OA管理員手冊

1、廣東同望科技股份有限公司 OA管理員手冊 版本號 1.0修訂歷史記錄日期版本說明作者2007-2-251.0新 建邱桂楠目錄修訂歷史記錄2使用說明41. 登錄系統(tǒng)52. 初始化信息52.1 組織機構(gòu)52.1.1 用戶管理62.1.1.1 新增用戶62.1.1.2 引用72.1.1.3 排序92.1.1.4 設(shè)置用戶默認權(quán)限92.1.2 機構(gòu)維護92.1.2.1 新增下級機構(gòu)102.1.2.2 下級機構(gòu)排序112.1.2.3 職能設(shè)置112.1.2.4 刪除122.1.3 崗位設(shè)置122.1.3.1 新增崗位132.1.4 反向授權(quán)132.2 權(quán)限用戶142.3 系統(tǒng)日志152.4 身份管理17

2、2.4.1 直屬身份172.4.2 引用身份182.5 在線用戶182.6 系統(tǒng)用戶組192.6.1 新增用戶組192.7 權(quán)限報表203. 首頁設(shè)置213.1 首頁設(shè)置213.1.1 設(shè)置213.1.2 預(yù)覽21使用說明恭喜您成為江門市殘疾人聯(lián)合會辦公自動化系統(tǒng)的管理員！（注：江門市殘疾人聯(lián)合會辦公自動化系統(tǒng)下面簡稱江門市殘聯(lián)OA）江門市殘聯(lián)OA的設(shè)置與管理很簡單，作為管理員，您的工作將是重要而輕松的，您無需掌握專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)或者電腦知識就會成為一名管理高手。系統(tǒng)管理員的工作包括兩個方面，一是對系統(tǒng)的設(shè)置，二是對系統(tǒng)的管理。前者的工作內(nèi)容是讓系統(tǒng)能夠運轉(zhuǎn)起來，讓所有用戶都能夠通過本系統(tǒng)開始網(wǎng)絡(luò)辦

3、公；后者的工作內(nèi)容是管理本系統(tǒng)里面的用戶、信息，調(diào)整、升級系統(tǒng)以更好的為單位發(fā)展服務(wù)。在系統(tǒng)設(shè)置方面，為了引導(dǎo)您方便的設(shè)置好本系統(tǒng)，我們已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置了一些初始化信息，您可以根據(jù)自己單位的實際情況任意修改、添加、刪除它們，快速設(shè)置一個符合自己單位使用需要的系統(tǒng)。在系統(tǒng)管理方面，江門市殘聯(lián)OA同樣平易近人，我們針對每項功能設(shè)計了簡捷的管理模塊，你可以看到每一個項目的管理都是一目了然、簡單容易的，你可以方便的管理、調(diào)試各項功能模塊，讓其更加適合單位的使用習(xí)慣和發(fā)展需求。本手冊專供系統(tǒng)管理員使用，主要內(nèi)容為系統(tǒng)的設(shè)置和管理，普通用戶使用本系統(tǒng)請參照用戶手冊。現(xiàn)在，讓我們開始吧1. 登錄系統(tǒng)登錄OA

4、服務(wù)器，賬號和密碼請從部署人員處獲取2. 初始化信息在OA系統(tǒng)正式投入運行之前，您必須對系統(tǒng)做一些初始化的工作，才能使你的系統(tǒng)正常運行。2.1 組織機構(gòu)在部署人員幫你部署并實施好系統(tǒng)后，下一步工作就是必須建立單位的組織結(jié)構(gòu)，這部分內(nèi)容將幫你完成這部分工作。2.1.1 用戶管理2.1.1.1 新增用戶帳號：輸入用戶信息，系統(tǒng)自動驗證賬號是否已用。姓名：該帳號用戶的名稱。郵箱：該帳號用戶的郵箱地址。手機號碼：該帳號用戶的手機號碼。描述：對該用戶的描述。添加完以上信息后，點擊“確定”，系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)，點擊“重置”，可以重新填寫用戶信息。點擊“返回”，返回到用戶管理列表。當(dāng)一個用戶的帳號需要禁用時，管理

5、員在用戶管理列表中點擊，可以禁用該帳號；當(dāng)用戶忘記秘密后，管理員可以點擊用戶管理列表中的，可以給用戶重新設(shè)置密碼；某些用戶除了需要該機構(gòu)默認的權(quán)限，還需要一些特定的權(quán)限，管理員可以點擊，給用戶授權(quán)；當(dāng)用戶的信息有誤時，管理員可以通過點擊用戶管理列表中的，修改用戶的基本信息；當(dāng)一個帳號不存在了，管理員需要在用戶關(guān)列表中刪除這個用戶，點擊，確認要刪除該數(shù)據(jù)即可。2.1.1.2 引用將用戶引用到A機構(gòu)，該用戶具有原來機構(gòu)和A機構(gòu)所有用戶默認的權(quán)限。也可以再給該用戶分配上在A機構(gòu)的其他權(quán)限。 選擇需要引用的人員，點擊“確定”按鈕，引用成功，系統(tǒng)返回到用戶管理主列表頁面。2.1.1.3 排序當(dāng)有多個用戶

6、的時候，我們可以根據(jù)需要調(diào)整用戶的顯示順序：選中需要調(diào)整的用戶，再點擊“向上”或“向下”，便可調(diào)整用戶的顯示順序了。2.1.1.4 設(shè)置用戶默認權(quán)限在如上圖的機構(gòu)樹中，可以設(shè)置該機構(gòu)中用戶默認具有的權(quán)限。2.1.2 機構(gòu)維護進入系統(tǒng)管理組織機構(gòu)機構(gòu)維護：2.1.2.1 新增下級機構(gòu)選中“機構(gòu)維護”，新增下級機構(gòu)。OA中提供了以下機構(gòu)類型，說明如下：單 位：本單位的下屬單位。允許有自己的機構(gòu)管理員。職能機構(gòu)：屬于本單位的職能部門，允許有自己的機構(gòu)管理員。非職能機構(gòu)：沒有機構(gòu)管理員，沒有機構(gòu)權(quán)限，人員由上級職能機構(gòu)管理員授權(quán)。項目人員庫：項目人員歸集，沒有機構(gòu)權(quán)限，人員不可授權(quán)。項目組：項目組，允

7、許有自己的機構(gòu)管理員。新增單位、職能機構(gòu)、項目組時，可以同時新增管理員。2.1.2.2 下級機構(gòu)排序當(dāng)有多個下級機構(gòu)的時候，我們可以根據(jù)需要調(diào)整下級機構(gòu)的顯示順序：選中需要調(diào)整的機構(gòu)，再點擊“向上”或“向下”，便可調(diào)整機構(gòu)的顯示順序了。2.1.2.3 職能設(shè)置除頂級機構(gòu)外，其他機構(gòu)還具需要做職能設(shè)置的操作。這是給該機構(gòu)設(shè)置權(quán)限，只有機構(gòu)具有的權(quán)限，才能分配給該機構(gòu)中的用戶。 通過選擇如上圖“權(quán)限樹”中的權(quán)限點給機構(gòu)設(shè)置權(quán)限。2.1.2.4 刪除當(dāng)用戶添加了錯誤的機構(gòu)信息，可以點擊“刪除”按鈕，刪除該機構(gòu)。2.1.3 崗位設(shè)置每個機構(gòu)中可以建立一個或多個崗位、建立崗位可以快速給該機構(gòu)中的用戶授權(quán)

8、。2.1.3.1 新增崗位點擊組織機構(gòu)崗位設(shè)置新增崗位，進入新增頁面，填寫完名稱和描述，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提交數(shù)據(jù)，返回到崗位設(shè)置主頁面。新增了崗位信息后可以通過點擊，將屬于此崗位的用戶選擇進來，這些用戶將具有此崗位的權(quán)限；點擊，可以給該崗位授權(quán)。點擊，可以修改崗位信息；點擊，可以刪除崗位信息。2.1.4 反向授權(quán)當(dāng)系統(tǒng)權(quán)限點的個數(shù)是有限的，而系統(tǒng)用戶的個數(shù)比較多時，我們可以通過反向授權(quán)的方式簡化授權(quán)的工作。進入系統(tǒng)管理組織機構(gòu)反向授權(quán)：選擇如上圖頁面的“”，選擇要賦予權(quán)限的用戶（可添加多個），選擇完畢后點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)。2.2 權(quán)限用戶將系統(tǒng)中的用戶分類歸組，供系統(tǒng)調(diào)用。用

9、戶組分配用戶：2.3 系統(tǒng)日志日志瀏覽：我們可以根據(jù)全部操作、普通操作、授權(quán)操作、委托操作、使用委托操作類型查看日志或者刪除日志。首先選擇一種類型，再點擊“瀏覽”按鈕，查看相關(guān)的日志。其次選擇一種類型，再點擊“刪除日志”按鈕，刪除相關(guān)的日志。用戶在線日志：我們可以查看用戶什么時候在線。首先我們可以點擊選擇用戶，選擇您要查看的用戶，再按確定。其次點擊，選擇開始日期和結(jié)束日期，結(jié)束日期必需在開始日期之后。2.4 身份管理2.4.1 直屬身份該欄包括：調(diào)用、引用、詳細信息以及查詢。當(dāng)用戶比較多的時候，我們可以通過系統(tǒng)提供的查詢來查找某個用戶。當(dāng)要某個用戶調(diào)動了，點擊“”，在如下圖機構(gòu)列表窗口中做人員

10、調(diào)動的操作。要將一個用戶引用到其他機構(gòu)中去，只需點擊“”，再選擇相應(yīng)的機構(gòu)即可。要查看一個用戶的詳細信息，只需點擊“”即可。2.4.2 引用身份我們可以在此模塊對一個用戶有多重身份的用戶進行管理，點擊“”查看用戶的詳細信息；點擊“”，取消用戶的引用身份。2.5 在線用戶 登錄系統(tǒng)管理在線用戶，我們可以看到在線用戶列表，該列表顯示在線用戶的姓名、登錄機構(gòu)、身份類型、登錄時間和在線時長等信息，您還可以點擊給在線用戶發(fā)送短消息。2.6 系統(tǒng)用戶組為了方便您的授權(quán)操作，系統(tǒng)引入用戶組的概念，您只需要在此設(shè)置用戶組，在系統(tǒng)中的新聞、公告、論壇等欄目授權(quán)時，可以直接分配給一個用戶組，您不再需要給一個個用戶

11、授權(quán)，為您節(jié)約了寶貴的時間。2.6.1 新增用戶組新增完用戶組信息后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回到用戶組列表，點擊，進入如下頁面進行用戶分配。您還可以在此修改或刪除一個用戶組。2.7 權(quán)限報表您可以在此查看各權(quán)限點的報表，首先選擇左邊的權(quán)限樹，再選擇右邊的用戶，我們可以選擇其中一個或幾個自由組合來查看權(quán)限信息。下圖頁面是查詢出來的全部報表，您可以很清楚的查看到每個用戶在公各個模塊的權(quán)限。3. 首頁設(shè)置該模塊提供個性化的首頁設(shè)置功能，您只需要在此設(shè)置相關(guān)參數(shù)，即可看到您所需要的首頁頁面。3.1 首頁設(shè)置3.1.1 設(shè)置您可以在此先設(shè)置首頁顯示的格式，系統(tǒng)提供3套方案供選擇。第一列寬、第二列寬、第三列寬：首頁欄目的列寬。（請以百分比的形式填寫）頁面刷新間隔時間：刷新時