


下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、證照借用管理制度和規(guī)程第一章總則第一條 為加強(qiáng)所有證照原件和其申辦原始資料和其重要文件資料的管理,防止遺失 并保證按時(shí)年檢,明確證照保管人的職責(zé),特制訂本制度。第二章范圍第二條 本制度適用因辦理公司業(yè)務(wù)(不包含個(gè)人原因)需借閱、借用、復(fù)印證照資 料時(shí)。第三章制度規(guī)定第三條證照類型證照包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本,組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本,稅務(wù)登記證正副本、章程,開 戶許可證,信用代碼證,刻章卡。第四條證照保管公司設(shè)保管人1名,目前保管人為人力資源部組織發(fā)展專員,全權(quán)負(fù)責(zé)證照和重要文 件資料的管理,其職責(zé)如下:1. 建立證照資料目錄和相應(yīng)檔案,以便和時(shí)查找。2. 負(fù)責(zé)日常管理,保證證照資料的完好無損,防止任
2、何情況下的遺失損壞。3. 負(fù)責(zé)有關(guān)證照的申辦、變更、年檢、延期等工作。4. 嚴(yán)格按照公司的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。5. 嚴(yán)格監(jiān)控交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。第四章證照借用流程1. 角色職責(zé)角色職責(zé)申請(qǐng)人提出證照借用申請(qǐng)、借用證照、歸還證照;部門負(fù)責(zé)人證照借用的初步審批;CEO證照借用的審批;組織發(fā)展專員負(fù)責(zé)所有證照的保管以和相關(guān)工作。表-1角色職責(zé)表2. 流程圖圖-1證照借用流程圖3. 進(jìn)入準(zhǔn)則公司員工因公司業(yè)務(wù)需要必須借閱、借用、復(fù)印證照資料時(shí),則進(jìn)入此規(guī)程。4.輸入無。5. 活動(dòng)描述1) 提交申請(qǐng) 證照借用人通過郵件形式向部門負(fù)責(zé)人提交證照借用申請(qǐng),并抄送給人力資源部組織 發(fā)展專員,申請(qǐng)
3、中需寫明申請(qǐng)理由、擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限、需要使用證照 原件還是復(fù)印件和復(fù)印的份數(shù)。2) 審批 部門負(fù)責(zé)人根據(jù)申請(qǐng)?jiān)驅(qū)徟C照的使用, 若審批通過,則轉(zhuǎn)交申請(qǐng)郵件給 CEC進(jìn)行審批,抄送組織發(fā)展專員; 若審批不通過,則說明理由退回給申請(qǐng)人。3) 審批CEC審批證照借用郵件, 若審批通過,則由組織發(fā)展專員準(zhǔn)備辦理相關(guān)手續(xù); 若審批不通過,則流程結(jié)束。4) 登記并辦理借用手續(xù)組織發(fā)展專員依據(jù)CEO勺審批意見進(jìn)行辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù),其它任何人員 提出的任何要求,均不予受理。一般情況下公司僅借用證照復(fù)印件,組織發(fā)展專員需要在復(fù)印件上標(biāo)注此證照復(fù)印件 僅限于某種用途,申請(qǐng)人不得用于申請(qǐng)
4、事項(xiàng)外勺其他事件勺字樣。組織發(fā)展專員必須如實(shí)登記所有證照借用、借閱、復(fù)印等情況到證照借用登記表, 雙方確認(rèn)簽字。5) 借用證照辦理好借用登記手續(xù)后,申請(qǐng)人可借用證照。6) 歸還證照證照借用完畢后,需按時(shí)交還給組織發(fā)展專員。申請(qǐng)人與組織發(fā)展專員均需在證照借用登記表中歸還欄簽字。凡借閱、借用證照資料,原則上最晚在次日必須歸還,組織發(fā)展專員負(fù)責(zé)跟進(jìn)提醒。7)證照歸檔申請(qǐng)人歸還證照后,組織發(fā)展專員需要和時(shí)將證照歸檔。6. 輸出證照申請(qǐng)(郵件)證照借用登記表 .xlst7. 退出準(zhǔn)則借用人歸還證照資料后保管人完成歸檔,整個(gè)事件結(jié)束。第五章 責(zé)任1. 凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不嚴(yán)格,導(dǎo)致證照和重要文件資料遺失的,由保管人承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用和相關(guān)法律責(zé)任;2. 凡因借用、借閱人過失而造成的證照資料遺失、濫用的,由借用、借閱人承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用和相關(guān)法律責(zé)任;3. 如因保管人主觀
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 家具企業(yè)并購重組購銷合同3篇
- 合規(guī)承諾股東權(quán)益保障承諾書3篇
- 工程施工協(xié)調(diào)委托3篇
- 勞動(dòng)合同延期補(bǔ)充協(xié)議版3篇
- 委托維修合同3篇
- 國際貿(mào)易規(guī)則與實(shí)務(wù)培訓(xùn)合同范本3篇
- 展會(huì)服務(wù)合同中的展會(huì)影響力3篇
- 工程索賠案例實(shí)踐啟示
- 互聯(lián)網(wǎng)借款合同格式模板3篇
- 歷史文化地形圖測(cè)繪合同3篇
- 階梯式水價(jià),階梯水價(jià)的計(jì)算方法
- 買奶茶贈(zèng)刮刮卡文案優(yōu)選13篇
- 家庭教育宣講 全國公開課一等獎(jiǎng)
- 貸款資料真實(shí)性承諾書
- 中考英語補(bǔ)全對(duì)話135個(gè)必背句型
- 心理社會(huì)評(píng)估健康評(píng)估本科課件
- 結(jié)構(gòu)化思維與表達(dá)課件
- 體育心理學(xué)(第三版)課件第八章運(yùn)動(dòng)技能的學(xué)習(xí)
- 深信服SDWAN產(chǎn)品介紹
- JT∕T 1431.3-2022 公路機(jī)電設(shè)施用電設(shè)備能效等級(jí)及評(píng)定方法 第3部分:公路隧道照明系統(tǒng)
- 行政事業(yè)單位公務(wù)卡使用管理辦法模板
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論