員工手冊-聯(lián)想員工手冊(DOC18頁)

1、聯(lián)想集團有限公司員工手冊離開公司行政后勤規(guī)范安全與保密資產(chǎn)通訊環(huán)境郵政宿舍會議室儀器借用復(fù)印卡（適用于北京平臺在聯(lián)想大廈辦公人員）車輛信息管理規(guī)范保密規(guī)范保密行為規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)財務(wù)管理規(guī)范簽字責(zé)任管理業(yè)務(wù)經(jīng)辦人借款與報銷加班餐費招待費禮品費物料借用差旅管理附件聯(lián)想之歌目錄前言人力資源規(guī)范勞動合同新員工入職培訓(xùn)新員工指導(dǎo)與考核考勤著裝回避制度工薪福利獎懲規(guī)定前言歡迎您加入聯(lián)想大家庭！為了幫助您更有效地開展工作，我們準(zhǔn)備了這本員工手冊，仔細閱讀它，您可以了解到公司的文化和管理理念，您需要遵守的規(guī)章制度，您享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)等多方面的內(nèi)容。特別提醒您注意的是：由于篇幅有限，我們只選擇了新員工應(yīng)先知

2、曉，老員工需常查閱的部分內(nèi)容。請您除閱讀此手冊外，通過公司主頁及其他資料，查閱更為詳盡的信息，并請您隨時注意公司的最新通知，并以公司最新通知內(nèi)容為準(zhǔn)。我們的使命為客戶： 提供信息技術(shù)、工具和服務(wù)，使人們的生活和工作更加簡便、高效、豐富多彩；為社會： 服務(wù)社會文明進步；為股東： 回報股東長遠利益；為員工： 創(chuàng)造發(fā)展空間、提升員工價值，提高工作生活質(zhì)量。我們的核心價值觀服務(wù)客戶精準(zhǔn)求實誠信共享創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新我們的遠景高科技的聯(lián)想服務(wù)的聯(lián)想國際化的聯(lián)想人力資源規(guī)范人力資源部負責(zé)解釋勞動合同為規(guī)范用工管理，保護公司和員工的合法權(quán)益，凡公司正式聘用的員工均需與公司簽定勞動合同 。簽定勞動合同前，員工應(yīng)在確定時

3、限內(nèi)如實提交以下材料：與其他單位終止、解除勞動關(guān)系證明（原件）；學(xué)歷證明（查驗原件，留存復(fù)印件）；職稱證明（查驗原件，留存復(fù)印件）；身份證（查驗原件，留存復(fù)印件） ；指定醫(yī)院的健康體檢表（原件） ；公司要求的其他必要資料。在合同期內(nèi)，公司若發(fā)現(xiàn)員工入職時，提供的情況或資料虛假或與事實不符，公司將隨時與之解除勞動合同，并不支付任何經(jīng)濟補償金。新員工入職培訓(xùn)為了使初到聯(lián)想集團有限公司的新員工更容易地了解公司的歷史和文化，樹立聯(lián)想人的自豪感和自信心，并盡快熟悉工作環(huán)境，掌握必要的工作手段和技能，明確工作的規(guī)范和要求，順利地投入到工作之中去，所有新進公司員工都必須在到崗后半個月到兩個半月內(nèi)之內(nèi)，選擇時

4、間參加入職培訓(xùn)，且入職培訓(xùn)成績占轉(zhuǎn)正考核的10%，無培訓(xùn)成績者將無法轉(zhuǎn)正；凡因特殊情況無法在規(guī)定時間內(nèi)參加“新員工入職培訓(xùn)”的，需向人力資源部提出申請。入職培訓(xùn)的考核方式主要包括：培訓(xùn)期間日常表現(xiàn)的觀察記錄（紀(jì)律、態(tài)度表現(xiàn)、個人培訓(xùn)總結(jié)等） 、培訓(xùn)結(jié)束時的考試(筆試）兩部分。具體考核辦法如下：（ 1）如學(xué)員在入職培訓(xùn)中出現(xiàn)以下任意一種情況，將視為培訓(xùn)不合格：曠課一次；請事假半天以上（含半天） ；其他違紀(jì)次數(shù)達到 3次或 3次以上；無故不完成培訓(xùn)日志及培訓(xùn)總結(jié)；筆試成績或綜合評定成績在80分以下。（ 2）入職培訓(xùn)期間班主任將隨時提醒違紀(jì)學(xué)員本人，并公布違紀(jì)現(xiàn)象；（ 3）學(xué)員在入職培訓(xùn)期間的表現(xiàn)和

5、成績占新員工試用期考核 10%的權(quán)重，指導(dǎo)人可根據(jù)人力資源部提供的成績和表現(xiàn)記錄酌情進行評分。在入職培訓(xùn)期間班主任將留意觀察，如實記錄學(xué)員的一些特殊表現(xiàn)，以幫助各指導(dǎo)人加強對新員工的了解。入職培訓(xùn)結(jié)束后，班主任將根據(jù)學(xué)員培訓(xùn)期間各方面表現(xiàn)（占 70%）及筆試成績 （占30%，其中 10%為網(wǎng)上課件內(nèi)容），給參訓(xùn)學(xué)員一個綜合評定等級。綜合成績90分以上（含 90分）為 A ， 80- 90分（含 80分）為 B ； 80分以下為 C。對培訓(xùn)期間表現(xiàn)突出、 考核成績優(yōu)秀的學(xué)員，則將予以公司內(nèi)通報表揚并將優(yōu)秀學(xué)員名單公布于公司主頁上。新員工指導(dǎo)與考核為了能幫助新員工盡快融入聯(lián)想， 除了在試用期內(nèi)接受

6、培訓(xùn)外， 公司還會安排一位指導(dǎo)人全面指導(dǎo)新員工的工作。指導(dǎo)人的工作主要包括以下內(nèi)容：引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境、 部門業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)業(yè)務(wù)接口人。安排新員工參加公司舉辦的新員工入職培訓(xùn)。根據(jù)部門工作目標(biāo)， 與新員工共同制定工作計劃， 合理安排新員工的日常工作和階段目標(biāo)。在日常工作中， 定期同新員工進行正式面談（建議每月至少一次） ，根據(jù)新員工工作計劃的完成情況和表現(xiàn)， 及時總結(jié)成績與不足， 并給予適時的鼓勵或指導(dǎo)。試用期滿，對新員工進行考核， 同時將考核結(jié)果反饋給新員工， 以便其提高和改進。新員工試用期滿，經(jīng)考核合格，予以轉(zhuǎn)正。若新員工在試用期不符合崗位要求， 部門可對其崗位進行調(diào)整或終止試用?？?/p>

7、勤一、公司實行打卡和登記考勤制度。無論何時上班、下班，出入辦公地點都應(yīng)打卡或登記考勤。二、上班時間外出，須報告直接上級，各級干部負有對自己的直接下屬進行監(jiān)督的職責(zé)。三、因公、 私事不能打卡， 均需如實填寫 考勤說明條，經(jīng)部門處級經(jīng)理 （含）以上管理人員審批，于事先或事后五個工作過露的服裝， 赤腳穿鞋、穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂；乇軟_突為了方便工作的開展， 您應(yīng)主動申明個人利益與公司利益間的潛在沖突， 并根據(jù)公司的要求采取措施回避。日內(nèi)交給考勤員。四、公司級的集中活動，由牽頭部門統(tǒng)一進行考勤說明。五、 IC 卡丟失、損壞、忘帶等不能打卡時，工薪福利聯(lián)想集團有限公司的工薪體系包括工資、獎勵和福利部分

8、，根據(jù)員工所在崗位和員工適崗程度確定員工工資， 獎勵包括公司應(yīng)以登記進行考勤。級和部門級表彰。根據(jù)各地政府的相關(guān)規(guī)六、為保證每月工薪的按時發(fā)放，每月2 日定，公司為簽定合同的員工繳納各項社會保（含）前是上月考勤說明的截止日期（遇節(jié)假日順延）?？记诮Y(jié)轉(zhuǎn)以后， 進入工薪險和住房公積金。公司采取下發(fā)薪制， 人力資源部負責(zé)根計算系統(tǒng)的上月考勤數(shù)據(jù)不再更改。據(jù)公司薪酬體系核算工資并代扣代繳個人七、因公出差不能及時交考勤說明條的所得稅，每月15日將工資發(fā)到員工存折中，員工，請?zhí)崾颈静块T文員在每月2日并在工資到帳后發(fā)出員工工資單。（含）前代辦考勤說明條 。具體制度見 薪酬體系介紹和各地的特別提示：福利制度。

9、員工可通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)定期查詢自己的考勤情況，以避免遲報、漏報考勤說明條 。獎懲規(guī)定代打卡、偽造考勤說明條是違一、獎勵反誠信原則的欺騙行為，一旦發(fā)現(xiàn)導(dǎo)向：突出公司戰(zhàn)略導(dǎo)向和企業(yè)文并確認(rèn)屬實， 當(dāng)事人將受到解除勞化導(dǎo)向動關(guān)系處理。獎勵層級：公司級表彰更詳細內(nèi)容請閱 聯(lián)想集團有限公部門級表彰司考勤管理規(guī)定 。路徑：內(nèi)部主頁 / 制度規(guī)范 / 人力資源部管理 /行二、處罰為規(guī)范管理總則：實事求是；公平、公正處罰種類： 通報批評； 警告；記過；著裝留用察看 6 個月；解除勞動關(guān)系員工在周一至周四的工作時間內(nèi)附加處罰手段：罰款必須著正裝。具體制度， 詳見聯(lián)想集團有限公男士應(yīng)著西裝或襯衫、西褲、司處罰條例

10、 ，本公司有權(quán)對皮鞋、佩戴領(lǐng)帶，夏季可不佩戴各條款進行修改。領(lǐng)帶（若有接待任務(wù)、正式會議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶） 。女士應(yīng)著莊重、 大方、得體的離開公司職業(yè)裝 （不得穿七分褲或九分如果您因故離開公司，需提前30天向褲）。直接上級經(jīng)理提出書面申請， 您所在部門以若無接待任務(wù)，每周五可著便裝。及人力資源部有關(guān)人員將告訴您應(yīng)辦理的任何情況下不得： 衣冠不整， 穿短手續(xù)， 如歸還您持有的公司所有的財產(chǎn)，包褲、超短裙，穿無領(lǐng)且無袖及過透、括文件及含有公司信息的媒體等。具體辦理離職手續(xù)細節(jié)， 請您參考聯(lián)想集團有限公司員工辭職工作流程 。行政后勤規(guī)范行政后勤部負責(zé)解釋安全與保密安全問題不容忽視， 請您時刻注

11、意人身與財產(chǎn)安全。保護公司財產(chǎn)和您的人身安全， 避免泄露公司商業(yè)機密：進入辦公區(qū)請佩帶并主動出示胸卡；請勿轉(zhuǎn)借胸卡；客人來訪進入辦公區(qū)域， 請協(xié)助辦理胸卡并全程陪同；不需通宵加班的員工， 請勿在辦公區(qū)內(nèi)留宿； 如需要， 須經(jīng)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)；請將需銷毀的保密文件封袋并交保潔員回收；在辦公區(qū)域如遇未帶胸卡的陌生客人單獨行動，請您主動詢問其來意并妥善處理。防火安全，人人有責(zé)：請在指定區(qū)域吸煙；請勿在辦公區(qū)內(nèi)私拉電線；節(jié)假日請將用電設(shè)備斷電；千萬不要挪用消防設(shè)施設(shè)備；發(fā)現(xiàn)火險時請主動采取有效行動并在第一時間內(nèi)通知保衛(wèi)。保護公司和您的財產(chǎn)，妥善保管鑰匙：請勿私配房門、辦公位鑰匙；需調(diào)整辦公位時，請事前提

12、需求；同時請歸還原辦公位鑰匙， 勿移動辦公位家具。資產(chǎn)資產(chǎn)采購：請按流程操作，單價 2000 元以上的資產(chǎn)采購請通過行政后勤部采購，個人采購將不予報銷；您對名下資產(chǎn)負有保管職責(zé)， 遇資產(chǎn)丟失、損壞、轉(zhuǎn)移時，請通知資產(chǎn)管理員按規(guī)定辦理手續(xù)；請不要私自拆裝辦公設(shè)備。通訊接打電話是我們與客戶交往的重要途徑，為了提高溝通效率，展現(xiàn)聯(lián)想人的良好形象，請您做到以下幾點：接打電話請自報家門，并使用禮貌用語（您好！我是 * 部 <部門 >*< 姓名 >）；在電話中設(shè)置問候語及留言， 并及時聽取客戶留言，日清日畢；當(dāng)您離開辦公位時， 請將電話轉(zhuǎn)至本人手機或同事的電話；鄰座沒人時，請代接電

13、話，留言并及時轉(zhuǎn)告；除因公需要經(jīng) IT 系統(tǒng)營運服務(wù)事業(yè)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處同意外， 請不要用辦公電話撥號上網(wǎng)或撥打信息臺；撥打長途電話時請盡量使用 IP 功能，并控制通話時長；請勿用因公密碼撥打私人長途；請您在公司內(nèi)盡量不向總機、 前臺查詢內(nèi)部電話號碼，以保留足夠的線路接聽外部客戶的電話； 您可以從人力地圖中獲取所需信息。為保證通訊順暢， 有報銷額度的員工請于每天 8:00-22:00 將手機、呼機保持良好的開機狀態(tài)；請勿使用手機開電話會議。環(huán)境社會、公司環(huán)境資源維護靠大家。節(jié)約資源， 請從小事做起： 辦公用機設(shè)置休眠、 下班及時關(guān)燈、 關(guān)分體空調(diào)、 關(guān)辦公用機、 節(jié)約用水和用紙。保持辦公位整潔，

14、請您擦拭辦公位后將小方巾放回原處或放在辦公位顯眼處， 確保我們每天都能用上干凈的小方巾。請勿在辦公區(qū)內(nèi)用餐， 防止殘食污染環(huán)境。請將有毒有害廢棄物 （硒鼓、墨盒、電池、簽字筆芯、涂改液、光盤、磁盤等） 放入各樓層文印室的有毒有害垃圾筒內(nèi)，以便統(tǒng)一回收處理；請愛護公物，不要隨意刻劃。郵政郵寄物品找指定郵寄商， 私人郵寄物品，請以現(xiàn)金支付費用。內(nèi)部公文傳遞請投內(nèi)轉(zhuǎn)信箱， 與工作無關(guān)的物品請自理。宿舍宿舍安全和諧的氛圍靠您創(chuàng)造。符合條件者， 按流程申請； 退宿當(dāng)天辦理手續(xù)， 將鑰匙交回， 以便宿舍管理員及時返還押金并準(zhǔn)確計費；不得留宿他人、 私自調(diào)換或轉(zhuǎn)讓床位；不從事非法或影響他人的活動。會議室儀器

15、借用請?zhí)崆邦A(yù)訂，妥善保管；按時歸還， 以避免影響其他會議的正常使用。復(fù)印卡（適用于北京平臺在聯(lián)想大廈辦公人員）請您妥善保管復(fù)印卡， 調(diào)至其它平臺辦公或離崗時， 請到復(fù)印卡管理員處辦理退還手續(xù)。遇丟失或損壞時， 請及時到復(fù)印卡管理員處辦理掛失手續(xù)， 丟失或辦理新卡需交 60 元工本費。車輛預(yù)訂與使用： 準(zhǔn)時乘車， 以保證您和他人的辦事效率， 發(fā)生變化時， 請至少提前 30 分鐘與車輛調(diào)度聯(lián)系，征得同意后方可變更。信息管理規(guī)范IT 系統(tǒng)服務(wù)營運服務(wù)事業(yè)部負責(zé)解釋公司對 MIS 的使用有若干嚴(yán)格的規(guī)定，事關(guān) DON 通信、病毒防治、上網(wǎng)計算機使用軟驅(qū)及光驅(qū)等方面， 請您務(wù)必仔細閱讀公司有關(guān)規(guī)定。 這

16、里特別提請您注意如下幾個方面：在公司內(nèi)請您不要用計算機玩游戲、看影碟，聽音樂；利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)收發(fā)文件， 尤其是內(nèi)部發(fā)文一定要進行查毒處理；未經(jīng)公司批準(zhǔn)， 請不要拷貝公司擁有版權(quán)或外部供應(yīng)商提供的版權(quán)軟件；研發(fā)網(wǎng)和測試網(wǎng)必須與辦公網(wǎng)嚴(yán)格分開；辦公用機不得安裝存在安全隱患的軟件；辦公用機必須安裝公司防病毒軟件，并定期清理隔離區(qū)； 外來軟盤和光盤使用前必須進行病毒檢查工作； 辦公用機未加密碼， 不的設(shè)立完全共享；辦公用機及其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的 IP 地址由 IT 部統(tǒng)一規(guī)劃、分配，任何人不得隨意配置使用；請勿使用非法軟件；請勿濫用網(wǎng)絡(luò)資源。保密規(guī)范企劃部負責(zé)解釋保密行為規(guī)范秘密文件要標(biāo)識，秘密信息妥保管

17、， 保密信息慎傳遞，發(fā)現(xiàn)泄密快報告。知識產(chǎn)權(quán)在您正式加入聯(lián)想集團時，您會與公司簽署知識產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議，這是一份具有法律約束力的文件，請您注意不要違背協(xié)議中的各項條款。根據(jù)協(xié)議，您在聯(lián)想集團工作期間， 在職務(wù)工作中形成研究、開發(fā)成果歸屬公司； 您在聘用期間以及聘用期終止后，除非為了履行自己在公司的職務(wù)或者執(zhí)行國家法律的規(guī)定， 未經(jīng)公司書面同意， 決不能公開發(fā)表或?qū)ζ渌诵孤豆镜娜魏紊虡I(yè)秘密， 決不能為其它目的使用公司的任何商業(yè)秘密，決不復(fù)印、 轉(zhuǎn)移含有公司商業(yè)秘密的資料， 無論這些商業(yè)秘密信息是否是由您本人開發(fā)出來的。財務(wù)管理規(guī)范財務(wù)部負責(zé)解釋簽字責(zé)任管理業(yè)務(wù)經(jīng)辦人業(yè)務(wù)經(jīng)辦人 指具體經(jīng)濟事項的

18、承辦人， 對經(jīng)辦事項承擔(dān)如下責(zé)任：嚴(yán)格遵循公司規(guī)章制度和流程規(guī)范。保證公司資源的有效利用。保證所經(jīng)辦業(yè)務(wù)及原始票證的真實性。保證實際發(fā)生金額與申請報賬金額的一致。同一經(jīng)濟事項申請，必須一次進行，嚴(yán)禁分拆申請以逃避授權(quán)管理。其它角色（業(yè)務(wù)審核人、業(yè)務(wù)審批人、最終復(fù)核人）的定義及責(zé)任詳見 聯(lián)想集團有限公司簽字責(zé)任管理規(guī)定V2.04 借款與報銷借款報銷應(yīng)本著誠信的原則， 如有弄虛作假者， 將根據(jù)情況對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的行政及經(jīng)濟處罰。公司的借款原則是： 前帳不清， 后帳不立。借款需按照財務(wù)發(fā)布的有關(guān)簽字權(quán)限借款審批。報銷時請您按規(guī)定填寫報銷單 ，并經(jīng)具有公司規(guī)定的簽字權(quán)限人簽字， 報銷發(fā)票抬頭需注

19、明公司名稱。借款超期未報管理：所有借款 30 日內(nèi)未報銷且無批準(zhǔn)的“滯報說明申請” 在財務(wù)部或大區(qū)財務(wù)處備案者進入黃牌期；黃牌后 30 日內(nèi)未報銷的，暫緩發(fā)放當(dāng)事人 50%工薪，報銷后補發(fā)原緩發(fā)工薪；黃牌后 60 日內(nèi)未報銷的，停發(fā)當(dāng)事人全月工薪， 直至報銷完畢后補發(fā)工薪。具體規(guī)定詳見聯(lián)想集團有限公司借款報銷規(guī)定市內(nèi)交通費指公司員工在本人工作地的城市因公(不含部門活動 )外出、加班所發(fā)生的出租車費、公共交通費用。因工作需要必須加班且事前經(jīng)直接上級認(rèn)可的，工作日加班至 21： 00 以后或節(jié)假日加班可報銷加班交通費。填寫報銷單和“出租車票報銷審批清單”，直接上級審批后報銷。加班餐費指因加班或工作

20、誤餐在公司外部就餐支出。公司外部用餐的標(biāo)準(zhǔn)為 20 元 /人次。超標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷。報銷時須注明就餐人數(shù)、 姓名、及加班事由，經(jīng)直接上級審批后報銷。招待費招待支出須事先向?qū)徟苏埵就?。借款報銷時填寫借款報銷單和招待費支出清單，經(jīng)相應(yīng)審批人審批。一次招待支出 2000 元以下，審批人為部門總經(jīng)理或授權(quán)人； 2000 元以上， 審批人為主管高級副總裁。禮品費原則上須從內(nèi)部領(lǐng)用， 外購禮品須提前申請。借款報銷時須填寫禮品費支出審批清單。報銷時發(fā)票上沒有注明禮品名稱等信息的，須附購物清單。單價 500 元以內(nèi)，部門總經(jīng)理或授權(quán)人審批； 單價 500 元以上， 主管高級副總裁審批。物料借用根據(jù)實際需求

21、填寫借用 / 歸還辦理單，經(jīng)審批人批準(zhǔn)、借出部門借用專管員審核通過后到倉儲部門辦理。外部借用（如客戶試用借用） ，借用人必須取得外部客戶在聯(lián)想物品收貨單上的簽字。為防范風(fēng)險，建議加蓋客戶單位公章。借用到期管理：1） 借用人應(yīng)在申請的期限內(nèi)及時歸還借用物料或辦理借用轉(zhuǎn)銷售，同一借用事項不得續(xù)借、轉(zhuǎn)借。2） 到期未還的， 進入 30 天的警告期。 警告期內(nèi)歸還或轉(zhuǎn)銷售者，免于處罰。3） 警告期內(nèi)沒歸還或轉(zhuǎn)銷售的，從超期之日起計算（含30 天警告期），對借用人處以 10 元 /天·件的罰款。具體規(guī)定詳見聯(lián)想集團物料借用管理規(guī)定 V2.06 差旅管理出差申請需填寫出差申請總結(jié)表 ，報部級簽字人批準(zhǔn)。票務(wù)、賓館預(yù)訂：依據(jù)審批后的出差申請總結(jié)表 ，京區(qū)員工通過資源預(yù)定系統(tǒng)辦理機票（火車票）和賓館預(yù)訂；分部、大區(qū)員