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文檔簡介
1、運(yùn)營部規(guī)章制度為完善運(yùn)營部管理,提升其工作效率及工作質(zhì)量,更好地實(shí)現(xiàn)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略,特 制定本規(guī)章制度。第一章總則管理機(jī)制:公司運(yùn)營人員由公司運(yùn)營部負(fù)責(zé)管理和調(diào)配,在運(yùn)營經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負(fù)責(zé)。運(yùn)營人員基本要求:積極宣傳、維護(hù)公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行媒體業(yè)務(wù)拓展,按計(jì)劃開發(fā)、建立并 維持穩(wěn)定的新媒體資源;充分發(fā)揮集體智慧和創(chuàng)新思維,拓寬宣傳思路。第二章崗位職責(zé)內(nèi)容運(yùn)營專員:負(fù)責(zé)自媒體(官網(wǎng)、公眾號、小程序等)平臺的內(nèi)容策劃,包含材料收集,文字編輯及互 動管理。跟蹤行業(yè)熱點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況,制定、完成策劃內(nèi)容。參與線上線下活動的專題策劃、文案擬定、軟文等撰寫以及活動實(shí)施工作。分
2、析各平臺運(yùn)營效果,整理有效數(shù)據(jù),復(fù)盤推廣數(shù)據(jù),作出有效調(diào)整。協(xié)助推廣運(yùn)營專員分析網(wǎng)絡(luò)人群搜索行為,完成關(guān)鍵詞挖掘,細(xì)化,并策劃軟文協(xié)助推廣運(yùn)營專員定期梳理匯報自媒體平臺數(shù)據(jù),研究用戶思維,提出優(yōu)化建議及執(zhí)行計(jì) 劃。信息渠道運(yùn)營專員:收集并整理行業(yè)熱點(diǎn)實(shí)時,新聞報道,關(guān)鍵詞等反饋給推廣運(yùn)營專員和內(nèi)容運(yùn)營專員。通過招聘網(wǎng),市場部資源,收集并整理幼教行業(yè)招聘信息。負(fù)責(zé)公眾號(廣東幼教智庫、百里教育),小程序(廣東省幼教平臺)招聘板塊內(nèi)容 的文字編輯,排版,并做好對接工作。整理行業(yè)標(biāo)桿媒體,協(xié)助內(nèi)容運(yùn)營專員進(jìn)行選題儲備。收集行業(yè)干活資源,定期整理給內(nèi)容運(yùn)營專員。推廣運(yùn)營專員:參與線上線下活動的專題策劃
3、、文案擬定、軟文等撰寫以及活動實(shí)施工作。負(fù)責(zé)自媒體(搜狐、百家號、知乎、百度知道等)平臺的內(nèi)容策劃,包含材料收集,文字 編輯及互動管理。收集并分析網(wǎng)絡(luò)人群的搜索行為,完成關(guān)鍵詞挖掘,細(xì)化,策劃軟文。梳理現(xiàn)有新媒體矩陣平臺數(shù)據(jù),研究用戶思維以及平臺規(guī)則,提出并制定可實(shí)施優(yōu)化建議 及執(zhí)行方案。日常維護(hù)并優(yōu)化公眾號內(nèi)的自定義菜單欄,自動回復(fù),關(guān)鍵字回復(fù)。運(yùn)營經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品優(yōu)化,完成公司對產(chǎn)品的發(fā)展訴求。負(fù)責(zé)市場新媒體營銷的策劃,包括話題策劃,執(zhí)行策劃,推動工作,評估總結(jié)。制定公司自媒體(官網(wǎng)、公眾號、小程序等)平臺的年度運(yùn)營計(jì)劃和日常運(yùn)營工作安排。 組織召開團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)會議,并做好會后的反饋工作。
4、調(diào)研用戶市場,跟蹤推廣效果,了解用戶需求,分析用戶行為,建立運(yùn)營手段,提升用戶 活躍度及粉絲數(shù)量。負(fù)責(zé)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的招聘、培訓(xùn)、輔導(dǎo)、激勵、業(yè)務(wù)評估,形成一支優(yōu)秀的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)。第三章工作制度運(yùn)營部的目的與原則:運(yùn)營部所要解決的就是如何制定運(yùn)營戰(zhàn)略,以何種方式、何種手段使顧客知曉、了解運(yùn)營 內(nèi)容,繼而產(chǎn)生興趣,做出消費(fèi)決策。運(yùn)營部與市場部共同管理規(guī)范實(shí)現(xiàn)流程化管理,為 公司及業(yè)務(wù)員提供服務(wù),提高運(yùn)營策略市場響應(yīng)速度,爭奪顧客,拓展市場;增加銷量, 提高運(yùn)營組織和實(shí)施效率,增強(qiáng)其市場效果。內(nèi)容與方式:運(yùn)營的主要內(nèi)容與方式包括廣告、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營、營銷運(yùn)營。廣告是指公司按照一定的預(yù)算方式,支付一定的費(fèi)用,通過一
5、定的媒體把商品、項(xiàng)目、優(yōu) 惠方案等信息傳送給廣大目標(biāo)顧客的一種運(yùn)營方式;公司的廣告主要包括中職院校廣告、 行業(yè)媒體廣告及網(wǎng)絡(luò)廣告宣傳。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營是指公司網(wǎng)站,小程序,公眾號自向目標(biāo)顧客對產(chǎn)品進(jìn)行介紹、推廣、宣傳與銷 售,與消費(fèi)者或用戶進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交易的運(yùn)營方式。音效運(yùn)營是指運(yùn)營部運(yùn)用各種短期誘因,鼓勵購買或小程序上線產(chǎn)品或服務(wù)的促銷方式。第四章網(wǎng)站管理制度網(wǎng)站管理行為規(guī)范:網(wǎng)站管理與維護(hù)遵循“總體規(guī)劃、統(tǒng)一格式、分工負(fù)責(zé)”的原則;網(wǎng)站欄目的設(shè)立由運(yùn)營 部負(fù)責(zé)人確定。運(yùn)營人員可提供欄目建議。網(wǎng)站管理及工作流程:網(wǎng)站信息的更新工作實(shí)行部門負(fù)責(zé)制,即由運(yùn)營部內(nèi)容運(yùn)營專員負(fù)責(zé)網(wǎng)站各子欄目的更新 工作,定期對
6、所轄欄目進(jìn)行擬稿組稿、資料編輯(圖片)等。運(yùn)營部內(nèi)容運(yùn)營專員負(fù)責(zé)所指定的模塊信息、新聞等的收集、整理工作,并對內(nèi)容的真實(shí) 性和可靠性負(fù)責(zé)。所有上網(wǎng)稿件必須經(jīng)運(yùn)營經(jīng)理審核。涉及公司項(xiàng)目,上網(wǎng)稿件必須經(jīng)運(yùn)營經(jīng)理審核后,交由總經(jīng)理確認(rèn)方可發(fā)布。運(yùn)營經(jīng)理行使下列職權(quán):公司網(wǎng)站的域名注冊、通用網(wǎng)址、空間使用情況進(jìn)行備案,保護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)品牌。負(fù)責(zé)與網(wǎng)站建設(shè)公司溝通協(xié)調(diào)解決網(wǎng)站所出現(xiàn)的問題。指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督網(wǎng)站運(yùn)行、維護(hù)工作。網(wǎng)站形象設(shè)計(jì),確保公司整體網(wǎng)站形象的統(tǒng)一。推廣公司網(wǎng)站,提升公司網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)知名度。運(yùn)營部運(yùn)營人員行使下列職權(quán):定期檢查公司網(wǎng)站模塊的運(yùn)營情況,排除故障。檢查網(wǎng)站涉及公司的內(nèi)容,保證公司文
7、化、品牌宣傳的統(tǒng)一更新公司網(wǎng)站中關(guān)于公司介紹、品牌與文化宣傳、新聞等內(nèi)容。網(wǎng)站各欄目由運(yùn)營部內(nèi)容運(yùn)營專員進(jìn)行管理,責(zé)任人主要負(fù)責(zé)所有欄目的內(nèi)容的收集、更 新和維護(hù)。內(nèi)容更新要求:網(wǎng)站的內(nèi)容最少應(yīng)每周更新三次。對于公司重大新聞或重大活動,應(yīng)在活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)編輯好文字和相關(guān)圖片及時上傳,反映公司經(jīng)營和管理的最新動態(tài)信息。對于公司重大促銷活動信息,應(yīng)在活動開始前3天在網(wǎng)站上發(fā)布促銷信息。對網(wǎng)站固定欄目內(nèi)容每月進(jìn)行定期檢查和更新。此項(xiàng)工作完成情況納入對負(fù)責(zé)人考核指標(biāo)內(nèi)容。第五章新媒體管理制度新媒體管理行為規(guī)范:新媒體運(yùn)營與維護(hù)遵循“統(tǒng)一方向、不同格式、獨(dú)立負(fù)責(zé)”的原則;欄目的設(shè)立由運(yùn)營部負(fù)責(zé)人
8、確定,運(yùn)營人員可提供欄目建議。新媒體管理及工作流程:新媒體內(nèi)容的更新工作實(shí)行部門專人專職,即由運(yùn)營部運(yùn)營人員負(fù)責(zé)新媒體各子欄目的更新工作,定期對所轄欄目進(jìn)行擬稿組稿、資料編輯(圖片)等。運(yùn)營部運(yùn)營人員負(fù)責(zé)所指定的模塊信息,資料等的收集、整理工作,并對內(nèi)容的真實(shí)性和 可靠性負(fù)責(zé)。所有新媒體發(fā)布稿件必須經(jīng)運(yùn)營經(jīng)理審核。涉及公司項(xiàng)目,上網(wǎng)稿件必須經(jīng)運(yùn)營經(jīng)理審核后,交由總經(jīng)理確認(rèn)方可發(fā)布。運(yùn)營經(jīng)理行使下列職權(quán):新媒體運(yùn)營矩陣的建立,管理與維護(hù)。指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督新媒體運(yùn)營情況、維護(hù)正常工作秩序。新媒體形象設(shè)計(jì),確保整體風(fēng)格形象的統(tǒng)一。推廣微信公眾號,提升新媒體平臺的知名度。運(yùn)營部運(yùn)營人員行使下列職權(quán):定
9、期檢查新媒體自定義模塊的運(yùn)營情況,排除問題,優(yōu)化模塊。檢查新媒體涉及公司的內(nèi)容,保證公司文化、品牌宣傳的統(tǒng)一更新新媒體咨詢、公司報道等內(nèi)容。新媒體平臺各欄目由運(yùn)營部專人進(jìn)行管理,責(zé)任人主要負(fù)責(zé)所有欄目的內(nèi)容的收集、更新和維護(hù)。內(nèi)容更新要求:新媒體平臺的內(nèi)容每天需更新一次,內(nèi)容把控由運(yùn)營經(jīng)理審核。對于公司重大新聞或重大活動,應(yīng)在活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)編輯好文字和相關(guān)圖片及時上傳,反映公司經(jīng)營和管理的最新動態(tài)信息。對于公司重大促銷活動信息,應(yīng)在活動開始前3天在新媒體平臺上發(fā)布促銷信息。對新媒體固定欄目內(nèi)容每月進(jìn)行定期整合,更新。此項(xiàng)工作完成情況納入對負(fù)責(zé)人考核指標(biāo)內(nèi)容。第五章小程序管理制度小程序管
10、理行為規(guī)范:小程序運(yùn)營與維護(hù)遵循“統(tǒng)一方向、不同格式、獨(dú)立負(fù)責(zé)”的原則;欄目的設(shè)立由運(yùn)營部負(fù)責(zé)人確定,運(yùn)營人員可提供欄目建議。新媒體管理及工作流程:小程序內(nèi)容的更新工作實(shí)行部門專人專職,即由運(yùn)營部運(yùn)營人員負(fù)責(zé)新媒體各子欄目的更新工作,定期對所轄欄目進(jìn)行擬稿組稿、資料編輯(圖片)等。運(yùn)營部運(yùn)營人員負(fù)責(zé)所指定的模塊信息,資料等的收集、整理工作,并對內(nèi)容的真實(shí)性和 可靠性負(fù)責(zé)。所有新媒體發(fā)布稿件必須經(jīng)運(yùn)營經(jīng)理審核。涉及公司項(xiàng)目,上網(wǎng)稿件必須經(jīng)運(yùn)營經(jīng)理審核后,交由總經(jīng)理確認(rèn)方可發(fā)布。運(yùn)營經(jīng)理行使下列職權(quán):小程序商城商品完善優(yōu)化與維護(hù)。指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督小程序運(yùn)營情況、維護(hù)正常工作秩序。小程序形象設(shè)計(jì)優(yōu)化
11、,確保整體風(fēng)格形象的統(tǒng)一。推廣小程序,提升小程序的知名度。運(yùn)營部運(yùn)營人員行使下列職權(quán):定期檢查小程序自定義模塊的運(yùn)營情況,排除問題,優(yōu)化模塊。檢查小程序涉及公司的內(nèi)容,保證公司文化、品牌宣傳的統(tǒng)一更新小程序咨詢、公司報道等內(nèi)容。小程序平臺各欄目由運(yùn)營部專人進(jìn)行管理,責(zé)任人主要負(fù)責(zé)所有欄目的內(nèi)容的收集、更新和維護(hù)。內(nèi)容更新要求:小程序企業(yè)朋友圈的內(nèi)容每天需更新一次,內(nèi)容把控由運(yùn)營經(jīng)理審核。小程序招聘信息內(nèi)容每天需更新一次,容把控由運(yùn)營經(jīng)理審核。對于公司重大新聞或重大活動,應(yīng)在活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)編輯好文字和相關(guān)圖片及時上傳,反映公司經(jīng)營和管理的最新動態(tài)信息。對于公司重大促銷活動信息,應(yīng)在活動開
12、始前3天在新媒體平臺上發(fā)布促銷信息。對新媒體固定欄目內(nèi)容每月進(jìn)行定期整合,更新。此項(xiàng)工作完成情況納入對負(fù)責(zé)人考核指標(biāo)內(nèi)容。第六章運(yùn)營部管理規(guī)則運(yùn)營部負(fù)責(zé)官方網(wǎng)站,小程序,公眾平臺等自媒體的開設(shè)及使用情況進(jìn)行統(tǒng)一管理。嚴(yán)格控制管理賬號和密碼的知悉范圍,未經(jīng)許可,不可將公司管理賬號密碼告知除運(yùn)營部 外的他人。公眾平臺,小程序,官網(wǎng)的信息發(fā)布實(shí)行分類管理制度,對于行業(yè)資訊、行業(yè)干貨,招聘 資訊等一般性信息由運(yùn)營經(jīng)理審核后由各負(fù)責(zé)人自行發(fā)布及回復(fù)。官方網(wǎng)站、小程序、公眾號等自媒體內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度,避免 包含情緒化的的個人觀點(diǎn)或看法。欄目負(fù)責(zé)人不得擅自發(fā)布尚未對外公開披露的公司經(jīng)營管理情況和公司內(nèi)幕信息,嚴(yán)禁發(fā) 布沒有根據(jù)的謠言或未經(jīng)核實(shí)的傳言,不得發(fā)布有可能影響市場部業(yè)務(wù)運(yùn)作的信息。上班期間,禁止私自運(yùn)營個人自媒體賬號,以及利用公司平臺宣傳個人自媒體賬號。公司自媒體等平臺,如有用戶留言咨詢,12小時內(nèi)必須回復(fù),并記錄咨詢數(shù)據(jù)。每周一 14:30開部門周會,匯報上周各平臺數(shù)據(jù)并對比上上周數(shù)據(jù),分析并提出問題,制 定可執(zhí)行的優(yōu)化方案。每月1號14:30開部門月會,匯報月度各平臺數(shù)據(jù)并對比上個月度數(shù)據(jù),分析
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