淺談基于ERP的產(chǎn)學(xué)研一體化企業(yè)仿真項目

1、淺談基于ERP的產(chǎn)學(xué)研一體化企業(yè)仿真工程 淺談基于ERP的產(chǎn)學(xué)研一體化企業(yè)仿真工程 摘 要：ERP信息化管理相對手工管理不僅能提高工作效率，更能做到提高企業(yè)總體競爭力。用友軟件新一代企業(yè)管理軟件ERP-NC適用于集團(tuán)企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)。以產(chǎn)學(xué)研為目的的企業(yè)仿真工程包括企業(yè)建模、期初建賬和業(yè)務(wù)仿真三大局部。 關(guān)鍵詞：ERP；NC；企業(yè)仿真工程 中圖分類號：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-7712 20-0000-02 一、ERP信息化管理系統(tǒng) 信息化管理相對手工管理不僅能提高工作效率，更能做到提高企業(yè)總體競爭力。很多時候人們習(xí)慣把ERP看成一個軟件，許多ERP產(chǎn)品提供商也以“軟件公

2、司自居。盡管一個個模塊都是軟件組成的，但其功能是針對企業(yè)實際業(yè)務(wù)的，能解決傳統(tǒng)手工管理解決不了的問題，所以ERP的實質(zhì)是一種解決方案。ERP作為一種信息化管理系統(tǒng)能跨越部門地覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)全部流程，從獲取市場商機(jī)拿到訂單開始，通過一系列的業(yè)務(wù)運(yùn)作，最終把生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的效勞交到客戶手中并收回錢款。企業(yè)只有優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，把信息集成的覆蓋范圍不斷擴(kuò)大，創(chuàng)新改革管理手段和技術(shù)，內(nèi)外協(xié)同運(yùn)作，綜合應(yīng)用包括ERP在內(nèi)的各種信息化管理系統(tǒng)才能可持續(xù)地開展。 二、用友ERP-NC UFIDA用友軟件新一代企業(yè)管理軟件NC主要將目標(biāo)瞄準(zhǔn)集團(tuán)企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)。在以互聯(lián)網(wǎng)為核心的電子商務(wù)時代，NC秉持“集中管理，協(xié)

3、同商務(wù)的管理理念，這是中國集團(tuán)企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)在當(dāng)今世界先進(jìn)管理模式和未來開展趨勢下所獲得的最正確管理與業(yè)務(wù)實踐。用友ERP-NC為適應(yīng)于企業(yè)集中化應(yīng)用而基于B/S結(jié)構(gòu)的J2EE技術(shù)架構(gòu)設(shè)計，免去了客戶端的安裝和維護(hù)，降低了企業(yè)維護(hù)本錢，實現(xiàn)了集中化管理，維護(hù)升級簡便易行。由于數(shù)據(jù)庫效勞器、應(yīng)用效勞器、WEB效勞器、用戶層的合理分布時的整個系統(tǒng)具有很高的平安性、可靠性和可擴(kuò)展性。用友ERP-NC遵循業(yè)內(nèi)普遍支持的統(tǒng)一建模語言標(biāo)準(zhǔn)，采用面向?qū)ο蟮姆治鲈O(shè)計方法來開發(fā)，結(jié)合分布式計算標(biāo)準(zhǔn)支撐技術(shù)和組件化技術(shù)，成功地抽象出符合用戶需求的業(yè)務(wù)模型和軟件系統(tǒng)模型，提高了開發(fā)速度，增強(qiáng)了軟件模塊化合可復(fù)用性。

4、因其采用純Java技術(shù)開發(fā)，可以在如UNIX，LINUX，Windows等多種主流操作系統(tǒng)平臺上運(yùn)行，為用戶提供更加靈活的跨平臺解決方案。 三、企業(yè)業(yè)務(wù)仿真工程 產(chǎn)學(xué)研一體化可以讓包括ERP系統(tǒng)研發(fā)者、企業(yè)決策者、信息化建設(shè)者、ERP工程實施者等更多的人能全面準(zhǔn)確地了解和認(rèn)識ERP系統(tǒng)在研發(fā)、實施和應(yīng)用各方面的知識和進(jìn)程，促使更多企業(yè)能得心應(yīng)手地實施ERP戰(zhàn)略，從而更好地解決企業(yè)管理，提高企業(yè)效益。本企業(yè)仿真工程就是以此目的基于用友ERP-NC系統(tǒng)設(shè)計的。 企業(yè)建模 首先進(jìn)入用友ERP-NC系統(tǒng)管理頁面用超級管理員賬號登錄系統(tǒng)，新建系統(tǒng)賬號和系統(tǒng)管理員，選擇產(chǎn)品模塊安裝。安裝完成后即可從系統(tǒng)頁

5、面以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入設(shè)置管控模式。其中管理模式定義了節(jié)點可維護(hù)數(shù)據(jù)的范圍，可見性范圍決定查看、使用集成數(shù)據(jù)的范圍，而決定繼承數(shù)據(jù)唯一性的是唯一性范圍。企業(yè)包含多個行業(yè)業(yè)務(wù)模塊的話，可以把業(yè)務(wù)相近的板塊或子集團(tuán)定義為一個集團(tuán)，起到隔離數(shù)據(jù)范圍的作用。然后按集團(tuán)進(jìn)行業(yè)務(wù)模塊的啟用，為集團(tuán)進(jìn)行初始授權(quán)。每個集團(tuán)需設(shè)定集團(tuán)管理員，并對集團(tuán)管理員授權(quán)功能管理。接下來在企業(yè)建模平臺上搭建企業(yè)信息系統(tǒng)的根本信息和根底架構(gòu)。組織管理定義了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，基于多集團(tuán)、多組織的動態(tài)建模，奠定多組織下的系統(tǒng)管理、權(quán)限建模、根底數(shù)據(jù)、流程建模等模型建模的根底，確保戰(zhàn)略管理、財務(wù)會計、資金管理、管理會計、供給鏈、資產(chǎn)管

6、理、生產(chǎn)制造、人力資源、質(zhì)量管理、協(xié)同辦公、電子商務(wù)、企業(yè)治理等功能模塊解決集團(tuán)型企業(yè)業(yè)務(wù)問題。具體需要設(shè)置業(yè)務(wù)單元、財務(wù)核算賬簿、預(yù)算組織體系、業(yè)務(wù)委托關(guān)系、部門和本錢域等。根底數(shù)據(jù)中可以設(shè)置根底檔案，包括：人員信息、銀行信息、客戶信息、供給商信息、計量單位、物料信息、會計科目、資金和倉庫等等。最后要根據(jù)使用ERP系統(tǒng)的用戶所能操作的功能是數(shù)據(jù)的范圍設(shè)置權(quán)限，以保障ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、保密，進(jìn)而實現(xiàn)權(quán)責(zé)別離。 期初建賬 無論采用何種經(jīng)營模式、經(jīng)營何種業(yè)務(wù)的企業(yè)都離不開財務(wù)的支持，財務(wù)會計承當(dāng)著企業(yè)總體信息管理和傳遞的職能。大多數(shù)運(yùn)營管理流程都與財務(wù)系統(tǒng)存在著接口，財務(wù)職能與業(yè)務(wù)運(yùn)作的緊密集成才

7、能實現(xiàn)良性信息共享，從而對業(yè)務(wù)運(yùn)作提供更好的支撐。總賬系統(tǒng)是財務(wù)系統(tǒng)的核心，總賬系統(tǒng)使用的主組織為財務(wù)核算賬簿。在開始啟用總賬系統(tǒng)時，作為開始錄入日常業(yè)務(wù)之前的準(zhǔn)備，用戶要將賬戶的余額錄入到總賬系統(tǒng)中。在錄入各科目啟用日期前的余額和累計發(fā)生額后，還要分析檢驗試算平衡。企業(yè)與客戶、部門和業(yè)務(wù)員之間的應(yīng)收款、應(yīng)付款、收款、付款等業(yè)務(wù)在應(yīng)收管理模塊中設(shè)置，應(yīng)收管理提供了各種網(wǎng)絡(luò)款項處理、核銷、查詢和統(tǒng)計等功能。庫存管理模塊的期初數(shù)據(jù)用于錄入系統(tǒng)啟用期間的相關(guān)數(shù)據(jù)，以保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和一致性；在期初余額中完成系統(tǒng)啟用期初庫存的錄入，要按照期初入庫單據(jù)的形式錄入。由于存貨是企業(yè)中重要的流動資產(chǎn)，會計

8、核算的一項重要內(nèi)容是對存貨的核算。啟用存貨核算系統(tǒng)后企業(yè)原有的各類物料期初數(shù)據(jù)也需要錄入系統(tǒng)中，將物料期初數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)且記賬后就可以進(jìn)行正常的存貨核算業(yè)務(wù)了。錄入期初單據(jù)時，主組織為本錢域，按照本錢域+存貨賬簿錄入物料期初數(shù)據(jù)。執(zhí)行期初記賬時系統(tǒng)會把期初差異分配到期初單據(jù)上，期初單據(jù)的數(shù)據(jù)同時會記入存貨總賬、存貨明細(xì)、差異賬。為了保證期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，如果啟用固定資產(chǎn)模塊前企業(yè)已經(jīng)存在固定資產(chǎn)卡片那么需從錄入原始卡片入口錄入，通過此入口錄入的資產(chǎn)卡片才作為期初數(shù)據(jù)。最后，為了詳細(xì)記錄每一筆往來業(yè)務(wù)，監(jiān)督款項的處理，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)款項的管理，用戶在開始啟用應(yīng)付管理系統(tǒng)前應(yīng)將為處理完的應(yīng)付業(yè)務(wù)錄入，作為

9、開始日常業(yè)務(wù)之前的準(zhǔn)備。 業(yè)務(wù)仿真 企業(yè)一般年初制定戰(zhàn)略開展方案，預(yù)算部門依據(jù)戰(zhàn)略方案進(jìn)行預(yù)算編制，確認(rèn)下達(dá)后，各集團(tuán)和相應(yīng)業(yè)務(wù)單元嚴(yán)格按照預(yù)算要求進(jìn)行銷售、生產(chǎn)、采購、固定資產(chǎn)投資等經(jīng)營活動，其中產(chǎn)生的資金業(yè)務(wù)按照集團(tuán)資金管理制度要求進(jìn)行收支，以保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。預(yù)算業(yè)務(wù)流程如下：首先在預(yù)算科目節(jié)點中完成預(yù)算科目檔案的定義和維護(hù)，其中包括利潤表預(yù)算指標(biāo)、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算指標(biāo)、現(xiàn)金流量表預(yù)算指標(biāo)和各種業(yè)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。然后定義和維護(hù)預(yù)算系統(tǒng)使用的維度，包括物料維度管理、物料多版本維度和自定義檔案維度。預(yù)算套表對應(yīng)于一個Excel文件，套表管理就可以查看套表對應(yīng)的Excel文件中的表單信息同時對

10、套表上的Excel做sheet分組，登陸Excel客戶端后利用表單設(shè)計向?qū)гO(shè)計預(yù)算樣表，提交套表后即可發(fā)布。接著到任務(wù)管理中新建并啟動任務(wù)，在具體預(yù)算編制前只要在Excel客戶端中下載任務(wù)就可以填報具體的預(yù)算數(shù)據(jù)并提交，檢查無誤后就可以審批生效了。最后還可以設(shè)置控制規(guī)那么以便對諸如超出預(yù)算等情況告訴系統(tǒng)該如何處理。NC供給鏈可以分為兩大業(yè)務(wù)領(lǐng)域：采購供給、銷售分銷。采購業(yè)務(wù)流程如下：首先維護(hù)請購單，根據(jù)請購單生產(chǎn)采購訂單，然后拉出到貨單、采購入庫，接著生成采購發(fā)票，最后查看應(yīng)付單、結(jié)算單和采購入庫單。銷售業(yè)務(wù)流程如下：維護(hù)銷售訂單，生成發(fā)貨單和銷售出庫單，參照銷售出庫單生成銷售發(fā)票，查詢應(yīng)收單

11、和銷售本錢結(jié)轉(zhuǎn)單。NC報銷業(yè)務(wù)下用戶辦理經(jīng)由本人發(fā)起、不經(jīng)過采購流程的費(fèi)用類支出業(yè)務(wù)；可以跨組織報銷和授權(quán)代理報銷，并且通過協(xié)同辦公實現(xiàn)員工自助報銷；報銷管理系統(tǒng)同時提供在借款、報銷環(huán)節(jié)受預(yù)算控制，或僅在報銷環(huán)節(jié)受預(yù)算控制這兩種預(yù)算管理場景下的借款、報銷處理。資金管理業(yè)務(wù)可以加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)集中管控能力，通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)資金的集中管理、資金的統(tǒng)籌安排、加速資金周轉(zhuǎn)、監(jiān)控資金風(fēng)險，提高資金的整體使用效益。NC信息系統(tǒng)支持對集團(tuán)整體資金的全面實時監(jiān)控，實現(xiàn)企業(yè)與銀行的直聯(lián)，實現(xiàn)成員單位與資金管理中心的業(yè)務(wù)協(xié)同，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與資金、資金與財務(wù)的一體化，實現(xiàn)事前方案、事中控制和事后分析，全面提升企業(yè)的核心競爭

12、力。會計平臺是總賬憑證/責(zé)任憑證/本錢單據(jù)/其他業(yè)務(wù)單據(jù)間的轉(zhuǎn)換平臺。業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過會計平臺生成核算賬簿憑證。會計平臺包括平臺配置和通用平臺。平臺配置是定義各業(yè)務(wù)模塊在入賬設(shè)置和分類定義中引用的影響因素，并將影響因素與業(yè)務(wù)單據(jù)的字段屬性進(jìn)行關(guān)聯(lián)，為生成憑證做根底工作。通用平臺那么是定義各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的入賬規(guī)那么、入賬科目、憑證模板等，以備根據(jù)這些事先定義好的會計描述，對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務(wù)處理自動生成實時憑證，并按照設(shè)置將實時憑證生成會計憑證。 四、結(jié)束語 ERP信息化管理系統(tǒng)對企業(yè)而言不僅是軟件，更是一種解決方案。用友ERP-NC為適應(yīng)于企業(yè)集中化應(yīng)用而基于B/S結(jié)構(gòu)的J2EE技術(shù)架構(gòu)設(shè)計，免去了客戶端的安裝和維護(hù)，降低了企業(yè)維護(hù)本錢，實現(xiàn)了集中化管理，維護(hù)升級簡便易行?；贓RP的產(chǎn)學(xué)研一體化企業(yè)仿真工程采用用友ERP-NC系統(tǒng)作為平臺從企業(yè)建模、期初建賬到預(yù)算、供給鏈、報銷、資金管理、會計平臺等方面作了