完整word版迅捷任務管理系統(tǒng)使用手冊

1、 迅捷任務管理系統(tǒng) 用戶手冊 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 目 錄 迅捷任務管理系統(tǒng) _ 1 目錄 _ _ 2 前言 _ 3 一、用戶登錄注銷 _4 _ 41.登錄系統(tǒng) _ 72.退出系統(tǒng)二、主界面介紹 _9 _ 9 1進入主界面 _ 10 2主界面介紹三、我的任務管理 _12 _ 12新增任務1. _ 17周任務2. _ 20待處理任務3. _ 21處理中任務4. _ 22已完成任務5. _ 22已逾期任務6. _ 23已廢棄任務7. _ 238.所有任務 _ 249.我發(fā)布的任務四、消息管理 _24 _ 241.發(fā)消息 _ 262.草稿箱 _ 263.收

2、件箱 _ 27發(fā)件箱4.五、任務管理 _28 _ 29時間調(diào)整1. _ 29督辦2. _ 303.打印六、基礎數(shù)據(jù)管理 _30 _ 301.組織機構管理 _ 34用戶信息管理2.七、個人設置 _39 _ 391.密碼修改 _ 40系統(tǒng)設置2.八、提醒功能 _40 _ 40任務提醒1.西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 _ 412.新消息提醒 前言 任務管理系統(tǒng)是一套適用于任何協(xié)作型組織（如政府機關、企事業(yè)單位），全面實施任務過程化、規(guī)范化、信息化的管理軟件產(chǎn)品。是一個C/S架構的團隊工作任務管理軟件，可視為一個精簡的OA系統(tǒng)。 它主要提供了工作任務的安排、監(jiān)控、協(xié)

3、作和交流，信息發(fā)布和溝通，公務及私人日程管理，公共或私有聯(lián)系人管理等功能，有機地將工作任務管理與個人信息管理整合在一起，以簡潔的界面、簡易的操作和精心的細節(jié)設計使整個團隊可以在統(tǒng)一的平臺上便捷地管理所有的工作事項，并進行最直接的溝通和交流，將大大提高工作效率并降低管理成本 迅捷任務管理系統(tǒng)的功能特點： 迅捷任務管理系統(tǒng)專為解決以下問題而設計： 作為一名管理人員，你可能每天都有許多工作要安排給自己或下屬，但常常會忘了自己給誰安排了哪些任務，也不知道這些任務是否按時按要求完成了，以及下屬現(xiàn)在正在做哪些事情；同時，可能也常常找不到合適的時間向上級匯報自己的工作進度，偶爾可能還會忘掉一些應該做的事情；

4、 你的團隊缺乏一個有效的信息化溝通平臺，文件和信息的傳遞還在以打印和復印的形式進行，信息的發(fā)布和查閱都效率低下且成本高昂； 你需要一個工作信息管理助手，希望既能在工作上提供有條不紊的安排和提醒，也能隨時隨地通過它與同事進行交流，并能管理自己一些需要保密的東西，如私人記事和日程安排、電話本等； 本系統(tǒng)為以上的應用需求提供了完美的解決之道，以簡潔的界面、簡易的操作和精心的細節(jié)設計實現(xiàn)了信息交流中心、任務和日程管理、系統(tǒng)內(nèi)部短消息收發(fā)，以及聯(lián)系人管理等功能，構造了一個理想的工作流信息管理平臺，能為眾多的中小企業(yè)、團隊和個人帶來工作上的體貼幫助。 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任

5、務管理專家 一、用戶登錄注銷 1. 登錄系統(tǒng) 功能說明：用戶只有在登錄系統(tǒng)后才能使用軟件的各種功能 操作步驟： (1) 啟動軟件 在計算機上成功安裝本軟件后，運行本軟件可以看到如下登錄界面： 圖表 1 (2) 設置服務器連接 說明：在第一次登錄時必須首先設置服務器的連接信息，以后不需要再設置。 設置方法： 鼠標點擊登錄界面上的“設置”按鈕： 單擊 圖表 2 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 西安函谷信息技術有限公司 進入服務器連接設置界面：分別填入地址、端口、用戶、密碼。填入內(nèi)容由管理員告知。 輸入服務器連接信息 填入信息后點擊保存 圖表 3 鼠標點擊“設置”按鈕，會彈出提示窗口：鼠標單

6、 4圖表 單擊“確定”按鈕完成設置。然后關閉該界面。 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 西安函谷信息技術有限公司 (3) 登錄 回到登錄界面：輸入用戶名及密碼，然后鼠標點擊“登錄”按鈕。 在此輸入用戶名及密碼 可以單擊選中，下次登錄時就不用再輸入 單擊登錄 圖表 5 單擊“登錄”按鈕后，如果您輸入的密碼不正確，系統(tǒng)會提示警告信息： 圖表 6 這時單擊“確定”按鈕，回到輸入畫面再次輸入正確的用戶名及密碼。 如果您輸入的登錄信息正確，則日歷畫面會浮現(xiàn)出桌面: 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 7 圖表同時任務欄會顯示本軟件的圖標： 8圖表 至此您已經(jīng)成功登錄任

7、務管理系統(tǒng)，您可以在系統(tǒng)主界面輕松的體驗本軟件提供的強大功能。 退出系統(tǒng)2. 說明：通常有三種方式可以退出系統(tǒng)。 在日歷操作界面退出1. 操作步驟： 。進入日歷操作界面，點擊右鍵彈出菜單，選擇“退出”(1) 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 單擊 圖表 9 2.在主操作界面退出 操作步驟：在主界面單擊“快捷操作欄”中的退出按鈕。 單 圖表 10 3.在任務欄退出 操作步驟：在任務欄中本軟件的顯示圖標上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“退出”。 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 西安函谷信息技術有限公司 單擊右鍵 11 圖表 選擇 二、主界面介紹 1進入主界面

8、 在日歷界面上單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“顯示主程序”。 鼠標左鍵選 圖表 12 主界面將會打開： 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 圖表 13 2主界面介紹 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 快捷操作欄 菜單欄 操作區(qū) 圖表 14 主界面分為三個部分：最頂上是“快捷操作欄”；左側是“菜單欄”；右側是”操作區(qū)”。 一菜單欄：單擊菜單欄中的選項菜單來切換使用的功能。菜單欄包括: 我的任務: 用戶可以在此添加、查看、管理自己的任務。 消息管理:用戶此收發(fā)信息、與其他用戶即時通訊。 任務管理:理員管理所負責部門的用戶的所有任務信息

9、。 基礎數(shù)據(jù): 管理員維護系統(tǒng)部門信息和用戶信息。 個人設置 : 用戶可在此修改密碼，修改系統(tǒng)設置。 二快捷操作欄:提供一些常用操作的快捷按鈕。 三操作區(qū)：用戶在菜單欄選擇各種功能后，該功能的操作界面會在操作區(qū)顯示。 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 三、我的任務管理 1. 新增任務 功能說明：用戶新建一個任務，委托系統(tǒng)對任務的執(zhí)行情況進行管理。 操作步驟：用戶可以通過兩種方式來新增任務：1. 在日歷界面快速新增任務2.在主界面新增任務。 在日歷界面新增任務： （1）進入日歷界面并選中某一天 圖表 15 （2）鼠標單擊后彈出創(chuàng)建任務的界面 圖表 16 西安函谷信

10、息技術有限公司 任務管理專家 西安函谷信息技術有限公司 在左側區(qū)域輸入以下任務信息： ）（3 任務標題：必須輸入。 計劃開始和結束時間：必須輸入，任務開始時間必須晚于結束時間。 重要度：選擇該任務的重要程度。 類型：選擇該任務的種類。 狀態(tài)和完成率：選擇該任務所處于的狀態(tài)和完成的百分率。 提醒設定：設定任務提醒時間，默認為任務設定的開始時間前一天 任務內(nèi)容：填入任務內(nèi)容信息。 17 圖表 （4）選擇執(zhí)行人員： 單擊右側的“選擇”按鈕彈出執(zhí)行人員選擇界面 單擊選擇人 圖表 18 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 西安函谷信息技術有限公司 在人員選擇界面中選擇添加執(zhí)行人員，被選中的人員會顯示

11、在新增任務界面中的執(zhí)行人員列表中被選中。 移除人員 所選人員 19 圖表 ）添加任務附件：5（ 單擊右側的“選擇”按鈕添加文件到任務附件列表。 圖表 20 保存任務： ）（6 單擊“保存并添加”或者“保存并關閉”按鈕完成新增任務。 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 西安函谷信息技術有限公司 21 圖表 至此新增任務成功。您可以在主界面菜單欄選擇->我的任務->周任務 查看到新增的任務信息。 圖表 22 在主界面新增任務： （1）進入主界面，在菜單欄選擇“我的任務”，單擊“周任務”，右側操作區(qū)會出現(xiàn)“周任務管理” 的界面，單擊“新任務按鈕”。 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷

12、信息技術有限公司 任務管理專家 圖表 23 （2）在彈出的新增任務界面中輸入任務內(nèi)容并完成。 24 圖表西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 西安函谷信息技術有限公司 圖表 25 2. 周任務 功能說明：用戶可以對自己創(chuàng)建的任務進行查詢、時間調(diào)整、處理及打印。 (1) 查詢?nèi)蝿眨?功能說明：查詢已建立的任務信息。 操作步驟：進入主界面->我的任務->周任務->彈出周任務管理界面->輸入查詢條件 設置查詢條 圖表 26 按條件的查詢結果列表會顯示在數(shù)據(jù)區(qū)域: 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 查詢結果 圖表 27 (2) 時間調(diào)整 功能說

13、明：對已建立的任務的計劃時間進行修改。 操作步驟：在查詢出的任務列表中選中一條任務，單擊“時間調(diào)整”按鈕，彈出任務修改界面： 修改時 圖表 28 修改時間，單擊“調(diào)整”按鈕完成，完成任務時間調(diào)整 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 (3) 處理任務 功能說明：對建立的任務的執(zhí)行狀態(tài)進行保存。 操作步驟：在查詢出的任務列表中選中一條任務，單擊“處理”按鈕，彈出任務處理界面： 29 圖表西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 設置處理狀態(tài)、完成率、提醒信息，輸入處理內(nèi)容。 圖表 30 如果任務已完成，單擊“處理”按鈕保存設置。 打?。涸诓樵兂?/p>

14、的任務列表中選中一條任務，單擊“打印”按鈕： 3. 待處理任務 功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“待處理任務”菜單，快速查看“待處理”狀態(tài)的任務。并對任務進行“處理”和“打印”操作。操作步驟和“周任務”菜單中的類似。 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 圖表 31 4. 處理中任務 功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“處理中任務”菜單，快速查看“處理中”狀態(tài)的任務。并對任務進行“處理”和“打印”操作。操作步驟和“周任務”菜單中的類似。 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 圖表 32 5. 已完成任務 功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“已完成任

15、務”菜單，快速查看“已完成”狀態(tài)的任務。并對任務進行 “打印”操作。操作步驟和“周任務”菜單中的類似。 圖表 33 6. 已逾期任務 功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“已逾期任務”菜單，快速查看已經(jīng)逾期的任務。并對任務進行“時間調(diào)整”、“處理”和“打印”操作。操作步驟和“周任務”菜單中的類似。 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 圖表 34 7. 已廢棄任務 功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“已廢棄任務”菜單，快速查看狀態(tài)為“已作廢”的任務。并對任務進行“打印”操作。操作步驟和“周任務”菜單中的類似。 圖表 35 8. 所有任務 功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“所有任

16、務”菜單，快速查看所有和自己發(fā)布的任務。并對西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 任務進行“時間調(diào)整”、“處理”和“打印”操作。操作步驟和“周任務”菜單中的類似。 圖表 36 9. 我發(fā)布的任務 功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“我發(fā)布的任務”菜單，快速查看所有和自己發(fā)布的任務。并對任務進行“打印”操作。操作步驟和“周任務”菜單中的類似。 四、消息管理 1. 發(fā)消息 功能：用戶在此發(fā)送消息給系統(tǒng)中其他的用戶。 操作步驟： （1）打開菜單欄->選擇“消息管理”->單擊“發(fā)消息”菜單，會彈出消息發(fā)送窗口的界面。 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公

17、司 任務管理專家 37 圖表（2）單擊“選擇”按鈕在彈出的“人員選擇”窗口中選擇收件人，可以選擇多個收件人。 38 圖表（3）輸入“發(fā)送主題”和“內(nèi)容” 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 西安函谷信息技術有限公司 單擊可移除收件人 39 圖表 （4）如果要直接發(fā)送，單擊頂部“發(fā)送”按鈕，信息會立即發(fā)送給相關收件人；如果要作為草稿，單擊頂部“保存內(nèi)容”按鈕，信息會保存到草稿箱。 2. 草稿箱 功能說明：用戶可以查看發(fā)送信息時創(chuàng)建的草稿信息 ,并可刪除草稿信息。 圖表 40 3. 收件箱 功能說明：用戶可以在收件箱查看、刪除、轉(zhuǎn)發(fā)收到的消息。 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公

18、司 任務管理專家 單擊刪除消息 圖表 41 查看：設置查詢條件，單擊“查詢按鈕”，查詢結果會在數(shù)據(jù)區(qū)顯示。 刪除：選中一條或多條消息記錄，單擊“刪除按鈕”。 轉(zhuǎn)發(fā)：選中一條條消息記錄，單擊“轉(zhuǎn)發(fā)按鈕”。 發(fā)件箱 4. 功能說明：再發(fā)件箱中可以查看已發(fā)送的消息，并可以刪除這些消息。 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 圖表 42 五、任務管理 功能說明：管理員可以在這里對自己所負責的部門的所有任務進行管理。 43 圖表西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 1. 時間調(diào)整 功能說明：單擊“時間調(diào)整”按鈕，打開“時間調(diào)整”窗口，具體操作和“周

19、任務”菜單中的時間調(diào)整類似。 2. 督辦 功能說明： 空 操作步驟： （1）選擇一條任務記錄，單擊“督辦”按鈕，打開“督辦任務”窗口 圖表 44 （2）輸入督辦內(nèi)容，并單擊“督辦”按鈕。 圖表 45 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 3. 打印 功能說明： 操作步驟： 六、基礎數(shù)據(jù)管理 說明：對組織機構和用戶信息進行維護。 操作步驟：在菜單欄選擇“基礎數(shù)據(jù)”進入基礎數(shù)據(jù)管理菜單。 1. 組織機構管理 1. 新建組織機構 功能說明：用戶使用該功能新增一個組織機構。 操作步驟： (1) 在基礎數(shù)據(jù)菜單欄單擊“組織機構”菜單，打開“組織機構管理”界面。 單 圖表 46

20、 (2) 單擊“新建”按鈕，打開“新建組織機構信息”窗口，輸入組織機構信息。 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 西安函谷信息技術有限公司 單擊保存 圖表 47 (3) 單擊“保存并增加”按鈕保存新建的組織機構信息，并繼續(xù)新增組織機構信息；或者單擊“保存并關閉”按鈕保存新建的組織機構信息，并退出“新建組織機構信息”窗口。 2. 編輯組織機構 功能說明：用戶可以在此修改組織機構的信息。 操作步驟： (1) 在“組織機構管理”窗口的左側的樹形結構中選中某一部門，該部門的子機構列表會顯示在右側的數(shù)據(jù)顯示區(qū)域。 選擇部該部門的子機構列表 圖表 48 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 西安函谷

21、信息技術有限公司 (2) 在子機構列表中選中一條記錄，單擊“編輯”按鈕，打開“編輯組織機構信息”窗口。 圖表 49 (3) 在“編輯組織機構信息”窗口中修改組織機構信息。 單擊完修 50 圖表 (4) 單擊“保存按鈕”，完成修改。 3. 刪除組織機構 功能說明：用戶使用該功能刪除組織機構信息。 操作步驟： (1) 在“組織機構管理”窗口的左側的樹形結構中選中某一部門，該部門的子機構列表會顯示在右側的數(shù)據(jù)顯示區(qū)域。 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 西安函谷信息技術有限公司 選擇部門 該部門的子機構列表 圖表 51 (2) 在子機構列表中選中一條記錄，單擊“刪除”按鈕，彈出“是否確認刪除的

22、”提示窗口，選擇“是”完成刪除操作，選擇“否”放棄刪除操作。 52 圖表4. 修改頂層機構 功能說明：用戶使用該功能對組織機構樹的最頂級機構信息進行修改。 操作步驟： (1) 在“組織機構管理”窗口中單擊“修改頂層機構”按鈕，打開“編輯組織機構信息”窗口，并修改機構名稱和備注信息。 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 圖表 53 (2) 單擊“保存”按鈕完成修改。 2. 用戶信息管理 1. 新建用戶 功能說明：用戶使用該功能新增一個系統(tǒng)用戶。 操作步驟： (1) 在基礎數(shù)據(jù)菜單欄單擊“用戶信息”菜單，打開“用戶信息管理”界面。 西安函谷信息技術有限公司 西安函谷信

23、息技術有限公司 任務管理專家 圖表 54 (2) 在左側組織機構樹中選中一個機構，單擊“新建”按鈕，打開“新建用戶信息”窗口。 圖表 55 (3) 輸入用戶信息 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 西安函谷信息技術有限公司 不選中表示建立普通用戶，選中表示建立管理員用戶。 圖表 56 (3) 單擊“保存并增加”按鈕保存新建的用戶信息，并繼續(xù)新增用戶信息；或者單擊“保存并關閉”按鈕保存新建的用戶信息，并退出“新建用戶信息”窗口。 2. 編輯用戶 功能說明：用戶可以在此修改系統(tǒng)用戶的信息。 操作步驟： (1) 在“用戶信息管理”窗口的左側的樹形結構中選中某一部門，該部門所屬的用戶列表會顯示在右側的數(shù)據(jù)顯示區(qū)域。選擇部該部門的用戶列表 57 圖表 (2) 在用戶列表中選中一條記錄，單擊“編輯”按鈕，打開“編輯用戶信息”窗口。 西安函谷信息技術有限公司 任務管理專家 西安函谷信息技術有限公司 圖表 58 (3) 在“編輯用戶信息”窗口中修改用戶信息。 單擊完修 圖表 59 (4) 單擊“保存按鈕”，完成修改。 3. 密碼重置 功能說明：用戶使用該功能對系統(tǒng)用戶的密碼進行初始化。 操作步驟： (1) 在用戶列表中選中一條記錄，單擊“密碼重置”按鈕，系統(tǒng)會彈出提示信息