office中英文對(duì)照表使用說明ppt課件

1、MS OFFICE 2019 中英文版對(duì)照以及電子郵件使用培訓(xùn)2議程議程 WINDOWS XP 常用快捷鍵 MS WORD 2019 簡(jiǎn)介 MS EXCEL 2019 簡(jiǎn)介 MyEmailAnywhere 簡(jiǎn)介3常用快捷鍵常用快捷鍵按鍵 目的 Ctrl + C 復(fù)制。 Ctrl + X 剪切。 Ctrl + V 粘貼。 Ctrl + Z 吊銷。 Ctrl + A 選中全部?jī)?nèi)容DELETE 刪除。 Shift + Delete 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站中。 拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL 復(fù)制所選項(xiàng)。 拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項(xiàng)目的快捷鍵。 F2 重新命名所選項(xiàng)目

2、。 SHIFT + 任何箭頭鍵 在窗口或桌面上選擇多項(xiàng)，或者選中文檔中的文本。 F3 搜索文件或文件夾。 4常用快捷鍵常用快捷鍵Alt + Tab 在打開的項(xiàng)目之間切換。 Alt + Esc 以項(xiàng)目打開的順序循環(huán)切換。 Ctrl + Esc 顯示“開場(chǎng)菜單。 F5 刷新當(dāng)前窗口。 WIN 顯示或隱藏“開場(chǎng)菜單。 WIN+ D 顯示桌面。 WIN+ M 最小化所有窗口。 WIN+ Shift + M 還原最小化的窗口。 WIN+ E 翻開“我的電腦”。 WIN+ F 搜索文件或文件夾。 CTRL+WIN+ F 搜索計(jì)算機(jī)。 WIN+ F1 顯示 Windows 協(xié)助。 5MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介工

3、具欄是以按鈕的形式匯集了操作中的常用命令。Word 2019有十幾種不同的工具欄，默認(rèn)情況下，軟件操作界面中只顯示【常用工具欄】(Standard)和【格式工具欄】(Formatting)。實(shí)際應(yīng)用中，可根據(jù)需要選擇顯示或關(guān)閉某個(gè)工具欄。具體是通過選擇菜單中【視圖】(View)|【工具欄】(Toolbars)命令，下一級(jí)子菜單中列出了Word 2019中所有的工具欄選項(xiàng)，如下圖所示。在【工具欄】(Toolbars)子菜單中，標(biāo)有勾標(biāo)記的條目為已顯示工具欄。單擊某一選項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)顯示或關(guān)閉相應(yīng)工具欄。 一、工具欄一、工具欄Tool Bar)6MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介工具欄圖示工具欄圖示7視圖是用戶在進(jìn)

4、行文檔編輯時(shí)查看文檔內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的屏幕顯示。Word 2019的文檔共有5種視圖模式。選擇適當(dāng)?shù)囊晥D便于用戶查看文檔的結(jié)構(gòu)，并且可以及時(shí)查看文檔的編輯結(jié)果，還能快速定位到文檔的某一處。視圖模式按鈕位于垂直標(biāo)尺的下方，其由左至右5個(gè)按鈕分別對(duì)應(yīng)【普通視圖】(Normal)、【W(wǎng)eb版式視圖】(Web Layout)、【頁(yè)面視圖】(Print Layout)、【大綱視圖】(Outline)和【閱讀版式】 (Reading Layout)這五種視圖模式，可用于模式間的切換。二、視圖二、視圖View)MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介8視圖圖示視圖圖示MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介9MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介三、創(chuàng)建新文檔三、

5、創(chuàng)建新文檔在直接啟動(dòng)Word 2019后，系統(tǒng)自動(dòng)為用戶新建一個(gè)基于Normal模板的名為“文檔1”(Doc1)的空白文檔如果用戶在編輯文檔的過程中還需創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔，只需單擊工具欄上的【新建空白文檔】(New)按鈕即可，或按快捷鍵“Ctrl十N”。再一種方式：從菜單欄選擇【文件】(File)|【新建】(New)命令，會(huì)在Word窗口右側(cè)出現(xiàn)【新建文檔】(New)任務(wù)窗格，如圖4.3，單擊【空白文檔】(Blank document)實(shí)現(xiàn)新文檔的創(chuàng)建。 10四、基本編輯操作四、基本編輯操作Word 2019提供的一些基本編輯操作如：選定、挪動(dòng)、刪除、復(fù)制、剪切、粘貼，以及操作的撤消與恢復(fù)功

6、能等Word為用戶提供了【查找和替換】功能，可以給快速定位編輯位置和批量修改部分字句方面帶來很大方便 組合按“Ctrl+F或“Ctrl+H鍵，系統(tǒng)彈出【查找和替換】(Find and Replace)對(duì)話框；選擇【交換】(Replace)選項(xiàng)卡，在【查找內(nèi)容】(Find what)框中輸入要查找的字符串，在【替換為】(Replace with)框中輸入擬替換的新字符串，如下圖所示；單擊【查找下一處】(Find next)按鈕，開始查找；單擊【交換】(Replace)按鈕，將找到的字符串替換為新字符串；重復(fù)上一步，繼續(xù)查找和替換。若不想逐個(gè)查找替換，確定進(jìn)行所有替換，則單擊【全部替換】(Repl

7、ace All)按鈕MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介11MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介查找和替換對(duì)話框查找和替換對(duì)話框12五、格式化設(shè)置文檔五、格式化設(shè)置文檔 在這里該項(xiàng)工作主要包括文字格式化和段落格式化。（1文字格式化用戶可以根據(jù)自己的需要隨意改變字符的效果，即修改文字字體，大小和文字顏色等基本屬性。 用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定所有文本，在菜單欄中選擇【格式】(Format)|【字體】(Font)命令，Word彈出【字體】(Font)對(duì)話框，如下圖 在格式工具欄中還提供了【字符邊框】(Character Border)、【字符底紋】(Character Shading)命令按鈕，可以根據(jù)需要為選定的文本設(shè)置邊框和底紋以增

8、加文檔內(nèi)容的視覺效果。 （2段落格式化對(duì)段落進(jìn)行格式化操作，包括段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)，行間距的調(diào)整、應(yīng)用制表位等。對(duì)于本案例選定全部文本，在菜單欄中選擇【格式】(Format)|【段落】(Paragraph)命令，Word彈出【段落】對(duì)話框MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介13【字體】對(duì)話框【字體】對(duì)話框MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介14【段落】對(duì)話框【段落】對(duì)話框MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介15關(guān)于段落縮進(jìn)，Word 2019中有左縮進(jìn)、右縮進(jìn)這2種設(shè)置文本與頁(yè)邊距之間距離的基本縮進(jìn)格式和在前兩者基礎(chǔ)上進(jìn)行首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)的又2種特殊格式縮進(jìn)。相關(guān)縮進(jìn)的設(shè)置或調(diào)整還有一個(gè)便捷的方法就是使用【水平標(biāo)尺】。首行（/懸掛縮

9、進(jìn)：選定文本，向右拖動(dòng)標(biāo)尺上的【首行（/懸掛縮進(jìn)】標(biāo)志。左縮進(jìn)：選定文本，向右拖動(dòng)【左縮進(jìn)】標(biāo)志。右縮進(jìn)：選定文本，向左拖動(dòng)【右縮進(jìn)】標(biāo)志。格式刷的應(yīng)用Word提供了【格式刷】(Format Painter)工具而方便復(fù)用已有的格式化設(shè)置。 選定已經(jīng)格式化的文本； 單擊格式工具欄中的【格式刷】 (Format Painter)按鈕； 把帶格式刷的鼠標(biāo)指針拖過需要復(fù)制格式化信息的文本。 如果在步驟 中雙擊【格式刷】 (Format Painter)工具按鈕，則可把格式化信息復(fù)制到多個(gè)對(duì)象上，此后再次單擊該按鈕，可結(jié)束格式刷操作。 MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介16六、初始化頁(yè)面六、初始化頁(yè)面新建一個(gè)Wo

10、rd文檔，在其中輸入文件名，按“Ctrl+S快捷鍵將其保存為“XXX.doc 文件。執(zhí)行菜單欄上的【文件】(File)|【頁(yè)面設(shè)置】(Page Setup)命令，翻開【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。對(duì)話框包括【頁(yè)邊距】(Margins)、【紙張】(Page)、【版式】(Layout)和【文檔網(wǎng)格】(Document Grid)選項(xiàng)卡。這里選擇【頁(yè)邊距】(Margins)選項(xiàng)卡，在其上的“頁(yè)邊距”(Margins)選項(xiàng)區(qū)域中設(shè)定上、下、左、右邊距和頁(yè)面方向默認(rèn)為“縱向”），如下圖；選擇【紙張】(Page)選項(xiàng)卡，可設(shè)置紙張大小例如，可設(shè)為“A4紙）。單擊【確定】(Ok)按鈕完成頁(yè)面設(shè)置。MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)

11、介17【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介18七、應(yīng)用格式化的多級(jí)編號(hào)標(biāo)題七、應(yīng)用格式化的多級(jí)編號(hào)標(biāo)題 利用標(biāo)題樣式格式化標(biāo)題，一方面為了突出與正文的區(qū)別，更主要的是為了使Word能夠區(qū)分文檔中的正文和標(biāo)題，并自動(dòng)識(shí)別不同級(jí)別的標(biāo)題。 Word中的【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】(Bullets and Numbering)|【多級(jí)符號(hào)】(Outline Numbered)功能可為標(biāo)題的自動(dòng)編號(hào)帶來方便：如果使用Word 內(nèi)置標(biāo)題樣式設(shè)置文檔中標(biāo)題的格式，就能用所選含有“標(biāo)題字樣的編號(hào)格式對(duì)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)；如果已經(jīng)為標(biāo)題創(chuàng)建了自定義的樣式，則可以通過將每個(gè)標(biāo)題鏈接到一個(gè)編號(hào)格式，為標(biāo)

12、題添加編號(hào)。 用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)為標(biāo)題等列表或其它文檔內(nèi)容設(shè)置層次結(jié)構(gòu)，可通過更改標(biāo)題列表中項(xiàng)目編號(hào)的級(jí)別來形成需要的多級(jí)層次形式，其具體操作如下：選定要添加多級(jí)編號(hào)的標(biāo)題；選擇【格式】(Format)|【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】(Bullets and Numbering)命令，將彈出【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框，切換到【多級(jí)符號(hào)】選項(xiàng)卡，選擇合適的多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)樣式；將光標(biāo)定位于列表中除了第一個(gè)編號(hào)以外的其他編號(hào)；單擊【格式】工具欄中的【增加縮進(jìn)量】(Increase Indent)或【減少縮進(jìn)量】(Decrease Indent)按鈕，或者按“Tab鍵或“Shift+Tab鍵，即可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目編號(hào)級(jí)別的降低與

13、提高。MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介19【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介20八、應(yīng)用頁(yè)眉和頁(yè)腳八、應(yīng)用頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉與頁(yè)腳通常用于顯示文檔的附加信息，如頁(yè)碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)及章節(jié)名稱等。其中頁(yè)眉被打印在頁(yè)面的頂部，而頁(yè)腳被打印在頁(yè)面的底部。頁(yè)眉與頁(yè)腳屬于版式的范疇，文檔的每個(gè)節(jié)可以單獨(dú)設(shè)計(jì)頁(yè)眉與頁(yè)腳。要制作頁(yè)眉與頁(yè)腳先要切換到頁(yè)面視圖方式。選擇【視圖】(View)|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】(Header and Footer)命令，此時(shí)Word將自動(dòng)把正文變灰，同時(shí)將彈出【頁(yè)眉和頁(yè)腳】的工具欄。用戶可以在頁(yè)眉與頁(yè)腳內(nèi)隨意編輯，編輯方法和編輯正文文檔類似。

14、如何實(shí)現(xiàn)封面不加頁(yè)眉和頁(yè)腳第一步：將文檔分節(jié)光標(biāo)定位在第1頁(yè)封面的最后，插入(Insert) 分隔符(Break) 分節(jié)符類型(Section Break types)：下一頁(yè)(Next Page) 按Delete鍵刪除空白頁(yè)行）第二步：斷開各節(jié)之間的頁(yè)腳鏈接 將光標(biāo)定位在第2頁(yè)，視圖(View) 頁(yè)眉和頁(yè)腳(Header and Footer) 將光標(biāo)轉(zhuǎn)換到頁(yè)腳區(qū)域；單擊工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”，然后關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄 第三步：插入頁(yè)碼 將光標(biāo)定位在第2頁(yè)，插入 頁(yè)碼 MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介21MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介22九、目錄九、目錄Word 2019Word 2019提供了自動(dòng)編寫目

15、錄的功能，為長(zhǎng)文檔的目錄編輯提供了極大的便利提供了自動(dòng)編寫目錄的功能，為長(zhǎng)文檔的目錄編輯提供了極大的便利。對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行自動(dòng)創(chuàng)建目錄的前提條件是已在其中應(yīng)用了對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行自動(dòng)創(chuàng)建目錄的前提條件是已在其中應(yīng)用了WordWord內(nèi)置的標(biāo)題樣式內(nèi)置的標(biāo)題樣式；也可以是應(yīng)用包含大綱級(jí)別或自定義的標(biāo)題樣式。這樣，；也可以是應(yīng)用包含大綱級(jí)別或自定義的標(biāo)題樣式。這樣，Word 2019Word 2019就能就能自動(dòng)識(shí)別各級(jí)標(biāo)題，根據(jù)標(biāo)題的級(jí)別和對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼提取出目錄。自動(dòng)識(shí)別各級(jí)標(biāo)題，根據(jù)標(biāo)題的級(jí)別和對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼提取出目錄。 將光標(biāo)定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】將光標(biāo)定位到需要插入目錄的位置，從菜單

16、選擇【插入】(Insert)|(Insert)|【援用】【援用】(Reference)|(Reference)|【索引和目錄】【索引和目錄】(Index and Table)(Index and Table)命令，顯示【索引和目錄命令，顯示【索引和目錄】對(duì)話框，單擊【目錄】對(duì)話框，單擊【目錄】(Table)(Table)選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“顯示級(jí)別中，可指定目錄顯示級(jí)別中，可指定目錄中包含幾個(gè)級(jí)別；單擊【確定】按鈕。中包含幾個(gè)級(jí)別；單擊【確定】按鈕。 Word 2019Word 2019中上述插入目錄操作是以中上述插入目錄操作是以“域的形式將其插入到文檔中的會(huì)顯示域的形式將其插入到文檔中的會(huì)

17、顯示灰色底紋），在需要時(shí)可以方便地更新目錄：在目錄中的任意位置單擊右鍵灰色底紋），在需要時(shí)可以方便地更新目錄：在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇【更新域】命令，彈出【更新目錄】對(duì)話框。如果只是頁(yè)碼發(fā)生改變，選擇【更新域】命令，彈出【更新目錄】對(duì)話框。如果只是頁(yè)碼發(fā)生改變，可選擇【只更新頁(yè)碼】。如果有標(biāo)題內(nèi)容的修改或增減，可選擇【更新整，可選擇【只更新頁(yè)碼】。如果有標(biāo)題內(nèi)容的修改或增減，可選擇【更新整個(gè)目錄】。個(gè)目錄】。 也可選定目錄，然后按也可選定目錄，然后按F9F9進(jìn)行更新。進(jìn)行更新。MS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介23十、中英文版Word2019菜單對(duì)照?qǐng)DMS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介24中英文版Word20

18、19菜單對(duì)照?qǐng)DMS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介25中英文版Word2019菜單對(duì)照?qǐng)DMS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介26中英文版Word2019菜單對(duì)照?qǐng)DMS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介27中英文版Word2019菜單對(duì)照?qǐng)DMS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介28中英文版Word2019菜單對(duì)照?qǐng)DMS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介29中英文版Word2019菜單對(duì)照?qǐng)DMS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介30中英文版Word2019菜單對(duì)照?qǐng)DMS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介31中英文版Word2019菜單對(duì)照?qǐng)DMS WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介32MS EXCEL簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介一、一、ExcelExcel的基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ)知識(shí) 1、新建工作簿啟動(dòng)Excel2019時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿

19、。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿，手動(dòng)新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】(File)【新建】(New)命令；單擊【常用】(Standard)工具欄中的【新建】快捷按鈕；技巧: 按CtrlN組合鍵，可快速新建一個(gè)空白工作簿。2.輸入工作表數(shù)據(jù)單擊單元格，直接輸入。會(huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同上。 在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。 3.插入符號(hào)和特殊字符 選擇【插入】(Insert)【符號(hào)】(Symbol)命令。33MS EXCEL簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介4

20、.4.自動(dòng)填充自動(dòng)填充 選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】(Edit)(Edit)【填充】【填充】(Fill)(Fill)【序列】【序列】(Series)(Series)命令，可在命令，可在ExcelExcel工作表中工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列?？焖偬畛涠喾N類型的數(shù)據(jù)序列。 在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可；在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可； 填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動(dòng)，填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動(dòng)， Excel Excel可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。

21、日期或時(shí)間段等。 技巧技巧 按按Ctrl+DCtrl+D組合鍵，可向下填充；組合鍵，可向下填充； 按按Ctrl+RCtrl+R組合鍵，可向右填充。組合鍵，可向右填充。分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期；分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期； 如：輸入如：輸入1/2 11/2 1月月2 2日日 輸入輸入0 0空格空格1/2 1/2 顯示為顯示為1/21/2在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理， 如如“，”。34MS EXCEL簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介二、編輯和管理工作表二、編輯和管理工作表 1. 設(shè)置單元格字體 選擇【格式】(Format)-【

22、單元格】(Cells),單擊【字體】(Font)標(biāo)簽 2. 設(shè)置單元格對(duì)齊方式 選擇【格式】(Format)-【單元格】(Cells),單擊【對(duì)齊】(Alignment)標(biāo)簽 3. 設(shè)置單元格邊框 選擇【格式】(Format)-【單元格】(Cells),單擊【邊框】(Border)標(biāo)簽 4. 設(shè)置單元格數(shù)字格式 選擇【格式】(Format)-【單元格】(Cells),單擊【數(shù)字】(Number)標(biāo)簽 5. 設(shè)置背景 選定整個(gè)工作表； 選擇【格式】(Format)【工作表】(Sheet)命令項(xiàng)【背景】(Background)； 在“工作表背景對(duì)話框中選擇一個(gè)圖片； 單擊【插入】(Insert)即

23、可。 6.條件格式 一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的?？梢岳肊xcel的條件格式功能。點(diǎn)擊【格式】(Format) 【條件格式】(Change Case)命令，然后進(jìn)行選擇。35MS EXCEL簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介6. 6. 添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字 選擇【插入】選擇【插入】(Insert)(Insert)【圖片】【圖片】(Picture)(Picture)，再做選擇。，再做選擇。7. 7. 給工作表標(biāo)簽加顏色給工作表標(biāo)簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。 選擇【格式】選

24、擇【格式】(Format)(Format)【工作表】命令項(xiàng)【工作表】命令項(xiàng)(Sheet)(Sheet)【工作表【工作表標(biāo)簽顏色】標(biāo)簽顏色】(Tab Color)(Tab Color)，在，在 出現(xiàn)的出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色對(duì)話框設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色對(duì)話框中選擇喜愛的顏色。中選擇喜愛的顏色。8. 8. 隱藏和取消隱藏工作表隱藏和取消隱藏工作表 選擇選擇 【窗口】【窗口】(Window)-(Window)-【隱藏】【隱藏】(Hide)(Hide)命令命令, ,即可隱藏工作簿即可隱藏工作簿; ; 選擇選擇 【窗口】【窗口】(Window)-(Window)-【取消隱藏】【取消隱藏】(unhide)(

25、unhide)命令命令, ,即可恢復(fù)。即可恢復(fù)。 選擇選擇 【格式】【格式】(Window)-(Window)-【工作表】【工作表】(Sheet)-(Sheet)-【隱藏】【隱藏】(Hide)(Hide)命令命令, ,即可隱藏工作表即可隱藏工作表; ; 選擇選擇 【格式】【格式】(Window)-(Window)-【工作表】【工作表】(Sheet)- (Sheet)- 【取消隱藏】【取消隱藏】(unhide)(unhide)命令命令, ,即可恢復(fù)工作表即可恢復(fù)工作表; ;36MS EXCEL簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介技巧技巧: :1. Excel1. Excel大量數(shù)據(jù)同時(shí)輸入的技巧大量數(shù)據(jù)同時(shí)輸入的技巧 打開

26、需要輸入數(shù)據(jù)的打開需要輸入數(shù)據(jù)的ExcelExcel表格，同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些表格，同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住單元格不相鄰，可先按住CtrlCtrl鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)選中單元格。接著松開鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)選中單元格。接著松開CtrlCtrl鍵，鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“Ctrl“CtrlEnterEnter組合鍵，則剛才選中組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。2. 2. 快速輸入大寫中文數(shù)字快速輸入大寫中文數(shù)字 將光標(biāo)移至需要輸入大寫

27、數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點(diǎn)擊右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”，從彈出的，從彈出的“單元格格式對(duì)話框中選擇單元格格式對(duì)話框中選擇“數(shù)字選項(xiàng)；然后從數(shù)字選項(xiàng)；然后從“特殊列表框中選擇特殊列表框中選擇“中文大寫數(shù)字選項(xiàng)。最后單擊中文大寫數(shù)字選項(xiàng)。最后單擊“確定按鈕即可確定按鈕即可. .3. Excel3. Excel單元格文字隨時(shí)換行單元格文字隨時(shí)換行 在在ExcelExcel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文

28、字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格下單元格下“對(duì)齊的對(duì)齊的“自動(dòng)換行復(fù)選自動(dòng)換行復(fù)選項(xiàng)，單擊項(xiàng)，單擊“確定即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。確定即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住AltAlt鍵的同時(shí)按下鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了?；剀囨I就可以了。4. Excel4. Excel中插入空白行中插入空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的如果想在某

29、一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住CtrlCtrl鍵，鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。37MS EXCEL簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介ExcelExcel中消除中消除0 0值值 當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0 0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0 0，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果在出現(xiàn)如果在出現(xiàn)0 0時(shí)，單元格顯示為空白，可如此操作。翻開時(shí)，單元格顯示為空

30、白，可如此操作。翻開“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)視視圖圖”，取消，取消“0“0值復(fù)選項(xiàng)前的值復(fù)選項(xiàng)前的，確定后，當(dāng)前工作表中的值為，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0 0的單元格的單元格將全部顯示成空白。將全部顯示成空白。 6. 6. 快速隱藏快速隱藏 在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來，可是用在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號(hào)菜單命令或調(diào)整行號(hào)( (列標(biāo)列標(biāo)) )分界線的方法比較麻煩分界線的方法比較麻煩, ,有一個(gè)簡(jiǎn)單方法：在英文有一個(gè)簡(jiǎn)單方法：在英文狀態(tài)下，按狀態(tài)下，按“Ctrl+9“Ctrl+9或或“Ctrl+0“Ctrl+0組合鍵，就可以快速隱

31、藏光標(biāo)所在的行組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列?；蛄?。 7. 7. 快速得到合適列寬和行高快速得到合適列寬和行高 如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標(biāo)移至列如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)至合適的寬度，這樣就可以得到標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調(diào)整，非常麻煩。此時(shí)可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標(biāo)移至其中一個(gè)調(diào)整，非常麻煩。此時(shí)可以選

32、中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標(biāo)移至其中一個(gè)列標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為列的列寬設(shè)置為“最適合的列寬最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。 用這個(gè)方法也可以得到用這個(gè)方法也可以得到“最適合的行高最適合的行高”。只是要雙擊行標(biāo)題的下邊框。只是要雙擊行標(biāo)題的下邊框 。38MS EXCEL簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介三、簡(jiǎn)單運(yùn)算三、簡(jiǎn)單運(yùn)算對(duì)某個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進(jìn)行求和、求平均數(shù)、計(jì)數(shù)、求最大值或最小值運(yùn)算，可以利用Excel2019提供的工具按

33、鈕快速完成。 單擊用來放置運(yùn)算結(jié)果的單元格； 單擊【常用】(Standard)工具欄中的【自動(dòng)求和】(Autosum)按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】(Sum)、【平均值】(Average)、【計(jì)數(shù)】(Count)、【最大值】(Max)或【最小值】(Min)選項(xiàng)。39MS EXCEL簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介四、數(shù)據(jù)排序、篩選與分析四、數(shù)據(jù)排序、篩選與分析 1. 排序工作表數(shù)據(jù)默認(rèn)的排序規(guī)則排列，通常是進(jìn)行升序或降序排列。具體操作如下： 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】(Data)【排序】(Sort)命令； 經(jīng)過【主要關(guān)鍵字】(Sort by)下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)【升

34、序】(Ascending)或【降序】(Descending)單選按鈕； 假設(shè)【主要關(guān)鍵字】所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通過【次要關(guān)鍵字】(Then by)下拉列表框，選擇進(jìn)一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上； 堅(jiān)持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域】(My Data Range has)選項(xiàng)組中默認(rèn)選中的【有標(biāo)題行】(Header row)按鈕，然后單擊【選項(xiàng)】(Options)，出現(xiàn)【排序選項(xiàng)】(Sort Options)對(duì)話框；單擊【確定】(OK)，前往【排序】(Sort)對(duì)話框，再單擊【確定】(ok)，即可按照指定方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。40MS EXCEL簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介2. 自動(dòng)篩選 Excel2019有數(shù)據(jù)篩選功能，

35、經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。自動(dòng)篩選的具體操作步驟： 單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】(Data)【挑選】(Filter)【自動(dòng)篩選】(Auto Filter)命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框； 選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。 選擇下拉列表框中的【前10個(gè)】(Top 10)選項(xiàng)，可打開【自動(dòng)篩選前10個(gè)】(Top 10 AutoFilter)對(duì)話框，可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項(xiàng)； 選擇下拉列表框中的【自定義】(Custom)選項(xiàng)，可打開【自定義自動(dòng)篩選方式】(Custom Filter)對(duì)話框，

36、自定義篩選條件。 單擊【數(shù)據(jù)】(Data)【挑選】【自動(dòng)篩選】或【全部顯示】(Show All)命令，可將自動(dòng)篩選后的數(shù)據(jù)清單恢復(fù)為篩選前的顯示方式。41MS EXCEL簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介技巧技巧: :對(duì)單元格進(jìn)行同增同減操作對(duì)單元格進(jìn)行同增同減操作 在在ExcelExcel中，如果要對(duì)某一單元格或某一區(qū)域中的每個(gè)單元格中的中，如果要對(duì)某一單元格或某一區(qū)域中的每個(gè)單元格中的數(shù)值進(jìn)行同加、同減、同乘或同除操作時(shí)，可以使用數(shù)值進(jìn)行同加、同減、同乘或同除操作時(shí)，可以使用“選擇性粘貼選擇性粘貼功能輕松實(shí)現(xiàn)。功能輕松實(shí)現(xiàn)。 例如：讓選定區(qū)域中的每個(gè)單元格都同乘以例如：讓選定區(qū)域中的每個(gè)單元格都同乘以2 2，首先在

37、選定區(qū)，首先在選定區(qū)域外的某個(gè)單元格中輸入域外的某個(gè)單元格中輸入2 2，選擇這個(gè)單元格并復(fù)制，選擇這個(gè)單元格并復(fù)制 ; ;然后選擇要進(jìn)行然后選擇要進(jìn)行同乘操作的單元格區(qū)域，單擊同乘操作的單元格區(qū)域，單擊“編輯菜單，選擇編輯菜單，選擇“選擇性粘選擇性粘貼貼”(Paste Special)”(Paste Special)命令，在命令，在“運(yùn)算運(yùn)算”(Operate)”(Operate)欄中選擇欄中選擇“乘乘”(Multiply)”(Multiply)單選項(xiàng)，單擊單選項(xiàng)，單擊“確定按鈕確定按鈕. .結(jié)果顯示在了每個(gè)單元結(jié)果顯示在了每個(gè)單元格中格中 。 使用這個(gè)功能還可以對(duì)單元格進(jìn)行自身操作，例如可以

38、進(jìn)行單元格的使用這個(gè)功能還可以對(duì)單元格進(jìn)行自身操作，例如可以進(jìn)行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除自身相加、相減、相乘以及相除 。42MS EXCEL簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介編輯時(shí)讓每頁(yè)都顯示標(biāo)題編輯時(shí)讓每頁(yè)都顯示標(biāo)題 在編輯狀態(tài)時(shí)向后翻頁(yè)會(huì)看不到第一行的標(biāo)題行，在操作數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)在編輯狀態(tài)時(shí)向后翻頁(yè)會(huì)看不到第一行的標(biāo)題行，在操作數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)很不方便。這個(gè)問題很簡(jiǎn)單就可以解決，方法如下：很不方便。這個(gè)問題很簡(jiǎn)單就可以解決，方法如下： 選中標(biāo)題所在行的下面一行單元格，翻開選中標(biāo)題所在行的下面一行單元格，翻開“窗口窗口”(Window)”(Window)菜單，選擇菜單，選擇“凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格(Freeze Pane

39、s)”(Freeze Panes)”選項(xiàng)，上面一行就被固定了，無論怎么向下翻頁(yè)，選項(xiàng)，上面一行就被固定了，無論怎么向下翻頁(yè)，它都始終在第一行不會(huì)移動(dòng)。它都始終在第一行不會(huì)移動(dòng)?？焖俨鸱执翱诳焖俨鸱执翱?為方便查看表格的不同部分，我們經(jīng)常要對(duì)工作表進(jìn)行垂直或水平拆為方便查看表格的不同部分，我們經(jīng)常要對(duì)工作表進(jìn)行垂直或水平拆分?？焖俨鸱值姆椒ㄊ牵悍?。快速拆分的方法是： 先在需要拆分的位置單擊鼠標(biāo)，激活活動(dòng)單元格，然后將鼠標(biāo)指向垂先在需要拆分的位置單擊鼠標(biāo)，激活活動(dòng)單元格，然后將鼠標(biāo)指向垂直滾動(dòng)條頂端的拆分框，待鼠標(biāo)指針變成拆分指針時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，那么窗口就直滾動(dòng)條頂端的拆分框，待鼠標(biāo)指針變成拆分指針

40、時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，那么窗口就會(huì)在活動(dòng)單元格上方將窗口水平拆分。再次雙擊拆分框，則拆分取消。會(huì)在活動(dòng)單元格上方將窗口水平拆分。再次雙擊拆分框，則拆分取消。 如果雙擊水平滾動(dòng)條右端的拆分框，則會(huì)在活動(dòng)單元格的左側(cè)進(jìn)行垂如果雙擊水平滾動(dòng)條右端的拆分框，則會(huì)在活動(dòng)單元格的左側(cè)進(jìn)行垂直拆分。直拆分。43MS EXCEL簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介ExcelExcel表格數(shù)據(jù)行列巧互換表格數(shù)據(jù)行列巧互換一張一張ExcelExcel報(bào)表，行是項(xiàng)目欄、列是單位欄，現(xiàn)在想使整張表格反轉(zhuǎn)，使行是單報(bào)表，行是項(xiàng)目欄、列是單位欄，現(xiàn)在想使整張表格反轉(zhuǎn)，使行是單位欄、列為項(xiàng)目欄，且其中的數(shù)據(jù)也隨之變動(dòng)。也就是想讓位欄、列為項(xiàng)目欄，且其中的數(shù)據(jù)

41、也隨之變動(dòng)。也就是想讓ExcelExcel表格數(shù)據(jù)的行列互表格數(shù)據(jù)的行列互換，具體操作如下：換，具體操作如下：可先選中需要交換的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，執(zhí)行可先選中需要交換的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，執(zhí)行“復(fù)制復(fù)制”(Copy)”(Copy)操作。操作。然后選中能粘貼下數(shù)據(jù)的空白區(qū)域的左上角第一個(gè)單元格，執(zhí)行然后選中能粘貼下數(shù)據(jù)的空白區(qū)域的左上角第一個(gè)單元格，執(zhí)行“編輯、選擇性編輯、選擇性粘貼粘貼”(Edit”(EditPaste Special) Paste Special) 命令命令 在打開的在打開的“選擇性粘貼對(duì)話框中選中選擇性粘貼對(duì)話框中選中“轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置”(Transpose)”(Transpose)選項(xiàng)

42、后，確定、選項(xiàng)后，確定、返回即可。返回即可。利用利用ShiftShift鍵鍵輕松把輕松把ExcelExcel表格轉(zhuǎn)換為圖片表格轉(zhuǎn)換為圖片 首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住ShiftShift鍵依次選擇鍵依次選擇“編輯編輯復(fù)復(fù)制圖片命令，接著彈出制圖片命令，接著彈出“復(fù)制圖片窗口，選擇復(fù)制圖片窗口，選擇“圖片單選項(xiàng)后點(diǎn)擊圖片單選項(xiàng)后點(diǎn)擊“確定按確定按鈕，這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。鈕，這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。 最后復(fù)制到目標(biāo)只需直接選擇最后復(fù)制到目標(biāo)只需直接選擇“粘貼命令即可粘貼命令即可( (或者按或者按ShiftShift鍵再選擇鍵再選擇“編編輯輯粘貼圖片命令粘貼圖片命令)