z家園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-235編號(hào)：_z家園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則審核：_時(shí)間：_單位：_z家園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。zz家園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(2)第二十二條 業(yè)主委員會(huì)副主任履行以下職責(zé)：(一)協(xié)助業(yè)主委員會(huì)主任工作;(二)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)主任的授權(quán)，召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、主持業(yè)主委員會(huì)工作;(三)業(yè)主委員會(huì)主任缺席時(shí)，代行其職

2、責(zé);(四)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)決定;(五)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作。第二十三條 業(yè)主委員會(huì)委員依法履行以下職責(zé)：(一)參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議等有關(guān)活動(dòng);(二)參與制訂業(yè)主委員會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;(三)參與制訂印章使用管理、檔案資料管理和財(cái)務(wù)管理等制度;(四)參與組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實(shí)施工作中的日常問題;(五)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表，廣泛了解本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理動(dòng)態(tài)、情況和問題，向業(yè)主委員會(huì)或者通過業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)反映業(yè)主的意見和建議;(六)承擔(dān)業(yè)主委員會(huì)布置的專項(xiàng)工作;(七)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定，完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作。第二十四條 業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行任期

3、制，委員每屆任期不得超過六年，連選可以連任。業(yè)主委員會(huì)每兩年定期改選部分委員，在召開第一次全體委員會(huì)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照委員在業(yè)主大會(huì)選舉過程中得票的多少，將全部委員盡量平均分為三組：得票較少的一組委員應(yīng)當(dāng)在第2年任滿后的業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議上改選，得票居中的一組委員應(yīng)當(dāng)在第4年任滿后的業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議上改選，得票較多的一組委員應(yīng)當(dāng)在第6年任滿后的業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議上改選。第二十五條 業(yè)主委員會(huì)委員任期屆滿60日前，由業(yè)主委員會(huì)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行更換選舉，并做好以下更換選舉籌備工作：(一)起草任期屆滿的委員工作情況的報(bào)告;(二)確定業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;(三)確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在

4、業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);(四)將業(yè)主委員會(huì)委員候選人的照片、姓名、性別、學(xué)歷、工作履歷以及交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的證明和交納建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的證明等在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示;(五)做好召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。業(yè)主委員會(huì)委員任期屆滿未更換的，業(yè)主可以建議業(yè)主委員會(huì)組織更換，仍不更換的，業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出更換業(yè)主委員會(huì)委員的申請(qǐng)，由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府責(zé)令業(yè)主委員會(huì)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉業(yè)主委員會(huì)委員。業(yè)主委員會(huì)委員補(bǔ)足后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理變更備案手續(xù)。第二十六條 業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行差額選舉;業(yè)主委員會(huì)委員候選人采用下述第 1、2、3 種方式產(chǎn)生：1.業(yè)主委

5、員會(huì)直接聽取業(yè)主意見，經(jīng)匯總后提出業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單;2. 業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主發(fā)放推薦表，根據(jù)得票多少，產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員候選人;3. 業(yè)主委員會(huì)書面公告業(yè)主到指定地點(diǎn)領(lǐng)取推薦表推薦，根據(jù)得票多少，產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員候選人;4.5%以上的業(yè)主聯(lián)名推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人。第二十七 業(yè)主委員會(huì)委員缺額，由候補(bǔ)委員按照得票順序自動(dòng)補(bǔ)足;候補(bǔ)委員名額用完，且業(yè)主委員會(huì)委員空缺達(dá)半數(shù)以上的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定增補(bǔ)委員，在委員增補(bǔ)之前，不得以業(yè)主委員會(huì)的名義從事組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定增補(bǔ)委員以外的活動(dòng)。業(yè)主委員會(huì)委員集體提出辭職的，應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作、說明辭職理由，并以書面

6、形式告知物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。在報(bào)告同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將其保管的檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目交由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府暫時(shí)保管。新的業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后，及時(shí)與街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府進(jìn)行檔案資料、印章及其他財(cái)務(wù)賬目等的轉(zhuǎn)交。第二十八條 業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的，其委員資格自動(dòng)終止，并由業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置予以公告：(一)任職期限屆滿的;(二)不再具備業(yè)主身份的;(三)限制民事行為能力或者無民事行為能力的;(四)被依法追究刑事責(zé)任，無法履行委員職責(zé)的;(五)以書面形式向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出辭職的;(六)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)

7、當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)移交其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財(cái)物。第二十九條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每 3 月召開一次。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的或者業(yè)主委員會(huì)就業(yè)主提議形成議案的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。第三十條 召開業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議時(shí)，由業(yè)主委員會(huì)主任代表業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作，工作報(bào)告內(nèi)容應(yīng)與本規(guī)則第十六條約定的業(yè)主委員會(huì)工作職責(zé)相一致，并分為日常工作報(bào)告、特定工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告和工作計(jì)劃等部分。業(yè)主委員會(huì)在向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作15日

8、前，應(yīng)將工作報(bào)告的主要內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。第三十一條 業(yè)主委員會(huì)依法作出的決定，對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主具有約束力，業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主必須共同遵守;持不同意見的委員、業(yè)主不得抵制業(yè)主委員會(huì)決定的貫徹執(zhí)行，不得干擾業(yè)主委員會(huì)的正常工作。業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律法規(guī)的，業(yè)主可以向物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府舉報(bào)，由受理單位依法處理;業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的，受侵害的業(yè)主可以依法請(qǐng)求人民法院予以撤銷。第三十二條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)則召開：(一)會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集，并決定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)等;主任和副主任均不履職的，三分之一

9、以上的委員可以自行召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。(二)委員因故不能參加會(huì)議的，提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說明;(三)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;(四)討論、決定物業(yè)管理公共事項(xiàng)的，于會(huì)議召開3日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以書面形式公告會(huì)議議程，聽取業(yè)主的意見和建議;(五)做好會(huì)議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字;(六)會(huì)議有過半數(shù)委員出席，作出的業(yè)主委員會(huì)決定(包括形成的業(yè)主委員會(huì)議案)須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過;(七)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定的議事文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布或簽署，并由出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔;(八)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)

10、當(dāng)將業(yè)主委員會(huì)的決定(包括業(yè)主委員會(huì)議案)在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。第三十三條 涉及以下重要事項(xiàng)的，業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議前應(yīng)當(dāng)先行召開業(yè)主意見征求會(huì)，公開聽取業(yè)主的意見，并可以邀請(qǐng)業(yè)主代表旁聽業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，業(yè)主代表由業(yè)主小組推選產(chǎn)生：(一)擬訂業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約修改方案;(二)擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案;(三)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案;(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部分的使用、收益方案;(五)初審物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人制定的年度服務(wù)計(jì)劃。第三十四條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)

11、議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的書面記錄，并安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議資料的存檔。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議書面記錄由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)和記錄人簽字，并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)、記錄人和全體出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字，并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。第三十五條 業(yè)主可以查閱業(yè)主委員會(huì)所有會(huì)議資料，并有權(quán)就涉及自身利益的事項(xiàng)向業(yè)主委員會(huì)提出詢問，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接受詢問之日起7日內(nèi)予以答復(fù)。第三十六條 業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指派專人保管。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人，如確因工作需要或印章保管人外出，印章由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定暫時(shí)保

12、管人，并辦理暫時(shí)交管手續(xù)。印章保管人對(duì)印章必須妥善保管，防止印章丟失、被盜和被盜用，如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第三十七條 業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依據(jù)各自的職責(zé)范圍使用印章。每次印章使用應(yīng)當(dāng)有記錄，記錄內(nèi)容包括申請(qǐng)使用人姓名、用途、蓋章人姓名。記錄應(yīng)當(dāng)存檔，業(yè)主可以查閱。第三十八條 未依業(yè)主大會(huì)決定、業(yè)主委員會(huì)決定而使用業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章的，由印章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章遺失的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公告，并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章。違反上述規(guī)定，印章遺失后造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，

13、由印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三十九條 下列檔案資料應(yīng)當(dāng)編號(hào)造冊(cè)，并由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管：(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)資料;(二)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要;(三)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決議、決定等書面材料;(四)業(yè)主大會(huì)成立備案及業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、委員產(chǎn)生、備案及更新備案的材料;(五)業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式;(六)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;(七)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;(八)業(yè)主和使用人的提議、書面意見、建議書;(九)建筑物及其附屬設(shè)施維修資金收支情況清冊(cè);(十)利用物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益的收支情況清冊(cè);(十一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支情況清冊(cè);(十二)其他有關(guān)材料。上述檔案資料遺失

14、的，由檔案保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，依法追究檔案保管人的相應(yīng)責(zé)任。第四十條 本業(yè)主大會(huì)的財(cái)務(wù)管理按照以下原則執(zhí)行：(一)屬于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主所有的資金的收支范圍按本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則相關(guān)約定執(zhí)行，并由業(yè)主 委員會(huì)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)的財(cái)務(wù)管理。(二)財(cái)務(wù)管理人員由出納、會(huì)計(jì)和負(fù)責(zé)人組成。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金的提取和存入;會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)賬目的記錄和核對(duì);負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和賬目的吻合性。(三)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主在取得物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益時(shí)，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)或者出納入帳，并出具收據(jù)，加蓋財(cái)務(wù)專用章。嚴(yán)禁任何人截留、挪作他用、私分、私存物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益

15、。(四)業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)的審批簽字。但一次支出超過人民幣5000元(含本數(shù))時(shí)，需經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過后，方可使用與劃轉(zhuǎn)。(五)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)賬目實(shí)行公開化，于每月 10號(hào)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，并進(jìn)行年度審計(jì)，接受業(yè)主的監(jiān)督。(六)業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌教峁?dān)保。(七) 在財(cái)務(wù)總結(jié)年度內(nèi)，業(yè)主大會(huì)的資金使用有節(jié)余時(shí)，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度;資金發(fā)生不足時(shí)，由業(yè)主委員會(huì)草擬籌集方案，提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定。(八)業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)及其委員不得侵占屬于本物業(yè)管理區(qū)域全

16、體業(yè)主或部分業(yè)主所有的資金;侵占全體業(yè)主或部分業(yè)主所有資金的，受侵害的業(yè)主可以依法向人民法院提起訴訟。第四十一條 保管業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起3日內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)移交其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物。業(yè)主委員會(huì)重新確定印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物保管人，并完成印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物交接工作。業(yè)主委員會(huì)委員集體提出辭職的，應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作、說明辭職理由，并以書面形式告知物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。在報(bào)告同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將其保管的檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目交由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民

17、政府暫時(shí)保管。新的業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后，與街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府進(jìn)行檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目等的轉(zhuǎn)交。第三章 監(jiān)事會(huì)、財(cái)務(wù)人員和秘書第四十二條 監(jiān)事會(huì)依據(jù)業(yè)主大會(huì)的授權(quán)開展工作，向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作，監(jiān)事會(huì)的職責(zé)范圍包括：(一)制定年度工作計(jì)劃，報(bào)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn);(二)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議期間，向業(yè)主大會(huì)報(bào)告物業(yè)管理監(jiān)督工作的實(shí)施情況;(三)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作和財(cái)務(wù)狀況;(四)了解業(yè)主的意見和建議，了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同的情況;(五)派員列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;(六)接受業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委員的投訴，并決定是否啟動(dòng)調(diào)查程序;(七)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)委員的更換選舉;(八)對(duì)業(yè)主委員會(huì)

18、或業(yè)主委員會(huì)委員的行為進(jìn)行調(diào)查、提出處理意見并提交業(yè)主大會(huì)表決;(九)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。第四十三條 業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生監(jiān)事會(huì)，監(jiān)事會(huì)由 3 人組成。監(jiān)事會(huì)監(jiān)事每次選舉產(chǎn)生后，召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議推選產(chǎn)生召集人1名和副召集人1名，并在小區(qū)內(nèi)公示，公示時(shí)間不少于7日。第四十四條 監(jiān)事會(huì)召集人履行以下職責(zé) ：(一)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;(二)主持制定監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;(三)組織了解本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會(huì)決議、決定的執(zhí)行情況、業(yè)主代表及業(yè)主委員會(huì)委員的工作情況;(四)組織草擬監(jiān)事會(huì)提交業(yè)主大會(huì)的請(qǐng)求、建議和意見;(五)指派監(jiān)事參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;(六)代表監(jiān)事會(huì)向業(yè)主大會(huì)匯報(bào)工作。第四十五條 監(jiān)事會(huì)

19、監(jiān)事由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任，并應(yīng)當(dāng)符合下列條件：(一)具有完全民事行為能力;(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;(三)未被業(yè)主大會(huì)依約限制行使被選舉權(quán);(四)熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔;(五)具備必要的工作時(shí)間。第四十六條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)則召開：(一)會(huì)議由召集人或其委托的副召集人負(fù)責(zé)召集，并決定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)等;(二)監(jiān)事因故不能參加會(huì)議的，提前1日向監(jiān)事會(huì)召集人說明;(三)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位監(jiān)事;(四)做好會(huì)議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字，涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的監(jiān)事簽字;(五)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)監(jiān)事出席，作出的監(jiān)事會(huì)決定須經(jīng)全體監(jiān)事半數(shù)以上表決通過并簽字;(六)監(jiān)事會(huì)會(huì)議決定的議事文件由監(jiān)事會(huì)發(fā)布或簽署，并由出席會(huì)議的監(jiān)事會(huì)監(jiān)事簽字后存檔;(七)監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)將監(jiān)事會(huì)的決定在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。第四十七條 業(yè)主委員會(huì)公開招聘1名秘書和 2 名財(cái)務(wù)人員。秘書和財(cái)務(wù)人員的任免由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定，決定結(jié)果在小區(qū)內(nèi)公示，公示時(shí)間不少于7日。第四十八條 秘書的職責(zé)：(一)起草業(yè)主大會(huì)會(huì)議和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的會(huì)議通知，并在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公布;(二)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)會(huì)議和業(yè)主