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文檔簡介
1、公司管理方案內(nèi)容綱要:總則九、獎懲一、考勤二、人事管理三、公司職權(quán)劃分四、工作過失責(zé)任追究辦法五、公司檔案管理六、公司保密管理七、辦公室管理八、公司人員考核管理制度員工守則一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)二、維護 公司聲譽,保護 公司利益三、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費四、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助五、不斷學(xué)習(xí),勇于開拓,求實創(chuàng)新公司格言:盡心盡力盡職盡責(zé) 為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯 大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特 制定本公司管理制度??倓t1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度 和決定2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想
2、,禁止任何部門、個人做有損 公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)技術(shù)、管理水平、經(jīng)營水平,不斷完善公司經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng) 濟效益3、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才 智,提出合理化建議4 、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以獎 勵5、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié) 約,反對鋪張
3、浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集 體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力6、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究一、考 勤1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不 早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前, 須經(jīng)本部門負責(zé)人同意2 、工作時間按照公司制度調(diào)休制, 節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安 排3 、嚴(yán)格請、銷假制度,員工因私事請假 1 天以內(nèi)的(含 1 天), 由分公司主管批準(zhǔn); 3 天以內(nèi)的(含 3 天),由銷售經(jīng)理 批準(zhǔn); 3 天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理助理、銷售經(jīng)理 和分公司主管請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn);請假
4、員工事畢后向 批準(zhǔn)人銷假,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理4 、上班時間開始后 5 分鐘至 30 分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處, 罰款 10 元;超過 30 分鐘以上者,按曠工論處罰款 30 元; 提前 30 分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處 10 元;超過 30 分 鐘者,按曠工論處,罰款 30 元5 、月內(nèi)遲到一次者, 扣罰所有考勤獎;一個月遲到、早退累計達 3 次以上者,扣罰所有考勤獎,另附發(fā)單6 、月累計曠工 3 天以上者,予以辭退7 、工作時間禁止打牌、 下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情,如有違反者, 公司發(fā)現(xiàn)一次罰款 10 元,發(fā)現(xiàn)第二次罰款 20 元,依次翻倍8 、參加公司組織的會議、
5、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考核或其他團體活動, 如若有事請假的, 必須提前向公司或組織者請假; 在規(guī)定時 間內(nèi)未到或早退的, 按照本制度相關(guān)條款處理; 未經(jīng)批準(zhǔn)擅 自不參加的,視為曠工9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、病假等,必須憑有關(guān)證明資 料報總經(jīng)理批準(zhǔn), 未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理, 員工病假期間無 基本工資10 、員工的考勤情況,由各部門負責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,部門負責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事, 認真負責(zé);如有弄虛作假、 包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工 的雙倍予以處罰二、人事管理 人事聘用人員數(shù)量原則:總經(jīng)理助理一名、銷售經(jīng)理一名、客戶 經(jīng)理一名、分公司主管六名、財務(wù)一名、人事一名、兼
6、職顧問(每個 公司,具體情況適時而定) 5-10 人(閑月 5 人,忙月 10 人)、暑假 兼職員適時而定,以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)人資部門分配指標(biāo)1、公司對員工實行協(xié)議化管理,所有員工正式入職時都必須與 公司簽訂聘用協(xié)議,員工與公司的關(guān)系為協(xié)議關(guān)系,雙方都必須遵守協(xié)議2、人事部負責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn);并辦理員工的考 核錄取、聘用、上調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各 項手續(xù)3、公司各職能部門,用人實行定員、定崗,其設(shè)置、調(diào)整或撤 銷,由人資部提出方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施4、因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門需要增加用工的,一律由人部 報總經(jīng)理批準(zhǔn)5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用協(xié)議6、各
7、級員工的聘任程序如下:1)、總經(jīng)理2)、總經(jīng)理助理、銷售經(jīng)理、財務(wù)、記審、人事等高級職員,由總經(jīng)理聘任3)、分公司主管由銷售經(jīng)理、總經(jīng)理助理招募,由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后聘任4 )、兼職顧問由分公司主管招募 ,銷售經(jīng)理審核、聘任7、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職, 出現(xiàn)下列情形進行對外招聘:1)、公司內(nèi)部無合適人選時2)、需求量大,內(nèi)部人力不足時3)、需特殊或?qū)I(yè)知識需對外招募人才時8、甄選員工任用之重要原則是應(yīng)聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實際知識及應(yīng)聘著所具備的素質(zhì)、 工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準(zhǔn)則,經(jīng)所屬 部門考核合格后任用9 、新聘員工,受聘人必
8、須填寫員工登記表 ,由公司簽署意 見,擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者, 先無薪試用 3 天,合格后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,正式錄用上崗10 、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí) 公司文化、公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗 位業(yè)務(wù)知識等,培訓(xùn)由人資部負責(zé),員工試用期間,由人 事部考察其現(xiàn)實變現(xiàn)和工作能力11 、員工試用期滿 3 天前,由人事部作出鑒定,提出是否錄用 的意見,經(jīng)總經(jīng)理助理審核后,報總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)錄用者 與公司簽訂聘用協(xié)議12 、臨時工由各下屬分公司在上級核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇傭,報總公 司備案13 、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的崗 位、
9、職責(zé)、貢獻、表現(xiàn)、工作期限、等情況綜合考慮決定 其工資14 、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由財務(wù)總 結(jié)報賬總經(jīng)理處,核對批準(zhǔn)依次發(fā)放15 、公司的獎金由公司根據(jù)實際效益按照有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放 (表現(xiàn)獎,由各分公司全體員工以無名氏投票選取決定)16 、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭退的自由(在協(xié)議 期間),但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)17 、試用人員在試用期間內(nèi)辭職的,直接到人資部辦理辭職手 續(xù),人事部報總公司備案18 、員工與公司簽訂聘用協(xié)議后,雙方必須嚴(yán)格履行協(xié)議19 、協(xié)議期內(nèi)員工辭職的,必須提前 15 天向人資部提出辭職 報告,由分公司主管簽署意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事
10、 部給予辦理辭職手續(xù)20 、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行辭職的,公司不予辦理任何手續(xù);給 公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任21 、員工必須服從組織管理安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違 反并教育不改者,公司有權(quán)給予解聘、辭退22 、公司對辭退員工持慎重態(tài)度,公司無正當(dāng)理由,不得辭退 協(xié)議期限未滿的員工,確定辭退的,必須填報辭退員工 審批表,提出辭退理由,經(jīng)公司核實,對符合聘用協(xié)議規(guī) 定的辭退條件的,報公司區(qū)域經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知 被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù),未經(jīng)分公司主管和 區(qū)域經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)的,不得辭退23 、辭退員工,必須提前 3 天通知被辭退者24 、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪
11、的,公司有 權(quán)予以開除25 、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道,否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負賠 償責(zé)任26 、普通員工辭職必須提前 15 天申請離職,并交接完工作后批 準(zhǔn)離職;分公司主管離職必須提前 2 個月申請離職, 并交接完工作后批準(zhǔn)離職;總經(jīng)理助理、銷售經(jīng)理離職必須提前 3 個月申請離職,并交接完工作后批準(zhǔn)離職;三、公司職權(quán)劃分1、總經(jīng)理:1)、負責(zé)公司整體的體系,主管公司日常運營,主持安排公司全面工作,掌控公司客戶資料和所有信息2)、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作3)、審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、
12、管理方案和一系列公司 內(nèi)部文件、資料的審批4 )、決定組織體制和人事編制, 決定總經(jīng)理助理、 各職能部 門職員的任免、薪酬、獎懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效 的組織體系和工作體系5)、決定對成績顯著的員工予以獎勵、 調(diào)資和晉級, 對違紀(jì) 員工的處分,直至辭退6 )、加強公司文化建設(shè), 搞好社會客戶關(guān)系, 樹立公司良好的社會形象2、總經(jīng)理助理1)、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作兼人事部工作, 努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認 真做到全方位服務(wù)2)、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、 檢查、督促、落實執(zhí)行情況3)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫 徹執(zhí)
13、行情況4)、負責(zé)各類文件的分類呈送,請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部 門處理5)、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處 理意見或建議,供總經(jīng)理決策6 )、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記 錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;起草公司工 作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;起草、存檔整 理總經(jīng)理簽發(fā)的文件7)、做好公司內(nèi)外文件信息的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立 卷、歸檔工作8)、負責(zé)公司售后處理9)、負責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來訪事宜,及時處理、 匯報10 )、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu),完成公司人事部的日常招聘工作11 )、完善公司業(yè)績效率
14、考核制度12 )、負責(zé)工商稅務(wù)的一系列公務(wù)的處理13 )、負責(zé)培訓(xùn)、考核公司高級職員工作事項3、銷售經(jīng)理1)、負責(zé)宏觀調(diào)控責(zé)任全公司的發(fā)展2)、負責(zé)執(zhí)行、下達分公司工作業(yè)績計劃與完成3 )、執(zhí)行總經(jīng)理下達的全公司業(yè)務(wù)業(yè)績4)、負責(zé)建設(shè)公司的整體發(fā)展模式5)、負責(zé)制定和實施分公司的管理方案6)、匯總分公司主管業(yè)績、分公司管理情況7)、配合總經(jīng)理維護公司客戶關(guān)系網(wǎng)8 )、參與公司制定具體的銷售計劃和進行銷售預(yù)測9)、組織與管理銷售團隊實現(xiàn)公司銷售目標(biāo)10 )、控制銷售預(yù)算、銷售范圍和銷售目標(biāo)的平衡發(fā)展11 )、激勵、支持與考核銷售人員12 )、發(fā)展與協(xié)調(diào)公司同客戶之間的關(guān)系13 )、收集市場信息,
15、并反饋到公司的各個部門14 )、參與制定和改進公司的銷售政策,使之不斷適應(yīng)市場的變化15 )、參與招募和培訓(xùn)新的銷售人員4、分公司主管1)、分解落實負責(zé)公司業(yè)績目標(biāo),費用預(yù)算和投入資金回籠計劃2)、負責(zé)分公司內(nèi)業(yè)績目標(biāo)的完成及資金的回籠3)、選擇、管理、協(xié)調(diào)分公司人員消化渠道,依照用人單位整體 營銷政策建立區(qū)域消化網(wǎng)絡(luò),并加強售后服務(wù)及管理4)、公平制定和下達分公司總體業(yè)績的目標(biāo)5)、定期或不定期地開展市場調(diào)查6 )、向銷售經(jīng)理總經(jīng)理匯報分公司管理、 發(fā)展的建議及分公司工 作詳情7)、制定市場推廣方法及辦法6)、負責(zé)分公司兼職顧問的招募、考察及考核7)、指導(dǎo)分公司兼職顧問開展業(yè)務(wù)工作,并接受其
16、工作匯報8 )、負責(zé)管理并控制分公司內(nèi)各項預(yù)算及費用的使用, 負責(zé)審查 并指導(dǎo)其以最經(jīng)濟的方式運作9)、起草、制訂分公司各種規(guī)章制度,交由總經(jīng)理審批后實施10 )、接受銷售經(jīng)理、總經(jīng)理分配的其他工作11 )、負責(zé)起草分公司管理方案,并交由銷售經(jīng)理、總經(jīng)理審批后實施12 )、負責(zé)面試前來參加工作面試的會員13 )、配合總經(jīng)理助理負責(zé)分公司所有會員售后服務(wù)的解決5、財務(wù)6、會計1 )、工作職責(zé):會計人員必須貫徹執(zhí)行“發(fā)展經(jīng)濟,保障供給”的總方針,發(fā)揚 艱苦奮斗、勤儉建國的優(yōu)良傳統(tǒng),不斷加強政治觀點、生產(chǎn)觀點和群 眾觀點。要通過財務(wù)會計工作,正確反映和監(jiān)督經(jīng)濟活動,管好各項 資金,提高資金使用效果,
17、保護國家財產(chǎn),維護財經(jīng)紀(jì)律,促進增產(chǎn) 節(jié)約,增收節(jié)支,為發(fā)展社會主義事業(yè)服務(wù)2 )、會計的職責(zé):1.按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清 資金渠道,合理使用資金,保證完成財政上繳任務(wù)2 .按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳3 .按照銀行制度的規(guī)定,合理使用貸款,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作4 .按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,揭露經(jīng)營 管理中的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議5 .按照國家會計制度的規(guī)定,
18、妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料6、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭7 、會計人員對上級機關(guān)和財政、 稅務(wù)、銀行部門來本單位了解、 檢查財務(wù)會計工作,要負責(zé)提供有關(guān)資料,如實反映情況8 、會計人員調(diào)動工作或因故離職, 要將經(jīng)管的會計憑證、 帳目、款項和未了事項,向接辦人員移交清楚,并由會計主管人員 負責(zé)監(jiān)交 上級機關(guān)決定撤銷、合并的單位,會計人員要會同有關(guān)人員,編 制財產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清冊,辦清交接手續(xù)3)、工作權(quán)限1.有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計劃、預(yù)算,遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度;如有違反,會計 人員有權(quán)拒絕付款、 拒絕
19、報銷或拒絕執(zhí)行, 并向本單位領(lǐng)導(dǎo) 人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行 為,會計人員必須堅決拒絕執(zhí)行, 并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級 機關(guān)、財政部門報告 會計人員對于違反制度、法令的事項,不拒絕執(zhí)行,又不向領(lǐng)導(dǎo) 人或上級機關(guān)、財政部門報告的,應(yīng)同有關(guān)人員負連帶責(zé)任2 .有權(quán)參與本單位編制計劃,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關(guān)的生產(chǎn)、 經(jīng)營管理會議。 領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)部門對會計人員 提出的有關(guān)財務(wù)開支和經(jīng)濟效果方面的問題和意見, 要認真 考慮,合理的意見要加以采納3 .有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財務(wù)收支、資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況。有關(guān)部門要提供資料, 如實反映情況各級
20、領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員要支持會計人員行使工作權(quán)限。 本單位領(lǐng)導(dǎo) 人、上級機關(guān)和財政部門對會計人員反映有關(guān)損害國家利益、 違反財 經(jīng)紀(jì)律等問題,要認真地及時地調(diào)查處理。如果反映的情況屬實,不 及時采取措施加以糾正, 由領(lǐng)導(dǎo)人和上級機關(guān)負責(zé)。 如果有人對會計 人員堅持原則、反映情況進行刁難、阻撓或打擊報復(fù),上級機關(guān)要查 明情況,嚴(yán)肅處理;情節(jié)嚴(yán)重的,要給予以法制裁7、客戶經(jīng)理1 )、負責(zé)聯(lián)系、維護客戶關(guān)系,采集信息2)、整理公司所有一線信息資料匯總3)、通知兼職顧問執(zhí)行通知、安排公司會員工作信息4)、公司工作信息的共享、管理5 )、必要時刻,需要親自帶領(lǐng)會員到用人單位處面試6)、必須保密公司一切信息,不得
21、泄露8、兼職顧問1)、負責(zé)一線全系統(tǒng)工作2)、嚴(yán)格執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項工作安排3 )、負責(zé)公司一切推廣宣傳的執(zhí)行4 )、洽談、辦理公司會員5)、維護本職負責(zé)區(qū)域的會員工作6)、負責(zé)本職責(zé)任人員的信息記錄和工作通知7)、及時、實事求是的向有關(guān)部門反應(yīng)、匯報一線工作情況、提出工作中遇到的困難和提出寶貴有效的意見或建議四、工作過失責(zé)任追究辦法1、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履 行或不正確履行職責(zé),以至影響工作質(zhì)量和工作效率,貽 誤管理與服務(wù)工作, 造成不良影響或損害公司利益的行為;2 、工作人員在實施管理與服務(wù)過程中,有下列情形之一的, 應(yīng)當(dāng)追究其工作過失責(zé)任:1 )、對符合規(guī)
22、定條件的申請應(yīng)予以受理、 許可而不予受理、 許可的;2)、不予受理、許可不告知理由的;3)、超越權(quán)限實施許可的;4)、對涉及不同部門的許可,不及時主動協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖 延移交其他部門的;5)、無正當(dāng)理由在規(guī)定時間內(nèi)為完成本職工作或完成工作 未達到標(biāo)準(zhǔn)要求的;6)、對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的;7)、缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料 等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的;8)、在履行過程中,造成工作失誤的;9)、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的;3、工作過失責(zé)任分為:直接責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任4、負責(zé)人未經(jīng)審核人審核、
23、 批準(zhǔn)人批準(zhǔn), 直接做出具體工作 行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,負責(zé)人負直接責(zé)任;負 責(zé)人弄虛作假,致使審核人、批準(zhǔn)人不能正確履行審核、 批準(zhǔn)職責(zé), 導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的, 負責(zé)人負直接責(zé)任;5、雖然審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),但負責(zé)人不依照審核、批準(zhǔn)意見實施具體工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,負 責(zé)人負直接責(zé)任;6、負責(zé)人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn) 而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導(dǎo)致工作失誤后果發(fā) 生的,負責(zé)人負直接責(zé)任,審核人、批準(zhǔn)人負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;7、審核人不采納或改變負責(zé)人正確意見,經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)導(dǎo)致 工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責(zé)任,批準(zhǔn)人負間接 責(zé)任;審核人不報請
24、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接做出決定,導(dǎo)致工作 過失后果發(fā)生的,審核人負直接責(zé)任;8、批準(zhǔn)人不采納或改變責(zé)任人、審核人正確意見,導(dǎo)致工作 過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負直接責(zé)任;未經(jīng)負責(zé)人擬定、 審核人審核,批準(zhǔn)人直接做出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā) 生的,批準(zhǔn)人負直接責(zé)任;9、集體討論研究、認定導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔(dān)責(zé)任,持正確意見者不承擔(dān)責(zé)任;10 、兩個人以上故意或者過失,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,按 個人所起的作用確定責(zé)任;11 、對工作過失責(zé)任人,視情節(jié)輕重作如下處理:1 )、情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟損失的,給與有關(guān)責(zé)任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:、所有工作崗位因工作不到位,服務(wù)質(zhì)量
25、不高,造成服務(wù)對象投訴,情況屬實的,每出現(xiàn)一次罰款50 元;、缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的,每出 現(xiàn)一次罰款 100 元;、對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的,每 出現(xiàn)一次罰款 50 元;、因工作失誤或其他原因受到上級部門領(lǐng)導(dǎo)通報批 評的,每出現(xiàn)一次罰款 10 元;、無正當(dāng)理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成未達到標(biāo)準(zhǔn)要求的,每出現(xiàn)一次罰款 20 元;、私自進行有償咨詢或服務(wù),違規(guī)收取押金、保證 金和其他費用的,出現(xiàn)一次罰款 500 元,并收繳 違規(guī)收取的費用;、超越規(guī)定權(quán)限實施許可或擅自提高、降低許可條 件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)一次
26、罰款 100 元;、未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件、檔案、資料泄密、損毀或則丟失的,出現(xiàn)一次罰款500 元,并由當(dāng)事人在規(guī)定時間內(nèi)完成補救措施 ,情節(jié)嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任;、未按規(guī)定使用公章,導(dǎo)致后果發(fā)生的,出現(xiàn)一次罰款 1000 元;造成公司經(jīng)濟損失的,由相關(guān)負 責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟補償責(zé)任;、因關(guān)門、窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責(zé)任人等價賠償責(zé)任;2)、情節(jié)嚴(yán)重給公司造成不良影響、造成經(jīng)濟損失的, 給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟損失和調(diào)離工作崗位或留 用察看;3 )、情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果、造成重大經(jīng)濟損失 的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退, 以上追究方式可以單處或并處,
27、若構(gòu)成犯罪的,移 交司法機關(guān)處理;4)、工作過失責(zé)任人有以下行為之一的, 應(yīng)當(dāng)從重處理: 、一月內(nèi)出現(xiàn)3次以上(包括3次)應(yīng)予以追究工作過失情形的;、干擾、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調(diào)查的;、對投訴人、舉報人打擊、報復(fù)、陷害的;、拒不糾正過失行為的;、有其他需要加重處分情節(jié)的;備注:本辦法未做具體規(guī)定的, 可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理!五、公司檔案管理1 、各分公司各部門應(yīng)在每月底向總公司辦公室移交上月度文書 檔案并履行清交手續(xù)2 、各部門應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人, 檔案責(zé)任人對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)3 、各類規(guī)章制度、會員資料、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會
28、議紀(jì)要、簡報、重要的公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及公司添置設(shè)備由辦公室負責(zé)歸檔4、各類協(xié)議、表格的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他備份檔案由總公司統(tǒng)一電子化管理5 、歸檔資料必須符合下列要求:1 )、文件材料齊全完整2 )、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷3 )、根據(jù)檔案內(nèi)容,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)明簡明確切,便于保管和利用4)、檔案資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo),同意后方可查閱5)、加強檔案保管、保密工作,做好防盜、防火、防蟲、 防潮,定期檢查檔案保管工作檔案的銷毀:1. 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料2. 若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
29、后方可銷毀,一般檔案,須經(jīng)區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀3. 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷 毀清單,由專人監(jiān)督銷毀六、公司保密管理制度1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對外交往和合作中, 須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項,公司秘密包括下列秘密事項:1)、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項2)、人事決策中的秘密事項3 )、專有的公司運營方式4)、重要的協(xié)議、合同、客戶和合作渠道5 )、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、脈絡(luò)6)、總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“機密”
30、字樣,由專人 負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄 秘密文件、資料等4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸,接觸公司 秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向其他人員泄露;非接觸公司秘 密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,如 有遺失,必須立即報告并采取補救措施6 、檔案室、財務(wù)室等機要重地, 非本職工作人員不得隨便進入,工作人員更不能隨便帶人進入七、辦公室管理為完善公司的行政管理機制, 建立規(guī)范化的行政管理, 提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特 制訂本制度。1、員工工作牌管理辦法1)、為建立公司形象,提高員
31、工榮譽感,并顯示本公司同仁 身份,故全員應(yīng)配掛工作牌2)、工作牌一律掛在胸前,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋, 違者以未配工作牌處理3)、上班時間,員工必須于辦公場所配掛工作牌4 )、新進人員于試用期間仍應(yīng)掛公司工作牌, 但可不寫名字, 期滿后由分公司主管申請訂制; 離職時應(yīng)繳回, 否則折價 賠償 50 元;任職未滿 3 個月離職時應(yīng)扣工本費 10 元5 )、工作牌有遺失或損壞,應(yīng)通知管理部補發(fā),如為故意損 壞,收取工本費 10 元。因公損壞時應(yīng)報請分公司主管 簽證后補發(fā)6 )、凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇 或移交法辦:(1) 、利用名牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎撸?) 、將名牌借給
32、非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽 或肇事者7)、各分公司主管應(yīng)督促所屬員工掛工作牌, 未掛者每月第一 次警告,第二次起每次罰款 10 元,第三次以上者,除罰 款外,每次記警告一次,主管并連帶處分。市場部人員統(tǒng) 由分公司主管負責(zé)督促8)、本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同2、員工著裝管理規(guī)定 為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公 司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝1)、員工在上班時間內(nèi), 要注意儀容儀表, 總體要求是: 得體、 大方整潔2)、員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊, 男職員發(fā)不過耳, 并一般不準(zhǔn)留胡子; 女職員上班提倡化淡妝, 金銀或其他飾物 的佩戴應(yīng)得當(dāng)3)、公司統(tǒng)一發(fā)放
33、工作服裝,上班時間必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝4)、員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款 10 元;一 個月連續(xù)違反三次以上的,罰款外扣發(fā)當(dāng)月應(yīng)發(fā)獎金5)、各部門、 各分公司負責(zé)人應(yīng)認真配合、 督促下屬員工遵守 本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過 2 人次或該分 公司員工總數(shù) 20% 的,該分公司主管亦應(yīng)罰 100 元3、辦公用品的購發(fā)1)、每月月底前,各分公司主管將該部門所需要的辦公用品 制定計劃提交總經(jīng)理辦公室2)、總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算; 經(jīng) 銷售經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回, 根據(jù)實際工作需有 計劃的分發(fā)給各個分公司,由分公司主管簽字領(lǐng)取3)、除正常配給的辦公用品
34、外,若還需用其它用品的須經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用4)、公司新聘工作人員的辦公用品, 總公司根據(jù)分公司主管提 供的名單和用品清單, 負責(zé)為其配齊, 以保證新聘人員的 正常工作5)、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、 品種對路、 量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好6)、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù),出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字7)、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入4、印鑒管理1)、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室負責(zé)保管2)、公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋 章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接
35、責(zé)任人員負責(zé)3)、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公 文,應(yīng)統(tǒng)一分類,以備查詢、存檔4)、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)5、公文打印管理1)、公司公文的打印工作統(tǒng)一由總公司負責(zé)2)、分公司需要的文件資料須經(jīng)區(qū)域經(jīng)理簽字統(tǒng)一由總公司發(fā)放6、公司公文處理辦法第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定1 、為了使公司文件收發(fā)管理制度化和程序化, 增進文件處理效率和使用率,特定本規(guī)定2、公司文件由擬稿人負責(zé)起草,填寫發(fā)文申請單,總經(jīng)理助理、銷售經(jīng)理負責(zé)統(tǒng)一審核和編號, 并將審核后稿件送交總經(jīng)理簽3、公司文件未經(jīng)審核,總經(jīng)理不予簽發(fā)4 、文件簽發(fā)后,公司文件電子檔由各分公司主管或銷售經(jīng)理送總公司辦公室統(tǒng)
36、一安排制發(fā)和分別用印5、文件和原稿及發(fā)文申請單,由公司辦公室分類歸檔,保存?zhèn)洳?、凡屬機密文件,核稿人應(yīng)注明“機密”字樣,并確定報送范圍,擬稿人應(yīng)該注意保密,秘密文件按保密規(guī)定,有專人印制、報送7、文件統(tǒng)一由公司辦公室負責(zé)發(fā)送,送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果,秘密文件由專人負責(zé)報送8、公司的外來文件由公司辦公室專人負責(zé)簽收,并分類登記編號,填寫收文批閱單,由由管理人員提出意見,送總經(jīng)理批閱,不得積壓,信息及時反饋,屬急件,應(yīng)在接件后及時報送與跟蹤落實、反饋,傳閱文件由公司辦公室專人負責(zé),切勿橫傳,對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,及時傳達和落實9、公司文件
37、一律采用A 4型紙張第二章 公司收文處理辦法1、收文、分文:來自橫向和縱向各類文件, 包括由公司外來的文件一律由辦公 室負責(zé)簽收與整理登記, 并分別按文件內(nèi)容傳送, 有關(guān)的會議文件整 理登記后存檔,以備查閱2、傳送、閱批:將文件按程序傳遞,并請領(lǐng)導(dǎo)閱批后,送回總公司辦公室, 切勿橫傳或直接交各部門閱辦,以防文件丟失3、催辦:將領(lǐng)導(dǎo)閱批示的文件,分別送至承辦部門或人員,跟蹤閱 辦程序,負責(zé)催辦與反饋領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門4、立卷、歸檔:將有必要的文件進行整理負責(zé)按文檔管理辦法歸檔第三章公司發(fā)文處理辦法1、擬稿、審核:由部門人員負責(zé)按公司規(guī)章制度和國家法律及政策起草文件,將原稿交部門負責(zé)人審核簽字并同時填
38、寫公司發(fā)文申請單,然后送總公司辦公室統(tǒng)一審核和編號2、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))總公司辦公室文件審核完畢,送請公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)3、打印和制發(fā):將簽發(fā)后文件進行打字、校對、復(fù)印和用印及上報和下發(fā)4、催辦、立卷、歸檔:根據(jù)文件管理要求進行催辦、登記、立卷、歸檔5、銷毀:文件的銷毀按文件檔案管理進行銷毀本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室!八、公司人員考核管理1、目的:為加強和提升員工績效和本公司績效,提高工作效率,增強公司 活力,調(diào)動員工的工作積極性,根據(jù)公司管理制度制定此考核制 度2、范圍:本制度適用于公司內(nèi)所有員工,包括各級管理人員、各部門工作 人員等3、定義:1 )、績效是員工個人或團隊的工作表現(xiàn)、直接成績、最終效
39、益的統(tǒng)一2 )、績效考評是以工作目標(biāo)為導(dǎo)向,以工作標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對員工行為及結(jié)果進行測定,并確認員工的工作成就的過程4、職責(zé)和權(quán)限:1 )、各級管理人員:負責(zé)對直接下屬的考評2 )、考評小組(總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售經(jīng)理):對整個公司的考評結(jié)果負責(zé),并具有最終考評權(quán)3 )、人事部:負責(zé)考評工作的布置、實施、培訓(xùn)和檢查指導(dǎo),并擁有本制度的最終解釋權(quán)5、考評原則:公平公正,客觀有效6、內(nèi)容來自www.3722cn料搜索網(wǎng)1 )、主管級人員考核(1)、考核方案由銷售經(jīng)理制訂,總經(jīng)理助理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn);銷售經(jīng)理、總經(jīng)理助理由總經(jīng)理親自考核, 考核標(biāo)準(zhǔn)有總經(jīng)理定制(2)、考核時間、方法:按月考核,通過定
40、性、定量結(jié)合的方式進行考核(3)、考核內(nèi)容、依據(jù):分為個人的工作態(tài)度能力、分公司工作績效、專項工作三大部分。工作績效根據(jù)其 工作職責(zé),設(shè)定工作目標(biāo),按目標(biāo)達成情況給予考 核(4)、考核結(jié)果:滿分100根據(jù)工作目標(biāo)完成情況打分(5)、考評流程:各部門按要求提供考核資料人事考核組按方案給出分數(shù)考核結(jié)果通知當(dāng)事人并進行溝通總經(jīng)理助理、銷售經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)2 )、市場部人員等的考核(1)、考核方案:由各銷售經(jīng)理制訂、人事部審核,總經(jīng)理助理批準(zhǔn)(2)、考核時間、方法:按月考核,通過定性、定量結(jié)合的方式進行考核(3)、考核內(nèi)容、依據(jù):分為個人的工作態(tài)度能力、個人工作績效兩部分。工作績效根據(jù)其工作職責(zé),
41、設(shè)定工作目標(biāo),按相關(guān)統(tǒng)計資料考核(4)、考核結(jié)果:滿分100根據(jù)工作目標(biāo)完成情況打分(5)、考評流程:各部門根據(jù)有關(guān)考核資料,按方案給出分數(shù)考核結(jié)果通知當(dāng)事人并進行溝通人事考核組核查總經(jīng)理助理核準(zhǔn)(6)、具體方案見各部門的人員考核方案九、獎懲第一節(jié)總則1、為嚴(yán)明紀(jì)律,獎勵先進,處罰落后,調(diào)動員工 積極性,提高工作效益和經(jīng)濟效益,故制訂獎 懲制2、對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為 主、經(jīng)濟處罰為輔的原則3、本制度適用于本公司全體員工4、總經(jīng)理辦公室和公司各部門負責(zé)監(jiān)督本制度的 貫徹實施5、本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度 第二節(jié)獎勵1、本公司設(shè)立以下獎勵方法:1)、大會表揚2 )、
42、獎金獎勵3 )、晉升提級(具體的獎勵辦法依照公司規(guī)章制度規(guī)定執(zhí)行)2、對下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎勵:1)、遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,團結(jié)互助,業(yè)績突出2)、一貫忠于職守、積極負責(zé),廉潔奉公,全月無出現(xiàn)任何違紀(jì)事故3)、完成或超額完成業(yè)績指標(biāo)4)、積極向公司提出合理化建議,為公司采納5)、全月無缺勤、遲到、早退,積極做好本職工作6)、維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功7)、維護公司紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出8)、勤儉節(jié)約,事跡突出9)、領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)用工良好的完成或超額完成公司的各項任務(wù)10 )、堅持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內(nèi)取得業(yè)績突
43、出11 )、其他為公司做出貢獻,總經(jīng)理認為應(yīng)當(dāng)給予獎勵的員工有上述表現(xiàn),符合晉升考核標(biāo)準(zhǔn)的,給予晉升提級!3、獎勵程序如下:1)、員工推薦、本人自薦或公司提名2)、公司領(lǐng)導(dǎo)推薦、人事部審核3)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。其中,由總經(jīng)理聘任的員工,其獲獎由總經(jīng)理親自審核、批準(zhǔn)第三節(jié)處罰1、員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改的,視情節(jié) 輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工 資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:1)、違反國家法規(guī)你、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響的2)、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,未能按時完成業(yè)績?nèi)蝿?wù)的3)、不服從公司工作安排和調(diào)動、指揮,或無理取鬧,影響公司工作秩序的4)、拒不執(zhí)行公司決議及總經(jīng)理、銷售經(jīng)理或分公司主管等領(lǐng)導(dǎo)決定的,干擾工作的5)、工作不負責(zé),損壞公司公共用具,浪費材料,造成經(jīng)濟損失的6)、玩忽職守, 違章操作或違章指揮, 造成不良影 響或經(jīng)濟損失的7)、濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費公司資財, 損公肥私,造成不良影響或經(jīng)濟損失的8)、財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度, 喪失原則, 造成不 良影響
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