公司行政事務(wù)管理制度

1、公司行政事務(wù)管理制度（一川則第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn) 化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦 公及勞保用品管理、庫房管理、報卩及郵發(fā)管理等C（二 ）檔莢背珅第三條歸檔范圉：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng) 營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方 案、通告、通知等具有參考價值的文件材料.第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完 整，帑級檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索取：1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室

2、主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續(xù)，W援提檔；2公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；3借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻 印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄 和復(fù)制j第六條檔案的銷毀：1.任何紺朝或個心卜猙允訃朮權(quán)也蕾肖毀公兀州秦材料;2若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi) 部檔案，須經(jīng)公司辦公室工任批準(zhǔn)后方銷毀C3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān) 幣俏毀（三

3、）卬鑒管尸第七條公司印鑒由總纟創(chuàng)灼辦公室丄任負(fù)貢保管C第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋?：，如違反此項規(guī)定造成的后杲 rt接任人員負(fù)貴c第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng) 一編號登記，以備查詢，存檔C第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情 況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工 作同來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交冋C第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外悄況批準(zhǔn)人負(fù)応（四）金文打F卩管岬.第十二條公司公文的打印丄作由總經(jīng)理外公室負(fù)応C第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部

4、門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部 打印按價計費。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦 公室留底存檔（五皿餌如川口常勺管理.第十h條辦公用品的臨發(fā)：1每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總 環(huán)理辦公空；2. 總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審 批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由 部室匸任簽字領(lǐng)1叫3. 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批 準(zhǔn)方叮領(lǐng)用;4公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品 清單，負(fù)衣為其配齊，以保證新聘人員的止常丄作

5、;5負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫 存合理、卄文適當(dāng)、用品保管好;6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要 由領(lǐng)取人員簽亍7辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按 照規(guī)章制度辦事，不允許北丄作人員進人庫房C第十六條勞怩川幾的購咬；勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購幾統(tǒng)尖放（六）邯坍育珅第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點 清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)

6、 現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)第十九條物資入庫后，應(yīng)步口填寫帳巳第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫，第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理外借手續(xù)第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確不得隨意涂攻:第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做劍防火、防卷防潮:（七）報円攻郵發(fā)管坤.第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)衣辦理冇關(guān)訂閱手續(xù):第二十五條報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一像管、存檔各查.第二十八條任何人不得隨意將-報刊挪作他用，若需處 理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室工任批準(zhǔn)C（八）附則第二十七條公司辦公室負(fù)衣為各部室邙發(fā)信件、郵炸。（一）私人信件.-i-l-ilj-口費，加丿丄郵島交丿j、公率或口亡送斗郵!?。ǘ┧泄l(fā)信件、郵件一律不圭寸口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一圭寸口，負(fù)責(zé)寄 發(fā)：（三）控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室 登記后方