SAP系統(tǒng)基本操作及技巧

1、SAP系統(tǒng)基本操作及技巧文檔修改記錄版本版本描述編寫人日期V1.0初始版本2017-03-26目錄SAP系統(tǒng)基本操作及技巧 1目 錄. 21 SAP系統(tǒng)的登錄和注銷 51.1 SAP 系統(tǒng)的登錄 51.2 SAP 系統(tǒng)的多次登錄 91.3 SAP 系統(tǒng)的注銷 102 SAP系統(tǒng)窗口 132.1 窗口界面 132.2 菜單命令 162.3 工具按鈕 162.4 文本輸入框與下拉列表選擇框 192.5 復(fù)制和粘貼 213 事務(wù)代碼 . 244 多重會(huì)話 . 274.1 創(chuàng)建多重會(huì)話 274.2 關(guān)閉會(huì)話 285 桌面快捷方式 . 296 記錄搜索 . 306.1 輸入查找參數(shù)及模糊查找 316.2

2、 個(gè)人值列表 356.3 多值查找 387 收藏夾 . 437.1 添加文件夾 437.2 添加事務(wù) 447.3 添加文件 477.4 添加Web地址 497.5 修改收藏夾 507.6 刪除收藏夾 517.7 下載與上載收藏夾 518 其他使用技巧 538.1 設(shè) 置 參 數(shù) 的 缺省值538.2 報(bào) 表 / 程 序 的 后 臺(tái)運(yùn)行588.3 將報(bào)表保存到本地648.4 報(bào)表查詢變式718.5 屏幕布局變式748.6 屏幕打印771 SAP系統(tǒng)的登錄和注銷1.1 SAP系統(tǒng)的登錄登錄SAP系統(tǒng)有多種方法，其中最常用的就是通過 SAPGUI來登錄。GUI的英文全稱為 Graphical Use

3、r In terface即人機(jī)交互圖形化用戶界面設(shè)計(jì)經(jīng)常讀做“規(guī)”，準(zhǔn)確來說GUI就是屏幕產(chǎn)品的視覺體 驗(yàn)和互動(dòng)操作部分。許多軟件都有自己專用的GUI。SAPGUI的安裝一般由企業(yè)IT部門負(fù)責(zé)，也可以由用戶根據(jù) IT部門的指導(dǎo)自行安裝。安裝完畢后在計(jì)算機(jī)桌面上會(huì)創(chuàng)建如下快捷圖標(biāo)。雙擊后可看到如下窗口，上面列出本機(jī)上已經(jīng)配置的系統(tǒng)列表，例上面的系統(tǒng)列表需根據(jù)IT部門提供的SAP GUI安裝幫助文檔來添=& SAP Logon ?201 m j_i j rRS*1! 1 i登錄g可交登錄舛 o i'ic se* Favorites名稱附；土系綢戢d団 CNOOC-QAS4JO團(tuán) C

4、tC-B12團(tuán) ctc-r3dLd dachan-000* Shortcuts ConnectionsCNOOC-DEV310加。其設(shè)置保存在目錄 C:Program FilesSAPFro ntEn d'SAPgui下的saplogon .i ni文件，所以也可以通過復(fù)制（其他已經(jīng)設(shè)置好的計(jì)算機(jī)中的）saplogon.ini文件來快速完成SAP GUI中系統(tǒng)列表的設(shè)置。丈件計(jì)謁Hi濟(jì)去忙Zl 啦花 二匕工丄用L0厲追-0 $ Lpra倉刃棣固地址：L）口 亡'加gram f出皿-b-tntE M 呂并裂1宜件克M5M4L5.0” 客林亠A 商 sapiCfflCDljMi、二

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6、23 8 10；.Sl4鴉10.20.13 lm1五K8血環(huán)i8009 105屈KBAm vtx 壓ft1Q/B 20J8 )2： 1S412 KByxia 件1lacifi LZ.240 a5r*Ex 垃 i¥107B；» 12L3-H RAGD-zexffff12：.929 E5 .tJf ?¥iriijE.Kh-9 12956®A”* f?仲IO.:& 3X(9 12：.-700 E10/2Ma 垃在如上的登錄窗口中，選擇要登錄的系統(tǒng)的標(biāo)識(shí)，雙擊標(biāo)識(shí)或單擊右側(cè)的亠丄按鈕，進(jìn)入登錄窗口區(qū)用弓出科t遜豈別即聆 I叫増I口-aftiutie対Ie

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8、的SAP系統(tǒng)，則應(yīng)在“語言”框中輸入“ EN。系統(tǒng)所有的操作權(quán)限都是基于客戶端+用戶的，關(guān)系到用戶的數(shù)據(jù)安全與相關(guān)責(zé)任的承擔(dān)，每個(gè)用戶必須保管好自己的口令。用戶第一次登錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)要求更改新密碼。 之后如果要再更改密碼 可在輸入就密碼后，不立即按回車鍵，單擊左上角的圖標(biāo)“二一來設(shè)置新密碼。SAP薪丙i；3io'.F?eZHAMYXCT舍f=Rj 11.OCX RP FXTTUlFmUM-'L 3O0；'Ont mtlOwt 3ll&itiukJ*- Hart (OiOOC 胡小 AHAP Cknt 1 CHOCK' + ACj Unt I en Cen?

9、. CHEXX + ACj3*hts EYTten contBn嚀 the jp;er dients new.lert 71BS26S 砂 AC have been ctancsd to ECC DEV02 syHmrr在登錄窗口中完成用戶名和口令輸入后回車或單擊窗口左上角的 回車”按鈕圖標(biāo)勺，即可登錄到SAP系統(tǒng)系統(tǒng)。港吉& SHI"：袒CC SWtJl轎-< U e活戲三閉盹Ott £s C fiS腎扇，-“ .r -r - 1 ,亠 ”口口 Upn-L 匚* HI III 3LL'" fh*rtl Qv«1.2 SAP系統(tǒng)的多

10、次登錄SAP允許客戶端在不注銷已登錄用戶的情況下，進(jìn)行多次登錄。多次登錄既能以其他的用戶名登錄，也能以已登錄的用戶名重復(fù)登錄。 多次登錄將打開新的登錄窗口。如果用戶已登錄的用戶名重復(fù)登錄，系統(tǒng)會(huì)顯示如下圖所示的系統(tǒng) 提示對(duì)話框。若選擇對(duì)話框中的第一項(xiàng)，系統(tǒng)將強(qiáng)行注銷其他登錄， 被中止的登錄如果有未保存的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。用戶應(yīng)慎用該選項(xiàng)。若選擇對(duì)話框中的第二項(xiàng)，系統(tǒng)將不注銷其他登錄，進(jìn)行多重登錄若選擇對(duì)話框中的第三項(xiàng)，系統(tǒng)將取消本次登錄。1.3 SAP系統(tǒng)的注銷方法1:單擊SAP窗口左上角的按鈕圖標(biāo)曰，打開控制菜單，選擇 其中的關(guān)閉菜單命令，當(dāng)關(guān)閉最后一個(gè)會(huì)話窗口時(shí)，系統(tǒng)出現(xiàn)提示框， 單擊“

11、是”按鈕即可完成注銷。注銷前應(yīng)注意保存需要的數(shù)據(jù)。方法2:單擊SAP窗口右上角的按鈕圖標(biāo)必關(guān)閉當(dāng)前窗口，當(dāng)關(guān)閉最后一個(gè)窗口時(shí)，出現(xiàn)如下提示框，單擊“是”按鈕即可完成注銷。方法3:單擊SAP窗口上方菜單欄中的“系統(tǒng)”菜單，選擇其中的“退出系統(tǒng)”菜單命令，出現(xiàn)提示框，單擊“是”按鈕即可完成注銷。報(bào)單凹聞気日 朝映舊銅皿兇I .做幕蟻出,匚J二十複算 ，1QA誡 ，隹貝邑統(tǒng)工員也克去話;上用戶営數(shù)丸件儀： 冏!】 屈師LLDamcE)船it壊qI人桿FOiSR四 內(nèi)部忙止勒 鋰 R=(MJ 1JCECS).-退出簽錄(E)方法4:在系統(tǒng)初始窗口下，單擊窗口上方工具欄中的“退出系統(tǒng)”按鈕圖標(biāo)翦，出現(xiàn)提

12、示框，單擊“是”按鈕即可完成注銷。方法5:在系統(tǒng)窗口左上角的事務(wù)代碼輸入框中輸入事務(wù)代碼“ /nen d”，回車或按左側(cè)的“回車”按鈕圖標(biāo)勺，出現(xiàn)提示框，單擊“是”按鈕即可完成注銷。方法5:在系統(tǒng)窗口左上角的事務(wù)代碼輸入框中輸入事務(wù)代碼“/nex ” I%誣可，回車或按左側(cè)的“回車”按鈕圖標(biāo)暮，即可直接注銷當(dāng)前用戶名下的所有登錄。（注意：這種方式下系統(tǒng)不會(huì)提示你保存數(shù)據(jù)。）2 SAP系統(tǒng)窗口2.1 窗口界面SAP窗 口的界面主要包括菜單欄、工具欄、標(biāo)題欄、應(yīng)用窗口、信 息欄與狀態(tài)欄等。1. 菜單欄菜單欄位于窗口的最頂端。 菜單欄最左端是控制菜單按鈕； 最右端 是窗口最小化、最大化和關(guān)閉按鈕；中

13、間部分是下拉菜單，其中包含各 類系統(tǒng)菜單命令。菜單欄下面是工具欄。工具欄分為兩部分，一部分是系統(tǒng)工具欄，一部分是應(yīng)用工具欄，分別位于標(biāo)題欄的上方和下方。 系統(tǒng)工具欄中的 工具按鈕圖標(biāo)種類一般是固定不變的， 應(yīng)用工具欄中的工具按鈕圖標(biāo)種 類會(huì)隨著應(yīng)用窗口的不同而相應(yīng)變化。2. 標(biāo)題欄標(biāo)題欄用于顯示當(dāng)前應(yīng)用窗口的標(biāo)題。&憑證）歸輯隹1援到（也時(shí)加區(qū)）設(shè)鷲隹）環(huán)燼（NJ粟境住幫助田）物 I74 qIee qhhisceah輸入總犢科目遠(yuǎn)輾:拾頭數(shù)據(jù)3. 應(yīng)用窗口窗口中部最大的區(qū)域即為應(yīng)用窗口， 其中可完成各種應(yīng)用和事務(wù)的 操作并顯示運(yùn)行的結(jié)果。系統(tǒng)初始窗口的應(yīng)用窗口左窗格為事務(wù)菜單區(qū)，主要包括“ SAP菜單”、“用戶菜單”、“收藏夾”等幾類菜單命令?！癝AP菜單”提供所有的SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)菜單命令，可以用于運(yùn)行各種系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)事務(wù)。“用戶菜單”是在系統(tǒng)中為不同用戶定制的菜單命令集合。“收藏夾”中可放置用戶根據(jù)自己需要和愛好建立的各種事務(wù)、文件、Web地址鏈接等對(duì)象的快捷方式。系統(tǒng)初始窗口的應(yīng)用窗口右