèi)部員工所發(fā)生的餐費(fèi)等，如 客戶、候選人等；3) 員工出差期間所發(fā)生的招待費(fèi)用應(yīng)屬于外部招待費(fèi)。3、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：短途差旅和長(zhǎng)途差旅期間發(fā)生的住宿費(fèi)用、駐勤費(fèi)用等，1) 短途差旅是指國(guó)內(nèi)跨城市且當(dāng)日返回的差旅；2) 長(zhǎng)途差旅是指國(guó)內(nèi)跨城市需在外住宿的差旅以及國(guó)外差旅；4、其它：由個(gè)人為公司業(yè)務(wù)所支付的并事先經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的其它費(fèi)用(不包括任何 資產(chǎn)或辦公用品等的采購(gòu))；員工報(bào)銷(xiāo)單遞交時(shí)間及遞交方式的規(guī)定1. 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的規(guī)定：1) 一般費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)；報(bào)銷(xiāo)人員需及時(shí)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單；2) 差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：

4、出差返換回之日起 5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)；3) 費(fèi)用發(fā)生時(shí)間與報(bào)銷(xiāo)遞交時(shí)間超過(guò) 1個(gè)月的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，將不被處理(長(zhǎng)期在 外出差，則通過(guò)郵件先進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申報(bào)，即電子表單的提交，財(cái)務(wù)收到單據(jù) 后在進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理)。4) 12月份的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需要在當(dāng)年 12月 31日(含)前遞交，延期將不被處理。2. 報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的遞交方式 所有員工的個(gè)人報(bào)銷(xiāo)單據(jù)都應(yīng)該以全電子版的形式打印出來(lái)，操作流程如下：1) 在“相關(guān)聯(lián)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù) ”的電子表格中將所需細(xì)節(jié)填寫(xiě)完成，并打印出 來(lái)；2) 員工將 “相關(guān)聯(lián)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù) ”交直線經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人審核；3) 通過(guò)審核后，員工在 “相關(guān)聯(lián)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù) ”上簽上姓名及日期，按財(cái)務(wù)相 關(guān)

5、要求粘貼發(fā)票及相關(guān)費(fèi)用附件；4) 員工將 “相關(guān)聯(lián)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù) ”以及相關(guān)票據(jù)遞交給財(cái)務(wù)部。5) 如果財(cái)務(wù)審核不通過(guò)，財(cái)務(wù)部相關(guān)人員會(huì)于次日上午通知員工本人重新提 交單據(jù)；6) 當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)于次月 5日前(遇雙休日提前)送達(dá)財(cái)務(wù)部，否則該報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng) 將被延后一月處理。注：財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)的要點(diǎn)(如有不符將被退回)：1) 報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目是否符合公司的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定；2) 有無(wú)超過(guò)公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)期限；3) 發(fā)票是否合法有效，發(fā)票日期與系統(tǒng)填寫(xiě)日期是否一致；4) 發(fā)票抬頭是否與公司名稱全稱一致5) 申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)金額和發(fā)票金額是否一致；6) 發(fā)票粘貼是否符合財(cái)務(wù)部規(guī)定員工報(bào)銷(xiāo)的支付方式以及時(shí)間1、員工報(bào)銷(xiāo)的支付方式 審核

6、通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用在規(guī)定時(shí)間以現(xiàn)金方式現(xiàn)場(chǎng)支付或者直接打到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人 的工資卡賬戶。2、 員工報(bào)銷(xiāo)支付時(shí)間(一般有財(cái)務(wù)部門(mén)通知) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)在審核通過(guò)后，工作日下午 1：30 3：00 支付；其他規(guī)定1、 需要事先申請(qǐng)的費(fèi)用1 ) 差旅費(fèi)用(需填寫(xiě)員工差旅申請(qǐng)計(jì)劃)2) 超過(guò) 100元的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用(需填寫(xiě)交際應(yīng)酬費(fèi)用申請(qǐng)計(jì)劃)3) 其它超過(guò) 200元的費(fèi)用(需填寫(xiě)一般項(xiàng)目 /計(jì)劃的申請(qǐng)書(shū))2、 加班交通費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，需滿足以下條件：1) 加班事先得到部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意2) 22:00 以后的加班交通費(fèi)用差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)細(xì)則差旅費(fèi)申請(qǐng)1. 出差申請(qǐng)人填寫(xiě)電子版員工差旅申請(qǐng)計(jì)劃，并打印出來(lái)。2. 員工將員工差

7、旅申請(qǐng)計(jì)劃交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，必要時(shí)需副總經(jīng)理簽字確 認(rèn)。3. 通過(guò)審核后，員工在員工差旅申請(qǐng)計(jì)劃上簽上姓名及日期，交由財(cái)務(wù)部 留存。4. 申請(qǐng)人自己或由前臺(tái)協(xié)助，預(yù)定機(jī)票、車(chē)票、住宿等一系列事宜。5. 申請(qǐng)人出差歸來(lái)后，需在 5個(gè)工作日內(nèi)按員工報(bào)銷(xiāo)流程，申請(qǐng)此次差旅費(fèi)的報(bào) 銷(xiāo)。差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)原則對(duì)所有跨城市的國(guó)內(nèi)旅行和海外旅行制定了如下的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，公司全體同事應(yīng) 以節(jié)省公司運(yùn)營(yíng)成本為基本原則：1. 國(guó)內(nèi)跨城市差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)原則（貨幣：人民幣）2. 相關(guān)細(xì)則： 機(jī)票： -員工需要自己購(gòu)買(mǎi)機(jī)票，或申請(qǐng)由前臺(tái)行政人員協(xié)助購(gòu)買(mǎi) - 火車(chē)票 /汽車(chē) /輪船票等可以自行購(gòu)買(mǎi)或通過(guò)后勤人員購(gòu)買(mǎi)；

8、- 在申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，登機(jī)牌應(yīng)該附于報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單上；- 在獲得副總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，行李托運(yùn)費(fèi)可以報(bào)銷(xiāo)。- 國(guó)內(nèi)機(jī)場(chǎng) /火車(chē)站 /碼頭所要求的管理費(fèi)用，憑稅務(wù)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)； .住宿：- 員工需自行預(yù)定酒店住宿，或申請(qǐng)由前臺(tái)行政人員協(xié)助購(gòu)買(mǎi)；- 在團(tuán)體出差(會(huì)議、訓(xùn)練以及其它)時(shí)，公司的同性別員工需同住一間房間；- 在訂票的時(shí)候，出差申請(qǐng)人應(yīng)考慮減少住宿天數(shù)，并在身體允許的情況下，盡 量考慮清早或晚間的航班、車(chē)次；- 詳細(xì)的旅店費(fèi)用清單是作為報(bào)銷(xiāo)的必要憑據(jù)；- 使用旅店的電話是很昂貴的，因此所有的員工被要求使用更經(jīng)濟(jì)有效的方式。 個(gè)人費(fèi)用(比如私人電話)將不會(huì)被報(bào)銷(xiāo)；其它：- 路線的更改必須提供足夠的

9、理由，并且在更改 /取消之前獲得 GM 的批準(zhǔn)，否則 相關(guān)的費(fèi)用不會(huì)獲得報(bào)銷(xiāo)；- 超過(guò)限額的差旅費(fèi)用不允許報(bào)銷(xiāo)，任何旅行的報(bào)銷(xiāo)都必須提供稅務(wù)發(fā)票三、 商務(wù)用餐和業(yè)務(wù)招待費(fèi)用細(xì) 則指導(dǎo)原則1) 公司只允許以下正常的招待交際：和客戶、專業(yè)候選人一起用餐 /喝茶或喝 咖啡；公司給客戶的禮物等；2) 任何其它形式的招待交際必須在進(jìn)行之前經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理級(jí)別的批準(zhǔn)(副總 經(jīng)理可以授權(quán)下屬部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其所屬團(tuán)隊(duì)行使該批準(zhǔn)權(quán)，授權(quán)文件需交由財(cái) 務(wù)部保管)；3) 超過(guò) 100元人民幣的招待交際，應(yīng)事填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用項(xiàng)目申請(qǐng)，并 且在進(jìn)行之前獲得部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)；經(jīng)過(guò)授權(quán)的部門(mén)高級(jí)經(jīng)理可由批準(zhǔn)權(quán)4) 總監(jiān)級(jí)別以上的員工在獲得總經(jīng)理的授權(quán)后，無(wú)需事先申請(qǐng)，即可以在規(guī) 定的時(shí)間內(nèi)使用一定金額的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。5) 如果未遵守公司政策或者沒(méi)有提供足夠的理由，公司不會(huì)批準(zhǔn)招待交際費(fèi) 用的報(bào)銷(xiāo)；6) 如需贈(zèng)送客戶禮物的，以公司統(tǒng)一制作的禮物為首選，對(duì)于任何價(jià)值超過(guò) 100元人民幣的禮物，員工必須獲得市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)或當(dāng)