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文檔簡介
1、學(xué)院大型儀器設(shè)備開放共享管理辦法樣本隨著學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展,學(xué)校大型貴重儀器設(shè)備(以下簡稱“大儀” )的數(shù)量快速增加。為推進(jìn)大儀專管共用、資源共享,避免重復(fù)購置,提高大儀的利用率、完好率和投資效益,根據(jù)教育部頒發(fā)的高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法 (教高 2000 9 號)文件精神,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。一、開放范圍與要求凡屬學(xué)校資產(chǎn),性能良好、單價在人民幣 10 萬元(包括 10 萬元)以上,無論經(jīng)費(fèi)來源如何,在確保完成各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的前提下,能夠?yàn)樾?nèi)外提供服務(wù)機(jī)時的大儀,任何單位和個人不得獨(dú)占使用,拒絕共享。凡需使用大儀的單位和個人,須提前 10 個工作日向大儀專管單位進(jìn)行預(yù)約;大儀專管
2、單位應(yīng)在3 個工作內(nèi)予以答復(fù),并按規(guī)定時間,根據(jù)雙方商定的內(nèi)容,完成受托工作。二、工作組織與要求1. 學(xué)校將向大儀開放提供15 萬元的經(jīng)費(fèi),設(shè)立“大儀開放基金”賬戶,由實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備管理處代為管理,作為大儀的啟動運(yùn)行經(jīng)費(fèi)(用于實(shí)驗(yàn)耗材費(fèi)、操作人員的培訓(xùn)費(fèi)、單次維修經(jīng)費(fèi)A 5000元的維修和青年教師開展科學(xué)研究前期探索的資助等) ,支持大儀共享,啟動運(yùn)行經(jīng)費(fèi)在日后收入中扣除。2. 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備管理處將按條件搭建大儀開放管理平臺,分批次實(shí)現(xiàn)大儀開放共享。3. 大儀所在單位應(yīng)填寫浙江海洋學(xué)院大型儀器設(shè)備有償使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)申請表 (附件 1) ,經(jīng)校職能部門(教務(wù)處、科研處、計劃財務(wù)處、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)
3、與設(shè)備管理處等)審定場地、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、管理人員等開放條件后,報校財經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,方可列入開放服務(wù)范圍,并上網(wǎng)公布。4. 大儀所屬單位應(yīng):( 1 )做好大儀的日常維護(hù)工作,對大儀的安全、完好率和使用率負(fù)責(zé);( 2 )提供良好的技術(shù)服務(wù),對面向校內(nèi)外開放服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé);( 3 )配備具有一定專業(yè)技術(shù)水平、責(zé)任心強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員或教師,負(fù)責(zé)大儀的操作和管理;( 4 )負(fù)責(zé)制訂大儀操作管理人員的技術(shù)培訓(xùn)計劃,使用人員經(jīng)過培訓(xùn)和考核后,方可進(jìn)行大儀的操作。5. 使用大儀的單位和個人與大儀專管單位應(yīng)共同填寫浙江海洋學(xué)院大型儀器設(shè)備測試委托單 (附件 2) ,并妥善保管,以便結(jié)帳。6. 測試委托人應(yīng)遵
4、守儀器設(shè)備的操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)定,服從操作人員的管理和指導(dǎo),注意維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生與秩序。儀器設(shè)備使用完畢,使用及管理人員應(yīng)認(rèn)真填寫浙江海洋學(xué)院大型精密儀器設(shè)備使用記錄及相關(guān)記錄,及時 清理所用物品。三、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1. 凡國家或省市物價管理部門有大儀開放使用規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照管理部門的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。2. 凡沒有統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,由大儀所在單位參照國內(nèi)同類儀器設(shè)備使用收費(fèi)情況,根據(jù)儀器設(shè)備折舊費(fèi)、運(yùn)行成本和技術(shù)服務(wù)費(fèi)等計算制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并填寫浙江海洋學(xué)院大型儀器設(shè)備有償使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)申請表 ,經(jīng)學(xué)校財經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。3. 收費(fèi)計算公式:收費(fèi)=儀器設(shè)備折舊費(fèi)+運(yùn)行成本 +技術(shù)服務(wù)費(fèi)( 1)儀器
5、設(shè)備折舊費(fèi)儀器設(shè)備折舊費(fèi)=儀器設(shè)備折舊費(fèi)率X使用機(jī)時數(shù),其中儀器設(shè)備折舊費(fèi)率=儀器設(shè)備帳面價值+折舊年限+1080小時。折舊年限:機(jī)電設(shè)備20 年,精密儀器15 年。( 2 )運(yùn)行成本:包括水電費(fèi)、氣體和試劑耗材費(fèi)、日常維護(hù)費(fèi)等。( 3 )技術(shù)服務(wù)費(fèi):包括儀器設(shè)備操作和咨詢、分析、計算等服務(wù)性費(fèi)用。4. 大儀對校外開放按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對校內(nèi)開放按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的二分之一執(zhí)行。計劃內(nèi)學(xué)生實(shí)驗(yàn)教學(xué)的開放不收費(fèi),對計劃外學(xué)生實(shí)驗(yàn)教學(xué)開放,按運(yùn)行成本價收取費(fèi)用。5. 大儀使用費(fèi)的收取,歸口學(xué)校計財處,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備管理處進(jìn)行審核登記;大儀有償使用收費(fèi)價格需要調(diào)整時, 由所屬單位提出書面申請, 報實(shí)驗(yàn)室建設(shè)
6、與設(shè)備管理處,經(jīng)相關(guān)審批手續(xù)后執(zhí)行;未經(jīng)批準(zhǔn),各單位不得自行改變審定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。四、收費(fèi)方式1. 校內(nèi)開放:測試委托人需填寫浙江海洋學(xué)院大型儀器設(shè)備測試委托單 (附件 2) ,委托人為研究生的須經(jīng)導(dǎo)師簽字。大儀開放單位根據(jù)測試結(jié)果開具浙海院大型儀器設(shè)備開放共享使用繳款單 (附件 3) 到實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備管理處審核簽字,然后到計財處簽字。大儀開放單位在每學(xué)期末將測試總費(fèi)用分別通知測試委托人、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備管理處和計劃財務(wù)處,測試委托人在每學(xué)期開學(xué)后的兩周內(nèi),采用校內(nèi)轉(zhuǎn)帳的方式予以結(jié)清。未及時繳納測試費(fèi)用者暫不予以使用儀器設(shè)備。委托人調(diào)離或退休時須結(jié)清所有的測試費(fèi)用,否則不予辦理有關(guān)離校手續(xù)。2
7、. 校外開放:測試委托人填寫測試委托單,并憑大儀所在部門開具的浙海院大型儀器設(shè)備開放共享使用繳款單(附件 3 ) , 經(jīng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備管理處審核后, 到計劃財務(wù)處繳納測試費(fèi),再憑蓋過收訖章的繳費(fèi)通知單到測試部門領(lǐng)取測試結(jié)果;若長期委托測試,可申請參照校內(nèi)委托測試的方式執(zhí)行,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照校外標(biāo)準(zhǔn),結(jié)算時間與校內(nèi)一致。五、收費(fèi)分配大儀開放使用所收取的費(fèi)用統(tǒng)一交到校計劃財務(wù)處,由學(xué)校統(tǒng)一管理和分配。收費(fèi)的25%作為學(xué)校大儀運(yùn)行管理費(fèi)納入“大儀開放基金” ,75%下?lián)芙o大儀專管單位,可用作發(fā)展基金、設(shè)備維護(hù)和運(yùn)行、大儀的小額維修(維修費(fèi)用V5000 元的)和技術(shù)服務(wù)費(fèi)等;其中,技術(shù)服務(wù)費(fèi)不得超過下?lián)懿糠值?0%。六、開放共享考核1. 根據(jù)大儀開放共享考核情況,學(xué)校從大儀開放基金中,提取一部分作為對大儀開放共享先進(jìn)實(shí)驗(yàn)室和個人的獎勵。2. 對因操作人員的服務(wù)態(tài)度、工作質(zhì)量等問題而影響大儀開放共享工作的,要對其進(jìn)行批評和幫助,如仍不能有效改進(jìn)的,可進(jìn)行人員調(diào)整,并做相應(yīng)處罰;對因責(zé)任心不強(qiáng)而造成大儀損壞的,分清責(zé)任后,按有關(guān)規(guī)定賠償,相關(guān)操作人員的服務(wù)與年度考核掛鉤。3. 對具備條件而未能及時開展大儀開放共享工作,大儀的使用率又低于 100 小時年的所屬單位或?qū)嶒?yàn)室,視情節(jié)輕重采取一定的處罰措施;對本單位閑置不用又未投入開
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