公司合同法講座

1、二O一年北京泰拓法律培訓(xùn)系列主講：北京市昆泰律師事務(wù)所肖疆律師課程目標(biāo)促使員工提高法律意識，對承辦合同（包括 : 談判、起草、履行 等）相關(guān)的法律知識及操作技巧有所了解和掌握。幫助合同承辦人提效減負(fù)。 降低合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益。課程內(nèi)容及要求 第一部分：合同基礎(chǔ)法律知識 主要涉及：合同的訂立、履行、變更、終止、違反合同的法律責(zé) 任及解決糾紛的途徑及方法。第二部分：合同管理注意要點。第三部分：現(xiàn)場討論。 （時間：約 30分鐘）一、合同基礎(chǔ)法律知識及風(fēng)險防范（一）概述合同，也叫契約、合同書、協(xié)議（書） ，是平等主體的公民、法 人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止債權(quán)債務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合法有效的合同

2、是當(dāng)事人之間的“法律” 。 合同依法成立的合同， 對當(dāng)事人具有法律約束力， 并受法律保護(hù)。（二）合同訂立中的法律風(fēng)險規(guī)避1. 合同主體要求 合法注冊的商事主體：公司、分公司、個體戶、非企業(yè)組織、個 人。1）項目部、辦公室、辦事處是沒有簽約資格的。2）合同主體名稱應(yīng)當(dāng)與公章或營業(yè)執(zhí)照一致。3）經(jīng)辦人應(yīng)持代表公司的授權(quán)委托書，并需要與其公司核實 身份。2. 合同的內(nèi)容要求 內(nèi)容：合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括： 當(dāng)事人名稱、 標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限和地點、 違約責(zé)任、爭議解決的方法。（1）合同的標(biāo)的是指：雙方權(quán)利義務(wù)所指向的對象。在合同中 要把標(biāo)的物的情況寫清楚。 如要加工某個產(chǎn)

3、品， 就要寫清楚產(chǎn)品的名 稱、規(guī)格、外觀尺寸、顏色、光潔度以及內(nèi)在的技術(shù)要求等。除了使 用文字說明以外，有些還需要精確、清楚的圖紙來表達(dá)。（2）質(zhì)量主要是指：合同要求標(biāo)的物必須達(dá)到什么樣的質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn)，比如：國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是通常標(biāo)準(zhǔn)等。（3）標(biāo)的物的數(shù)量要準(zhǔn)確，準(zhǔn)確的數(shù)量包括數(shù)字和科學(xué)的計量 單位。不僅要使用雙方合意的計量單位，還要確定好計算方法，否則 容易出現(xiàn)糾紛。（4）標(biāo)明價款的時候，要寫清楚單價和總價。如果履行合同的 過程中要進(jìn)行預(yù)算變動，比如裝修合同，要約定發(fā)生增項、減項時， 應(yīng)該怎么計算單價和總價，這些都要有個說明。（5）履行期限是對合同當(dāng)事人義務(wù)完成的時間要求，也是確定 是否違

4、約的重要因素。 期限應(yīng)該是明確的。 最好能用日歷上的日期來 確定，只要到這個日子，就應(yīng)發(fā)一封函來催，來主張權(quán)利。合同的履 行地點和方式， 履行地點要準(zhǔn)確到某省某市某區(qū)某路某號院內(nèi)。 履行 方式雙方要協(xié)商出具體明確的方式。3. 合同的形式要求（1）口頭形式（具有不確定性，一般用于可即時履行的合同情 形）（ 2）書面形式； 特殊書面形式：鑒證、公證、登記、審批。一般書面形式：合同書、信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電 子數(shù)據(jù)交換、電子郵件）注：QQ MSN電話錄音有效但不可靠；（三）違反合同的責(zé)任 合同簽訂后，應(yīng)按照約定全面適當(dāng)履行義務(wù)，否則，要承擔(dān)相應(yīng) 的違約責(zé)任。承擔(dān)違約責(zé)任的方式：支付違約金

5、 （應(yīng)明確約定對方遲延履行合同、 不履行合同的違約 責(zé)任及違約金的比例和計算方式， 同時約定我司解除合同的條件及合 同解除時對方的違約責(zé)任。 ）賠償損失；繼續(xù)履行；定金罰則；訂金 采取補救措施（修理、更換、重作、退貨、減價等） 。（四）合同爭議的解決方式 爭議的解決方式：協(xié)商、仲裁、訴訟。 通過仲裁方式或訴訟方式解決爭議，只能明確選定其一。 如果選擇仲裁， 則仲裁委員會應(yīng)盡量約定為北京本地的仲裁委員 會（如北京仲裁委員會、中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會） ；如選擇訴訟， 則在不違反法律規(guī)定的前提下， 盡量約定為我司所 在地法院管轄。二、合同簽署注意要點（一）合同起草、簽訂注意要點1 、盡量使用我司

6、出具的合同，以便在合同談判中取得先機(jī)，法 律顧問已提供過范本合同的，應(yīng)優(yōu)先使用示范文本。注意： 合同承辦人根據(jù)實際簽約情況， 可結(jié)合對方特別要求對范 本合同作適當(dāng)調(diào)整，并就修改部分作出標(biāo)注， 經(jīng)律師審批后方可確定。2 、合同內(nèi)容約定應(yīng)明確具體。 要求：對合同標(biāo)的的描述盡量詳盡。例如：規(guī)格、重量、包裝、 計價單位、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量異議期等。3 、合同正文中約定的合同金額應(yīng)前后一致，大小寫一致。4、合同內(nèi)容如涉及到公司商業(yè)信息、客戶信息等需對本合同主 體外保密的，應(yīng)在合同中明確約定保密條款或由雙方簽訂保密協(xié)議。5、雙方確定內(nèi)容后的合同原則上應(yīng)由對方公司簽章后返回我司 簽章，如果對方特別要求， 可約定

7、時間雙方同時簽章，或由專人攜帶 我司已簽章的合同文本前往對方公司， 待對方當(dāng)場簽章后將本公司保 留的合同文本帶回公司。 切忌：將我司簽章后的合同正本留放在對方 公司以待對方簽章， 并開始按雙方口頭約定履行合同。 不推薦利用傳 真件簽署合同，尤其是權(quán)利義務(wù)規(guī)定復(fù)雜或大額合同， 必須當(dāng)面蓋章。6、合同附件與合同相關(guān)文件要區(qū)分清楚： 合同附件是合同的一個組成部分，具有法律效力； 合同相關(guān)文件不是合同的組成部分， 對外不具有法律效力， 只是 各級管理者審批的參考資料，如公司內(nèi)部的請示、報告等。如需對對 方產(chǎn)生約束力，必須及時以合同變更的方式納入合同書的范疇。7、合同中的具體經(jīng)辦人、授權(quán)代表或項目經(jīng)理的

8、問題 合同在履行過程中， 基本是由具體經(jīng)辦人、 授權(quán)代表或項目經(jīng)理 來實際辦理的，因此，在合同履行過程中，經(jīng)辦人要簽署許多文件。 但是，一旦發(fā)生糾紛或經(jīng)辦人離開對方單位， 而對方單位又拒絕對經(jīng) 辦人簽署的文件予以認(rèn)可， 那么這些文件的效力將發(fā)生爭議。 為避免 上述情況，建議在簽合同時加上一條： “本合同的具體經(jīng)辦人是某某 某、男（女）、經(jīng)辦人的簽字樣本是： * 。該經(jīng)辦人在履行本合同過 程中，有權(quán)代表本公司簽署文件，該簽署具有法律效力。 ”8、合同的具體條款確定后，當(dāng)事人要在合同中簽字、蓋章。要 注意的是：首先， 如果需簽字蓋章的合同是多頁時，最好每頁簽字并 加蓋騎縫章，防止一方更改合同內(nèi)容。

9、合同中涉及的技術(shù)圖紙，也要 簽字、蓋章；其次，如雙方需在以后的合同中由法定代表人以外的人 來簽署單據(jù)的，在合同中應(yīng)明確具體的人以及具體辦事人員簽字的樣 本，以備核對。對業(yè)務(wù)員要核對授權(quán)委托書、授權(quán)時間，過了授權(quán)時 間一定要補簽授權(quán)委托書， 因為除合同之外， 由雙方業(yè)務(wù)代表簽字確 認(rèn)的提貨單、工程進(jìn)度單等與合同有同等的法律效力。此外，建議在 首次合作時如果條件允許應(yīng)到對方單位實地考察一下， 查看對方營業(yè) 執(zhí)照原件，取得營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，并加蓋對方的公章。三、合同履行要點1. 加強(qiáng)合同履行的意識2. 所有的變更、變動都需要書面形式確定下來；3. 對自己的違約行為，一定要EMS方式致函，盡量讓對方接受現(xiàn) 狀。4. 如自己有違約， 履行完畢后，最后雙方做個結(jié)算，避免以后對 方以違約為由說事。四、合同簽訂管理要點1. 公章的管理嚴(yán)格控制公章的使用范圍