辦公用品管理制度

1、辦公用品管理制度辦公用品管理制度(范例10篇) 辦公用品管理制度一： 第一章：適用范圍與主題資料 為控制費用開支，強(qiáng)化我公司辦公用品管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，依據(jù)我公司實際狀況，特制定本規(guī)定。 第二章：辦公用品的購買 辦公用品購買細(xì)則 第一條：原則 為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，統(tǒng)一限量，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 第二條：辦公物品的申購 依據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者將來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。 第三條：采購規(guī)定 在辦公用品庫存不

2、多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者定購的方式。 辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。 定購單:在各部門申請的辦公用品中如果包內(nèi)含需要定購的辦公用品，則申請部門還務(wù)必另填一份定購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店定購。 行政部門務(wù)必依據(jù)定購單，填寫"定購進(jìn)度控制卡'，卡中應(yīng)寫明定購日期、定購數(shù)量、單價以及向哪個商店定購等等。 第四條：驗貨 所購買辦公用品送到后，

3、按購貨清單進(jìn)行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，保證沒有問題。 第五條：各部門申請辦公用品 辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特別狀況，同意各部門在提出"購買辦公用品申請表'的前提下進(jìn)行采購。在這種狀況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一齊保存，以作為日后使用狀況報告書的審核與檢查依據(jù)。 第三章：辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理 第六條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 1、消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。 2、管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、

4、印臺等。 3、管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。 第七條：管理和發(fā)放: 1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。 2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人依據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報辦公用品使用狀況匯總表。 3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定: (1)、辦公用品領(lǐng)用務(wù)必認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。 (2)、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，

5、其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。 (3)、核定的費用執(zhí)行增人增費減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門依據(jù)人員變動情景進(jìn)行調(diào)整。 (4)、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。 (5)、辦公用品使用執(zhí)行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)儉費用計入下年度使用。 (6)、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。 (7)、各部門因特別情景需增加費用

6、的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。 (8)、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 第八條：報廢處理 對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。 辦公用品管理制度二： 為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，職責(zé)明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。 一、辦公用品的分類。 按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。 其中低值易耗品主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、

7、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計算器、 機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品;高值管理品為:電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。 二、辦公用品的管理職責(zé)部門。 公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號-5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。 辦公費用報表分常規(guī)費用和十分規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)費用對應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費用，月初

8、需由各部門負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人)制定相應(yīng)的月支出計劃，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計劃經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支龐大的需做當(dāng)面解釋。十分規(guī)費用對應(yīng)高值管理品一項，高值管理品不設(shè)月度計劃，依據(jù)實際需要狀況透過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費用支出具體統(tǒng)計狀況上交公司總經(jīng)理。 三、辦公用品的申請。 辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫辦公用品申請單。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。一般員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。 四、辦公用品的審批。 在填寫辦公用品申請單后，

9、申請人應(yīng)當(dāng)將申請單交有審批權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公管理費用控制的職責(zé)人，其簽署的批準(zhǔn)看法對辦公費用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。 公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人員以必須價值范圍的辦公用品請購的審批權(quán)(鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理的狀況，特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級)。依據(jù)不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。關(guān)于所涉金額過大的(單品價值到達(dá)和超過5000元的)，由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理申請審批。 五、辦公用品的采購。 填寫的辦公用品申請單在得到批準(zhǔn)后

10、，應(yīng)當(dāng)交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。 人事行政部將依據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買，在辦公室繼續(xù)必須庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提升供給效率。 六、辦公用品的入庫管理 在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務(wù)部保管，財務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對相應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。 七、辦公用品的

11、保管。 備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，執(zhí)行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放。 發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。 關(guān)于大件管理品執(zhí)行保管職責(zé)制，執(zhí)行使用人、領(lǐng)取人、保管職責(zé)人三合一的辦法，對保管職責(zé)進(jìn)行歸屬。人事行政部將依據(jù)不同時期的現(xiàn)實狀況合理編訂納進(jìn)保管職責(zé)制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及其配件、 機(jī)、電風(fēng)扇、計算器。 對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將依據(jù)個人職責(zé)的程度，由職責(zé)人承當(dāng)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。(職責(zé)認(rèn)定分3等，含完全

12、職責(zé)、一般職責(zé)和稍微職責(zé)，分別對應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，依據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也能夠直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式能夠由賠償人選取。) 執(zhí)行定期盤存制。盤存頻率為一月次，人事部將于每月的25號至31號內(nèi)抽取時間進(jìn)行大件管理品的盤存。盤存資料包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在狀況，問題狀況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。 八、辦公用品的領(lǐng)用。 各部門憑辦公用品申請單能夠領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的辦公用品發(fā)放

13、表上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人能夠是辦公用品申請單申請人，也能夠是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，務(wù)必是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明保證管職責(zé)。 在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時，人事行政部應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)取人做好登記記錄。 九、辦公用品的報廢。 公司對高值管理品的報廢執(zhí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。 1、對簡單問題的能夠自行修理處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。 2、可修理品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交辦公用品修理申請單至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。 3、對修理不成的高值管理品執(zhí)行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是在對可能修理的，在提交過修理

14、申請，經(jīng)過修理但無法修好的狀況下，或者是對無條件修理的，經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫辦公用品報廢申請單，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn);原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。 5、高值管理品在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從高值管理品登記表上核銷，核銷時應(yīng)做紅筆登記，并附上辦公用品報廢申請單。 十、辭職清退狀況處理。 關(guān)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時，務(wù)必在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事

15、項。 辦公用品管理制度三： 辦公用品領(lǐng)用管理制度 一、總則 (一)為強(qiáng)化辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提升利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。 (二)規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。 1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、 機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。 2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池等。 3、員工對辦公

16、用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。關(guān)于消耗品第二次發(fā)放起，務(wù)必執(zhí)行以舊換新。 4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。 5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟掉廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。 二、辦公用品計劃 (一)各部門依據(jù)本部門辦公用品消耗和使用狀況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。 (二)行政人員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制辦公用品申請購置計劃表，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計劃單進(jìn)行采購。 三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用 (一)個人辦公用品的發(fā)放

17、1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品依據(jù)新員工職位配備。 2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請，填寫好個人辦公用品申領(lǐng)單，并在辦公物品領(lǐng)取登記表上簽字即可領(lǐng)用。個人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。 3、行政人員依據(jù)員工個人領(lǐng)取狀況進(jìn)行統(tǒng)計。 (二)部門辦公用品的發(fā)放 1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。 2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。 3、行政人員依據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。 (三) 、計算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、

18、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等經(jīng)用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。 四、辦公用品的交接與收回 員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。 1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點驗，遇 有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小狀況，是否追究移交人(保管人)的職責(zé)，另行處理。 xx公司 20xx年4月9日 辦公用品管理制度四： 辦公用品的采購和管理制度 為建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。 一、日常

19、辦公用品的購置，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負(fù)責(zé)。采購依據(jù)工作需求向分管副秘書長報請?zhí)顚戀徶糜媱澅恚瑔雾椯M用超過300元或每月合計費用超過1000元的，報秘書長同意后執(zhí)行。購置辦公用品，內(nèi)務(wù)人員要將時間、商品名稱、數(shù)量、單價、金額等項目具體記載，和財政公開招標(biāo)確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后，當(dāng)年采購辦公用品費用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細(xì)表一同裝訂，合并歸檔。 二、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。 三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項設(shè)備(如電腦、 機(jī)、打印機(jī)、計算機(jī))的購置，按照政協(xié)高平市委員會辦公室固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。修理、更新配件應(yīng)報

20、告辦公室，經(jīng)秘書長同意，安排專人到指定地點修理和改換，并由使用人在明細(xì)表上簽字。未通過批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細(xì)表上簽字以及自行聯(lián)系購置或修理配件的，不予報銷。 四、各類會標(biāo)、牌匾、條幅、標(biāo)語、證件等用品的制作，本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、有用的原則，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委(室)負(fù)責(zé)人，按照制作要求，同承制方共同談妥價格后進(jìn)行制作。各委(室)把關(guān)負(fù)責(zé)，承辦人要在制作明細(xì)表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存，一份附在報銷憑證后作報銷用。 五、機(jī)關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作，當(dāng)自印無法滿足需要時要到市財政公開招標(biāo)確定的承印單位印制。印制時要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。 辦公用品管理制度五： 第一

21、章總則 第一條為強(qiáng)化中鐵局項目后勤和辦公室用品管理，合理控制 費用開支，規(guī)范局辦公用品的采購、使用、保管、發(fā)放、費用分?jǐn)偧皥箐N等工作，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，依據(jù)局實際狀況，特制定本辦法。 第二條適用于中鐵局項目后勤組及辦公室 第二章細(xì)則 第三條辦公用品范圍 本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具，打印紙，易耗及耐耗材等。分為一級消耗品，二級消耗品，管理消耗品和管理經(jīng)用品四種。 1、一級消耗品:鉛筆，膠水，膠帶，釘書釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟皮筆記本，復(fù)寫紙，標(biāo)簽，橡皮，告示貼，檔案袋，拉桿文件夾，修正液，熒光筆等; 2、二級消耗品:名片冊，高級筆記本，鋼筆，筆筒等; 3、

22、管理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，復(fù)印紙等; 4、管理經(jīng)用品:剪刀，直尺，訂書機(jī)，打孔器，印泥，計算器等。 第四條辦公用品管理職能 1、綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。 2、各班組設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門由綜合干事負(fù)責(zé)計劃申報、發(fā)放。 3、局辦公用品的管理統(tǒng)一歸局人事行政部，人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初完成局辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交局總經(jīng)理審核。 4、辦公費用報表分常規(guī)費用和十分規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)費用對應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)

23、人)制定相應(yīng)的月支出計劃，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計劃經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超值的緣由。超支龐大的需做當(dāng)面解釋。十分規(guī)費用對應(yīng)高值管理品一項，高值管理品不設(shè)月度計劃，依據(jù)實際需要狀況透過正常審批程序購置，人事行政部需于月初列出各部門的費用支出具體統(tǒng)計狀況上交局總經(jīng)理。 第五條辦公物品的申請 1、依據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者將來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政主管提出。 2、辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫辦公用品申請單。局辦公用品的申請自個人為主管及以上管理人員，各級管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)自己部門的辦公需

24、要，及時地提出采買申請。一般員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。 第六條辦公用品的審批 1、在填寫辦公用品申請單后，申請人應(yīng)當(dāng)將申請單交有審批權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批 準(zhǔn)，審批人是辦公管理費用控制的職責(zé)人，其簽署的批準(zhǔn)看法對辦公費用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。 2、局賦予部門管理人及以上管理人員以必須價值范 圍的辦公用品請購的審批權(quán)，依據(jù)不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。*負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品申請，局副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批局各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。 第七條采購管理 1、填寫的辦公用品申請單在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到局人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一采買

25、，人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應(yīng)商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。 2、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者定購的方式。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。 3、定購單:在各部門申請的辦公用品中如果包內(nèi)含需要定購的辦公用品，則申請部門還務(wù)必另填一份定購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)

26、商店定購。行政部門務(wù)必依據(jù)定購單，填寫"定購進(jìn)度控制卡'，卡中應(yīng)寫明定購日期、定購數(shù)量、單價以及向哪個商店定購等等。 4、辦公室所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一在辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長由事務(wù)管理長兼任，具體采購工作由后勤科組織實施。 5、嚴(yán)格執(zhí)行采購制度。凡采購物資、商品等務(wù)必按局采購規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行。嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的各別零散性采購，一次性采購在在500元以下的，由采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批;金額在500元以上的，由辦辦公室主任審批。 6、采購工作要科學(xué)、合理，加強(qiáng)透明度。采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。

27、貨比三家，講價壓價，努力到達(dá)貨真價實，物美價廉。 7、辦公用品采購的一般程序為:需用科室向管理部門提出購物申請管理部門按照規(guī)定權(quán)限辦理審批在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下由后勤科實施采購所購物品交保管員驗收、登記入庫;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽財務(wù)科核銷。 8、人事行政部要依據(jù)局日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買，字辦公室繼續(xù)必須庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提升供給效率。 第八條辦公用品的領(lǐng)用 1、各部門憑辦公用品申請單能夠領(lǐng)用已采購回單位的辦公用品，在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)在人事行政部的辦公用品發(fā)放表上簽上領(lǐng)取人的姓名和日期，領(lǐng)取人能夠是申請人，也能夠是

28、申請人制定的使用人，但涉及高值管理品的，務(wù)必是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明保證管職責(zé)。 2、在令傭人簽字領(lǐng)取辦公用品時，人事行政部當(dāng)對領(lǐng)取人做好登記。 第九條辦公用品的使用 1、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費無恥的思想，在日常工作中，到處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。 2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟掉廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)掉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。 3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙

29、應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。 4、關(guān)于高檔經(jīng)用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)互相借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、修理、配件事宜;有意造成設(shè)備損壞的，直接職責(zé)人應(yīng)賠償。 第十條辦公用品的保管 1、關(guān)于大件管理品執(zhí)行保管職責(zé)制，執(zhí)行使用人、領(lǐng)取人、保管職責(zé)人三合一的辦法，對保管職責(zé)進(jìn)行歸屬，人事行政部依據(jù)不同時期的現(xiàn)實狀況合理編訂納進(jìn)保管職責(zé)制的大件管理品目錄。現(xiàn)階段的大件管理品范圍為:電腦及其配件、 機(jī)、電風(fēng)扇、計算器。 2、因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品

30、造成重大異常損耗的將依據(jù)個人職責(zé)的程度，由職責(zé)人承當(dāng)所造成相應(yīng)損失部分的賠償，其中，職責(zé)認(rèn)定分三等，含完全職責(zé)、一般職責(zé)和稍微職責(zé)，分別對應(yīng)80%、50%、20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，依據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出賠償費用。 第十一條辦公用品的報廢 局對高值管理品的報廢執(zhí)行審批管理，各部門如有高值管理品順壞，不能使用的，當(dāng)依據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行處理 1、對簡單問題的能夠自行修理處理，但對有保修服務(wù)品且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。 2、可修理品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交辦公用品修理申請單至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。 對修理不成的高值管理品執(zhí)行報廢處理

31、，報廢應(yīng)擔(dān)是在對可能修理的，在提交過修理申請，經(jīng)過修理但無法修好的狀況下，或是對無條件修理的，經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫辦公用品報廢申請單，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報廢事項方可成立。 3、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。 4、高值管理品在完成報廢程序后，從高值管理品登記表上核銷，核銷時應(yīng)做紅筆登記，并附上辦公用品報廢申請單。 第三章附則 第十二條本管理制度于*年*月*日起實施。 第十三條本管理制度的最終解釋權(quán)歸*所有。 辦公用品管理制度六： 為強(qiáng)化辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。 一、辦公用品分類

32、: 1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。 2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。 3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣揚(yáng)單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。 二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。 三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門依據(jù)消耗狀況

33、進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的申購單交采購中心執(zhí)行購買。未填寫申購單及未通過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。 四、管理和發(fā)放: 1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。 2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人依據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報辦公用品使用狀況匯總表。 3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。 五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定: 1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公

34、用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。 2、核定的費用執(zhí)行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門依據(jù)人員變動狀況進(jìn)行調(diào)整。 3、各部門因特別狀況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。 4、辦公用品使用執(zhí)行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。 5、各公司可依據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。 六、其它規(guī)定: 1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水

35、、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。 2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 3、辦公設(shè)備的耗材及修理費用。 (1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及修理費用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。 (2)耗材包括:打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉， 紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個公司共用的，由指定管理

36、公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。 (3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。 七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 辦公用品管理制度七： 辦公用品領(lǐng)用管理制度 為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。 1、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，并指定專人負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。 2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)取登記表，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取。 3、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、 機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由行政部統(tǒng)一購買。 4、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)

37、責(zé)人提出申請，經(jīng)行政辦公室確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。 5、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個月內(nèi)辭職，務(wù)必將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。 6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。 7、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。 8、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。 辦公用品管理制度八： 為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。 第一條辦公用品分類及領(lǐng)用 一、經(jīng)用辦公用品 1、范疇:計算器、訂書機(jī)、文件欄、

38、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等; 2、經(jīng)用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，假設(shè)破損、殘舊需改換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時須照折舊價賠償。 二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用: 1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。 2、部門所需用品包括: 紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等; 3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平

39、均用量以及崗位特點進(jìn)行合理調(diào)整。 三、公共辦公用品(設(shè)施): 1、范疇:復(fù)印件、打印機(jī)、 機(jī)、 機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等; 2、公共辦公用品(設(shè)施)以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時間:原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā); 五、領(lǐng)用方法: 1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收辦公用品領(lǐng)用登記表;假設(shè)部門領(lǐng)用超出需求計劃，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。 2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、 機(jī)、各種電腦墨盒)執(zhí)行以舊換新原則。 3.易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以

40、過去半年耗用平均數(shù))，經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量; 4、公共辦公用品(設(shè)施)移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償，自購; 第二條辦公用品計劃與采購 1、各部門依據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫好次月的辦公用品采購申請表;經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報綜合部行政處。 2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實施采購。 3、采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特別辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購。

41、 4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進(jìn)行。 第三條辦公用品臺賬管理 1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員務(wù)必以優(yōu)良的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查; 2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收辦公用品領(lǐng)用登記表，未能及時登記的再時候須催促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù); 3、辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購，除正常辦公用品外，如部門有特別需求，經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行采購.單件超過500元的物品采購由公司采購部負(fù)責(zé)購買; 4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特別狀況下的領(lǐng)用需要

42、分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實物品領(lǐng)用登記狀況，填寫月辦公用品領(lǐng)用匯總表，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的辦公用品采購申請表和月辦公用品領(lǐng)用匯總表，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。 6、新進(jìn)人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng);人員離職，應(yīng)將剩余用品一并交綜合部. 第四條辦公用品的修理及報廢 公司對辦公用品的報廢執(zhí)行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。 1、對簡單的能夠自行修理處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行修理、維護(hù)。 2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，務(wù)必由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行修理處理，對電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查修理，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進(jìn)行修理的，務(wù)必構(gòu)成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。 3、對確實不能修理的資產(chǎn)類辦公用品執(zhí)行報廢處理:使用年限較長經(jīng)過修理但無法修理好的，或無條件修理的，或能夠修理但修理成本過高，經(jīng)相關(guān)部門對故障認(rèn)定后，可由辦