UFI認證標準及費用說明

1、附件 2UFI 認證標準、程序及費用說明1、 UFI 展覽會組織者認證展覽會組織者申請UFI 會員：1 展覽會組織者要成為 UFI 成員必須提交至少一個展覽會申請 UFI 認證。2 覽會組織者必須對該展覽會進行直接的財務(wù)運作和管理。3 展覽會組織者成為 UFI 會員，只能針對通過UFI 認證的展會使用 UFI 標志。4 同時既為展覽會組織者，又為展覽館擁有者的申請人，必須針對展覽會和展覽館分別申請 UFI 會員。UFI 的會員資格的所有請求都是由會員委員會初步審查， 然后轉(zhuǎn)給執(zhí)行委員會驗收。 要成為 UFI 的會員， 必須有來自 2 個不同的國家的 2 個正式成員的推薦信。如果必要， UFI

2、展覽組織所屬執(zhí)行委員會或展覽中心會員候選人委派調(diào)查員進行訪查。 UFI 的正式會員都有權(quán)使用 UFI 的標識或者復制其所有的印刷或虛擬材料， 其相關(guān)公司和展會也被 UFI 認可。不被UFI 認可的展會則無授權(quán)使用 UFI 的標識。2、 UFI 展會認證展會通過 UFI 認證的條件主要包括：1 首先必須獲得展覽會所在國家有關(guān)部門的認可，認可其為國際展會；2 外國直接參展商數(shù)量不少于總數(shù)量的 10% ；3 外國觀眾數(shù)量不少于總觀眾數(shù)量的 5% ；4 展會主辦者必須可以提供專業(yè)的軟硬件服務(wù)，展場必須是適當?shù)挠谰眯栽O(shè)施；5 所有相關(guān)申請表格、 廣告材料及目錄必須是使用廣泛的外文，需有一種以上的外語，包

3、括英語、法語、德語等，英語為佳；6 在展會舉行期間不允許進行任何非商業(yè)性活動；7參展商必須是生產(chǎn)商、獨家代理商或者批發(fā)商，其他類的商人不允許參展；8 嚴格禁止現(xiàn)場銷售展品或者現(xiàn)場買賣；9 展會定期舉辦，展期不超過三周；10 申請認可時展會最少定期舉辦過兩屆。11 審計數(shù)據(jù)必須提交至少有上屆展會的數(shù)據(jù)報告。如果是第一次提交申請認證提交數(shù)據(jù)審計，下一屆展會的數(shù)據(jù)必須進行審計。UFI 會員會展組織者可以提交多個展會認證申請。需要提供數(shù)據(jù)并接受審核，包括該展覽的“總凈展覽面積”，參展商數(shù)量， 參觀人次和參觀人數(shù)等相關(guān)的數(shù)據(jù)。 申請人可以決定提交參觀人次或參觀人數(shù)， 但此決定必須與UFI 成員委員會與

4、UFI 統(tǒng)計標準和定義相一致。以上數(shù)據(jù)必須經(jīng)過專門的審計單位（獨立的審計公司或?qū)彾〞嫀煟┕龑彾āＴ谏暾堈J證的過程中，申請方需向UFI 總部提交數(shù)據(jù)監(jiān)管證書。兩年內(nèi)舉行次數(shù)少于 1 次的展覽 （該情況需向 UFI 總部提交每一屆的展覽審計數(shù)據(jù)） ， 如果兩年內(nèi)展覽次數(shù)在 1 次或以上的申請者至少每隔一次展覽，就向總部提交展覽審計。展覽需要在一個適當?shù)墓潭▓鏊鶅?nèi)舉行， 并向參展商及參觀者提供他們所需的一切服務(wù)， 包括良好的接待， 幫助以及信息技術(shù)服務(wù)等。 審計認證需要在6 個月內(nèi)提交給UFI ，否則將失去申請資格，需要重新申請。（新修訂的審訂準則包括四類元素： 系統(tǒng)評估， 展覽會前期審查，展后

5、數(shù)據(jù)庫審核， 出示審計證明。 審計人員將對UFI 成員舉辦展覽會之售票及登記入場環(huán)節(jié)實施嚴格標準，并在展后核實數(shù)據(jù)庫）三、申請程序（一）具體申請程序為：準備申請成為 UFI 會員的機構(gòu)或者展會主辦者必須盡早向 UFI提出申請， UFI 首先備案，如果申請 UFI 將其納入當年工作日程，那么申請在理論上最遲為前一年的年底前向 UFI 秘書處提交所有正式申請文件。申請被受理后， UFI 下設(shè)的指導委員會將委派一名或者多名代表前往展會實地考察、 實地核查所提交材料的情況， 然后出具審核報告。相關(guān)的所有費用由申請人承擔。審核報告由指導委員會先行審核， 審核通過后向 UFI 大會提交認可提議。 UFI

6、每年會舉辦一次全體會員大會，其中一項議程即為審核由指導委員會提交的認可提議，如果會員出席或代表出席人數(shù)2/3多數(shù)票支持通過認可提議， 則可授予其UFI 展會通過 UFI 認證。 在這之后若發(fā)現(xiàn)會員、 展覽會不具備或者不再具備有關(guān)條件， 將撤銷對其的認可。 UFI 大會一年只召開一次，一般從遞交材料到通過審核可能會持續(xù) 2 年左右。UFI 在審核認證會員的準入資格時， 分別用軟硬指標來衡量考察對象。如 UFI 對深圳某展覽會提出的 3 個主要硬性指標是： 展會的國外觀眾數(shù)、國外參展商和國外參展面積。 UFI 要求這 3 個指標達到20% 以上才能通過這一關(guān)的審核。 而這些數(shù)據(jù)必須由絕對中立的專業(yè)

7、中介機構(gòu)來提供， UFI 也會對這些中介機構(gòu)提供的數(shù)據(jù)進行再審核以確保其真實性，并且UFI還要審核申請認證展會近3年來的相關(guān)數(shù)據(jù)，通過考察該展會的連續(xù)經(jīng)營成果以求更加客觀。除了這些硬性標準外， UFI 更加重視展覽服務(wù)、管理等方面的軟性指標，通過認證的展覽會應(yīng)該在行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先地位并且具有相當影響力。UFI 在考察中會問及與展會相關(guān)的國內(nèi)國際其他展會以作對比， 并且展會的合作對象、 主辦單位等都是考察其影響力的佐證之一。另外， UFI 在審核過程中并不只信任由中介機構(gòu)提供的數(shù)據(jù)，在不通知申請人的情況下， 他們會派專人在展會現(xiàn)場進行實地考察， 對展會的服務(wù)和管理進行親身感受。 他們非常注重一些細

8、節(jié)， 比如觀眾數(shù)據(jù)是如何登記的， 采用什么辦法找來觀眾， 甚至連廣告的投放占收入的比例也會進行監(jiān)測。在現(xiàn)場，他們會看觀眾指示牌是否正確到位、其3 他的現(xiàn)場配套設(shè)施是否完善等等，非常注重主辦方對展會的流程操作。（二）申請表和需要提交的相關(guān)文件： （申請文件需要提交給巴黎 UFI 總部）文件如下：（申請表須有UFI 總部批準才會給予）1 會員申請表2 UFI 認證展覽會申請表3 該展覽會審計證書 （ 該報告須有值得信賴的審計組織編制提供；缺少此審計證書的申請將不被考慮，例： UFI 授權(quán)審計機構(gòu) 上海正信方晟資信評估有限公司）審計申報材料包括：4 2 份來自不同國家的 2 個 UFI 會員單位的推

9、介信（展會組織方或場館擁有者）5 一份國家展覽協(xié)會推介信6 上一屆展會的展覽目錄7 上一屆展會的展位圖8 該展覽會的規(guī)章制度9 展覽會組織者接受寄送給參展商的物品清單10 發(fā)送給參展商的參展申請表（三）認定步驟：1 申請表將由 UFI 會員部進行審核，報告給UFI 管理委員會。2 管理委員會決定申請通過，成為會員。 對費用付款，許可即生效。3 新入會員簽署UFI 道德規(guī)約4 UFI 理事會和年度會員大會批準新會員許可5 .會員被授權(quán)試用UFI會員標識，只限于通過UF I認證的展覽會（四）對展覽會的調(diào)查：1 如果必要， UFI 會員委員會將任命UFI 調(diào)查員（原則上該名調(diào)查員的國籍與正進行申請認

10、證的該名 UFI 成員不同。 該名調(diào)查專員將會對認證申請人及認證申請展覽進行訪查。）2 調(diào)查員將集合該國家的經(jīng)濟結(jié)果，核對申請人提供所有信息的準確性。3 調(diào)查員將編寫調(diào)查報告，提交給會員委員會。會員委員會主席將通知 UFI 管理委員會。 如果會員委員會認為有需要， 此報告可能會發(fā)送到申請人所在國相關(guān)的 UFI 會員或其他會員核對。（五）調(diào)查費用：申請人需要償付調(diào)查員的住宿和旅途費用 （經(jīng)濟檔或同檔次的機票），即使會員申請失敗。四、費用說明（一）（正式）會員年費會員年費是根據(jù)從7 月 1 日至 6 月 30 日的財政周期計算。# 展覽組織者：基本會員年費是根據(jù)凈出租展覽會面積的比例計算。2011

11、-12年期間，最低認購額是2,600歐元，最高為18,720歐 元。（二）會員入會費新會員（協(xié)會除外）被批準加入UFI,必須立即支付會員入會費， 僅支付一次。 展覽會組織者：1000歐元 場館中心：1000歐元 展覽組織者和場館中心， 如果同時被批準加入 UFI :1500歐元 集團會員（取決于其所進行的活動）。（三）年度費用：1 .展覽會組織者（單一展覽會活動）此類會員的費用按照該會員前一年度舉辦的所有展覽會（無論展覽會是否通過UFI的認證）的凈面積為依據(jù)。1/3的室外展覽面積也將被統(tǒng)計在內(nèi)場館總面積（平方米）年度費用（歐元）0250002726 （最低值）25001500003280500

12、017500043667500110000054631000011500006555150001200000764620000130000087433000014000009835400001500000109265000016000001201860000170000013110700001800000142068000019000001529890000110000001639010000011100000174811100001120000018573大于 120000019670 （最高值）此表中包含每年一個 UFI認證展覽會的免費項目。對于其他的UFI認證的展覽會講加收額外的164歐

13、元。除非總費用達到19670歐 元。在這種情況下，UFI認證的展覽會數(shù)目將不再影響費用。2 .場館中心（單一項目）費用按照場館中心的總面積為依據(jù)。三分之一的室外凈展覽面積將被計算在內(nèi)。場館總面積（平方米）年度費用（歐元）0500002726 （最低值）500011000003280100001200000436620000130000065553000014000008743大于40000010926 （最高值）如果場館擁有超過一個以上的多個場館，每增加一個場館將加收1086歐元。依據(jù)上表，所有場館的總面積將決定費用的多少。例如，一個組織，擁有2個場館，總面積105000平方米。那么費用為：4

14、366+1086=5452 歐元。3 .對于會員既是展覽會組織者又是場館擁有著，那么將交納以下2種費用。最高費用為19670歐元，對于集團會員，最高費用為21853歐元。3.1 展覽會活動交費（相對單一展覽會活動費用降低）此類會員的費用按照 該會員前一年度 舉辦的所有展覽會（無論展覽會是否通過UFI的認證）的凈面積為依據(jù)。1/3的室外展覽面 積也將被統(tǒng)計在內(nèi)。場館總面積（平方米）年度費用（歐元）01000001363100001200000328020000130000043663000014000005463400001500000655550000160000076466000017000

15、008743700001800000983580000190000010926900001100000012018100000111000001311011000011200000142061200001130000015298大于 130000116390此表中包含每年一個 UFI認證展覽會的免費項目。對于其他的UFI認證的展覽會講加收額外的 164歐元。直到2項總費用達到 19670歐元。在這種情況下，UFI認證的展覽會數(shù)目將不再影響費 用。3.2 場館中心費用（相對單一場館中心費用降低）費用按照場館中心的總面積為依據(jù)。三分之一的室外凈展覽面積將被計算在內(nèi)場館總面積（平方米）年度費用（歐元

16、）05000013639 500011000002183100001200000436620000130000065553000014000008743大于40000010926如果場館擁有超過一個以上的多個場館，每增加一個場館將加收1086歐元。依據(jù)上表，所有場館的總面積將決定費用的多少。例如，一個組織，擁有2個場館，總面積78000平方米。那么費用為：2183+1086=3269 歐元。3.特殊集團地位的會員3.1 對于既組織展覽會又擁有場館的集團來說，要是它在全球所擁有的50%以上的子公司(服務(wù)公司除外)作為整體申請會員，需要交納額外2183歐元。其他基本費用參展上述。這種情況下最高費用將為21853歐元( 19670+2183 )。這里所指的最高費用，將涵蓋所有該會員所獲得認證和正在認