WORD實(shí)訓(xùn)練習(xí)-1(長文檔的排版)WORD

1、文檔可能無法思考全面，請瀏覽后下載! WORD實(shí)訓(xùn)一 畢業(yè)論文的綜合排版應(yīng)用背景學(xué)生小陳就要大學(xué)畢業(yè)了，他在大學(xué)要完成的最后一項(xiàng)“作業(yè)”就是編輯畢業(yè)論文了。開始他并沒有當(dāng)回事，他用過Word進(jìn)行文字編輯，覺得很簡單。但當(dāng)他看完學(xué)校下發(fā)的“畢業(yè)論文格式”后，卻輕松不起來了。因?yàn)楫厴I(yè)論文的排版要求比普通文檔要復(fù)雜得多。如：運(yùn)用樣式設(shè)置各級標(biāo)題、插入目錄、不同的頁眉頁腳及“域”的使用，這些知識是小陳以前從未遇到的，不得已他只好去請教劉老師。解決方案劉老師告訴小陳，要完成一份符合要求的畢業(yè)論文，首先必須對論文的各級標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題樣式。只有標(biāo)題樣式設(shè)置正確，才能生成正確的文檔目錄及滿足要求的頁眉頁腳。經(jīng)過

2、劉老師的一番指點(diǎn)，小陳終于交了一份滿意的答卷。下面是小陳的制作過程。28 / 29操作步驟STEP 1操作準(zhǔn)備（1） 請大家選擇“視圖”“文檔結(jié)構(gòu)圖”（2） 打開文件“畢業(yè)論文（素材）.doc”。（3） 將該文件“畢業(yè)論文（素材）.doc”另存為“學(xué)號+姓名（畢業(yè)論文）. doc”。（4） 在新文件的基礎(chǔ)上進(jìn)行以下操作。STEP 2頁面設(shè)置（參見P74）定義如下的頁面設(shè)置：（1）紙張尺寸為：自定義，按紙張大小，寬19cm，高26.5cm.。（2）頁面各邊距設(shè)置為：位置距離上邊距4.5厘米下邊距2.54厘米左邊距2.4厘米右邊距1.6厘米STEP 3設(shè)置文檔屬性（參見P75）設(shè)置文檔的屬性：標(biāo)題

3、：“大學(xué)生社會適應(yīng)能力研究”作者：用自己的姓名單位：所在學(xué)院和班級。 F溫馨提示： 選擇“文件”“屬性”命令 注意：保存文件。STEP 4封面的制作（書上沒有）（1） 將文字“深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院”的字符設(shè)置為：華文行楷、小初。（2） 將文字“SHENZHEN POLYTECHNIC”的字符格式設(shè)置為：Colonna MT、二號、傾斜。（3） 將文字“畢業(yè)論文”轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字，藝術(shù)字的樣式為第一行，最右一列，字體為“華文細(xì)黑、32號、加粗”。（4） 參照樣例，利用表格將?；請D片與學(xué)校中文名及英文名文字進(jìn)行混排，如下圖所示（請聽老師講解）。（5） 將校門圖片插入到封面中，并設(shè)置其為浮動式，環(huán)繞方式為“

4、襯于文字下方”，并設(shè)置圖片的顏色為“沖蝕”效果。（6） 參見樣例，利用水平標(biāo)尺中的“縮進(jìn)標(biāo)尺”將封面下面的文字信息（如下圖）向右移動，使其放在頁面的中間。STEP 5制作一個畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書表格（書上沒有）參見樣例，在封面的后面制作一個“畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書”（1） 在封面的最后面插入一個“分頁符”，再清除一下當(dāng)前行的格式，操作如下： 光標(biāo)定位在封面頁最后，選擇“插入”“分隔符”“分頁符”（如左下圖） 選擇“格式”“樣式和格式”“清除格式”（如右下圖） （2） 制作兩個如下圖所示的表格，分兩頁制作（右面的表格可選作）： 選擇“表格”“插入”“表格”命令，在“插入表格”對話框中輸入1列13行； 將第2行

5、拆分成3列：選擇“表格”“拆分單元格”命令，在“列數(shù)”中輸入3； 將第713行拆分成兩列：選中713行，選擇“表格”“拆分單元格”命令，在“列數(shù)”中輸入2； 通過拖動水平線適當(dāng)調(diào)整行的高度，通過拖動垂直線調(diào)整列的寬度，結(jié)果如左上圖所示。 參見左上圖或樣例，在表格中輸入文字（也可以從文件“表格文字素材.doc”中復(fù)制過來，注意復(fù)制后要將多余的回車刪除）。 將第1、2、6、7行的單元內(nèi)容對齊方式設(shè)置為“中部居中”：選擇“視圖”“工具欄”“表格和邊框”命令，打開“表格和邊框”工具欄選中1、2行，單擊“表格和邊框”工具欄中的“中部居中”按鈕，如下圖所示，同理可設(shè)置67行的對齊方式也為“中部居中”； 將

6、第3行單元格的對齊方式設(shè)置為“中部兩端對齊”。STEP 6應(yīng)用樣式（Style）（參見P7587）設(shè)計(jì)目標(biāo)：要求：使用樣式后，在大綱視圖（Outline layout View）下的瀏覽效果如下圖所示：（1）應(yīng)用Word內(nèi)置樣式：要求：按表1的要求，將所有的紅色文字（章名）應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式等。提示：為了避免與操作后的各級章節(jié)名混淆，請?jiān)趹?yīng)用樣式之前，將素材中帶有大綱級別的文本降為正文。表1章節(jié)標(biāo)題與對應(yīng)的應(yīng)用樣式字體顏色正文章節(jié)標(biāo)題應(yīng)用樣式紅色章名標(biāo)題1藍(lán)色節(jié)名標(biāo)題2鮮綠小節(jié)名標(biāo)題3操作如下： 將各章的標(biāo)題（紅色的文本，例如“導(dǎo)論”等）均應(yīng)用為“標(biāo)題1”；F溫馨提示： 選擇“格式” “樣式和

7、格式” 命令，出現(xiàn)“樣式和格式”任務(wù)欄； 在正文中“導(dǎo)論”內(nèi)單擊； 在“樣式和格式”任務(wù)欄中單擊“全選”按鈕，選擇所有的紅色文本； 在“樣式和格式”任務(wù)欄內(nèi)選擇“標(biāo)題1” 。 將各小節(jié)的標(biāo)題（藍(lán)色的文本，例如“大學(xué)生社會適應(yīng)能力的定義”等）均應(yīng)用為“標(biāo)題2”； 將各小節(jié)中的小標(biāo)題（鮮綠的文本，例如“內(nèi)在心理層次”等）均應(yīng)用為“標(biāo)題3”；（2）修改Word內(nèi)置樣式：要求：按表2修改Word內(nèi)置樣式。表2修改Word內(nèi)置樣式要求樣式名稱字體字體大小段落格式標(biāo)題1黑體四號段前、段后0.5行、單倍行距標(biāo)題2華文新魏四號段前、段后8磅、單倍行距標(biāo)題3黑體五號段前、段后0磅、1.5倍行距F溫馨提示： 在“

8、樣式和格式”任務(wù)欄中，右鍵單擊“標(biāo)題1”選擇“修改” ； 在修改樣式窗口中在“格式”區(qū)域?qū)?biāo)題1字體格式進(jìn)行相應(yīng)的修改。注意?。?）不能左鍵單擊“標(biāo)題1”，否則會將“標(biāo)題1”格式應(yīng)用到鼠標(biāo)所在的區(qū)域。（3）新建Word樣式（自定義WORD樣式）：要求：新建樣式“論文正文”，要求：論文正文的格式為五號，仿宋，多倍行距1.25字行，首行縮進(jìn)：2個字符，并將“論文正文”樣式應(yīng)用于字體為“楷體”的文本中（即封面之后、除標(biāo)題以外的文本中）。F溫馨提示： 在“樣式和格式”任務(wù)欄中，單擊“新樣式”按鈕； 彈出“新建樣式”窗口，在“名稱”欄中輸入“論文正文”將字體格式按要求進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。 段落格式（多倍行距

9、1.25和首行縮進(jìn)）可以單擊“格式”按鈕“段落”。 樣式設(shè)置好后，在正文任意處單擊單擊“全選”再單擊“論文正文”（4）將標(biāo)題設(shè)置為多級編號要求：按表3的要求，自動設(shè)置多級編號。表3標(biāo)題樣式與對應(yīng)的編號格式樣式名稱多級編號編號位置文字位置標(biāo)題1第一章、第二章、第三章左對齊、0厘米0.75厘米、縮進(jìn)為0.75厘米標(biāo)題21.1、1.2、1.3左對齊、0厘米1.5厘米、縮進(jìn)為1.5厘米標(biāo)題31.1.1、1.1.2、1.1.3左對齊、0.75厘米默認(rèn)或根據(jù)需要設(shè)置F溫馨提示： 在樣式和格式任務(wù)欄“標(biāo)題1“點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇”修改” 選擇“格式”“編號”“多級編號”任選一種多級編號選擇“自定義”.補(bǔ)充（1

10、）應(yīng)用其他樣式（選做）將文檔“表格樣式.doc”中的“表題”、“表頭”和“表文”樣式復(fù)制到當(dāng)前文檔“畢業(yè)論文(01張三).doc”中，并將“表題”、“表頭”和“表文”樣式分別應(yīng)用于論文中的表題、表頭和表文。（2）思考下列多級編號（項(xiàng)目符號）如何設(shè)置？要求如下表所示：樣式名稱多級編號標(biāo)題 1!標(biāo)題 2&標(biāo)題 31樣式名稱多級編號標(biāo)題 1第XX章標(biāo)題 2第XX節(jié)標(biāo)題 3第XX條STEP 7添加目錄（參見P8789）設(shè)計(jì)目標(biāo)利用二級標(biāo)題樣式生成畢業(yè)論文目錄，要求：目錄中含有“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”。其中：“目錄”文本的格式為居中、小二、黑體。（1）利用標(biāo)題樣式編排目錄 在“導(dǎo)論”之前，輸入文字“目錄”

11、，并設(shè)置其文本的格式為居中，小二、宋體（注意在“目錄”后面按回車換行） 然后，在“目錄”文字后面插入論文目錄，要求目錄中含有“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”。F溫馨提示： 選擇【插入】【引用】【索引和目錄】命令。 按下圖進(jìn)行設(shè)置：在“顯示級別”中為2 （2）更新目錄 檢查目錄，出現(xiàn)什么錯誤，如何修改？F溫馨提示： 修改“Abstract”的大綱級別為“正文文本”； 修改“摘要”的大綱級別為“1級”。 在目錄中單擊，按F9鍵更新整個目錄（3）修改目錄格式 將目錄中“標(biāo)題1”的格式改為：四號，黑體，段前、段后0.5行、單倍行距； 將目錄中“標(biāo)題2”的格式改為：小四號，幼圓，段前、段后8磅、單倍行距。注意：如

12、何選中標(biāo)題1的文字？F溫馨提示： 在目錄中標(biāo)題1的前面空白處單擊，可以選中標(biāo)題1； 然后在格式工具欄中修改字體格式。STEP 8插入分節(jié)符（參見P8991）如圖所示，在“目錄”和“導(dǎo)論”之前分別插入“分節(jié)符”，將論文按封面和摘要部分、目錄部分、導(dǎo)論之后部分，共分為三節(jié)。（要求：插入“分節(jié)符（下一頁）”）F溫馨提示： 先將插入點(diǎn)放在“目錄”的前面 執(zhí)行“插入”“分隔符”命令，在“分節(jié)符類型”欄中，選擇“下一頁”。 再將插入點(diǎn)放在“導(dǎo)論”的前面，插入“分節(jié)符（下一頁）”。STEP 9添加頁眉（參見P9194）（1） 準(zhǔn)備工作在設(shè)置頁眉頁腳之前需要做一系列準(zhǔn)備工作，以免后面出現(xiàn)差錯難以處理。F溫馨提

13、示： 將光標(biāo)定位在要設(shè)置頁眉頁腳開始的位置 選擇“視圖”“頁眉頁腳” 單擊“頁面設(shè)置”按鈕，設(shè)置“奇偶頁不同” 單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕，將其始頁設(shè)置為1； 單擊鏈接到前一項(xiàng)按鈕，斷開鏈接（注意要斷開4次鏈接）； 用插入域的方法在頁眉頁腳中插入合適的內(nèi)容。（2）在頁眉上添加章名和論文名稱。要求：封面頁、摘要和目錄頁沒有頁眉頁腳。奇數(shù)頁的頁眉：論文名稱在左側(cè)，章名（標(biāo)題編號標(biāo)題內(nèi)容）在右側(cè)； 偶數(shù)頁的頁眉為：章名（標(biāo)題編號標(biāo)題內(nèi)容）在左側(cè)，論文名稱在右側(cè)。如果上面的提示你還是很糊涂，不用擔(dān)心老師馬上會廣播教學(xué)的。F溫馨提示： 選擇“視圖”“頁眉和頁腳”命令 選擇“插入”“域”在“類別”下選“鏈接

14、與引用”“StyleRef”標(biāo)題1插入段落編號 論文名稱的域值在“類別”下選“文檔信息”“Title” 設(shè)置完奇數(shù)頁頁眉，再單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕進(jìn)入偶數(shù)頁頁眉的設(shè)置狀態(tài)斷開鏈接插入域值（3）修改頁眉的樣式如圖所示，修改頁眉的樣式（改變頁眉底端默認(rèn)的單實(shí)線）（4）調(diào)整頁眉的位置適當(dāng)?shù)卣{(diào)整頁眉位置，要求：頁眉距邊界2.8厘米，頁腳距邊界1.75厘米。F溫馨提示： 單擊按鈕，在“頁面設(shè)置”對話框中的“版式”標(biāo)簽中進(jìn)行設(shè)置STEP 10添加頁腳（參見P9497）（1）插入頁碼l封面沒有頁碼；l目錄頁的頁碼位置：底端，外側(cè)；頁碼格式為：,，起始頁碼為。l論文正文的頁碼位置：底端，外側(cè)；頁碼格式為：1,

15、2,3,4，起始頁碼為1。要求：F溫馨提示： 首先在目錄頁的任意位置單擊 選擇“視圖”“頁眉和頁腳”單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕斷開鏈接； 單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕“數(shù)字格式”中選擇“,”“起始頁碼選擇：” 單擊“插入頁碼”按鈕。（2）添加文檔作者F在論文正文的頁腳中間添加文檔作者。（3）預(yù)覽一下整體效果選做（請根據(jù)情況參照教材和“畢業(yè)論文（樣例_進(jìn)一步設(shè)置）.pdf”選做下列內(nèi)容。）STEP 11進(jìn)一步設(shè)置不同的頁面格式（1） 自定義Word樣式F自定義Word樣式，要求：樣式基于“標(biāo)題1”新建樣式，新樣式的名稱為“導(dǎo)論”，并將“導(dǎo)論”樣式應(yīng)用于導(dǎo)論、結(jié)束語、參考文獻(xiàn)、致謝等名稱。（2） 重新設(shè)置文檔中的“域”F如圖所示，將封面單獨(dú)設(shè)置為一節(jié)，將目錄之后的內(nèi)容分為3節(jié)。使“導(dǎo)論”部分、“第一章”至“第三章”部分、最后部分的頁眉中具有不同的章名。（3） 重新設(shè)置頁碼目的是：使“導(dǎo)論”以后的頁碼數(shù)字能續(xù)上前一節(jié)。（4） 設(shè)置背景圖片只為封面設(shè)置背景圖片，要求：適當(dāng)?shù)卣{(diào)整圖片的大小和位置，并將圖片的顏色設(shè)置成沖蝕效果，并襯于文字下方。STEP 10添加腳注STEP 11根據(jù)畢業(yè)論文原有文檔創(chuàng)建論文模板本節(jié)課涉及的英語詞匯標(biāo)題：Title (域?qū)υ捒蛑械逆溄优c引用類別)