六和液品鑒會操作實務(wù)

1、品鑒會操作實務(wù)p 模板為所有適用品鑒會模式的品牌運營商所共用p 所有常規(guī)品鑒會以此模板為框架進(jìn)行豐富p 模板中規(guī)定的禁止部分和必須使用的部分需嚴(yán)格參照執(zhí)行 特別聲明 六和液是五糧液集團(tuán)根據(jù)品牌發(fā)展戰(zhàn)略要求強(qiáng)勢打造的一款以“和文化”為訴求亮點的高端商務(wù)白酒。這款白酒承載著中國“和文化”的豐富內(nèi)涵，并通過鎏禾機(jī)構(gòu)精準(zhǔn)的品牌定位和詮釋，使“和文化”的精髓得到了恰如其分的演繹和彰顯。 品鑒會融形象傳播、銷售、服務(wù)、消費者管理于一體，是近幾年中高端白酒品牌進(jìn)行活動營銷當(dāng)中一種行之有效的方式。成功的品鑒會通過提供陣地式服務(wù)，向核心消費領(lǐng)袖群體進(jìn)行全方位、立體化的定向傳播與交流，能夠起到優(yōu)化推廣和銷售促進(jìn)的

2、作用，甚至極有可能達(dá)到“四兩撥千斤”的市場效果。 當(dāng)然，一個優(yōu)秀的品牌推廣活動，無論從創(chuàng)意策略到活動執(zhí)行，都要圍繞該品牌的理念延展，活動的每一個細(xì)節(jié)，都是品牌價值的體現(xiàn)。品鑒會活動規(guī)模雖小，但千頭萬緒，牽扯到活動經(jīng)營、執(zhí)行管理、成本控制等方方面面的因素，這要求我們考慮到活動當(dāng)中有可能出現(xiàn)的問題，縝密梳理，做好預(yù)案。 正是基于上述因素，此次提供的六和液品鑒會操作實務(wù)模版，代表著鎏合機(jī)構(gòu)對六和液及每一位品牌運營商的真誠關(guān)注。我們希望它能夠為您提供可信賴的支持，同時我們也愿意親身深入到品鑒會活動現(xiàn)場我們有決心讓您感受到鎏禾機(jī)構(gòu)這個專業(yè)團(tuán)隊的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)熱情。目目 錄錄 CONTENTSCONTEN

3、TSn方案闡述n方案申報n活動籌備n活動實施n總結(jié)評估n費用核銷方 案 闡 述n 活動方案 一、活動主題：萬象六和萬象六和 品鑒中國品鑒中國 六和液品鑒會六和液品鑒會二、活動目標(biāo) 產(chǎn)品、品牌與推廣三位一體，傳遞品牌核心理念。三、活動宗旨 打造一種全新的消費體驗和生活方式，構(gòu)建品牌與目標(biāo)消費群 體互動共融的價值模式。四、活動定位 小規(guī)模，高檔次；小活動，大宣傳。方案闡述方案闡述n 活動方案 五、活動原則 采取“理性滲透，感性渲染”的方式； 嘉賓憑請柬入場，不對外接待。六、活動時間 會議時間各品牌運營商可根據(jù)實際斟酌適量增減，但不得低于60分鐘。七、活動地點 一個小眾的私屬領(lǐng)地； 一個頗有格調(diào)品位

4、的地方； 一個能體現(xiàn)消費領(lǐng)袖風(fēng)范與魅力的地方。八、與會嘉賓 地級經(jīng)銷商，特邀嘉賓（業(yè)內(nèi)人士、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等）方案闡述n 活動方案 九活動流程時間時間流程流程說明說明 6：106：50來賓簽到 音樂暖場、嘉賓拍照、廣告片播放（專屬音樂） 7 7：00007 7：0101開場開場 全場暗燈，播放全場暗燈，播放4545秒廣告片，點燃秒廣告片，點燃6 6盞紅色燈籠盞紅色燈籠 7：027：05司儀登場介紹嘉賓 伴隨燈籠亮起，音樂響起，司儀上臺（專屬音樂） 7：057：10主辦方代表發(fā)言 需要簡單介紹六和液的品質(zhì)與品牌內(nèi)涵 7：107：15領(lǐng)導(dǎo)/嘉賓致辭 官員、名人、企業(yè)家 7：157：18六和之秀 司儀串場

5、，形象大使呈酒上桌（專屬音樂，專屬獨白） 7：187：25品鑒六和 司儀請主辦方代表和其他5位嘉賓上臺，品6杯酒 7 7：3030晚宴開始晚宴開始 7：307：40酒文化文化演繹 演繹“酒道”：品酒、酒具、酒禮（古箏伴奏） 互動環(huán)節(jié) “競和”投壺游戲；“擊鼓傳和”游戲。其它常規(guī)演繹節(jié)目 本土特色，趣味性強(qiáng)，格調(diào)高雅。 8 8：3030結(jié)束結(jié)束方案闡述n 會場布置 會外場簽到臺注：以上為效果模擬圖，只做示例用，不可直接用于設(shè)計制作，成品設(shè)計請依據(jù)六和液最新設(shè)計畫面素材自行調(diào)整即可。方案闡述n 會場布置 易拉寶酒店大堂指引牌注：以上為效果模擬圖，只做示例用，不可直接用于設(shè)計制作，成品設(shè)計請依據(jù)六和

6、液最新設(shè)計畫面素材自行調(diào)整即可。方案闡述n 會場布置 會場內(nèi)背景畫面品鑒手冊放置注：以上為效果模擬圖，只做示例用，不可直接用于設(shè)計制作，成品設(shè)計請依據(jù)六和液最新設(shè)計畫面素材自行調(diào)整即可。方案闡述n 會場布置 場內(nèi)燈籠懸掛示意注：以上為效果模擬圖，只做示例用，不可直接用于設(shè)計制作，成品設(shè)計請依據(jù)六和液最新設(shè)計畫面素材自行調(diào)整即可。方案闡述n 會場布置 酒禮演繹古箏演奏方 案 申 報方案申報品牌運營商申辦申請省區(qū)、片區(qū)經(jīng)理意見企劃部審核鎏禾機(jī)構(gòu)意見ABCDA 1、品牌推廣活動申報表；2、策劃方案；3、實施計劃；4、費用預(yù)算BC 1、在專業(yè)角度給與意見和建議；2、協(xié)助完善策劃案 D 復(fù)核并決議n 申

7、報流程 n 流程表單 1、市場地位確認(rèn)；2、市場進(jìn)度確認(rèn)；3、方案與計劃確認(rèn)五品部經(jīng)理審批E公司領(lǐng)導(dǎo)審批FEF活 動 籌 備 活動籌備n 成立項目組 項目負(fù)責(zé)人嘉賓接待組現(xiàn)場協(xié)調(diào)組物料工程組p項目負(fù)責(zé)人（1人） 主要負(fù)責(zé)總體把控，解決各小組突發(fā)狀況，檢查和協(xié) 調(diào)各組完成情況，對接主持人。p嘉賓接待組（6人） 落實嘉賓邀請的工作，并全程做好與會嘉賓的各項接 待工作。p現(xiàn)場協(xié)調(diào)組（3人） 主要負(fù)責(zé)品鑒會流程時長、舞美、氛圍的把控，各小 組間工作協(xié)調(diào)。 p物料工程組（2人） 所有物料的采集、制作保管與安裝布置以及設(shè)備調(diào)試、 會后撤展等事宜。 活動籌備n 籌備進(jìn)程 時間時間籌備工作內(nèi)容籌備工作內(nèi)容責(zé)任

8、人責(zé)任人工作周期工作周期活動前30天成立品鑒會項目工作小組項目負(fù)責(zé)人1天活動前27天出具體流程執(zhí)行表/物料表確認(rèn)項目負(fù)責(zé)人3天活動前25天確認(rèn)酒店及用餐標(biāo)準(zhǔn)嘉賓接待組15天活動前22天參會嘉賓和媒體初步邀請篩選嘉賓接待組20天活動前18天確認(rèn)合作下家/相關(guān)設(shè)計定稿/物料投入制作并跟進(jìn)物料工程組10天活動前15天舞美設(shè)備確認(rèn)/演藝公司與節(jié)目確定現(xiàn)場協(xié)調(diào)組10天活動前10天選定禮儀小姐/落實主持人現(xiàn)場協(xié)調(diào)組6天活動前6天敲定參會嘉賓和媒體嘉賓接待組3天活動前5天敲定主持串詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言及祝酒詞/禮儀小姐培訓(xùn)現(xiàn)場協(xié)調(diào)組3天活動前4天物料制作完工物料工程組3天活動前3天檢查各項籌備工作并掃尾項目負(fù)責(zé)人3

9、天活動前1天召開會前動員大會項目負(fù)責(zé)人1天活動當(dāng)天早8：00物料進(jìn)場，品鑒會進(jìn)入實施階段全體項目組人員/活動籌備名名 稱稱 單位單位 數(shù)數(shù) 量量 備備 注注形象服裝套參照PG人員數(shù)量保證與會PG人著一套邀請函份足量由五品部統(tǒng)一發(fā)放邀請函設(shè)計稿，主辦方自行制作場景音樂份1由主辦方相關(guān)負(fù)責(zé)人向五品部索取光盤筆記本部不少于2配合投影儀使用，一臺備用酒店橫幅副不少于2保證酒店大門及會議廳大門各有一副工作證個參照工作人員數(shù)量席卡個參照品鑒會桌數(shù)保證每桌皆備酒杯個不少于8用于上臺“共飲六和液”的六位嘉賓使用，區(qū)別于臺下用餐的精致白酒杯，2個備用，8個酒杯需統(tǒng)一。投影儀個不少于1用于播放 “水韻六和”廣告片

10、n 活動物料 活動籌備名名 稱稱 單位單位 數(shù)數(shù) 量量 備備 注注話筒個不少于2發(fā)言臺配備（可由酒店方提供，保證正常使用及后備）無線手持話筒個不少于2用于領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言對講機(jī)部保證每組/部確保品鑒會中各小組發(fā)生問題能及時與其他小組及時交流、匯報。音響套不少于1原則上就地采用酒店方設(shè)備，在現(xiàn)有條件不足的情況下交由物料組補充桁架連接件米視現(xiàn)場搭建配置桁架米視現(xiàn)場搭建配置單瓶陳列柱個不少于2在保證品鑒會場內(nèi)左右配備齊全的前提下可增加大廳四角、酒店大堂等展示區(qū)。指示牌個不少于5必須保證酒店大廳、過道、會議廳大門、停車場、衛(wèi)生間，每處至少一個。易拉寶個不少于10必須保證酒店大廳、過道、會議廳大門等重點位置的擺

11、放地毯米足量顏色以符合“六和液”主色彩（紅色）為參考，材質(zhì)需防滑。n 活動物料 活動籌備名名 稱稱 單位單位 數(shù)數(shù) 量量 備備 注注舞臺背景板畫面?zhèn)€1由主辦方根據(jù)五品部統(tǒng)一提供的畫面，自行調(diào)整后制作搭建。舞臺投影布副1原則上采用酒店已有布置，在現(xiàn)有條件不足的情況可交由物料組置辦。發(fā)言臺修飾套1主辦方視情況對發(fā)言臺進(jìn)行修飾，如加入“六和液”標(biāo)準(zhǔn)組合等元素。托盤個不少于6原則采用酒店提供，保證備用。六和液瓶足量由主辦方負(fù)責(zé)人提前根據(jù)品鑒會規(guī)模向五品部提出申請。小酒版瓶足量用于活動道具、獎品等用途.鮮花足量保證舞臺、席間及發(fā)言臺美觀。席卡名單份1重要嘉賓資料。品鑒手冊份足量由主辦方相關(guān)負(fù)責(zé)人提前根據(jù)

12、品鑒會規(guī)模向五品部遞交需求表并領(lǐng)取。六和燈籠個6由五品部統(tǒng)一提供制作標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行方負(fù)責(zé)制作或?qū)崿F(xiàn)。n 活動物料活動籌備 名名 稱稱 單位單位數(shù)量數(shù)量 備備 注注花鼓個1花鼓以中式木鼓、銅鑼為首選，不可使用西方或非洲打擊樂器。投壺個6保持外觀、規(guī)格一致。自行制作，將“六和液”及相關(guān)元素融入其中。投壺專用矢支36廣告片張1n 活動物料n 注意事項l項目批準(zhǔn)立項之后，請務(wù)必盡快落地成立項目組，以便于明確分工、落實責(zé)任；l選擇和落實活動場地，需通盤考慮各方面因素，比如：細(xì)化到酒店的停車位考 察等等；l活動籌備期間，不定期召開項目組碰頭會，及時發(fā)現(xiàn)和解決各階段工作中出現(xiàn) 的問題；l在活動籌備階段，組織各項

13、目組組長與賓館相關(guān)部門經(jīng)理之間的接洽會議是很 有必要的；l在活動實施前夜，召開一次全體項目組成員動員大會，充分調(diào)動成員的警覺性 和積極性。l與會嘉賓的邀請需根據(jù)情況反復(fù)予以確認(rèn)，及時增補候補名單，以確保活動人 氣和效果；項目籌備l 在邀請函上備注好每一位嘉賓的桌號和位置，并且講究技巧性；l 賓客面前每一位員工都是品牌和公司代表，要讓每一位嘉賓高興而來，滿意而歸。l 常規(guī)節(jié)目排練扎實到每一個細(xì)節(jié)，其他節(jié)目類需考慮與品牌訴求的兼容性，格調(diào)高雅；l 一個優(yōu)秀的司儀成就一場品鑒會，選擇合適的司儀并做好深度溝通； l 周全考慮活動的每一個細(xì)節(jié)，營造良好的氛圍并感染到每一位嘉賓。l 為保證運輸時間，贈酒和

14、常規(guī)物料的申請工作請盡量提前，以確保能夠及時發(fā)送到位；l 請務(wù)必按照設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，將核心內(nèi)容和元素正確的運用到設(shè)計調(diào)整和制作當(dāng)中為保 證品牌訊息的準(zhǔn)確傳達(dá)，請將調(diào)整好的現(xiàn)場設(shè)計圖發(fā)送小樣經(jīng)鎏禾機(jī)構(gòu)確認(rèn)之后，再 投入制作。項目籌備n 注意事項活 動 實 施 活動實施 時時 間間 項目組項目組 準(zhǔn)準(zhǔn) 備備 事事 項項8：00前物料工程組再次清點各項所需物料，運輸至活動現(xiàn)場，著手進(jìn)行現(xiàn)場布置；9：00前現(xiàn)場控制組開始節(jié)目現(xiàn)場排演，與司儀現(xiàn)場深度溝通；10：00前嘉賓接待組安排禮儀走場， 分裝資料袋，提前做好接待的準(zhǔn)備工作；11：00前物料工程組完成現(xiàn)場音響、燈光等設(shè)備的安裝與調(diào)試：12：00前項目統(tǒng)籌組

15、及時檢查和協(xié)調(diào)各項目組工作 12：00前項目組全體項目組其他相關(guān)成員趕赴現(xiàn)場，進(jìn)入活動前準(zhǔn)備程序 15：00前嘉賓接待組及時指導(dǎo)酒店方服務(wù)人員擺臺16：00前項目統(tǒng)籌組檢查和協(xié)調(diào)各項目組工作，落實整改工作n 實施準(zhǔn)備活動實施n 實施細(xì)則（詳見附件）n 注意事項l全程協(xié)助公司高層接待與會領(lǐng)導(dǎo)、貴賓；l及時穩(wěn)妥地化解和處理嘉賓糾紛等突發(fā)事件；l根據(jù)品鑒會結(jié)束反饋情況，部署針對性的跟進(jìn)策略。l需全程維護(hù)現(xiàn)場秩序，加強(qiáng)補位意識；l巧借時機(jī)跟與會嘉賓分桌交流；l晚宴結(jié)束之后，視實際情況是否有必要安排和調(diào)度車輛。l注意活動流程轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)問題，尤其是人員、道具等的安排是否到位；l根據(jù)現(xiàn)場情況，及時通

16、過靈活方式采取相應(yīng)舉措推動活動氛圍；l注意活動的參與性、計劃的縝密性和操作的安全性l根據(jù)設(shè)備調(diào)試狀況決定是否需要提前準(zhǔn)備后補設(shè)備；l安排和落實會后撤展工作?？?結(jié) 評 估 總結(jié)評估n 活動總結(jié) 六和液品鑒會總結(jié)表填寫時間: : 年 月 日品牌運營商活動時間活動地點活動總結(jié)活動總結(jié)會場布置嘉賓邀請會務(wù)接待活動控制后續(xù)跟進(jìn)出現(xiàn)問題及解決方法總結(jié)人總結(jié)人簽字： 備注該應(yīng)用表格詳見附件總結(jié)評估n 效果評估 六和液品鑒會效果評估表填寫時間填寫時間 : : 年年 月月 日日 品牌運營商活動時間活動地點考核項目具體要求評分標(biāo)準(zhǔn)得分會場布置嘉賓邀請會務(wù)接待 活動控制 后續(xù)跟進(jìn)評估意見 評估人簽名：總評分備注該

17、應(yīng)用表格詳見附件費 用 核 銷 費用核銷n 費用核銷 品牌運營商核報申請五品部經(jīng)理審批ABCDA 1、六和液品牌推廣活動費用核銷表；2、活動總結(jié)；3、核銷明細(xì)與財務(wù)票據(jù)B 1、活動效果評估；2、審批意見CD 復(fù)核并簽署意見公司財務(wù)部核報依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見核銷費用 n 流程表單 公司領(lǐng)導(dǎo)審批省區(qū)、片區(qū)經(jīng)理意見企劃部經(jīng)理審核FEEFp 模板打印如需打印無底圖的ppt文檔，連接打印機(jī)后，請將打印設(shè)置中顏色選項設(shè)置為黑白。p 模板附件附 1：六和液品牌推廣活動申報表（品鑒會申報表）附 2：品鑒會策劃方案附 3：品鑒會實施細(xì)則附 4： 品鑒會主持人串詞附 5： 暖場音樂、開場音樂、六和之秀音樂、45秒

18、水韻六和廣告片附 6： 酒禮演繹示范光碟及相關(guān)說明附 7： “競合”投壺與“擊鼓傳和”互動游戲規(guī)則附 8： 活動總結(jié)表格附 9： 效果評估表格附10： 六和液品牌推廣活動費用核銷表重要提示 謝謝THANKSTHANKS方案闡述n 會場布置 酒禮演繹古箏演奏方 案 申 報活動籌備n 籌備進(jìn)程 時間時間籌備工作內(nèi)容籌備工作內(nèi)容責(zé)任人責(zé)任人工作周期工作周期活動前30天成立品鑒會項目工作小組項目負(fù)責(zé)人1天活動前27天出具體流程執(zhí)行表/物料表確認(rèn)項目負(fù)責(zé)人3天活動前25天確認(rèn)酒店及用餐標(biāo)準(zhǔn)嘉賓接待組15天活動前22天參會嘉賓和媒體初步邀請篩選嘉賓接待組20天活動前18天確認(rèn)合作下家/相關(guān)設(shè)計定稿/物料投入制作并跟進(jìn)物料工程組10天活動前15天舞美設(shè)備確認(rèn)/演藝公司與節(jié)目確定現(xiàn)場協(xié)調(diào)組10天活動前10天選定禮儀小姐/落實主持人現(xiàn)場協(xié)調(diào)組6天活動前6天敲定參會嘉賓和媒體嘉賓接待組3天活動前5天敲定主持串詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言及祝酒詞/禮儀小姐培訓(xùn)現(xiàn)場協(xié)調(diào)組3天活動前4天物料制作完工物料工程組3天活動前3天檢查各項籌備工作并掃尾項目負(fù)責(zé)人3天活動前1天召開會前動員大會項目負(fù)責(zé)人1天活動當(dāng)天早8：00物料進(jìn)場，品鑒會進(jìn)入實施階段全體項目組人員/活動籌備名名 稱稱 單位單位 數(shù)數(shù) 量量 備備 注注舞臺背景板畫面?zhèn)€1由主辦方根據(jù)五品部統(tǒng)一提供的畫面，自行調(diào)整后制