辦公用品制度(完整版)實用

1、辦公用品制度2016（完整版）實用制度名才辦公用品管理制度編號JLT-RL-ZD-受控狀態(tài)管理部門第一章總則第一條 為加強辦公用品管理，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，規(guī)范辦公用 品的申請、發(fā)放、領(lǐng)用程序，特制定本制度。第二條 本制度適用于山西中條山林源森林食品有限公司的所有人員。第二章細則第三條規(guī)定中的辦公用品包括：辦公用的固定資產(chǎn)和一般辦公用品；一、固定資產(chǎn)包括：桌子、椅子、文件柜、電腦、電話機、打印機、復印機、 電風扇、電暖氣等；（注：固定資產(chǎn)需遵守固定資產(chǎn)管理制度）二、一般辦公用品分為：消耗品、管理消耗品和管理品三類；1、消耗品：鉛筆、橡皮、刀片、大頭針、曲別針、便簽、標簽、信封、復寫 紙

2、、打復印紙、圓珠筆芯、中性筆芯、筆記本、夾子、卷宗、檔案袋、檔案盒、 訂書針、膠帶、紙杯等；2、管理消耗品：中性筆、圓珠筆、白板筆、修正液、電池、固體膠等；3、管理品：剪刀、美工刀、尺子、筆筒、計算器、印章、印臺、訂書機、黑 白板、板擦、鋼筆等；第四條辦公用品計劃一、根據(jù)辦公用品的庫存量及各部門消耗使用情況，每月25日前報下月辦公 用品申請計劃，部門負責人審批簽字后報行政部門；經(jīng)行政主管審核后，方可交 辦公用品管理員進行登記申請；（附件：表1部門辦公用品申領(lǐng)單）1 / 15辦公用品制度2016（完整版）實用二、管理員核對部門辦公用品申領(lǐng)單和臺賬庫存后，編制物品采購申請表，經(jīng)行政主管、總經(jīng)理簽字

3、后，方可采買；（附件：表2物品采購申請表）第五條辦公用品購置一、行政部根據(jù)審批后的物品采購申請表上的內(nèi)容進行購買；二、了解辦公用品供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量；三、臨時急需的辦公用品，由各部門提出書面申請，部門主管確認，經(jīng)理批 準后購置。第六條驗貨入庫一、采購人員應將所購回的物品交給管理員，收到購買的辦公用品后，按購 貨清單驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量；二、管理員辦理登記入庫手續(xù)，根據(jù)采購價格計入領(lǐng)用部門費用，每月填報辦公用品使用情況匯總表。（附件：表3辦公用品使用情況匯總表）第七條辦公用品發(fā)放原則一、消耗品：可依據(jù)歷史記錄（如過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗法則（估計 消耗時間）設(shè)定

4、領(lǐng)用管理基準；二、管理消耗品：自發(fā)放使用后，必須以舊換新，但純消耗品不在此限；三、管理品：應列如移交范圍，如有故障或損壞，應以舊換新，如有遺失則 由個人或部門賠償或自購；四、部門公用物品剪刀、美工刀、橡皮擦、曲別針、大頭針、尺子、訂書機 按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）；五、新員工入職可按標配領(lǐng)用中性筆一支、筆記本一本、文件夾兩個；第八條辦公用品領(lǐng)用程序一、管理員根據(jù)各部門己申請簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，制辦公用品制度2016（完整版）實用部門辦公用品領(lǐng)取登記表，據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，部門負責人領(lǐng)取后需 簽字確認。（附件：表4部門辦公用品領(lǐng)取登記表）二、各部門每月計劃外，

5、庫房己有庫存的辦公用品，各部門領(lǐng)用時需在辦 公用品物資領(lǐng)用/出庫單上做領(lǐng)用登記；（附件：表5辦公用品物資領(lǐng)用/出庫 單）第九條辦公用品的管理一、辦公用品嚴禁取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按原物奉還，并處罰款50元；二、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，按標準發(fā)放；二、辦公用品的領(lǐng)用要嚴格履行手續(xù)后方可領(lǐng)用；三、各部門應按公司核定的辦公用品費用定額申購和領(lǐng)用。確因工作需要超標 領(lǐng)用的，應經(jīng)行政主管同意；四、核定的費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整，各部門因特殊情 況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批增加該 項費用；五、辦公用品使用要月統(tǒng)計，年結(jié)算，人事行政部門出具報表；六、

6、各部門每人每月最多領(lǐng)用1支中性筆，如果保管不好丟失自行負責購買。七、紙張應合理利用反面，杜絕浪費；八、每周二和周四下統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時間嚴禁領(lǐng)用。第十條管理員的職責一、管理員應嚴格按照程序?qū)k公用品進行歸檔和領(lǐng)用；二、管理員建立和登記辦公用品臺賬，定期或不定期盤點庫存，保證賬實相符;三、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，保持合理的庫存種類和數(shù)量, 以減少資金占用和保證正常使用；4 / 15辦公用品制度2016（完整版）實用第十一條辦公用品的交接與回收一、凡員工離職或崗位變動時，應對所領(lǐng)用的辦公用品及固定資產(chǎn)進行交接 或收回（一次性消耗品除外），有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)

7、；二、移交人需列出物品清單，管理員根據(jù)清單核實后填寫物品交接表，存檔備查。（附件：表6物品交接表）第三章附則第十二條本制度修改權(quán)、解釋權(quán)歸屬公司人力資源部；第十三條 本制度由公司總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行；第十四條本制度相關(guān)流程、表單：編制日期2016年3月11日審核日期2016 年 3 月 110生效日期2016年3月日8 / 15表1:部門辦公用品申領(lǐng)單申請部門：年 月 日編號名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注部門領(lǐng)導簽字行政總監(jiān)簽字注:部門人員填寫一部門領(lǐng)導審核一行政管理中心簽批一管理員建檔后如實發(fā)放辦公用品制度2016（完整版）實用表2：9 / 15辦公用品制度2016（完整版）實用注

8、：管理員編制購買清單一行政主管簽字一財務(wù)部簽字一總經(jīng)理簽字10 / 15辦公用品制度2016（完整版）實用年月辦公用品使用情況匯總表編 碼物品名 稱單位期初庫 存本月增 加單價本月領(lǐng)用情況總經(jīng) 辦政策研 究室人力行 政財務(wù)招商銷 售物流廠區(qū)項目注：此表每月更新一次12 / 15辦公用品制度2016（完整版）實用表4：部門辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門部門負責人領(lǐng)取時間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價總價備注/使用人注：此表由辦公用品管理員負責登記、建檔。13 / 15辦公用品制度2016（完整版）實用物資領(lǐng)用/出庫單部門:年度/月份:廳：號日期物資類別 辦公/生活 /勞保物品 名稱規(guī)格 型號單位數(shù)量領(lǐng)用人 簽字部門名 稱備注13/ 15表6物品交接表日期：