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1、辦公環(huán)境整改方案時(shí)間:2021.02.04創(chuàng)作:歐陽(yáng)育、存在問題(-)辦公環(huán)境(個(gè)人辦公桌)Is辦公桌凌亂不堪,有灰塵。2、辦公文件隨意擺放。3、個(gè)人物品隨意擺放。4、電話隨意擺放。5、挎包隨意擺放。6、零食隨意擺放。7、辦公桌下私自擺放拖鞋、雜物等。8、個(gè)人所制造的垃圾不按要求處理,隨意亂丟。9、離開公司時(shí),座椅沒有擺放整齊。(-)辦公環(huán)境(大辦公室環(huán)境)Is員工中午在會(huì)議室午休完畢并沒有順手整理。2、辦公室窗戶,員工經(jīng)常下班就走人,沒有順手把窗戶關(guān)好。3、經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有同事上廁所不沖廁所。4、廁所外面的洗手臺(tái)、地面,經(jīng)常有水跡。5、開著窗戶,吹空調(diào)。6、垃圾簍里面經(jīng)常有中午吃飯留下的快餐盒,氣
2、味大,容易招 蒼蠅。(三)辦公區(qū)電器問題辦公電器包括電燈、電腦、飲水器、空調(diào)、會(huì)議室器材。1、發(fā)現(xiàn)中午有員工離開座位吃飯時(shí),沒有順手關(guān)閉電腦。2、員工在下班后沒有順手把電燈、空調(diào)關(guān)閉就下班。二、整改方案(-)辦公環(huán)境(個(gè)人辦公桌、個(gè)人衛(wèi)生)辦公桌衛(wèi)生:1、應(yīng)將經(jīng)常不用的辦公文件和常用的辦公文件分別整理分類整 齊放入文件架或柜子里。2、正在使用的重要、機(jī)密文件應(yīng)放置在辦公桌抽屜,需離開座 位時(shí),必須將其放于抽屜內(nèi)。3、筆、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。4、衣服、挎包等物品不得置于辦公桌面上。5、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。6、辦公桌可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用
3、的文件、 票據(jù)、電話茶杯等物品,要求放置整齊有序。不得擺放其它 任何物品。7、辦公桌不允許掛板衣。8、零食一律不能放在辦公桌上。10、接線板、電話充電器等線路自行收拾整理好,盡量做到電 線不外露。11s辦公桌底下盡量少擺放其他雜物。12、定期自行清理辦公桌,鍵盤、電腦等,保持衛(wèi)生。(-)個(gè)人衛(wèi)生:1、不隨地亂扔垃圾。2、本人長(zhǎng)時(shí)間離開座位時(shí),應(yīng)擺好椅子3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。5:中午個(gè)人外帶盒飯吃完后要扔到貨梯垃圾箱。6、下班后先檢查各自辦公用品,將一切電源切斷后即可離開。(三)辦公環(huán)境(大辦公室環(huán)境)Is保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、無
4、死角。2、公司沙發(fā)是供客人歇息使用,若中午須在沙發(fā)午休,請(qǐng)自行 收拾好才離開。3、公司任何地方的物品,若需要使用公司的東西,請(qǐng)哪里取哪 里放。4、不在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙,抽煙請(qǐng)到貨梯非辦公區(qū)域內(nèi)解決.5、離開公司,請(qǐng)查看自己周圍的電器是否已經(jīng)關(guān)好,再離開。6、辦公區(qū)域空調(diào)打開情況下不要擅自打開窗戶以免影響室內(nèi)溫 度。7、無人使用使會(huì)議室應(yīng)及時(shí)關(guān)閉燈源及空調(diào),當(dāng)辦公場(chǎng)所只有 部分員工工作時(shí),應(yīng)關(guān)閉無人位置處的照明燈和空調(diào)。4、室外照明可以滿足辦公要求時(shí),應(yīng)盡量使用自然光,少開照 明燈,杜絕長(zhǎng)明燈。5、復(fù)印機(jī)長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí),須設(shè)置節(jié)能模式,下班后立刻關(guān)閉 電源。6、員工長(zhǎng)時(shí)間離開工位(如外出就餐或開會(huì)),應(yīng)將計(jì)算機(jī)設(shè) 置為休眠模式并關(guān)閉顯示器的電源。7、下班后如無特殊需要,必須及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電腦(含顯示 器)、飲水機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及照明燈等電器的電源,有條 件者還應(yīng)切斷插座電源。8、行政部人員在上衛(wèi)生間時(shí)順手把洗手間的臺(tái)面和地面打掃一 下,前臺(tái)人員每隔20-30分鐘到洗手間打掃一次。(四)辦公電器的使用問題辦公電器包括電燈、電腦、飲水器、空調(diào),凡公司員工都有義務(wù)和責(zé)任維護(hù)公司辦公設(shè)備,為公司開源節(jié)流。1、員工外出拜訪客戶、
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