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文檔簡介
1、匚業(yè)產(chǎn)品環(huán)境適應性公共技術服務平臺信息化系統(tǒng)建設方案1 .平臺簡介工業(yè)產(chǎn)品環(huán)境適應性公共技術服務平臺是面向工業(yè)企業(yè)、高校、科研機構等提供 產(chǎn)品/材料環(huán)境適應性技術服務的平臺。平臺服務內容主要包括兩部分,一是產(chǎn)品環(huán)境 適應性測試評價服務,一是產(chǎn)品環(huán)境適應性大數(shù)據(jù)服務。測試評價服務是大數(shù)據(jù)的主 要數(shù)據(jù)來源和基礎,大數(shù)據(jù)服務是測試評價服務的展示、延伸和增值服務。工業(yè)產(chǎn)品 環(huán)境適應性公共技術服務平臺服務行業(yè)主要包括汽車、光伏、風電、涂料、塑料、橡 膠、家電、電力等。平臺的測試評價服務依據(jù)ISO 17025相關要求開展。測試評價服務涉及 2個自有 實驗室、8個自有戶外試驗場和超過20個合作戶外試驗場。見
2、圖1廣廣廣海新環(huán)里應售測逋*價解務沙圖1環(huán)境適應性測試評價服務實驗室概況南疆蒙 藏漢沙特平臺的大數(shù)據(jù)服務,基于產(chǎn)品環(huán)境適應性測試評價獲取的測試數(shù)據(jù)以及相關信息,微(1地產(chǎn)品部境可拿性嚕礎數(shù)描提懦 外(2)產(chǎn)品環(huán)境適應性調研分析報告; 分分戶戶番爾戶試(3)產(chǎn)品環(huán)境適應性分析預測;J _ J . J L 1 e J J(4)產(chǎn)品環(huán)境適應性技術規(guī)范制定;其它合作試2 .信息化系統(tǒng)概述信息化系統(tǒng)由兩個子系統(tǒng)構成,即產(chǎn)品環(huán)境適應性測試評價服務管理系統(tǒng)和產(chǎn)品 環(huán)境適應性大數(shù)據(jù)服務數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。兩個系統(tǒng)緊密關聯(lián),大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)來源 于測試評價服務產(chǎn)生的測試數(shù)據(jù)和試驗相關信息,大數(shù)據(jù)服務是測試評價服務的
3、展示、 延伸和增值服務。信息化系統(tǒng)的整體框架詳見圖2.3 .產(chǎn)品環(huán)境適應性測試評價服務管理系統(tǒng)3.1 建設內容(1)測試評價業(yè)務的流程化和信息化實現(xiàn)從來樣登記、委托單下達、測試評價記錄上傳、報告審批、印發(fā)到樣品試畢 處理、收費管理等全流程電腦信息化管理;同時實現(xiàn)電子簽名、分類統(tǒng)計、檢索、自 動提醒、生成報表等功能。(2)實驗室/試驗場管理信息化實現(xiàn)主要實驗室/試驗場樣品、設備、標準、人員的信息化管理;實現(xiàn)主要儀器設 備的數(shù)據(jù)自動采集和遠程傳輸;實現(xiàn)主要試驗場的遠程視頻監(jiān)控。(3)多方遠程通訊以廣州為總部,實現(xiàn)廣州總部與主要試驗場之間的遠程通訊,提供異地賬戶登錄, 滿足異地多方人員(如委托方、委
4、托方供應商、廣州總部、戶外試驗場、外聘專家等) 開展影音交流和現(xiàn)場辦公;3.2 總體要求(1)人機界面采用 WINDOW面,直觀簡單易學;(2)數(shù)據(jù)或信息一次錄入,多系統(tǒng)共用;(3)人員身份識別;(4)檢測報告唯一性識別;(5)不合格自動提醒報警;(6)短信通知,軟件將重要事項,如不合格記錄及時發(fā)送至指定人員手機上。(7)數(shù)據(jù)溯源,所有修改行為均留記錄;(8)提供多層密碼、權限,避免越權操作工業(yè)產(chǎn)品環(huán)境適應性公共技術服務平臺 信息化系統(tǒng)服光汽風電電涂塑橡其役伏車器氣料料膠它環(huán)產(chǎn)服服服服服服服服境品役役役役役役役役數(shù)服數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)據(jù)役據(jù)據(jù)據(jù)據(jù)據(jù)據(jù)據(jù)據(jù)數(shù)圖2信息化系統(tǒng)整體架構簡圖(9)廣州主站
5、與外地試驗場數(shù)據(jù)同步,實現(xiàn)互聯(lián)互通;(10)系統(tǒng)的部署、升級、維護方便快捷,且不影響客戶正常操作使用系統(tǒng)(11)同時允許客戶或其他被授權的第三方遠程登錄操作系統(tǒng)。(12)可結合使用PDA(無線智能掃描終端)、手機APP (含蘋果、安卓版本)、微信等 其他操作平臺。3.3 測試評價服務模塊說明用戶可在此頁面中逐條添加或批量導入實驗任務信息。指定實驗項目、實驗方法、 實驗標準,系統(tǒng)會自動帶出實驗方法使用設備、標準曲線及開機費用、曲線費用、人工 費用;指定實驗采樣信息,例如:采樣點位、采樣頻次及采樣天數(shù),系統(tǒng)會根據(jù)此采樣 信息并按編碼規(guī)則自動生成樣品編號; 系統(tǒng)支持實驗任務單自定義多級或單級審核,
6、提 供對實驗任務單的執(zhí)行狀態(tài)、審核狀態(tài)全程監(jiān)控跟進。同時系統(tǒng)支持多次反審并詳細記 錄審核人、審核時間等詳細審核信息;實驗任務單審核界面中詳細列明檢測項目明細及 各項費用收取明細;系統(tǒng)支持根據(jù)審核狀態(tài)自動生成對應的檢測報價單。此界面可安排已簽合同的實驗任務單和已生成的例行任務單, 系統(tǒng)自動根據(jù)實驗 項目、實驗種類歸類等展示以便調度人員分別進行實驗日期、 執(zhí)行實驗室或實驗人員的 安排;可按檢測產(chǎn)品種類進行任務安排,也可逐條對每個實驗項目、檢測產(chǎn)品進行安排; 可將某類檢測產(chǎn)品或某項檢測產(chǎn)品、 實驗項目安排給外包公司進行檢測; 可將某類檢測 產(chǎn)品或某項檢測產(chǎn)品、檢測項目安排給同級或下級單位、 部門進行
7、檢測;可全程監(jiān)控實 驗任務單、例行任務單詳細的執(zhí)行進度和執(zhí)行狀態(tài)。備注:支持智能模糊搜索、批量搜索統(tǒng)計查詢委托任務相關情況;系統(tǒng)支持實驗任務單和例行任務單由實驗室總調度先安排至各個實驗室主任,冉由實驗室主任安排至實驗人員,同時也可設置為由實驗室總調度直接安排至實驗人員。實驗人員接收到郵件通知,使用其賬號登錄系統(tǒng)之后,在我的實驗任務中即可查看 到自己的實驗任務。系統(tǒng)已做過濾處理不會在此顯示其他實驗人員的實驗任務單;支持一張實驗任務單多人執(zhí)行,即多人郵件通知且系統(tǒng)賬號中均顯示此實驗任務單;可在線打印各種模板的“我的實驗任務單”;備注:可全程監(jiān)控我的任務單的進度和狀態(tài);支持智能模糊搜索、批量搜索統(tǒng)計
8、查詢我的實驗任務相關情況。此功能模塊中系統(tǒng)自動過濾只顯示隸屬實驗人員自己的實驗原始記錄表;支持自動按不同規(guī)則生成實驗原始記錄表,或按不同實驗分析方法生成不同實驗原始記錄表, 或 按不同實驗項目生成不同實驗原始記錄表等規(guī)則; 支持每張實驗原始記錄表自動關聯(lián)一 張質量數(shù)據(jù)記錄表,且此質量數(shù)據(jù)記錄表模板支持自定義設置, 可設置為填寫多組或多 張,同時系統(tǒng)也可設置為不關聯(lián)質量數(shù)據(jù)記錄表只填實驗原始記錄表;支持每張實驗原始記錄表自動關聯(lián)一張標準曲線記錄表,系統(tǒng)會自動帶出規(guī)定期間內有效的標準曲線且 可再次修改。同時系統(tǒng)也可設置為不關聯(lián)標準曲線記錄表只填實驗原始記錄表;系統(tǒng)中實驗原始記錄表、質量數(shù)據(jù)記錄表、
9、標準曲線記錄表的填寫、查看、打印格式做到與紙 質版實驗原始記錄表、質量數(shù)據(jù)記錄表、標準曲線記錄表格式一致,確保用戶填寫、查 看、打印一目了然,直觀便捷;同時系統(tǒng)支持批量導入及EXCE戰(zhàn)線錄入等便捷方式錄 入實驗原始記錄及質量數(shù)據(jù)記錄信息;系統(tǒng)對實驗原始記錄表、質量數(shù)據(jù)記錄表、標準 曲線記錄表進行三合一關聯(lián)設計,即一頁界面同時打開三張記錄表點擊相應按鈕即可左 右切換至另外記錄表,如此設計便捷用戶填寫、查看、對比三張記錄表,同時三張記錄 表界面設計較為規(guī)范、美觀。備注:支持上傳各種格式的文檔作為實驗原始記錄表附件;支持對相關實驗原始數(shù)據(jù)按公式自動計算、修約、判定。3.3.3報告管理系統(tǒng)可在實驗數(shù)據(jù)
10、填寫完成之后,自動根據(jù)實驗項目或檢測產(chǎn)品生成不同模板的實 驗報告,所生成的實驗報告可人工再次編輯調整也可做到一次生成無需編輯調整;實驗報告可按需要整合分析實驗數(shù)據(jù)及判斷結果、 質控數(shù)據(jù)即及判斷結果、標準曲線數(shù)據(jù)等 信息;可定義多種實驗報告模板,實現(xiàn)報告全自動編制(支持 PDF Excel、Word等格 式);支持對實驗結果的自動計算、判定、修約,同時也支持需要時人工干預修改調整; 支持實驗報告自定義多級或單級審核,提供對實驗報告的審核、復核、簽發(fā)、存檔、領 取、發(fā)放全程監(jiān)控跟進管理。同時系統(tǒng)支持多次反審并詳細記錄審核人、審核時間等詳 細審核信息; 備注:(1)支持實驗報告使用電子簽名、電子印章
11、、防偽水印;(2)支持批量或按指定次數(shù)在線打印不同模板的實驗報告,并記錄詳細的打印信息;(3)支持上傳各種格式的文檔作為實驗報告附件。3.3.4 收費管理系統(tǒng)可進行應付款管理、應收款管理、對賬管理、收款管理。應付款管理:系統(tǒng)會根據(jù)已經(jīng)審核通過的入庫單自動生成應付款單,并自動計算出應付金額及應付日期;應收款管理:系統(tǒng)會根據(jù)已經(jīng)結項的項目自動生成應收款單,并自動計算出應收金額及應收日期;對賬管理:用戶可根據(jù)對賬日期要求在系統(tǒng)中開具應付款對賬單、應收款對賬單;收款管理:用戶可根據(jù)實際情況在系統(tǒng)中開具收款單;付款管理:用戶可根據(jù)實際情況在系統(tǒng)中開具付款單; 備注:(1)系統(tǒng)會根據(jù)收款完成的情況來標記對
12、賬單收款狀態(tài),其對應的應收款單也根據(jù)對 賬單的狀態(tài)進行標記;(2)系統(tǒng)會根據(jù)付款完成的情況來標記對賬單付款狀態(tài),其對應的應付款單也根據(jù)對 賬單的狀態(tài)進行標記;(3)用戶可多維度查詢應收應付款單、對賬單、收付款單的相關信息。3.3.5 決策查詢系統(tǒng)可統(tǒng)計分析一下指標:(1)實驗產(chǎn)能:系統(tǒng)會多維度統(tǒng)計分析實驗室實驗產(chǎn)能信息;(2)實驗質量:系統(tǒng)會多維度統(tǒng)計分析實驗室各項實驗質量達標情況,并統(tǒng)計出質量 異常情況;(3)實驗人員工時統(tǒng)計:系統(tǒng)根據(jù)任務單執(zhí)行時間、執(zhí)行人等信息統(tǒng)計分析實驗人員 的工時;(4)實驗室銷售額:系統(tǒng)會多維度統(tǒng)計分析銷售情況;(5)實驗室其他KIP指標。3.3.6 樣品管理系統(tǒng)可
13、進行實驗樣品的采集、接收、分發(fā)、留樣、歸還、銷毀處理。樣品采用管理:用戶可使用無線手持掃描終端(PDA進行野外或者客戶處掃描采集所 需樣品,掃描完成之后,PC端系統(tǒng)自動生成采樣單,審核之后自動生成樣品接收單;樣品接收管理:用戶可根據(jù)系統(tǒng)自動生成的樣品接收單進行樣品接收,也可手工添加生成樣品接收單進行樣品接收。樣品分發(fā)管理:用戶可手工添加生成樣品接收單進行樣品接收。樣品留樣、歸還、銷毀處理:用戶可手工添加生成樣品留樣、歸還、銷毀單進行樣品的 留樣、歸還、銷毀處理。備注:(1)樣品管理相關單據(jù)之后審核之后才有效;(2)用戶可查詢樣品的現(xiàn)有庫存量及采集、接收、分發(fā)、留樣、歸還、銷毀數(shù)量。3.3.7
14、設備管理系統(tǒng)可進行設備的臺賬管理、保養(yǎng)管理、維修管理。設備的臺賬管理:用戶可在系統(tǒng)中建立各種設備的檔案信息,并對設備進行編號跟蹤管 理。設備的保養(yǎng)管理:用戶可在系統(tǒng)中建立設備保養(yǎng)計劃,保養(yǎng)時間到時系統(tǒng)會自動提前提 醒,保養(yǎng)完成填寫相關保養(yǎng)記錄信息。設備的維修管理:用戶可在系統(tǒng)中進行設備維修申請,也可直接新增生成設備維修單, 并填寫設備維修相關信息。備注:(1)用戶可多維度查詢設備保養(yǎng)、維修的相關信息;(2)用戶可多維度查詢設備臺賬的相關信息。3.3.8 采購管理用戶可根據(jù)實際需要采購的信息,在系統(tǒng)中新增生成采購單制定采購的供應商, 添 加需采購的試劑信息,此時系統(tǒng)會自動帶出與此供應商相關的試劑
15、信息供選擇, 與此供 應商無關的試劑信息不予以顯示。 保存生成采購單之后系統(tǒng)會自動提交審核, 審核通過 的采購單會自動轉至入庫單管理中等待辦理入庫。備注:(1)用戶可多維度查詢采購單的相關信息;(2) 一張采購單可以開具多張入庫單進行入庫,對于未入庫完成的采購單系統(tǒng)會一直 提醒入庫,入庫完成的采購單不能再辦理入庫。3.3.9試劑耗材管理系統(tǒng)可進行試劑耗材的入庫、出庫管理、庫存管理。試劑耗材入庫管理:系統(tǒng)根據(jù)采購單自動生成試劑入庫單, 用戶可對試劑耗材信息、入 庫數(shù)量進行修改。同時用戶也可根據(jù)需要入庫的試劑耗材信息, 在系統(tǒng)中新增試劑入庫單,點擊添加需入 庫的試劑耗材信息,此時系統(tǒng)自動帶出已預先
16、維護的試劑耗材信息供選擇。試劑耗材入庫單保存成功之后系統(tǒng)自動提交審核,審核通過之后對應的試劑耗材庫存數(shù)量會自動進 行增加。試劑耗材出庫管理:用戶可根據(jù)需要出庫的試劑信息,在系統(tǒng)中新增試劑耗材出庫單指 定需出庫的任務單,點擊添加需出庫的試劑耗材信息,此時系統(tǒng)自動帶出已預先維護的 試劑耗材信息供選擇。試劑耗材出庫單保存成功之后系統(tǒng)自動提交審核,審核通過之后對應的試劑耗材庫存數(shù)量會自動進行扣減。試劑耗材庫存管理:可提醒管理試劑耗材的最低庫存、最高庫存、試劑耗材保質期。備注:(1)用戶可多維度查詢試劑耗材出入庫單的相關信息;(2)用戶可多維度查詢試劑耗材庫存的相關信息。支持記錄實驗室基本信息、場所及分
17、支、實驗對象項目、能力范圍、授權簽字人、 實驗室資質等信息;支持自定義實驗室組織架構圖,圖形化直觀展示組織架構;支持上 傳在線管理質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、質量記錄、檢測報告模版、原始檢測記 錄等質量相關文件;支持對在線管理質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、質量記錄、檢 測報告模版、原始檢測記錄等質量相關文件的審核、批準、修訂、查閱、發(fā)放、回收、 作廢等操作流程。提供電子簽名及電子印章等功能; 支持在線制定內審計劃,并提供郵 件、短信等內審提醒功能;支持現(xiàn)場審核管理,記錄內審符合項、不符合項,包括:不 符合事實詳細描述、涉及條款、嚴重程度判斷、根本原因分析及整改期限要求,并提供 郵件、短信
18、等整改提醒功能;提供期間核查管理:支持儀器設備期間核查計劃在線編寫、 提交、批準及期間核查結果的詳細記錄,并提供郵件、短信等整改提醒功能。備注:(1)支持上傳各種格式的文檔作為實驗報告附件;(2)支持自定義實驗室組織架構圖,圖形化直觀展示組織架構。(1)在線打印標簽:支持根據(jù)編碼規(guī)則自動生成標簽, 并支持在線直接打印條碼標簽。(2)自動采集數(shù)據(jù):支持直接連接實驗儀器設備,系統(tǒng)自動從儀器設備中采集所需數(shù) 據(jù)。(3)無線手持采集、接收、發(fā)放樣品:系統(tǒng)支持無線手持終端(PDA進行樣品野外采 集、樣品接收、樣品發(fā)放管理。無線手持終端(PDA的數(shù)據(jù)會時時自動更新至PC端操作系統(tǒng)。4.產(chǎn)品環(huán)境適應性大數(shù)據(jù)服務數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)4.1 建設內容以測試評價數(shù)據(jù)和相關信息為基礎,在廣州建立產(chǎn)品環(huán)境適應性大數(shù)據(jù)中心。 數(shù)據(jù) 庫系統(tǒng)暫定由四個模塊組成,分別是:(1)產(chǎn)品環(huán)境適應性基礎數(shù)據(jù)提供;(2)產(chǎn)品環(huán)境適應性調研分析報告;(3)產(chǎn)品環(huán)境適應性分析預測;(4)產(chǎn)品環(huán)境適應性技術規(guī)范制定;4.2 總體要求(1)對外以網(wǎng)頁形式展示,界面友好,圖文并茂;(2
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