新員工入職流程與注意事項(xiàng)

1、新員工入職流程與注意事項(xiàng)一、到職前（部門經(jīng)理負(fù)責(zé)）1、班前會時讓本部門其他員工知道新員工的到來，交代對待新員工注意事項(xiàng)。2、準(zhǔn)備好新員工辦公場所、辦公用品。3、準(zhǔn)備好給新員工培訓(xùn)的部門內(nèi)訓(xùn)資料。4、為新員工指定一位資深員工作為新員工的導(dǎo)師。準(zhǔn)備好布置給新員工的第一項(xiàng)工作任務(wù)。二、部門崗位培訓(xùn) （部門經(jīng)理負(fù)責(zé)）到職后第一天：1、用人部門帶領(lǐng)到人事主管報到，人事主管辦理入職手續(xù)，人事主管崗前培訓(xùn)： 、企業(yè)歷史與愿景、企業(yè)組織架構(gòu)、主要業(yè)務(wù)。 、企業(yè)政策與福利、企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度、績效考核。 、企業(yè)各部門功能介紹。 、企業(yè)整體培訓(xùn)資料的發(fā)放，回答新員工提出的問題。帶領(lǐng)回用人部門報到。2、到部門報到，經(jīng)

2、理或主管代表全體部門員工歡迎新員工到來。3、介紹新員工認(rèn)識本部門員工，參觀工作場所。4、部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的特殊規(guī)定。5、新員工工作描述、職責(zé)要求。6、討論新員工的第一項(xiàng)工作任務(wù)。7、派老員工陪新員工到企業(yè)餐廳吃第一頓午餐。到職后第三天：1、部門經(jīng)理與新員工進(jìn)行非正式談話，重申工作職責(zé)，談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題，回答新員 工的提問。2、對新員工表現(xiàn)作出評估，并確定一些短期的績效目標(biāo)。3、設(shè)定下次績效考核的時間。到職后第十五天：部門經(jīng)理與新員工面談，討論試用期十五天的表現(xiàn)，填寫績效考核表。到職后第三十天：部門經(jīng)理與人事主管一起討論新員工表現(xiàn)，是否合適現(xiàn)在崗位，填寫新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評 估表，

3、并與新員工就試用期考核表現(xiàn)談話，告之新員工企業(yè)績效考核要求與體系。三、新入職員工事項(xiàng)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)1、如何使新進(jìn)人員有賓至如歸的感受當(dāng)新進(jìn)人員開始從事新工作時，成功與失敗往往決定其最初數(shù)小時或數(shù)天中。而在這開始的 期間內(nèi)，也最易于形成好或壞的印象。新上司也和新進(jìn)員工一樣地受到考驗(yàn)，所以主管人員 成功地給予新聘人員一個好的印象，也如新進(jìn)人員要給予主管人員好印象同樣的重要。2、新進(jìn)人員面臨的問題1 ）陌生的臉孔環(huán)繞著他；2 ）對新工作是否有能力做好而感到不安；3）對于新工作的意外事件感到膽怯；4）不熟悉的人、事、物，使他分心；5 ）對新工作有力不從心的感覺；6 ）不熟悉企業(yè)規(guī)章制度；7 ）他不知道所遇的

4、上司屬哪一類型；8 ）害怕新工作將來的困難很大。3、友善的歡迎主管人員去接待新進(jìn)人員時，要有誠摯友善的態(tài)度。使他感到你很高興他加入你的單位工作, 告訴他你的確是歡迎他的，與他握手，對他的姓名表示有興趣并記在腦海中，要微笑著去歡 迎他。給新進(jìn)人員以友善的歡迎是很簡單的事情，但卻常常為主管人員所疏忽。4、介紹同事及環(huán)境 新進(jìn)人員對環(huán)境感到陌生，但如把他介紹與同事們認(rèn)識時，這種陌生感很快就會消失。當(dāng)我 們置身于未經(jīng)介紹的人群中時，大家都將是如何的困窘，而新進(jìn)人員同樣地也感到尷尬，不 過，如把他介紹給同事們認(rèn)識，這個窘困就被消除了。友善地將企業(yè)環(huán)境介紹給新同事，使 他消除對環(huán)境的陌生感，可協(xié)助其更快地

5、進(jìn)入狀態(tài)。5、使新進(jìn)人員對工作滿意最好能在剛開始時就使新進(jìn)人員對工作表示稱心。這并不是說，故意使新進(jìn)人員對新工作過 分主觀，但無論如何要使他對新工作有良好的印象。 回憶一些當(dāng)你自己是新進(jìn)人員時的經(jīng)驗(yàn), 回憶你自己最初的印象，記憶那時你是如何的感覺，然后推已及人，以你的感覺為經(jīng)驗(yàn)，在 新進(jìn)人員參加你單位工作時去鼓勵和幫助他們。6、與新進(jìn)人員做朋友以誠摯及協(xié)助的方式對待新員工，可使其克服許多工作之初的不適應(yīng)與困難，如此可降低因 不適應(yīng)環(huán)境而造成的離職率。7、詳細(xì)說明企業(yè)規(guī)章制度新進(jìn)人員常常因?qū)σ?guī)章制度不明了，而造成一些不必要的煩惱及錯誤，所以明白說明與他有 關(guān)的規(guī)章制度。然后，他將知道企業(yè)對他的期

6、望是什么，以及他可以對企業(yè)貢獻(xiàn)些什么。8、以下政策需仔細(xì)說明1 ）給薪方法；2）升遷政策;3）安全法規(guī);4）員工福利；5）人事制度；上述政策務(wù)必于開始時，即利用機(jī)會向新員工加以解釋。9、如何解釋企業(yè)政策對新進(jìn)人員解釋有關(guān)企業(yè)政策及規(guī)章時，必須使他認(rèn)為對他們是公平的一種態(tài)度。假如領(lǐng)導(dǎo) 人員對新進(jìn)人員解釋規(guī)章，使他們認(rèn)為規(guī)章的存在處處在威脅他們時，那他對他的新工作必 不會有好的印象。所有企業(yè)的政策及規(guī)章都有其制定的理由，主管人員應(yīng)將這些理由清楚地 告訴他們。假如把企業(yè)的政策及規(guī)章制定的理由一開始就詳細(xì)地告訴了新進(jìn)人員，他將非常 高興而且承認(rèn)他們的公正與其重要性。除非讓他知道制定政策的理由，否則他勢

7、必會破壞規(guī) 章，同時對政策也將表示不支持。新進(jìn)人員有權(quán)利知道企業(yè)的每一項(xiàng)政策及規(guī)章制定的理由, 因?yàn)楫?dāng)一個新進(jìn)人員在參加一項(xiàng)新工作時，他是著手與企業(yè)建立合作的關(guān)系，因此愈是明白 那些理由，則彼此間的合作是愈密切。去向新進(jìn)人員坦誠及周到地說明企業(yè)政策及其制訂的 理由，是主管人員的責(zé)任，這是建立勞資彼此諒解的第一個步驟。10、給予安全培訓(xùn)1 ）配合新進(jìn)人員的工作性質(zhì)與工作環(huán)境，提供其安全指導(dǎo)原則，可避免意外傷害的發(fā)生。 安全訓(xùn)練的內(nèi)容是：（1）工作中可能發(fā)生的意外事件；（2）各種事件的處理原則與步驟；（3）仔細(xì)介紹安全常識；（4）經(jīng)過測試，檢查人員對“安全”的了解程度。2）有效的安全培訓(xùn)可達(dá)到以下

8、目標(biāo)：（1）新進(jìn)人員感到他的福利方面，已有肯定的保證;（2）建立善意與合作的基礎(chǔ)；（3）可防止在工作上造成意外事件；（4）人員可免于時間損失，而增加其工作能力；（5）對建立企業(yè)信譽(yù)極有幫助。11、解釋給薪計劃新進(jìn)人員極欲知道下列問題；（1）何時發(fā)放薪金；（2）上、下班時間。談話記錄:部門經(jīng)理：年 月日部門：姓名：職務(wù)（工種）：入職日期：1、你是否已了解部門的組織架構(gòu)及部門功能？是否2、你是否已清晰了解自己的工作職責(zé)及崗位描述？是否3、你是否已熟悉企業(yè)各辦公室的情況及工作場所?是否4、你是否已認(rèn)識部門里所有的同事？是否5、你是否覺得部門崗位培訓(xùn)有效果？是否6、你今后在工作中遇到問題，是否知道如何尋求幫助？是否7、你是否已接受了足夠的部門崗位培訓(xùn)，并保證可以很好地完成任務(wù)?是否8、你是否了解企業(yè)的安全管理制度？是否9、在崗位培訓(xùn)中，有何改進(jìn)的地方？10、在今后的工作中，希望接受哪些方面的培訓(xùn)？注：此表于新員工到職三天后，由人事主管組織填寫。新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表部門：姓名：職務(wù)（工種）：入職日期：1、您對新員工一個月內(nèi)的工作表現(xiàn)的總體評價:優(yōu)良一般差2、新員工對企業(yè)