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文檔簡介
1、百度文庫目錄 21、館藏地點(diǎn)設(shè)置 22、流通制度設(shè)置 23、訂戶設(shè)置:就是本館的代碼,本館的名稱及本館的館藏地點(diǎn)。 54、操作員設(shè)置 55、工作站設(shè)置:新建了操作員,要在這里設(shè)上可操作的地點(diǎn)及文獻(xiàn)流通類型。 66、書目控制號(hào)分區(qū)設(shè)置 77、條碼結(jié)構(gòu)與分區(qū)參數(shù)設(shè)置:讀者條碼結(jié)構(gòu)參數(shù)是設(shè)置讀者條碼號(hào)長度的(總長,前綴,有效位及是否有校驗(yàn)位)。文獻(xiàn)條碼結(jié)構(gòu)參數(shù)是設(shè)置文獻(xiàn)的條碼的長度的。條碼總分區(qū)參數(shù)及條碼工作區(qū)參數(shù)是在自動(dòng)分配條碼時(shí)才用,否則不用設(shè)。 8 81、編目 82、打印書標(biāo) 103、打印個(gè)別登記帳 114、總括登記帳 125、審校數(shù)據(jù)批交送 13 131、辦讀者證 132、借書處理 143、
2、還書處理 154、續(xù)借 155、其他 156、流通查詢 157、流通統(tǒng)計(jì) 15231百度文庫471 、館藏地點(diǎn)設(shè)置1、期刊編目 232、期刊訂購 243、期刊記到 254、裝訂處理 27系統(tǒng)管理員-通用業(yè)務(wù)參數(shù)-館藏地點(diǎn)設(shè)置,根據(jù)需要設(shè)置。2、流通制度設(shè)置系統(tǒng)管理員-流通業(yè)務(wù)參數(shù)-普通外借規(guī)則設(shè)置:( 1 ) 讀者流通類型:讀者類型名,有效期,讀者證押金,可借文獻(xiàn)數(shù),工本費(fèi),驗(yàn)證費(fèi)等參數(shù)按本館實(shí)際情況寫。2) 文獻(xiàn)流通類型:文獻(xiàn)流通類型和館藏地點(diǎn)是對(duì)應(yīng)的,也就是哪個(gè)館藏地點(diǎn)放什么類型的書(3)借閱規(guī)則:這里主要設(shè)置讀者可借閱的冊(cè)數(shù),天數(shù)及過期罰款和丟書罰款等。( 4)借閱權(quán)限:某種讀者的借閱權(quán)
3、限即:某種讀者可借哪種文獻(xiàn)類型的書,可借閱的 本數(shù)和天數(shù)。3、訂戶設(shè)置:就是本館的代碼,本館的名稱及本館的館藏地點(diǎn)。4、 操作員設(shè)置:屏幕左上方為操作員列表,其他部分為當(dāng)前操作員的所有設(shè)置。修改在操作員列表以外的其他部分進(jìn)行。一旦參數(shù)被修改,存盤按鈕變亮,點(diǎn)按即可存入數(shù)據(jù)庫,否則可放棄修改,換操作員或退出程序。“可用系統(tǒng)”如不設(shè)則相應(yīng)菜單不能點(diǎn)按。設(shè)了“可用系統(tǒng)”則相應(yīng)菜單能點(diǎn)按,且所有可用系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的權(quán)限被放入權(quán)限表,用戶可進(jìn)一步設(shè)置。新操作員要點(diǎn)按“新建”,進(jìn)行設(shè)置。5、工作站設(shè)置:新建了操作員,要在這里設(shè)上可操作的地點(diǎn)及文獻(xiàn)流通類型。6、書目控制號(hào)分區(qū)設(shè)置01 是中文圖書,02 西文圖書,
4、11 中文期刊,12 西文期刊7、條碼結(jié)構(gòu)與分區(qū)參數(shù)設(shè)置:讀者條碼結(jié)構(gòu)參數(shù)是設(shè)置讀者條碼號(hào)長度的(總長,前綴,有效位及是否有校驗(yàn)位)結(jié)構(gòu)參數(shù)是設(shè)置文獻(xiàn)的條碼的長度的。條碼總分區(qū)參數(shù)及條碼工作區(qū)參數(shù)是在自動(dòng)分配條碼時(shí)才用,否則不用設(shè)。:錄入書目增加館藏1 、編目在采訪管理-驗(yàn)收管理-到書驗(yàn)收處理:先設(shè)置一下參數(shù),如下圖:可以設(shè)置自動(dòng)取條碼,也可手動(dòng)輸入。建議新手手動(dòng)輸入。設(shè)置好以后,可以進(jìn)行編目了,編目前先查重,可以按ISBN 或題名查重。在中央書目庫查出的:右到書。在采編書目庫查出的:到書。在外部書目庫查出的:先復(fù)制到采編書目庫,根據(jù)需要修改后,在到書。如果在任何一個(gè)書目庫都查不到的數(shù)據(jù),點(diǎn)新
5、書目,做完書目,在到書。2、打印書標(biāo)編目管理-輸出產(chǎn)品-書標(biāo)。打開格式設(shè)計(jì),根據(jù)書標(biāo)的大小設(shè)好底板的大小,在打印機(jī)里設(shè)置書標(biāo)紙張的大小,設(shè)好以后按條碼號(hào)查詢出來,點(diǎn)打印就可以了。3、打印個(gè)別登記帳-驗(yàn)收管理-個(gè)別登記帳:按批號(hào)打印就可以了4、總括登記帳采訪管理-驗(yàn)收管理-總括登記帳:按批號(hào)查詢出來打印就可。5、審校數(shù)據(jù)批交送把采編書目庫的書交送到總書目庫去,編目管理-分編管理-審校數(shù)據(jù)批交送。這樣整個(gè)的編目過程就完成了,圖書可以流通了。三、流通管理1 、辦讀者證流通管理- 讀者事務(wù)-讀者記錄管理,點(diǎn)新記錄,錄上讀者證號(hào),讀者名稱,流通類型,其他的根據(jù)情況填寫.存盤就可,一個(gè)讀者就做好了,可以借
6、還書了.2、借書處理流通管理-流通事務(wù)處理-借書處理,用掃描槍掃上借書證的條碼號(hào),然后掃上書的條碼號(hào),借書處理成功。3、還書處理只需要掃上書的條碼就可。4、續(xù)借續(xù)借有兩種,可以按書續(xù)借和按證續(xù)借5、其他流通處理還有污損、丟失、罰款等功能,點(diǎn)相應(yīng)按紐就可6、流通查詢有文獻(xiàn)當(dāng)前借閱查詢、讀者當(dāng)前借閱查詢、文獻(xiàn)借閱史查詢、讀者借閱史查詢7、流通統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)借閱統(tǒng)計(jì)、文獻(xiàn)還回統(tǒng)計(jì)、讀者借閱統(tǒng)計(jì)流通日志統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)多項(xiàng)內(nèi)容如下:1 、期刊編目連續(xù)出版物管理-訂購編目-期刊編目處理:先查重,如果期刊書目庫有的就不用再做了,如里在期刊外來書目庫查到的,復(fù)制到期刊書目庫就可,如果兩個(gè)書目庫都查不到,就要做新記錄了。2、期刊訂購-訂購編目-訂購處理:先進(jìn)行參數(shù)設(shè)置,設(shè)控制號(hào)分區(qū)、訂購批標(biāo)識(shí)、訂購3、期刊記到要進(jìn)行記到的期刊,必須要先進(jìn)行預(yù)訂,預(yù)訂完以后期刊來了就可以進(jìn)行記到了。連續(xù)
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