湖北省畢業(yè)生就業(yè)管理信息系統(tǒng)(院校級)使用手冊

1、“湖北省畢業(yè)生就業(yè)管理信息系統(tǒng)(院校級)”使用手冊目 錄1、系統(tǒng)簡介2、生源報送3、就業(yè)方案報送4、就業(yè)情況反饋一、系統(tǒng)簡介本系統(tǒng)依托VFP開發(fā)，適用于WIN98以上操作系統(tǒng)。安裝步驟如下：（1）將光盤放入光驅(qū)中，從資源管理器中打開光盤中的“就業(yè)管理”文件夾，雙擊SETUP程序，進入安裝界面。（2）安裝程序提醒您選擇安裝路徑。（3）安裝完成后，系統(tǒng)會自動生成快捷方式，雙擊即可打開。打開后進入管理系統(tǒng)界面，此界面為管理系統(tǒng)主程序各操作模塊向?qū)?。（一）登錄此模塊用于輸入數(shù)據(jù)庫管理的密碼，初始密碼為“1234”。若不登錄直接進入系統(tǒng)，只能進行數(shù)據(jù)的瀏覽、統(tǒng)計、打印等操作，無法進行增加、修改。輸入密碼

2、之后，登錄按鈕的下方會出現(xiàn)一個“注銷”按鈕，此按鈕能取消密碼輸入后的功能，只能對數(shù)據(jù)進行瀏覽等操作。（二）生源派遣此模塊是本系統(tǒng)最為重要的內(nèi)容，是進行生源報送、就業(yè)派遣、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作的平臺，具體操作見后。（三）信息標準此模塊用于代碼的查詢及錄入，包含各類標準代碼，如地區(qū)代碼、學歷代碼等。（四）系統(tǒng)維護此模塊用于密碼修改、年度初始化。例如：報送2006年畢業(yè)生生源前，首先要進行年度初始化，然后才能在“生源派遣” 模塊中進入“2006”年度進行數(shù)據(jù)錄入。（五）幫助、退出 二、生源報送（一）登錄、輸密碼，進入系統(tǒng)。（二）在系統(tǒng)維護中對畢業(yè)生的畢業(yè)年度進行年度初始化。（三）進入生源派遣模塊，在右上角

3、選擇相應(yīng)年度。（四）選擇界面右側(cè)編輯欄，進行數(shù)據(jù)錄入。報送生源必備項目有：1、學號。學號必須是小寫阿拉伯數(shù)字，帶有一定規(guī)律；不能帶有字母，首位不得空格。2、姓名。若是單名，中間不要留空格。如“張良”，不能輸入為“張 良”。3、性別。4、身份證5、學歷。6、專業(yè)。必須選擇標準庫里的代碼。7、培養(yǎng)方式。若是定向生或委培生，必須填寫定向或委培單位。具體操作是：在“派遣情況”欄中輸入單位名稱、單位代碼、所在地及單位性質(zhì)。（3、5、6項必須從信息標準庫相應(yīng)的代碼中選取。若學校設(shè)置的專業(yè)在相應(yīng)的專業(yè)代碼中查找不到，須與省畢業(yè)生就業(yè)主管部門約定統(tǒng)一的專業(yè)代碼。）8、是否師范。若是師范類畢業(yè)生，則輸入“1”；

4、若是非師范類畢業(yè)生，則此項為空。9、學制。必須是小寫阿拉伯數(shù)字。例：若學制是3年，則輸入“3”。類推。10、政治面貌。11、入學時間。共輸入四位數(shù)，輸入規(guī)則是：前兩位代表年份，后兩位代表月份。例：若是2002年9月入學，則必須填“0209”。類推。12、畢業(yè)時間。共輸入四位數(shù)，輸入規(guī)則是：前兩位代表年份，后兩位代表月份。例：若是2006年7月畢業(yè)，則必須填“0607”。類推。13、主修外語。選擇標準庫里的代碼。14、生源所在地。輸入畢業(yè)生入學前的來源地，以縣一級為最終地點。15、考生號。招生錄取名冊上的考生號。16、意向工作地區(qū)。17、意向單位性質(zhì)。18、意向單位行業(yè)*。19、意向職位類別*。

5、20、意向月薪。21、電子郵箱*。1621項為畢業(yè)生求職信息的內(nèi)容，帶*字段為自愿填寫。（五）依上述要求每輸入一名學生請按“存盤”。（六）在輸完所有學生信息后，點擊工具欄中的“審核”。如有不全或錯誤項目，系統(tǒng)會自動提示，并可以點擊修改。（七）在自審通過的情況下，點擊工具欄的“導出”。導出方式選用“默認方式”，導出路徑自行選擇，點擊導出按鈕，完成后退出系統(tǒng)。三、就業(yè)方案填報（一）、不分：指畢業(yè)生因各種原因不需辦理就業(yè)報到證，主要指在職畢業(yè)研究生回原單位就業(yè)，不需辦理就業(yè)報到證（此部分畢業(yè)生納入就業(yè)率統(tǒng)計范圍）:在職研究生畢業(yè)去向70（不分）單位名稱視原單位的情況分別填報單位代碼單位所在地單位性質(zhì)

6、就業(yè)狀況01（就業(yè)）（二）、待分(含病緩):指畢業(yè)生因各種原因(含因病)向?qū)W校申請暫緩辦理派遣手續(xù)(分以下三種情況):（1）有就業(yè)愿望但尚未落實就業(yè)單位（2）暫不就業(yè)擬繼續(xù)考學或出國（3）因其它情況（如因病等）暫不就業(yè)畢業(yè)去向60（待分）60（待分）60（待分）單位名稱/單位代碼/單位所在地/單位性質(zhì)70（待就業(yè)）71（暫不就業(yè)擬升學或出國）72（其他暫不就業(yè)）就業(yè)狀況03（待就業(yè)）03（待就業(yè)）03（待就業(yè)）（三）、取消：畢業(yè)時暫未取得畢業(yè)資格，暫不辦理派遣手續(xù)（統(tǒng)計時，這部分畢業(yè)生從總?cè)藬?shù)中減去）畢業(yè)去向80（取消）單位名稱/單位代碼/單位所在地/單位性質(zhì)70（待就業(yè)）就業(yè)狀況03（待就業(yè)

7、）（四）、升學、出國（此部分畢業(yè)生納入就業(yè)率統(tǒng)計范圍）：畢業(yè)去向20（升學）40（出國）單位名稱錄取學校名稱“出國”單位代碼00100011單位所在地/單位性質(zhì)80（升學）85（出國）就業(yè)狀況06（升學）07（出國）（五）、非派遣: 指畢業(yè)生將戶口、檔案保留在原就讀高校,未簽訂正式就業(yè)協(xié)議,以靈活方式就業(yè)(即隱性就業(yè)),暫不需開具就業(yè)報到證（此部分畢業(yè)生納入就業(yè)率統(tǒng)計范圍），按以下要求填報(3種情況)：（1）有就業(yè)證明（2）參加國家和地方服務(wù)基層項目的（3）本人自主創(chuàng)業(yè)或從事自由職業(yè)的畢業(yè)去向14（非派遣）14（非派遣）14（非派遣）單位名稱原就讀學校名稱原就讀學校名稱原就讀學校名稱單位代碼視

8、單位名稱填報視單位名稱填報視單位名稱填報單位所在地單位性質(zhì)填實際工作單位的性質(zhì)碼50（國家基層項目）或51（地方基層項目）75（自主創(chuàng)業(yè)）、76（自由職業(yè)）就業(yè)狀況04（靈活就業(yè)）01（就業(yè)）02（自主創(chuàng)業(yè)）、05（自由職業(yè)）擴展項5填寫實際工作單位名稱填入具體項目名稱填入創(chuàng)辦單位名稱或職業(yè)名稱注：以上五種情況均不開具就業(yè)報到證（六）、派遣：指畢業(yè)生需辦理就業(yè)報到證：1、有具體就業(yè)單位（此部分畢業(yè)生納入就業(yè)率統(tǒng)計范圍），分4種情況填報：（a）經(jīng)畢業(yè)生就業(yè)主管部門審核備案，與用人單位簽定正式就業(yè)協(xié)議畢業(yè)去向10（派遣）例： 10（派遣）單位名稱具體單位名稱或其主管部門名稱(根據(jù)用人單位要求)中建

9、三局單位代碼“單位代碼”按單位的隸屬關(guān)系進行編輯，單位代碼的前四位必須對應(yīng)主管部門代碼（也可只填其主管部門代碼，在信息標準模塊主管代碼庫中可查找）0544xxxx（0544為中國建筑工程總公司的代碼，xxxx可自定義，也可只填0544）單位所在地填信息標準庫中的地區(qū)代碼420100（湖北省武漢市，為中建三局的所在地）單位性質(zhì)根據(jù)具體單位據(jù)實選填31（國有企業(yè)）就業(yè)狀況01（就業(yè)）(含定向生、委陪生)01（就業(yè)）擴展項1若單位名稱欄中填入的是主管部門，此欄則填具體工作單位名稱，報到證打印時，將打印在報到證的備注欄中中建三局一公司（b）將報到證開至生源地或戶檔關(guān)系托管地、本人在異地就業(yè)的（即人戶分

10、離）畢業(yè)去向10（派遣）例：10（派遣）單位名稱填生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門或代理其戶檔關(guān)系的畢業(yè)生就業(yè)指導機構(gòu)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心單位代碼“單位代碼”按單位的隸屬關(guān)系進行編輯，單位代碼的前四位必須對應(yīng)主管部門代碼（也可只填其主管部門代碼，在信息標準模塊主管代碼庫中可查找）9168（9168為湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心的代碼）單位所在地填生源地或代理單位所在地的地區(qū)碼420100（湖北省武漢市，為湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心的所在地）單位性質(zhì)填實際工作單位的性質(zhì)碼32（三資企業(yè)）就業(yè)狀況04（靈活就業(yè)）04（靈活就業(yè)）擴展項5填寫實際工作單位名稱（單位名稱將不在報到證備注欄

11、中顯示）Xxxxxxxx有限公司（c）將報到證開至生源地或戶檔關(guān)系托管地、本人自主創(chuàng)業(yè)或從事自由職業(yè)的畢業(yè)去向10（派遣）例：10（派遣）單位名稱填生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門或代理其戶檔關(guān)系的畢業(yè)生就業(yè)指導機構(gòu)黃岡市畢辦單位代碼“單位代碼”按單位的隸屬關(guān)系進行編輯，單位代碼的前四位必須對應(yīng)主管部門代碼（也可只填其主管部門代碼，在信息標準模塊主管代碼庫中可查找）4211xxxx（4211為黃岡市所屬單位的主管部門代碼,xxxx為自定義，也可只填4211）單位所在地填生源地或代理單位所在地的地區(qū)碼421100（湖北省黃岡市，為黃岡市畢辦的所在地）單位性質(zhì)75（自主創(chuàng)業(yè)）、76（自由職業(yè)）75（自主創(chuàng)

12、業(yè)）、76（自由職業(yè)）就業(yè)狀況02（自主創(chuàng)業(yè)）、 05（自由職業(yè)）02（自主創(chuàng)業(yè)）、 05（自由職業(yè)）擴展項5創(chuàng)業(yè)單位或職業(yè)名稱Xxxx公司或從事藝術(shù)設(shè)計職業(yè)（d）將報到證開至生源地或戶檔關(guān)系托管地，本人參加國家和地方服務(wù)基層項目的畢業(yè)去向10（派遣）例：10（派遣）單位名稱填生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門或代理其戶檔關(guān)系的畢業(yè)生就業(yè)指導機構(gòu)河南省洛陽市人事局單位代碼“單位代碼”按單位的隸屬關(guān)系進行編輯，單位代碼的前四位必須對應(yīng)主管部門代碼（也可只填其主管部門代碼，在信息標準模塊主管代碼庫中可查找）0941xxxx(0941為河南省所屬單位的主管部門代碼,xxxx為自定義，也可只填0941)單位所在

13、地填生源地或代理單位所在地的地區(qū)碼410300（河南省洛陽市，為河南省洛陽市人事局的所在地）單位性質(zhì)50（國家基層項目）、51（地方基層項目）50（國家基層項目）、51（地方基層項目）就業(yè)狀況01（就業(yè)）01（就業(yè)）擴展項1填入具體項目名稱 （項目名稱將打印在報到證的備注欄中）志愿服務(wù)西部計劃、農(nóng)村教師資助行動計劃2、將報到證開至生源地或戶檔關(guān)系托管地，又入伍、出國、繼續(xù)參加成人、自學考試教育學習、專升本學習或考研且已錄取的（此部分畢業(yè)生納入就業(yè)率統(tǒng)計范圍）:畢業(yè)去向10（派遣）例：10（派遣）單位名稱填生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門或代理其戶檔關(guān)系的畢業(yè)生就業(yè)指導機構(gòu)廣東省高校畢業(yè)生指導中心單位代

14、碼“單位代碼”按單位的隸屬關(guān)系進行編輯，單位代碼的前四位必須對應(yīng)主管部門代碼（也可只填其主管部門代碼，在信息標準模塊主管代碼庫中可查找）0944xxxx(0944為廣東省所屬單位的主管部門代碼,xxxx為自定義，也可只填0944)單位所在地填生源地或代理單位所在地的地區(qū)碼440100（廣東省廣州市，為廣東省高校畢業(yè)生指導中心的所在地）單位性質(zhì)40 （部隊）、80（升學）、85(出國) 40 （部隊）、80（升學）、85(出國)就業(yè)狀況01（就業(yè)）、06（升學）、07（出國）01（就業(yè)）、06（升學）、07（出國）擴展項5填入錄取學校、出國地區(qū)錄取xxxx學校、xx國家3、沒有具體就業(yè)單位：畢業(yè)

15、去向10（派遣）例：10（派遣）單位名稱填生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門或代理其戶檔關(guān)系的畢業(yè)生就業(yè)指導機構(gòu)荊州市畢辦單位代碼“單位代碼”按單位的隸屬關(guān)系進行編輯，單位代碼的前四位必須對應(yīng)主管部門代碼（也可只填其主管部門代碼，在信息標準模塊主管代碼庫中可查找）4210xxxx（4210為荊州市所屬單位的主管部門代碼,xxxx為自定義，也可只填4210）單位所在地填生源地或代理單位所在地的地區(qū)碼421100（湖北省荊州市）單位性質(zhì)70（待就業(yè)）、71（暫不就業(yè)擬升學或出國）、72（其他暫不就業(yè)）70（待就業(yè)）、71（暫不就業(yè)擬升學或出國）、72（其他暫不就業(yè)）就業(yè)狀況03（待就業(yè)）03（待就業(yè)）所有畢

16、業(yè)生都必須填上“畢業(yè)去向”碼 、“單位性質(zhì)”碼和“就業(yè)狀況”碼,此三項不得為空。所有畢業(yè)生的數(shù)據(jù)處理完成后，點擊工具欄上的“審核”進行派遣審核，在確認無誤后點擊工具欄中的“導出”。若是首批派遣，則在對話框“導出方式中”選擇“默認方式”，這時明細選擇中會自動出現(xiàn)所做的全部數(shù)據(jù)，導出路徑自行選擇。特別提醒：首批派遣工作完成后，學校應(yīng)及時將省級數(shù)據(jù)下載導入更新。具體操作如下：進入“生源派遣”界面進行導入工作。在導入首次派遣的省級數(shù)據(jù)時，要在導入對話框中選用“全部覆蓋”項，用省級數(shù)據(jù)覆蓋原有的學校數(shù)據(jù)，以利于后續(xù)派遣手續(xù)的辦理。四、后續(xù)派遣：指原申請緩派的畢業(yè)生（主要指上述待分、取消、升學出國、非派遣

17、等四種情況的畢業(yè)生）要求辦理就業(yè)報到證及已派遣的畢業(yè)生因故辦理改派手續(xù)。緩派遣的畢業(yè)生派遣：（1）將畢業(yè)去向改為“10(派遣)”（2）單位名稱、單位代碼、所在地、單位性質(zhì)、就業(yè)狀況、擴展項1（5）等項視具體情況按派遣的幾種情況分別填報（3）存盤改派：（1）將畢業(yè)去向改為“81(改派)”（2）輸入新的單位名稱、單位代碼、所在地、單位性質(zhì)、就業(yè)狀況、擴展項1（5）等項（3）存盤3、導出：后續(xù)派遣導出時，在導出對話框?qū)С龇绞竭x“派遣導出”，此時明細選擇會顯示此次派遣的人數(shù)，可以看出：后續(xù)派遣是每次派遣多少人就導出多少數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)范圍、導出路徑同首次派遣，特別提醒：每次后期派遣完成后要注意數(shù)據(jù)更新，以保

18、持校級庫與省級庫數(shù)據(jù)的一致。具體操作如下：后續(xù)派遣完成后，省畢業(yè)生就業(yè)主管部門依然會將生成報到證號的數(shù)據(jù)導出給學校，學校要將此數(shù)據(jù)導入校級庫。此時的導入和首次派遣不同，要在對話框中選擇“更新追加”項，只對部分數(shù)據(jù)進行更新修改。四、就業(yè)情況反饋為了動態(tài)地、準確地反映學校的就業(yè)率，各校需將畢業(yè)生就業(yè)情況進行反饋。分以下幾種情況進行操作：1、畢業(yè)時回生源地二次就業(yè)、后又在當?shù)鼗虍惖芈鋵嵕蜆I(yè)單位的，視單位性質(zhì)填“單位性質(zhì)”碼，若經(jīng)用人單位上級主管部門審核備案，與用人單位正式簽定就業(yè)協(xié)議或勞動合同的，“就業(yè)狀況”改填為“01（就業(yè)）”，若以臨時、靈活方式就業(yè)的，“就業(yè)狀況”改填為“04（靈活就業(yè)）”，在“擴展項5”里填單位名稱。2、將報到證開至生源地或戶檔關(guān)系托管地、本人自主創(chuàng)業(yè)或從