醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方案

1、設(shè)備資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)方案在長(zhǎng)期的醫(yī)療設(shè)備管理工作中，大家深感到醫(yī)療設(shè)備不僅是開(kāi)展醫(yī)療、教學(xué)、科研的必備條件，而且是提高醫(yī)療質(zhì)量的物資基礎(chǔ)和先決條件。設(shè)備管理是醫(yī)院管理工作中的一個(gè)較大的分支系統(tǒng)，要處理好醫(yī)療設(shè)備的常規(guī)運(yùn)行，必須運(yùn)用一系列科學(xué)管理技術(shù)和方法，使設(shè)備管理系統(tǒng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。提高醫(yī)院價(jià)值，即醫(yī)院的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和技術(shù)效益是醫(yī)院管理的目的。設(shè)備管理優(yōu)劣，直接關(guān)系經(jīng)濟(jì)效益的好壞， 一般醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備約占醫(yī)院固定資產(chǎn)的1/2 ，而經(jīng)濟(jì)效益約占門(mén)診和住院病人資金收入的2/3 ，也是醫(yī)院產(chǎn)生醫(yī)療信息的主要來(lái)源，所以，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理是非常重要的。濟(jì)南賽東寧智能科技公司利用先進(jìn)的 RFI

2、D 技術(shù) , 經(jīng)過(guò)多方考察、實(shí)踐 , 開(kāi)發(fā)出了一套以射頻技術(shù) (RFID) 為基礎(chǔ) , 以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為平臺(tái)的一套全新的現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)。一、醫(yī)療設(shè)備管理中存在的問(wèn)題(一) 責(zé)權(quán)問(wèn)題責(zé)權(quán)不清是我國(guó)醫(yī)院目前固定資產(chǎn)管理工作較為突出的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在 3 個(gè)方面。11. 帳物不清：在形式上，醫(yī)院各部門(mén)是醫(yī)療設(shè)備的主要使用者，均負(fù)有管理固定資產(chǎn)的職責(zé)。雖然，在形式上醫(yī)院的財(cái)務(wù)、設(shè)備、總務(wù)、圖書(shū)館等部門(mén)都建有固定資產(chǎn)分類帳目，各職能科室有的也建立了分戶帳。然而，實(shí)際各部門(mén)的管理很少到位。帳帳、帳物之間互不銜接，有物無(wú)帳，有帳無(wú)物的情況時(shí)有發(fā)生。2. 產(chǎn)權(quán)不清：近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革，許多醫(yī)

3、院經(jīng)營(yíng)性機(jī)構(gòu)相繼建立，然而，經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)卻未按國(guó)家規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)，形成產(chǎn)權(quán)虛位，造成國(guó)有固定資產(chǎn)變相流失。3. 移交不清：對(duì)離職調(diào)動(dòng)人員所占用的公有財(cái)物應(yīng)當(dāng)如何辦理移交手續(xù)，如何轉(zhuǎn)移使用、折價(jià)或轉(zhuǎn)讓等工作缺乏專人管理，缺乏行之有效的管理制度， “物隨人走”或者報(bào)廢移交，新上任者再重新操辦的情況時(shí)有發(fā)生。( 二 ) 管理工作制度問(wèn)題醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作制度的執(zhí)行情況也是較為突出的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在6 個(gè)方面。1. 報(bào)廢的固定資產(chǎn)反映不真實(shí)：由于一些設(shè)備在投入使用過(guò)程中對(duì)其性能和操作掌握和使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備不同程度損壞，尚達(dá)不到報(bào)廢的人為報(bào)廢，呈報(bào)審批后轉(zhuǎn)入帳外。如借資產(chǎn)核資之機(jī)，隨意報(bào)廢，報(bào)廢后

4、其固定資產(chǎn)又不如實(shí)上報(bào)反映，結(jié)果為帳外資產(chǎn)。22. 已報(bào)廢的殘值不入帳：有些設(shè)備報(bào)廢后的殘值不入醫(yī)院帳，而轉(zhuǎn)入了“小金庫(kù)”。3. 資產(chǎn)的盤(pán)盈盤(pán)虧處理不恰當(dāng)：有的固定資產(chǎn)盤(pán)虧是由于使用固定資產(chǎn)的科室無(wú)專人保管財(cái)產(chǎn)，使財(cái)產(chǎn)流失或視為廢物丟棄。有的盤(pán)盈固定資產(chǎn)不入帳，而將盤(pán)虧的固定資產(chǎn)入帳，其結(jié)果減少了醫(yī)院的收支結(jié)余。4. 固定資產(chǎn)利用率較低：由于固定資產(chǎn)管理薄弱，內(nèi)部控制不嚴(yán)格，造成大量固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)和損失。5. 盲目購(gòu)進(jìn)設(shè)備：對(duì)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)上未進(jìn)行認(rèn)真論證并且對(duì)購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)，采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)各環(huán)節(jié)管理較差，使有的設(shè)備在未使用或使用一二次就無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)。6. 醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)尚未充分發(fā)揮作用：

5、由于目前醫(yī)院從事專業(yè)審計(jì)人員普遍較少，有的醫(yī)院內(nèi)審工作指定由行政人員或其他專業(yè)人員擔(dān)任，致使審計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量失去保證。（三）固定資產(chǎn)管理的困惑：1、固定資產(chǎn)在空間上分布較散，管理非常復(fù)雜，長(zhǎng)期以來(lái)總體資產(chǎn)價(jià)值及使用狀況不明，極大的影響了高層管理及決策；2、固定資產(chǎn)數(shù)量大，長(zhǎng)期以來(lái)盤(pán)點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，難于有效管理；3、設(shè)備維修成本高居不下，難于控制；4、醫(yī)療設(shè)備年檢管理混亂，每年因沒(méi)有年檢, 無(wú)法投入3使用而造成大量的浪費(fèi)；5、無(wú)法動(dòng)態(tài)掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)使用狀況，管理決策信息不準(zhǔn)確；6、管理職權(quán)分散，無(wú)法統(tǒng)籌安排，有效地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)控；二、系統(tǒng)介紹（一）概述賽東寧設(shè)備資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特

6、點(diǎn)，以化繁為簡(jiǎn)為目的的實(shí)用型管理類軟件。設(shè)備資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、容易出錯(cuò)的問(wèn)題、以及醫(yī)療設(shè)備無(wú)法即時(shí)確定位置等問(wèn)題提出了綜合的解決方法，使企業(yè)管理有條不紊，帳物相符，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。（二）、具體功能1、醫(yī)療設(shè)備電子戶口系統(tǒng)為了使射頻技術(shù)能夠更好的應(yīng)用到醫(yī)療設(shè)備管理中，我們?cè)诨谏漕l自動(dòng)識(shí)別技術(shù)(RFID) 的基礎(chǔ)上，結(jié)合了衛(wèi)生部頒布的醫(yī)學(xué)科研儀器設(shè)備管理暫行辦法醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南及國(guó)家藥監(jiān)局頒布的醫(yī)療器械注冊(cè)管理辦法及分類規(guī)則和醫(yī)用電氣設(shè)備安全標(biāo)準(zhǔn)中的一些內(nèi)容及要求，4研制開(kāi)發(fā)的設(shè)備資產(chǎn)智

7、能管理系統(tǒng)能夠真正達(dá)到信息互動(dòng)化，提高醫(yī)療設(shè)備工作狀態(tài)完好率，保證臨床的使用，真正使醫(yī)療設(shè)備管理做到有序化、高效化、 精確化、 信息互動(dòng)化。該系統(tǒng)由功能上分四大模塊：系統(tǒng)設(shè)置、日常業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)通訊。1）、 系統(tǒng)設(shè)置包括以下功能：A、用戶管理：主要是進(jìn)行增減用戶等操作，并可設(shè)置新增的用戶是否能使用本軟件。B、用戶授權(quán)：主要是對(duì)可以使用本軟件的用戶進(jìn)行權(quán)限的配置，即可以使用的功能。2）、日常業(yè)務(wù)包括以下功能：A、新增設(shè)備：主要完成設(shè)備的新增、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)、設(shè)備信息詳細(xì)查看、各科室使用情況的統(tǒng)計(jì)等。B、維修保養(yǎng)：主要是顯示設(shè)備的維修保養(yǎng)信息，如：設(shè)備所使用的保養(yǎng)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)、設(shè)備的維修信息（包括當(dāng)

8、前維修信息和歷史維修信息）、維修時(shí)間、維修工長(zhǎng)和維修人等。C、效益評(píng)估：主要是統(tǒng)計(jì)顯示設(shè)備的支出情況、和維修設(shè)備的耗材使用情況。D、保養(yǎng)設(shè)定：保養(yǎng)項(xiàng)目設(shè)定主要是為指定的設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)項(xiàng)目的綁定，即：每個(gè)設(shè)備可以做的保養(yǎng)項(xiàng)目存入RFID卡中。5E、生產(chǎn)商信息：主要是生產(chǎn)商信息的查詢和維護(hù)。包括生產(chǎn)、注冊(cè)產(chǎn)品編號(hào)及資質(zhì)證明等。F、供應(yīng)商信息組成： 主要是供應(yīng)商信息的查詢和維護(hù)。包括注冊(cè)編號(hào)及經(jīng)營(yíng)類別。3）、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括以下功能：A、使用科室維護(hù)：增減科室信息的操作。B、經(jīng)營(yíng)類別維護(hù)：增減經(jīng)營(yíng)類別信息的操作。C、資質(zhì)認(rèn)證維護(hù)：增減資質(zhì)認(rèn)證信息的維護(hù)。D、耗材項(xiàng)目維護(hù)：增減耗材項(xiàng)目信息的維護(hù)。E、保養(yǎng)項(xiàng)

9、目維護(hù)：增減保養(yǎng)項(xiàng)目信息的維護(hù)。F、人員信息維護(hù)：增減人員信息的維護(hù)。G、醫(yī)療設(shè)備不良記錄跟蹤信息。4）、數(shù)據(jù)通訊包括以下功能：A、數(shù)據(jù)生成：數(shù)據(jù)生成是生成要下載到手持機(jī)中的數(shù)據(jù)。B、數(shù)據(jù)交換：數(shù)據(jù)交換主要是完成電腦和手持機(jī)的數(shù)據(jù)通訊賽東寧醫(yī)療設(shè)備智能管理系統(tǒng)采用可讀寫(xiě)標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)設(shè)備，這樣可以將設(shè)備一些信息存入標(biāo)簽中，如廠家名稱、聯(lián)系方式、維修時(shí)間、保養(yǎng)負(fù)責(zé)人、使用負(fù)責(zé)人等。用來(lái)寫(xiě)入信息的工具是手持機(jī)。手持機(jī)內(nèi)嵌大規(guī)模集成電路、大容量存儲(chǔ)器及32 位高速處理器，可實(shí)現(xiàn)脫機(jī)使用，可一次性6記錄近 20000 臺(tái)以上的醫(yī)療設(shè)備信息存入，便于移動(dòng)式工作。三、系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)1、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作簡(jiǎn)單、方便。原來(lái)每

10、次對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢查，要提前一個(gè)月收集設(shè)備基礎(chǔ)信息、整理設(shè)備清單做好檢查前的準(zhǔn)備工作?，F(xiàn)在不需要如此繁瑣，只需要將要檢查的設(shè)備通過(guò)分類下載到RFID 手持機(jī)中即可， 1 分鐘就能完成所有準(zhǔn)備工作。2、盤(pán)點(diǎn)輕松、準(zhǔn)確。每次對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢查，工作員要提著厚厚的設(shè)備登記單到各個(gè)科室去核對(duì)，現(xiàn)在只需將手持機(jī)對(duì)準(zhǔn)貼在設(shè)備上的標(biāo)簽輕輕掃描一下即可完成，標(biāo)簽對(duì)應(yīng)的設(shè)備信息就會(huì)顯示在手持機(jī)的屏幕上。以一所 5 萬(wàn)平方米面積的醫(yī)院，650 個(gè)床位， 39 個(gè)科室的現(xiàn)代化綜合醫(yī)院為例進(jìn)行計(jì)算：未使用本系統(tǒng)時(shí)，完成盤(pán)點(diǎn)一次全院的設(shè)備5 個(gè)人至少需要約60天；使用本系統(tǒng)后，完成盤(pán)點(diǎn)工作2 個(gè)人工作只需要

11、約10天 , 該醫(yī)院需要逐一盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)將近1 萬(wàn)件（不包括樓宇、地產(chǎn)等） 。在以往手工方式下進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，要進(jìn)行固定資產(chǎn)清點(diǎn)、賬務(wù)核對(duì)、編制報(bào)表等工作，最少需要5 個(gè)人花費(fèi) 2 個(gè)月的時(shí)間才能完成該項(xiàng)工作。使用該系統(tǒng)以后2 個(gè)人 10 天就能輕松完成此項(xiàng)工作。 整體工作效率提高了15 倍。醫(yī)院 10000 件固定資產(chǎn)，在手工盤(pán)點(diǎn)方式下各個(gè)環(huán)節(jié)的7綜合差錯(cuò)率在 1%左右，也就是說(shuō)一次盤(pán)點(diǎn)下來(lái)就會(huì)出現(xiàn) 100 個(gè)錯(cuò)誤，以每個(gè)資產(chǎn) 2000 元計(jì)，總體誤差就達(dá) 200000 元，而運(yùn)用本系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的差錯(cuò)率是0。3、盤(pán)點(diǎn)信息整理規(guī)范、實(shí)用。每次對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢查，需要將大量的信息手工的填寫(xiě)

12、到設(shè)備登記單上，時(shí)間長(zhǎng)、書(shū)寫(xiě)不方便、易出錯(cuò)。現(xiàn)在只需在RFID 手持機(jī)的鍵盤(pán)上敲幾個(gè)按鍵，將寫(xiě)完的記錄通過(guò)手持機(jī)寫(xiě)入標(biāo)簽中即可，同時(shí)還可以將此記錄存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中便于長(zhǎng)期保存。4、盤(pán)點(diǎn)設(shè)備維修、保養(yǎng)、使用責(zé)權(quán)分明。每次對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維修，維修工程師、 電話、以往的維修記錄、設(shè)備保修期、配件價(jià)格等等都是一堆難查、難找的數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在可以將設(shè)備維修、保養(yǎng)信息存儲(chǔ)在電子標(biāo)簽中，或是下載到手持機(jī)中，維修時(shí)，手持機(jī)識(shí)讀該設(shè)備標(biāo)簽，所需信息就一目了然了。5 、精確定位流動(dòng)設(shè)備位置和使用情況，確保設(shè)備能即找即得。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備有些通常都是流動(dòng)性使用，無(wú)法即時(shí)精確定位設(shè)備的使用情況和位置。而利用RFID 讀寫(xiě)

13、器進(jìn)行監(jiān)控，通過(guò)與流動(dòng)設(shè)備中的電子標(biāo)簽進(jìn)行交換數(shù)據(jù)，就可以精確的定位設(shè)備的位置和使用情況，減少設(shè)備的空置率和增加使用率。6 、加強(qiáng)購(gòu)入固定資產(chǎn)管理、避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。在以往的手工處理方式下，要查詢一個(gè)設(shè)備是否有購(gòu)買(mǎi)的必8要性，通過(guò)固定資產(chǎn)帳查詢目前該項(xiàng)固定資產(chǎn)的情況，然后認(rèn)為確實(shí)需要購(gòu)買(mǎi)才審批，由于固定資產(chǎn)流動(dòng)性大，帳本上的信息難以反映出資產(chǎn)的真實(shí)情況。例如：某部門(mén)要購(gòu)入一批計(jì)算機(jī)，審批部門(mén)要從大量的帳本中查詢出該部門(mén)計(jì)算機(jī)的擁有量以及是否在用，然后才可決定批準(zhǔn)，這樣花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，并且查詢會(huì)發(fā)生遺漏，導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，浪費(fèi)資金。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以作為固定資產(chǎn)購(gòu)置審批的輔助工具，在審批過(guò)程中，審批

14、部門(mén)只要通過(guò)相應(yīng)的終端設(shè)備，對(duì)申請(qǐng)部門(mén)的現(xiàn)存資產(chǎn)情況作詳細(xì)調(diào)查，這種調(diào)查結(jié)果可成為審批的第一手決策資料。7 、節(jié)約成本，減少設(shè)備的流失、空置和資金的浪費(fèi)。通過(guò)應(yīng)用該系統(tǒng)使得設(shè)備的巡檢、維護(hù)變得簡(jiǎn)單易行，這樣不僅增加了設(shè)備維修維護(hù)人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備巡檢維護(hù)的次數(shù)，同時(shí)由于每個(gè)設(shè)備上的芯片都存儲(chǔ)有該設(shè)備的大量信息以及業(yè)務(wù)維護(hù)維修的情況，這樣可以在現(xiàn)場(chǎng)就可以明確該設(shè)備的使用情況，大大縮短了維護(hù)巡檢的時(shí)間，提高維護(hù)巡檢的工作效率。徹底解決設(shè)備的流失、閑置、資金的浪費(fèi)等諸多問(wèn)題。該系統(tǒng)將設(shè)備、賬本；設(shè)備、醫(yī)院、供應(yīng)商有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，使原本復(fù)雜、煩瑣的工作變得輕松、簡(jiǎn)單。8、及時(shí)掌握固定資產(chǎn)情況，合理配置固定

15、資產(chǎn)資源。手工方式、條碼方式下，不能實(shí)時(shí)地統(tǒng)計(jì)出固定資產(chǎn)具體情況，特別對(duì)資產(chǎn)的短缺、損失的情況根本無(wú)法查覺(jué)，得到的9數(shù)據(jù)反映的信息量相當(dāng)有限，只能粗略地知曉是否有該固定資產(chǎn)存在和其價(jià)值，但對(duì)固定資產(chǎn)目前使用部門(mén)、以前使用部門(mén)、已使用年限等相關(guān)信息難以獲取，更不用說(shuō)獲得綜合的統(tǒng)計(jì)分析資料。使用該系統(tǒng)以后，實(shí)現(xiàn)了院固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，可以實(shí)時(shí)地掌握各個(gè)部門(mén)固定資產(chǎn)使用情況，購(gòu)入每一件固定資產(chǎn)以后都必須及時(shí)登記，張貼標(biāo)簽，納入系統(tǒng)管理。這時(shí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或設(shè)備管理部門(mén)可以隨時(shí)了解固定資產(chǎn)在各個(gè)部門(mén)的分配使用情況并具此進(jìn)行部門(mén)間配置或其它處理。9、簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)折舊工作，確保折舊計(jì)算準(zhǔn)確。一般固定資產(chǎn)的價(jià)值是按月計(jì)提，作為當(dāng)期費(fèi)用支出，因此每月未對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行折舊計(jì)算，從工作難度上來(lái)看并不是很難，問(wèn)題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片，任何一個(gè)分支行的固定資產(chǎn)至少有幾萬(wàn)張資產(chǎn)卡片，并且不同固定資產(chǎn)使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片，工作量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作更會(huì)產(chǎn)生不可避免的差錯(cuò)，導(dǎo)致相關(guān)報(bào)表反映的信息失真。使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，在購(gòu)入每一筆固定資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方式，到每月月末只要通過(guò) RFID 手持機(jī)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果輸至計(jì)算機(jī)，如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在就可以進(jìn)行