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文檔簡介
1、辦公、勞保用品申領(lǐng)細(xì)則一、目的為規(guī)范公司辦公' 勞保物品的管理,方便各部門員工使用,特制定 辦公、工裝申領(lǐng)細(xì)則。二、適用范圍 公司內(nèi)所有部門辦公用品采購、領(lǐng)用等管理。三、領(lǐng)用管理(一)領(lǐng)用時間:固定每周二' 五(特殊情況除外)嚴(yán)格按照領(lǐng)用 時間領(lǐng)取辦公用品,除特殊情況外,不得于領(lǐng) 取時間外要求領(lǐng)取辦公(二)各部門辦公用品按標(biāo)準(zhǔn)額度進(jìn)行配發(fā):(1)如:中性筆、中性筆芯、珠筆' 記號筆、鉛筆等小 型文具每人、每月限領(lǐng)1o如因特殊情況(丟失等)需再次領(lǐng)取的,領(lǐng)取 單需由部門負(fù)責(zé)人簽字;(2) 一般工作人員不得為其部門其他員工代領(lǐng)辦公用品,代領(lǐng)需 由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取且代領(lǐng)數(shù)量不得
2、超過部門人數(shù);(3)針對部門特需辦公用品且數(shù)量所需較大,可由部門負(fù)責(zé)人于 領(lǐng)取前三日以書面形式告知行政人事部;(4)如:計算器、訂書機、剪刀等耐用且相對大件,按一次配發(fā) 原則采用以舊換新辦公用品領(lǐng)取,出庫單需由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字 (新進(jìn)員工不需以舊換新,但領(lǐng)取后仍需部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字);(5 )如需領(lǐng)用特殊辦公物品,如U盤' 文件柜' 桌椅,需 提前 一周報行政人事部,待總經(jīng)理批復(fù)后方可辦理;(6)領(lǐng)用人員離職,此類辦公用品需統(tǒng)一交回行政人事部留于下 任員工使用。(三)本著節(jié)約' 自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用盡量不領(lǐng)用或少 領(lǐng)用。行政人事部將到年末作一次統(tǒng)計,對節(jié)儉突出
3、的部門予以張榜 表揚。四、工裝領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)(一)行政人事部按照季度盤點工作服,并根據(jù)員工領(lǐng)用情況和 庫存情況,明確數(shù)量' 尺碼等及時訂制,備足數(shù)量以便使用,并根據(jù) 使用季度及時組織更換。(二)公司正式員工工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1、車間一般員工、 售后員工(1)新入職車間員工(未轉(zhuǎn)正前),領(lǐng)取工裝套數(shù)為:1套/季,工齡未滿12個月離職人員,需按照公司規(guī)定扣除工裝折舊費; 工齡滿12個月者,工裝費用由公司承擔(dān);(2)車間正式員工且工齡滿12個月者,領(lǐng)取工裝套數(shù)為:2套/季,工裝破損后才能再次領(lǐng)取,領(lǐng)取需以舊換新(初次領(lǐng)取員工 除外)。2、車間特殊工種員工車間特殊工種正式員工且工齡滿12個月者,領(lǐng)取工裝
4、套數(shù)為:2套/年,工齡未滿12個月離職人員,需按照公司規(guī)定扣除工裝折舊 費。3、折舊費算法(1)員工自入職之日起,工作不滿一個月(包括一個月),按工裝原價收 ??;(2)員工自入職之日起,工作一年內(nèi),按工裝原價一12 X實際上班月份收??;(3)員工自入職之日起,工作滿一年,則不再收取工裝費用。4、工裝領(lǐng)取流程(1 )領(lǐng)取工裝滿兩年(領(lǐng)取之日算起),因工裝過舊,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交由行政人事部負(fù)責(zé)人復(fù)核無誤后方可以舊換新;(2 )如工裝屬明顯人為破損或丟失,員工補領(lǐng)工裝需承擔(dān)相應(yīng)費用,自原工裝領(lǐng)取之日起領(lǐng)取時間未超過半年,員工需承 擔(dān)工裝全價;領(lǐng)取工裝 時間未滿一年,員工需承擔(dān)工裝半價;領(lǐng)取工裝時間超過一年未滿兩年,員 工需承擔(dān)工裝三折。如因公破損,可填寫工作服領(lǐng)取表(附件一),備 注事由,由行政人事 部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可補領(lǐng)工裝;(3)員工因工作特殊性或崗位需要,需增領(lǐng)工作服的,可寫情況說明,經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可發(fā)放;4)員工離職歸還工裝,需保證工裝整潔干凈,否則行政 人事部有權(quán)拒收,按原價收取
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