政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

1、政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版用戶手冊(cè)中華人民共和國(guó)財(cái)政部國(guó)庫(kù)司 政府采購(gòu)管理辦公室目 錄第一章 概 述一、開(kāi)發(fā)背景4二、系統(tǒng)概述4三、業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容及概念定義5（一）、概念定義51、按職能劃分用戶類(lèi)型52、按單位是否有下級(jí)分類(lèi)：6（二）、錄入方式71、合同形式錄入82、手工錄入83、報(bào)表形式錄入8（三）、報(bào)表說(shuō)明81、季報(bào)：82、年報(bào)：83、關(guān)于空?qǐng)?bào)表和“0”報(bào)表84、報(bào)表的填報(bào)說(shuō)明：95、勾稽關(guān)系9（四）、業(yè)務(wù)流程131、增加下級(jí)單位132、完善下級(jí)單位資料133、數(shù)據(jù)錄入134、報(bào)表匯總135、報(bào)表合同數(shù)據(jù)上報(bào)146、數(shù)據(jù)查詢147、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析14（五）系

2、統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境141、軟件環(huán)境 ：142、硬件環(huán)境 ：143、系統(tǒng)其他軟件輔助環(huán)境 ：14（六）售后服務(wù)15第二章軟件操作說(shuō)明一、重要設(shè)置說(shuō)明16一、登錄系統(tǒng)17二、軟件使用（系統(tǒng)介紹）21（一）、初始設(shè)置211、單位管理212、品目管理26（二）數(shù)據(jù)錄入261、合同錄入272、統(tǒng)計(jì)報(bào)表錄入29（三）、數(shù)據(jù)上報(bào)321、接收數(shù)據(jù)322、報(bào)表審核343、報(bào)表匯總344、數(shù)據(jù)上報(bào)355、快報(bào)管理（此功能僅限于各級(jí)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)）35（四）、數(shù)據(jù)查詢381、合同查詢382、報(bào)表查詢393、單位信息查詢41（五）、統(tǒng)計(jì)分析411、數(shù)據(jù)分析412、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)443、自定義報(bào)表45（六）、系統(tǒng)管理461、報(bào)表接

3、收情況：462、操作人員管理473、管理信息494、導(dǎo)入03版數(shù)據(jù)505、系統(tǒng)日志50（七）、重新登入51第一章 概 述一、開(kāi)發(fā)背景歡迎使用"全國(guó)政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)“網(wǎng)絡(luò)版”?？紤]到部分地區(qū)網(wǎng)絡(luò)條件的限制，因此在開(kāi)發(fā)了網(wǎng)絡(luò)版的同時(shí)，還依然保留單機(jī)版 ，二者在功能上基本相同，用戶可以根據(jù)自己的網(wǎng)絡(luò)條件選擇使用。中華人民共和政府采購(gòu)法的施行，對(duì)于規(guī)范政府采購(gòu)行為，維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益，保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益，促進(jìn)廉政建設(shè)，意義重大而深遠(yuǎn)，為政府采購(gòu)工作提供了法理依據(jù)。 “政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)”是面“鏡子”，它清晰地反映政府采購(gòu)法的執(zhí)行情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，使政府

4、采購(gòu)真正成為促進(jìn)和優(yōu)化宏觀調(diào)控的強(qiáng)有力工具。互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展?jié)M足了對(duì)政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)信息報(bào)表在時(shí)效性、準(zhǔn)確性、明晰性等方面日益提高的要求，并為此提供了技術(shù)保障。為此，根據(jù)中央和各省、地、市、縣政府財(cái)政采購(gòu)管理部門(mén)和預(yù)算單位在使用過(guò)程中的反饋意見(jiàn)，以及新形勢(shì)下政府采購(gòu)管理工作新的需要，我們開(kāi)發(fā)了網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版相結(jié)合的政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)，充分考慮了不同地區(qū)對(duì)政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)收集管理上的差異，相信該系統(tǒng)的投入使用，可以使許多從事政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)的人員，擺脫繁重的匯總統(tǒng)計(jì)工作，從而大大提高政府采購(gòu)的工作質(zhì)量和工作效率。當(dāng)然，由于時(shí)間所限，可能尚存諸多需要完善、改進(jìn)的地方，懇請(qǐng)大家能多

5、提寶貴意見(jiàn)。二、系統(tǒng)概述政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本系統(tǒng))是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，依托中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)建立的覆蓋全國(guó)范圍的管理系統(tǒng)。全國(guó)所有編報(bào)單位、管理機(jī)構(gòu)、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)使用統(tǒng)一的平臺(tái)，統(tǒng)一建立的數(shù)據(jù)庫(kù)。 本系統(tǒng)主要具備的功能如下：一是建立由財(cái)政部國(guó)庫(kù)司管理的全國(guó)政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，全國(guó)各采購(gòu)相關(guān)單位與部門(mén)可按財(cái)政部國(guó)庫(kù)司的要求與授權(quán)，將自己的統(tǒng)計(jì)信息提交到全國(guó)政府采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)；二是全國(guó)各級(jí)政府采購(gòu)管理部門(mén)可在自身的管轄職責(zé)范圍內(nèi)匯總和統(tǒng)計(jì)本級(jí)及下級(jí)采購(gòu)數(shù)據(jù)信息，生成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；三是分析功能，各級(jí)政府采購(gòu)管理部門(mén)可利用本系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，動(dòng)態(tài)生成分析報(bào)表。本系統(tǒng)分

6、為網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版兩部分，網(wǎng)絡(luò)版用在有上網(wǎng)條件的單位用戶，單機(jī)版用在沒(méi)有上網(wǎng)條件的單位用戶。以網(wǎng)絡(luò)版為主，單機(jī)版為輔，單機(jī)版作為網(wǎng)絡(luò)版的延伸和補(bǔ)充使用。數(shù)據(jù)上報(bào)方式采用層層上報(bào)的方式，即：?jiǎn)螜C(jī)版向網(wǎng)絡(luò)版上報(bào)；下級(jí)單位向上級(jí)單位上報(bào)；預(yù)算單位向管理機(jī)構(gòu)上報(bào)表；下級(jí)管理機(jī)構(gòu)向上級(jí)管理機(jī)構(gòu)上報(bào)。直至匯總上報(bào)報(bào)表到財(cái)政部國(guó)庫(kù)司政府采購(gòu)管理處。三、業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容及概念定義（一）、概念定義為了更好的了解和使用本系統(tǒng)，在正式起用本系統(tǒng)前，需對(duì)系統(tǒng)中用到的概念及各數(shù)據(jù)間關(guān)系進(jìn)行定義或說(shuō)明。1、按職能劃分用戶類(lèi)型本系統(tǒng)用戶類(lèi)型按職能分為四種類(lèi)型：管理機(jī)構(gòu)、采購(gòu)單位、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)。此四種類(lèi)型用戶某些功能存在

7、差異。管理機(jī)構(gòu)：指各級(jí)的政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，目前主要指各地政府采購(gòu)管理辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)采購(gòu)辦)，或有相同管理職能的機(jī)構(gòu)。在本系統(tǒng)中管理機(jī)構(gòu)一般不錄入數(shù)據(jù)，只接收下級(jí)單位上報(bào)的報(bào)表和合同數(shù)據(jù)。然后進(jìn)行匯總上報(bào)。采購(gòu)單位：指有發(fā)生實(shí)際的采購(gòu)行為的各預(yù)算單位。目前此類(lèi)用戶是本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的主要錄入者。采購(gòu)單位一般沒(méi)有下級(jí)單位，在本系統(tǒng)中采購(gòu)單位需要做的工作有：錄入數(shù)據(jù)，生成季報(bào)和年報(bào)，并及時(shí)上報(bào)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)：指受政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)或采購(gòu)單位指派或委托對(duì)本地區(qū)所有納入集中采購(gòu)的項(xiàng)目，依據(jù)采購(gòu)法規(guī)定之程序執(zhí)行集中采購(gòu)的機(jī)構(gòu)。此類(lèi)用戶一般指各地的政府采購(gòu)中心(簡(jiǎn)稱(chēng)采購(gòu)中心)。在本系統(tǒng)中集中采購(gòu)

8、機(jī)構(gòu)需要做的工作與采購(gòu)單位基本相同。對(duì)于集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的上報(bào)數(shù)據(jù)是否參與本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總，管理機(jī)構(gòu)可能根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際設(shè)置匯總條件，本系統(tǒng)提供此方面功能。中介機(jī)構(gòu)：指受集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或采購(gòu)單位委托，依采購(gòu)法之規(guī)定，代理政府采購(gòu)職能。現(xiàn)因各地情況不同，為了提高服務(wù)水平，有可能出現(xiàn)中介機(jī)構(gòu)為集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或采購(gòu)單位代為錄入數(shù)據(jù)、上報(bào)報(bào)表的工作。中介機(jī)構(gòu)在本系統(tǒng)中的工作與集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或采購(gòu)單位相同。中介機(jī)構(gòu)需要代為錄入、上報(bào)時(shí)，分別以集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或采購(gòu)單位身份登入做相應(yīng)操作即可。2、按單位是否有下級(jí)分類(lèi)：按是否有直管下級(jí)分為兩種類(lèi)型：“管理單位”和“編報(bào)單位”。是否有下級(jí)指的是政府采購(gòu)活動(dòng)范疇，是以上報(bào)報(bào)表的

9、流程來(lái)區(qū)別上下級(jí)關(guān)系的，并不完全以行政關(guān)系作為判斷標(biāo)準(zhǔn)，即下級(jí)單位先將報(bào)表匯總到上級(jí)單位，匯總后再上報(bào)表財(cái)政政府采購(gòu)管理部門(mén)，而不是直接上報(bào)表財(cái)政政府采購(gòu)管理部門(mén)。管理單位指：各級(jí)政府采購(gòu)管理部門(mén)、有下級(jí)單位的主管單位；編報(bào)單位指：采購(gòu)人、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)。“管理單位”和“編報(bào)單位”功能存在一些差異?？偟膩?lái)說(shuō)，管理單位是將下級(jí)單位上報(bào)的數(shù)據(jù)主要是對(duì)所有下級(jí)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總上報(bào)；編報(bào)單位通常是指政府采購(gòu)活動(dòng)中的采購(gòu)人。本說(shuō)明書(shū)將在功能模塊章節(jié)詳細(xì)介紹兩種單位的功能差別。本系統(tǒng)中“管理單位”與“編報(bào)單位”的功能有些差異。具休差異如下：功能模塊管理單位編報(bào)單位初始設(shè)置品目管理 單位管理數(shù)據(jù)錄

10、入合同錄入統(tǒng)計(jì)報(bào)表錄入EXCEL表導(dǎo)入接收數(shù)據(jù)報(bào)表上報(bào)報(bào)表審核報(bào)表匯總報(bào)表上報(bào)報(bào)表查詢數(shù)據(jù)快報(bào)數(shù)據(jù)查詢合同查詢單位查詢數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)分析分類(lèi)統(tǒng)計(jì)自定義分析系統(tǒng)日志系統(tǒng)管理權(quán)限管理接收情況表管理信息導(dǎo)入03版數(shù)據(jù)設(shè)置單位匯總條件重新登陸重新登陸 備注：打“”表示使用該功能的用戶。為了使用戶更容易了解本系統(tǒng)的使用方法，本說(shuō)明書(shū)將按順序?qū)χ鞑藛渭八鶎俚淖硬藛芜M(jìn)行逐一介紹。(詳見(jiàn)以下介紹)（二）、錄入方式本系統(tǒng)根據(jù)用戶的使用習(xí)慣，提供：A、合同錄入自動(dòng)匯總生成；B、手工在EXCEL錄入后導(dǎo)入；C、報(bào)表形式直接錄入三種不同的錄入方式，在同一季度內(nèi)只能選擇其中的一種錄入式。如果使用其他錄入方式后，將覆蓋原來(lái)

11、錄入方式錄入的數(shù)據(jù)。1、合同形式錄入用戶通過(guò)系統(tǒng)定義的合同格式將本單位所有的采購(gòu)項(xiàng)目合同的詳細(xì)信息錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。建議各單位使用該錄入形式作為主要的日常信息錄入方式。）2、手工錄入用戶根據(jù)預(yù)定義的Excel表格格式，在表格中錄入由合同手工匯總成的報(bào)表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)用“導(dǎo)入EXCEL功能”將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式由財(cái)政部國(guó)庫(kù)司政府采購(gòu)管理處統(tǒng)一制定。3、報(bào)表形式錄入用戶根據(jù)季度內(nèi)的合同數(shù)據(jù)手工匯總生成的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按系統(tǒng)定義的統(tǒng)計(jì)匯總表格式在系統(tǒng)中直接錄入。（三）、報(bào)表說(shuō)明本系統(tǒng)中要求各編報(bào)單位及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)的報(bào)表有五個(gè)。分別是一季度報(bào)表、二季度報(bào)表、三季度報(bào)表、四季度報(bào)表和年報(bào)。除年報(bào)

12、是累計(jì)報(bào)表以外，其他各季度報(bào)表的數(shù)據(jù)是指當(dāng)前季度的發(fā)生額。比如第三季度報(bào)表，是指第三季度當(dāng)前季度實(shí)際發(fā)生的采購(gòu)金額的總計(jì)，而非1-3季度的累計(jì)發(fā)生金額。各編報(bào)單位如希望獲得匯總報(bào)表的數(shù)據(jù)，可在系統(tǒng)中的【數(shù)據(jù)分析】【分類(lèi)統(tǒng)計(jì)】功能模塊中匯總生成。1、季報(bào)：與通用的自然季度概念相同，具體季度數(shù)據(jù)如下：第一季度為（1-3月）；第二季度為（3-6月）； 第三季度為（6-9月）；第四季度為（10-12月）；2、年報(bào)：與通用的自然年度概念相同，具體指一至十二月份累計(jì)發(fā)生額(1-12月)。3、關(guān)于空?qǐng)?bào)表和“0”報(bào)表實(shí)際工作中，存在著單位沒(méi)上報(bào)報(bào)表和上報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)為“0”的情況，這兩種情況是不能等同的。根據(jù)財(cái)政

13、部的要求：如果季度報(bào)表數(shù)據(jù)為“0”，也要上報(bào)，用戶上報(bào)表一套報(bào)表數(shù)據(jù)為“0”報(bào)表，方法很簡(jiǎn)單：執(zhí)行【數(shù)據(jù)錄入】【統(tǒng)計(jì)報(bào)表錄入】【合同生成】再執(zhí)行【數(shù)據(jù)上報(bào)】【數(shù)據(jù)上報(bào)】各功能即可。如果用戶沒(méi)有上報(bào)報(bào)表，本系統(tǒng)的判斷為“空”，即沒(méi)有上報(bào)報(bào)表。而不會(huì)默認(rèn)數(shù)據(jù)為“0”。系統(tǒng)可根據(jù)1至4季度各季度報(bào)表匯總生成年報(bào)，但如果該單位因?yàn)闆](méi)有上報(bào)某季度的報(bào)表而使4個(gè)季度的報(bào)表不全，則不能匯總生成年報(bào)。4、報(bào)表的填報(bào)說(shuō)明：報(bào)表內(nèi)容管理機(jī)構(gòu)采購(gòu)單位集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)表期間取數(shù)方法01表(采購(gòu)資金和規(guī)模統(tǒng)計(jì)表)季報(bào)、年報(bào)合同02表(采購(gòu)組織形式及方式統(tǒng)計(jì)表)季報(bào)、年報(bào)合同03表(采購(gòu)主體分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表)季報(bào)、年報(bào)合同04表

14、(采購(gòu)合同授予情況統(tǒng)計(jì)表)季報(bào)、年報(bào)合同05表(采購(gòu)重要品目統(tǒng)計(jì)表)季報(bào)、年報(bào)合同06表(采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表計(jì)算機(jī))季報(bào)、年報(bào)合同07表（專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表汽車(chē)）季報(bào)、年報(bào)合同08表（專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表節(jié)能）季報(bào)、年報(bào)合同09表（專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表環(huán)保）季報(bào)、年報(bào)合同10表（專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表自主創(chuàng)新）季報(bào)、年報(bào)合同11表（供應(yīng)商投訴情況表）季報(bào)、年報(bào)手工錄入12表（專(zhuān)家?guī)旒靶畔l(fā)布統(tǒng)計(jì)表）季報(bào)、年報(bào)手工錄入13表（當(dāng)事人基本情況表）年報(bào)手工錄入14數(shù)據(jù)快報(bào)即時(shí)手工錄入備注：打“”表示使用該表的用戶。5、勾稽關(guān)系財(cái)政部國(guó)庫(kù)司編制的14張報(bào)表，表內(nèi)以及表間指標(biāo)存在勾稽關(guān)系，為了方便編報(bào)單位填報(bào)和審核，說(shuō)明如下：表內(nèi)關(guān)系01表(政府

15、采購(gòu)資金和采購(gòu)規(guī)模統(tǒng)計(jì)表)：采購(gòu)預(yù)算金額1行2行3行4行；采購(gòu)預(yù)算金額 1列=2列+3列+4列；實(shí)際采購(gòu)金額 5列=6列+7列+8列節(jié)約資金 9列=10列+11列+12列=1列-5列；10列=2列-6列；11列=3列-7列12列=4列-8列節(jié)約率% 13列=9列/1列*100%1列>=表5列 實(shí)際采購(gòu)金額不能超過(guò)預(yù)算金額。5列>=表14列>=0 實(shí)際采購(gòu)金額>=財(cái)政直接支付金額>=0。02表(政府采購(gòu)組織形式及采購(gòu)方式統(tǒng)計(jì)表)：采購(gòu)總金額 1列=2列+3列+4列=5列+6列+7列+8列+9列+10列；采購(gòu)總金額 1行=2行+3行+4行03表(政府采購(gòu)主體分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表

16、)：采購(gòu)總金額 1列=2列+3列+4列=5列+6列+7列+8列+9列+10列+11列+12列；采購(gòu)總金額 1行=2行+3行+4行04表(政府采購(gòu)合同授予情況統(tǒng)計(jì)表)：采購(gòu)總金額1列=2列+3列；國(guó)內(nèi)2列=4列=5列+6列；采購(gòu)總金額 1行=2行+3行+4行05表(政府采購(gòu)重要品目統(tǒng)計(jì)表)：采購(gòu)總金額 1行1列=2行1列+1行2列+15行2列；貨物類(lèi)2行1列=3行1列+4行1列+5行1列+8行1列+9行1列+10行1列+17行1列+18行1列+25行1列+32行1列+35行1列；5行1列=>6行1列+7行1列；10行1列=>11行1列+12行1列+16行1列；18行1列=>19

17、行1列+20行1列+24行1列；25行1列=>26行1列+27行1列+31行1列；32行1列=>33行1列+34行1列；工程類(lèi)1行2列=2行2列+3行2列+4行2列+8行2列+9行2列+10行2列+11行2列+12行2列+13行2列+14行1列+15行2列；4行2列=>5行2列+6行2列+2行2列；服務(wù)類(lèi)16行2列=17行2列+18行2列+19行2列+20行2列+21行2列+22行2列+23行2列+24行2列+25行2列+26行1列；06表(政府采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表計(jì)算機(jī))：采購(gòu)金額1行=2行+3行+55行；采購(gòu)金額1列=+3列+5列+7列；07表（政府采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表汽車(chē)）汽車(chē)總計(jì)

18、（數(shù)量/金額）轎車(chē)總計(jì)（數(shù)量/金額）躍野車(chē)總（計(jì)數(shù)量/金額）其他乘務(wù)車(chē)（數(shù)量/金額）3行2列= 4行2列+5行2列+57行2列3行3列= 4行3列+5行3列+57行3列3行5列= 4行5列+5行5列+57行5列3行6列= 4行6列+5行6列+57行6列3行8列= 4行8列+5行8列+57行8列3行9列= 4行9列+5行9列+57行9列3行11列= 4行11列+5行11列+57行11列3行12列= 4行12列+5行12列+57行12列3行14列= 4行14列+5行14列+57行14列3行15列= 4行15列+5行15列+57行15列3行17列= 4行17列+5行17列+57行17列3行18列=

19、4行18列+5行18列+57行18列3行20列= 4行20列+5行20列+57行20列3行21列= 4行21列+5行21列+57行21列08表（政府采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表節(jié)能）1行2行9行2行3行4行5行6行7行8行9行10行11行3列1列/2列10009表（政府采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表環(huán)保）侍定10表（政府采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表自主創(chuàng)新）侍定11表（政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴情況表）1行2行3行4行；2行5行9行15行24行；5行6行7行8行；9行10行1112行13行14行；15行16行17行18行19行20行21行22行23行；24行25行26行27行；4列1列2列3列；12表（政府采購(gòu)專(zhuān)家?guī)旒靶畔l(fā)布統(tǒng)計(jì)表）：6行7行

20、8行9行10行；4列1列2列3列；13表（政府采購(gòu)當(dāng)事人基本情況表）：3行4行6行；10行11行12行13行；14行15行16行；4列1列2列3列數(shù)據(jù)快報(bào)1行2行3行4行表間關(guān)系單元格中的數(shù)字表示“行，列”，如：下表1，5表示：1行5列；“(=)”表示對(duì)應(yīng)“等于”的關(guān)系。列表一(=)表二(=)表三(=)表四(=)表五(=)表六(=)表七采購(gòu)總金額1,51,11,11,11,1貨物2,52,12,12,12,1工程3,53,13,13,11,2服務(wù)4,54,14,14,116,2其他關(guān)系05表6行1列>=06表(計(jì)算機(jī))1行1列05表32行1列>=07表(小汽車(chē))1行（汽車(chē)金額總計(jì)）

21、（四）、業(yè)務(wù)流程本系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際中的工作流程結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，設(shè)計(jì)出一套完全與實(shí)際工作相同的網(wǎng)上操作流程。具體流程：完善單位資料à數(shù)據(jù)錄入à生成報(bào)表à報(bào)表匯總à數(shù)據(jù)上報(bào)à數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 (詳見(jiàn)操作說(shuō)明) 。1、增加下級(jí)單位單位的名稱(chēng)和代碼是登入本系統(tǒng)的帳戶。為了保證龐大的單位資料的準(zhǔn)確性，本系統(tǒng)要求層層向下增加下級(jí)單位，目前系統(tǒng)中已有的單位資料：全國(guó)36個(gè)省、直轄市、計(jì)劃單列市、及中直機(jī)關(guān)的一級(jí)單位(管理機(jī)構(gòu))的單位資料信息。上述各單位的下級(jí)單位資料，由上述單位自行增加并完善。同理，其他單位的資料采取同樣方法建立，目前系統(tǒng)提供兩種增加下級(jí)單位的方法：

22、一是手工錄入增加下級(jí)單位；二是批量增加，用中財(cái)版的上報(bào)數(shù)據(jù)盤(pán)，導(dǎo)入到本系統(tǒng)。（大多數(shù)情況下要采用兩種方法相結(jié)合的方法）。2、完善下級(jí)單位資料上級(jí)單位導(dǎo)入完成下級(jí)單位的資料后，需對(duì)下級(jí)單位的資料進(jìn)行完善和補(bǔ)充。其中單位類(lèi)型必須由上級(jí)單位決定，其它內(nèi)容上下級(jí)都可完成。 完善下級(jí)單位資料的工作非常重要，特別是單位統(tǒng)一代碼、單位類(lèi)型、單位性質(zhì)、級(jí)別等要如實(shí)正確填寫(xiě)，否則將會(huì)影響日后的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3、數(shù)據(jù)錄入在設(shè)置、完善單位信息后，編報(bào)單位就可以用本單位的“單位統(tǒng)一代碼”和密碼(默認(rèn)密碼是111111)進(jìn)入系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)提供的三種錄入方式錄入數(shù)據(jù)，并生成所需要的季報(bào)、年報(bào)。4、報(bào)表匯

23、總報(bào)表匯總數(shù)據(jù)包括兩部分，一部分是以單機(jī)版匯總生成的報(bào)表數(shù)據(jù)，一部分是以網(wǎng)絡(luò)版匯總生成的報(bào)表數(shù)據(jù)。將單機(jī)版的匯總數(shù)據(jù)，上傳到網(wǎng)絡(luò)版后，再進(jìn)行匯總才是所以單位的匯總數(shù)據(jù)?！爸苯泳巿?bào)單位”(無(wú)下級(jí)的單位)系統(tǒng)自動(dòng)屏蔽匯總功能。5、報(bào)表合同數(shù)據(jù)上報(bào)報(bào)表生成完畢后，執(zhí)行“數(shù)據(jù)上報(bào)”功能，系統(tǒng)就自動(dòng)將報(bào)表數(shù)據(jù)和合同數(shù)據(jù)，上報(bào)到上一級(jí)單位。6、數(shù)據(jù)查詢用戶可以根據(jù)需要，對(duì)各類(lèi)報(bào)表進(jìn)行查詢，有下級(jí)的單位還可以查詢到基層單位的報(bào)表和合同數(shù)據(jù)。（報(bào)表必須是已上報(bào)，才能查詢到，合同則錄入完畢即可查詢）。7、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析用戶可以根據(jù)自身情況需要，對(duì)報(bào)表進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、比較、及重新定義報(bào)表。（本系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分

24、析功能）。（五）系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 1、軟件環(huán)境 ：Windows操作系統(tǒng)：Windows98（第二版）或Windows 2000/XP。2、硬件環(huán)境 ：CPU ：奔騰200 MMX以上 內(nèi)存 ：64MB以上硬盤(pán) ：100M以上空間 顯示分辨效率 ：800*600 以上顯卡 ：標(biāo)準(zhǔn)VGA，16位真彩色 其它 ：鼠標(biāo)3、系統(tǒng)其他軟件輔助環(huán)境 ： Microsoft office97或office2000(必須安裝)。 安裝打印機(jī)或打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。（六）售后服務(wù) 軟件由南昌興業(yè)科技有限責(zé)任公司提供售后服務(wù)和技術(shù)支持，如果在安裝和使用過(guò)程中有任何問(wèn)題，可與我們聯(lián)系。 聯(lián)系方式： 南昌興業(yè)科技有限責(zé)任公司電

25、 話6263081 , (010) 88356251。 傳 真：(010)6211936。 聯(lián) 系 人：余文正 地 址：南昌市地王廣場(chǎng)7樓 郵 編：363000財(cái)政部國(guó)庫(kù)司政府采購(gòu)處有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)查詢中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)：第二章軟件操作說(shuō)明一、重要設(shè)置說(shuō)明為了確保您日常工作快速、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行，首先您除了要對(duì)系統(tǒng)的概念定義及功能有個(gè)全面的了解外，你還必須對(duì)當(dāng)前的數(shù)據(jù)及今后的編報(bào)工作進(jìn)行整理與規(guī)劃。A、03年版數(shù)據(jù)導(dǎo)入問(wèn)題如果您需要對(duì)往年數(shù)據(jù)與本年度數(shù)據(jù)，進(jìn)行對(duì)比分析，則您就必須準(zhǔn)備好，往年的一至四季度各季報(bào)、年報(bào)表、一至二季度累計(jì)報(bào)表、一至三季度

26、累計(jì)報(bào)表共七套報(bào)表，然后導(dǎo)入系統(tǒng)中來(lái)。由于新的系統(tǒng)對(duì)報(bào)表格式已經(jīng)有了較大的調(diào)整，因此可能會(huì)出現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)無(wú)法與最新數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析的情況，如：新的報(bào)表有的字段，而老報(bào)表沒(méi)有的字段，這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)就無(wú)法進(jìn)行對(duì)比分析。B、單位結(jié)構(gòu)設(shè)置本系統(tǒng)根據(jù)單位是否有下級(jí)(無(wú)論何種類(lèi)型用戶)進(jìn)行判斷是否屏蔽掉某些功能，如果單位有下級(jí)，那么將屏蔽掉合同錄入的功能 ，增加匯總等功能，此時(shí)如果用戶(任何有下級(jí)向本級(jí)報(bào)送報(bào)表的單位)也需要錄入數(shù)據(jù)，請(qǐng)先增加一個(gè)稱(chēng)為“XX本級(jí)”的虛擬單位，單位編碼可以用本單位編碼后加“-1”。以本級(jí)單位身份進(jìn)入系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)錄入在本級(jí)單位，然后上報(bào)。本單位作為一個(gè)管理單位，對(duì)本級(jí)及下級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行

27、匯總。這樣處理的目的在于讓單位分清，哪些數(shù)據(jù)是屬于本單位的數(shù)據(jù)，那些是下級(jí)單位的數(shù)據(jù)，那些數(shù)據(jù)是本單位下級(jí)單位的數(shù)據(jù)。舉例如下：（某某省工商局）a縣工商局某省工商局本級(jí)A地市工商局x縣工商局A縣工商局X縣工商局B地市工商局X地市工商局某省工商局 一、登錄系統(tǒng)打開(kāi)IE登錄中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（），點(diǎn)擊鏈接圖標(biāo)。點(diǎn)擊以上鏈接圖標(biāo)后，出現(xiàn)以下操作界面?zhèn)渥ⅲ涸诘卿浨罢?qǐng)確認(rèn)上級(jí)單位已經(jīng)將本單位信息添加到系統(tǒng)中，具體操作見(jiàn)第二章第二節(jié)業(yè)務(wù)流程-增加下級(jí)單位介紹。系統(tǒng)登入窗內(nèi)選項(xiàng)說(shuō)明如下：選擇地區(qū)：指本單位所處的行政區(qū)，36個(gè)省市可供選擇，用戶選擇相應(yīng)的地區(qū)。用戶代碼：指質(zhì)量監(jiān)督局統(tǒng)一編制的9位單位代碼。成功登入

28、一次后，系統(tǒng)自動(dòng)記憶。備注：用戶可以直接錄入單位代碼登入；也可以通過(guò)“代碼表”查找到本單位登入，為了保證單位信息的準(zhǔn)確性，建議第一登入系統(tǒng)時(shí)，使用后一種方法，用戶可以根據(jù)代碼表核對(duì)單位名稱(chēng)是否準(zhǔn)確。代碼表： 單位名稱(chēng)與單位代碼對(duì)照表。操作期間：用戶本次進(jìn)入系統(tǒng)操作的期間?？蛇x項(xiàng)有：1至4季度或年報(bào)。一經(jīng)選定系統(tǒng)將默認(rèn)該期間為當(dāng)前操作期間。用戶密碼：用戶登入系統(tǒng)的密碼，系統(tǒng)默認(rèn)111111作為密碼，為了數(shù)據(jù)安全保密，請(qǐng)第一進(jìn)入后更改密碼。驗(yàn)證碼：為了保證系統(tǒng)安全，系統(tǒng)在每次登入的時(shí)候自動(dòng)隨機(jī)給出驗(yàn)證碼，需用戶錄入。（位置在驗(yàn)證碼空白框右邊）以登入江西省鷹潭市采購(gòu)辦為例：點(diǎn)擊下拉框中下拉鈕出現(xiàn)36

29、個(gè)省市，單擊選中“江西”。再點(diǎn)單擊出現(xiàn)如下選擇框：用戶可以用模糊查詢功能快速查找本單位代碼。在模糊查詢框中輸入“鷹潭”或“YT”則出現(xiàn)如下查詢結(jié)果鼠標(biāo)單擊這條記錄，即選中。然后，用戶根據(jù)上報(bào)報(bào)表或合同的期間，進(jìn)入系統(tǒng)的做相應(yīng)的操作。如下圖所示：?jiǎn)螕艟涂傻侨氡鞠到y(tǒng)了。如下圖所示：點(diǎn)擊導(dǎo)航按鈕出現(xiàn)如下系統(tǒng)菜單二、軟件使用（系統(tǒng)介紹）（一）、初始設(shè)置初次登入本系統(tǒng)，用戶應(yīng)及時(shí)完善單位信息；及時(shí)增加下級(jí)單位。以免影響本單位及下級(jí)單位使用該系統(tǒng)。1、單位管理本功能主要是對(duì)本級(jí)單位資料和下級(jí)單位資料進(jìn)行管理。增加下級(jí)單位可以通過(guò)導(dǎo)入舊版本數(shù)據(jù)和手工增加下級(jí)，增加下級(jí)單位時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)上級(jí)單位的信息自動(dòng)判斷

30、下級(jí)單位信息的可選項(xiàng)。用戶應(yīng)如實(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)下級(jí)單位信息。以免影響正常使用。A、完善單位信息：初次登入本系統(tǒng)，用戶馬上收到一個(gè)系統(tǒng)提示信息：點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入單位信息資料界面：?jiǎn)挝毁Y料選項(xiàng)說(shuō)明：?jiǎn)挝活?lèi)型：?jiǎn)挝活?lèi)型由上級(jí)單位確定，本單位無(wú)權(quán)修改，分為編報(bào)單位和管理部門(mén)。所屬系統(tǒng)：選擇所屬系統(tǒng)時(shí)可參考中直機(jī)關(guān)的“分類(lèi)參考”，所屬系統(tǒng)一經(jīng)選定，其下級(jí)單位就是該系統(tǒng)的單位，不可改變。管理機(jī)構(gòu)除外。單位性質(zhì)：行政單位、事業(yè)單位、團(tuán)體組織單位級(jí)別：分為中央級(jí)、省級(jí)、地市級(jí)、縣區(qū)級(jí)根據(jù)不同級(jí)別選擇單位資料完善工作十分重要，將影響本單位及下級(jí)單位的使用，請(qǐng)如實(shí)填寫(xiě)。也可以從主菜單進(jìn)入完善修改單位信息和增加下級(jí)單位。 B

31、、增加下級(jí)單位點(diǎn)擊“下級(jí)單位管理”按鍵，進(jìn)入增加下級(jí)單位界面如下：目前系統(tǒng)提供兩種增加下級(jí)單位的方法：一是批量增加，用中財(cái)版的上報(bào)數(shù)據(jù)盤(pán)，導(dǎo)入到本系統(tǒng)。二是手工增加下級(jí)單位，（大多數(shù)情況下要采用兩種方法相結(jié)合的方法）。第一種方法：從舊版報(bào)表軟件中導(dǎo)入進(jìn)入增加下級(jí)單位界面，點(diǎn)擊進(jìn)入導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面：點(diǎn)擊彈出選擇文件界面，用戶找到存放舊版本“上報(bào)數(shù)據(jù)盤(pán)文件”的路徑。雙擊文件選中。進(jìn)入下一個(gè)界面：點(diǎn)擊系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入舊版本中的單位信息，導(dǎo)入完畢后，系統(tǒng)提示如下：點(diǎn)擊“確定”按鈕后進(jìn)入以下最界面：舊版資料某些字段沒(méi)有，所以用戶要對(duì)已導(dǎo)入成功的單位資料進(jìn)行補(bǔ)充和修改。第二種方法：手工增加下級(jí)點(diǎn)擊 進(jìn)入下級(jí)單位資

32、料錄入界面，填寫(xiě)過(guò)程手工完成。如下圖所示：參照單位類(lèi)型的定義和完善本單位資料的操作，逐項(xiàng)填寫(xiě)。點(diǎn)擊 按鍵保存。如需重填點(diǎn)擊 系統(tǒng)自動(dòng)清空單位資料，進(jìn)行重新填寫(xiě)。下圖是增加“鷹潭市市直單位”的例子。小技巧：各地采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)下級(jí)單位中如果省直單位或市直單位太多，而使下屬單位管理、查看、排序顯得零亂，可以建立一個(gè)稱(chēng)為“省直單位”、“市直單位”、“縣直單位”的虛擬用戶單位。以“省直單位”為例，將所有的省直單位建在“省直單位”下面。日常操作過(guò)程中管理機(jī)構(gòu)以“省直單位”身份進(jìn)入本系統(tǒng)，進(jìn)行對(duì)省直單位進(jìn)行相關(guān)操作。然后將數(shù)據(jù)上報(bào)給上級(jí)單位(管理機(jī)構(gòu)自身)。這樣不僅單位樹(shù)清晰明了，而且“省直單位”作為一個(gè)大的

33、分類(lèi)進(jìn)行管理，方便匯總、統(tǒng)計(jì)與分析。上述增加“鷹潭市市直單位”就是一個(gè)例子。然后將所有的市直單位的“上級(jí)單位”改為“鷹潭市市直單位”。注意：A、原來(lái)沒(méi)有下級(jí)的單位，系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后(已有數(shù)據(jù)產(chǎn)生)增加一個(gè)下級(jí)，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)先增加一個(gè)本級(jí)，將原來(lái)的數(shù)據(jù)將被自動(dòng)移到本級(jí)。原單位保留報(bào)表數(shù)據(jù)，作為管理單位，而本級(jí)作為編報(bào)單位。以后填報(bào)數(shù)據(jù)、上報(bào)報(bào)表以本級(jí)單位進(jìn)入。系統(tǒng)彈出的提示框，點(diǎn)“確定”進(jìn)入修改。B、單位類(lèi)型的選項(xiàng)，用戶選擇下級(jí)單位為“管理機(jī)構(gòu)”時(shí)，該下級(jí)單位增加下級(jí)時(shí)，它的下級(jí)仍有四種選項(xiàng)；如果用戶選擇下級(jí)單位為非“管理機(jī)構(gòu)”時(shí)，該上級(jí)單位增加下級(jí)時(shí)，它的下級(jí)單位的類(lèi)型與它相同，沒(méi)有其他選

34、項(xiàng)。C、增加下級(jí)單位后，上級(jí)單位的“合同錄入”、“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”錄入等編報(bào)單位所擁有的功能將被屏蔽，增加數(shù)據(jù)接收，報(bào)表匯總等管理單位所捅有的功能。2、品目管理系統(tǒng)中已有最新的政府采購(gòu)目錄中的商品品名，為了保證匯總統(tǒng)計(jì)的口徑統(tǒng)一，商品品目的管理權(quán)目前只對(duì)系統(tǒng)用戶開(kāi)放（即最高一級(jí)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)），由系統(tǒng)用戶，定期更新品目。單機(jī)版品目無(wú)法隨系統(tǒng)自動(dòng)更新，網(wǎng)絡(luò)版用戶可以將品目導(dǎo)出給單機(jī)版用戶導(dǎo)入。還可對(duì)品目進(jìn)行查詢。（二）數(shù)據(jù)錄入編報(bào)單位先錄入合同，然后由合同生成報(bào)表；管理機(jī)構(gòu)在執(zhí)行完【報(bào)表匯總】功能匯總下級(jí)單位的報(bào)表后，切換到【統(tǒng)計(jì)報(bào)表錄入】功能，手工錄入“11表（政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴情況表）”、“12

35、表（政府采購(gòu)專(zhuān)家?guī)旒靶畔l(fā)布統(tǒng)計(jì)表）”、“13表（政府采購(gòu)當(dāng)事人基本情況表）”。錄入金額都以“元”為單位，保持小數(shù)后兩位到分。表中各單元格缺省值為“0”，紅字由系統(tǒng)自動(dòng)匯總，藍(lán)字需手工錄入。按鍵盤(pán)的(左上右下)鍵，光標(biāo)可在表中單元格自由移動(dòng)。數(shù)據(jù)間存在鉤稽關(guān)系，用戶參照鉤稽關(guān)系說(shuō)明正確錄入。1、合同錄入本系統(tǒng)根據(jù)合同中的主要有用信息，設(shè)計(jì)了合同錄入表，用戶根據(jù)表格內(nèi)容填寫(xiě)。合同中需用戶錄入的元素，是生成報(bào)表所必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)增加了采購(gòu)單位單元格。為方便用戶錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供了多種快捷方式。下面是對(duì)表內(nèi)字段的說(shuō)明：A、組織形式：鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉框，出現(xiàn)選項(xiàng)，供用戶選擇，選項(xiàng)有：集中采購(gòu)機(jī)

36、構(gòu)采購(gòu)、部門(mén)集中采購(gòu)、分散采購(gòu)。B、采購(gòu)方式：鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉框，出現(xiàn)選項(xiàng)，供用戶選擇。選項(xiàng)有：公開(kāi)招投標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)、單一來(lái)源。C、簽訂合同時(shí)間：系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前時(shí)間，用戶可雙擊日期位置，彈出日歷表，然后，按年月日順序進(jìn)行選擇。D、商品類(lèi)別：鼠標(biāo)雙擊空白單元格，彈出商品類(lèi)別樹(shù)，用戶可以單擊樹(shù)展開(kāi)進(jìn)行選擇；或?qū)⒐鈽?biāo)停在空白處，直接鍵入商品類(lèi)別的拼音第一個(gè)字母組合成的字母串，再用鼠標(biāo)雙擊，可直接找到所要找的品目類(lèi)別。E、產(chǎn)地類(lèi)型：指產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)地，選項(xiàng)有省內(nèi)、省外、國(guó)外。F、商品屬性：系統(tǒng)對(duì)一些具有特殊屬性的商品進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，編報(bào)單位可進(jìn)行選擇，可選可不選，可單選也可多選。G、中標(biāo)單位

37、：該單元會(huì)自動(dòng)記錄以前錄入的中標(biāo)單位名稱(chēng)，用戶用鼠標(biāo)雙擊即可彈出以前錄入的中標(biāo)單位清單。如果清單中沒(méi)有要選擇的單位，可直接在空白單元格中手工錄入，新錄入的將被系統(tǒng)記憶。具體合同錄入：本表可以錄入多個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目(缺省5個(gè))，也可以同時(shí)錄入多家中標(biāo)單位(缺省3個(gè))，保存后自動(dòng)去除空記錄。只保存有效數(shù)據(jù)?！安少?gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)(合同名稱(chēng))”、“采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)(合同編號(hào))”需手工錄入；將光標(biāo)停在“組織形式”空白處(鼠標(biāo)移到空白處單擊)雙擊鼠標(biāo)或按鍵盤(pán)向下鍵，系統(tǒng)彈出3種采購(gòu)組織形式供選擇；鼠標(biāo)點(diǎn)擊“采購(gòu)方式”下接鍵按鈕 彈出6種選項(xiàng)供選擇；鼠標(biāo)單擊日期位置彈出日歷表，用戶按年、月、日順序選擇完成“簽訂合同時(shí)間”的

38、操作。將鼠標(biāo)移到“商品類(lèi)別”下空白格處，雙擊鼠標(biāo)彈出商品品目選擇樹(shù)型框，由于品目較多，用戶根據(jù)分類(lèi)點(diǎn)擊展開(kāi)查找，也可以模糊查詢；輸入你所查找品目的第一個(gè)拼音字母即可搜索到你所要的商品品目 “產(chǎn)地類(lèi)型”有三種供用戶選擇，“國(guó)外”、“省內(nèi)”、“省外”。將鼠標(biāo)移至“商品屬性”位置空白處單擊鼠標(biāo)，彈出選擇框，可選可不選，可單選也可多選；將鼠標(biāo)移至“中標(biāo)單位名稱(chēng)”空白單元格處，雙擊鼠標(biāo)，系統(tǒng)彈出以前自動(dòng)記憶的中標(biāo)單位清單。按鈕說(shuō)明：對(duì)錄入完整的合同數(shù)據(jù)保存。：對(duì)錄入的合同數(shù)據(jù)清除后重填。 ：點(diǎn)擊“生成報(bào)表”后，系統(tǒng)自動(dòng)查找出屬于按登入系統(tǒng)時(shí)所選擇的報(bào)表期間的合同數(shù)據(jù)，匯總生成報(bào)表，并轉(zhuǎn)入報(bào)表界面。匯總后

39、的數(shù)據(jù)顯示在報(bào)表上。點(diǎn)“確定”即生成所選擇季度的報(bào)表，如果報(bào)表生成成功，則相應(yīng)的報(bào)表可以在報(bào)表查詢模塊中找到。 ：轉(zhuǎn)入合同查詢功能對(duì)本級(jí)和下級(jí)的合同進(jìn)行查詢。2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表錄入統(tǒng)計(jì)報(bào)表錄入是個(gè)多功能的錄入界面，可以直接在報(bào)表中填寫(xiě)數(shù)據(jù)；可以導(dǎo)入EXCEL報(bào)表中的數(shù)據(jù)(格式由財(cái)政部國(guó)庫(kù)司政府采購(gòu)管理處制定)，可以由合同匯總生成。也可作為報(bào)表的編輯器，對(duì)已生成的報(bào)表進(jìn)行修改。還可以立即對(duì)生成的報(bào)表進(jìn)行審核；或轉(zhuǎn)入報(bào)表查詢。報(bào)表錄入界面如下：功能按鈕介紹：管理機(jī)構(gòu)（有下級(jí)的單位）：匯總下級(jí)單位后有11張報(bào)表，表名如下：編報(bào)單位：需編報(bào)的報(bào)表有7張表，表名如下：用戶可以用鼠標(biāo)單擊以上表頭按鈕，就可在各張

40、報(bào)表間自由切換。底排菜單說(shuō)明如下：對(duì)已錄入、已修改的，或EXCEL表導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。系統(tǒng)會(huì)彈出“增加成功”或“保存成功”的提示，用戶點(diǎn)擊“確定”后繼續(xù)其他操作。 ：將生成的報(bào)表導(dǎo)出到EXCEL表中，進(jìn)行保存或打印操作。點(diǎn)擊 后系統(tǒng)會(huì)提示用戶將文件存放什么位置，如下：點(diǎn)“保存”完成操作。點(diǎn)擊 后返回到上一步操作界面。 ：用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊“合同生成”鈕，系統(tǒng)自動(dòng)查找出屬于當(dāng)前操作期間的合同數(shù)據(jù)，并匯總生成報(bào)表，匯總后的數(shù)據(jù)顯示在報(bào)表上。如果已有報(bào)表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)提示：鼠標(biāo)單機(jī)“確定”按鈕，生成新的報(bào)表。：用戶可以通過(guò)此功能，將在脫機(jī)狀態(tài)下按固定格式的編輯好的報(bào)表，導(dǎo)入到系統(tǒng)中。點(diǎn)擊“導(dǎo)入EXCE

41、L報(bào)表”按鈕后，系統(tǒng)彈出對(duì)話框。用戶點(diǎn)擊 給出文件存放路徑，點(diǎn)擊 即可完成導(dǎo)入操作。 ：對(duì)當(dāng)前報(bào)表進(jìn)行審核，系統(tǒng)根據(jù)鉤稽關(guān)系對(duì)報(bào)表進(jìn)行報(bào)表自動(dòng)審核。如果審核無(wú)誤，系統(tǒng)提示正確，用戶可轉(zhuǎn)入“數(shù)據(jù)上報(bào)”。如果有誤系統(tǒng)列出錯(cuò)誤信息。錯(cuò)誤提示正確提示用戶根據(jù)提示進(jìn)行修改。重新填報(bào)、審核操作。：進(jìn)入合同查詢功能模塊，見(jiàn)下節(jié)詳細(xì)介紹。 ：進(jìn)入報(bào)表查詢功能模塊，見(jiàn)下節(jié)詳細(xì)介紹。注意：有下級(jí)的單位，合同錄入方式將會(huì)被屏蔽。只保留統(tǒng)計(jì)報(bào)表錄入方式（主要是用于編輯）。有下級(jí)的單位用統(tǒng)計(jì)報(bào)表錄入的報(bào)表數(shù)據(jù)將代表下級(jí)單位報(bào)表匯總表。（三）、數(shù)據(jù)上報(bào)管理單位接收數(shù)據(jù)、報(bào)表審核、報(bào)表匯總功能。1、接收數(shù)據(jù)A、如果沒(méi)有下級(jí)

42、單位，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)將直接上報(bào)數(shù)據(jù)，并彈出以下提示框：B、對(duì)于有下級(jí)單位的用戶數(shù)據(jù)上報(bào)如下：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)接收下級(jí)上傳的數(shù)據(jù)，這里的“接收數(shù)據(jù)”專(zhuān)指接收單機(jī)版數(shù)據(jù)，這也是一個(gè)單機(jī)版向網(wǎng)絡(luò)版上報(bào)數(shù)據(jù)的接口。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)引導(dǎo)用戶完成此項(xiàng)操作。由主菜單“數(shù)據(jù)上報(bào)”“接收數(shù)據(jù)”進(jìn)入以下界面：用戶可看到所有下級(jí)單位及其報(bào)表上報(bào)情況，并可進(jìn)行相關(guān)操作。A、查看報(bào)表：點(diǎn)擊 對(duì)下級(jí)單位報(bào)表進(jìn)行查看。B、報(bào)表退回：當(dāng)下級(jí)上報(bào)的數(shù)據(jù)有誤需要修改時(shí)，點(diǎn)擊 將該下級(jí)單位報(bào)表退回，否則對(duì)于已上報(bào)的數(shù)據(jù)下級(jí)單位是無(wú)法修改的。C、報(bào)表催收：點(diǎn)擊 按鍵，對(duì)未上報(bào)報(bào)表的下級(jí)單位進(jìn)行催收。催收內(nèi)容 選擇催收單位的范圍，可以進(jìn)行逐級(jí)

43、篩選。 打“”確認(rèn)要催收的單位。 選擇單位上報(bào)情況(點(diǎn)“查詢”鍵確認(rèn))。 輸入催收內(nèi)容。D、接收數(shù)據(jù)：對(duì)于用手工或采用單機(jī)版進(jìn)行上報(bào)報(bào)表的單位，可以點(diǎn)擊 進(jìn)入接收單機(jī)版數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊 鍵，選擇報(bào)表文件所存放的目錄，然后點(diǎn) 鍵確認(rèn)導(dǎo)入報(bào)表數(shù)據(jù)。2、報(bào)表審核此功能對(duì)接收的報(bào)表進(jìn)行審核，包括接收到的單機(jī)版報(bào)表和網(wǎng)絡(luò)報(bào)表。系統(tǒng)會(huì)對(duì)下級(jí)各單位報(bào)表自動(dòng)進(jìn)行審核，同時(shí)列出審核情況，及單位上報(bào)報(bào)表的情況(是否已上報(bào))。審核完畢后可直接執(zhí)行匯總，匯總生成上報(bào)報(bào)表。3、報(bào)表匯總對(duì)已通過(guò)審核的報(bào)表進(jìn)行匯總形成本單位的報(bào)表。如果還有下級(jí)單位沒(méi)有上報(bào)報(bào)表，系統(tǒng)會(huì)列出沒(méi)有及時(shí)上報(bào)表數(shù)據(jù)的單位清單。這時(shí)用戶可以選擇匯總，也可以

44、選擇放棄匯總，等所有下級(jí)單位上報(bào)表以后再匯總。4、數(shù)據(jù)上報(bào)對(duì)已匯總生成當(dāng)前季度報(bào)表進(jìn)行上報(bào)，在上報(bào)表之前系統(tǒng)會(huì)對(duì)報(bào)表進(jìn)行最后一次審核，無(wú)誤將提示上報(bào)成功。對(duì)于已上報(bào)過(guò)的報(bào)表，無(wú)法再次上報(bào)。只有在上級(jí)單位退回已上報(bào)的報(bào)表的情況下，方可重新編報(bào)。退回操作詳見(jiàn)“數(shù)據(jù)查詢”“報(bào)表查詢”。注意：沒(méi)有下級(jí)的單位系統(tǒng)自動(dòng)屏蔽“接收數(shù)據(jù)”、“報(bào)表審核”、“報(bào)表匯總”功能。只保留數(shù)據(jù)上報(bào)功能。5、快報(bào)管理（此功能僅限于各級(jí)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)）數(shù)據(jù)快報(bào)，是政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)為了獲得即時(shí)的匯總性指標(biāo)，而設(shè)計(jì)的報(bào)表。此報(bào)表由各級(jí)管理機(jī)構(gòu)直接填報(bào)，一般編報(bào)單位無(wú)需上報(bào)。具體填報(bào)方法如下：一級(jí)管理機(jī)構(gòu)，打開(kāi)【數(shù)據(jù)上報(bào)】【快報(bào)

45、管理】生成一個(gè)新的快報(bào)報(bào)表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)編號(hào)。點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)自動(dòng)增加一個(gè)“快報(bào)報(bào)表”，用戶可以對(duì)“快報(bào)編號(hào)”、“下發(fā)日期”、“上報(bào)期限”進(jìn)行編輯，編輯完畢再次點(diǎn)擊 ，保存新生成的“快報(bào)報(bào)表”，系統(tǒng)同時(shí)將“快報(bào)報(bào)表”向下級(jí)管理機(jī)構(gòu)發(fā)送，并提示增加成功。下級(jí)管理單位進(jìn)入系統(tǒng)后會(huì)接到一個(gè)通知，打開(kāi)【數(shù)據(jù)上報(bào)】【快報(bào)管理】進(jìn)入快報(bào)處理，雙擊報(bào)表，打開(kāi)快報(bào)填報(bào)界面進(jìn)入填報(bào)，填寫(xiě)完畢點(diǎn)擊即可完成：用戶也可以點(diǎn)擊將上級(jí)下達(dá)的快報(bào)，轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)管理機(jī)構(gòu)，由下級(jí)單位填報(bào)完上報(bào)，再匯總上報(bào)。在下拉框中選擇查詢上報(bào)快報(bào)，點(diǎn)擊右邊的 按鍵，顯示如下結(jié)果，再點(diǎn)擊 按鍵?？靾?bào)下達(dá)后，下級(jí)單位一登錄，系統(tǒng)桌面就會(huì)有滾動(dòng)信息提示如

46、下：匯總上報(bào)：?jiǎn)挝辉谙吕蛑校x擇“全部” ，然后點(diǎn)擊 即可完成。（四）、數(shù)據(jù)查詢1、合同查詢合同查詢功能可以查詢到本級(jí)及下級(jí)單位所錄入的合同：查詢條件選擇框。可以按合同項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、單位名稱(chēng)來(lái)查詢，可以設(shè)定查詢的期間。2、報(bào)表查詢用戶可以運(yùn)用此功能，查詢本單位、下級(jí)單位各季度、各狀態(tài)的報(bào)表；還可將下級(jí)單位的報(bào)表退回重新編報(bào)。用戶由“數(shù)據(jù)查詢”“報(bào)表查詢”，進(jìn)入報(bào)表查詢界面如下：選項(xiàng)說(shuō)明：年度：選擇要查詢的報(bào)表的年度。報(bào)表類(lèi)型：1至4季度、年報(bào)和所報(bào)表6種類(lèi)型選項(xiàng)。（系統(tǒng)默認(rèn)萬(wàn)元。）報(bào)表單位(金額)：有元、萬(wàn)元、億元三種顯示，萬(wàn)元、億元保留小數(shù)點(diǎn)后四位選項(xiàng)。（默認(rèn)萬(wàn)元。）用戶可在“請(qǐng)輸入

47、關(guān)鍵字查詢”框，鼠標(biāo)雙點(diǎn)，輸入單位關(guān)鍵字查詢，關(guān)鍵字間不要留有空格。所有查詢條件選擇完畢后點(diǎn)擊 按鈕，即可出查詢結(jié)果，系統(tǒng)列出符合條件的報(bào)表記錄：報(bào)表退回處理：鼠標(biāo)雙擊記錄可出查看報(bào)表詳細(xì)內(nèi)容。用戶還可在沒(méi)有將下級(jí)單位報(bào)表匯總上報(bào)之前，選擇某下單位報(bào)表退回重新編報(bào)。操作方法如下：鼠標(biāo)單擊某下級(jí)單位前面的選擇框 狀態(tài)變?yōu)?后，點(diǎn)擊 按鈕，系統(tǒng)彈出提示框：點(diǎn)擊“確定”按鈕，報(bào)表即被退回，該下級(jí)單位進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)將會(huì)收到提示信息。 點(diǎn)擊提示信息或通過(guò)“報(bào)表查詢”進(jìn)入查看。如下：狀態(tài)欄標(biāo)識(shí)為“退回”，用戶雙擊進(jìn)入查看后，狀態(tài)欄標(biāo)識(shí)將改為“未上報(bào)”。編輯后重新生成，重新上報(bào)即可。察看下級(jí)單位報(bào)表：用戶還可通

48、過(guò)單位樹(shù)查看所有下級(jí)單位的報(bào)表(直到基層一級(jí)的單位報(bào)表)。操作方法如下：打開(kāi)單位樹(shù)，如果想查看某下級(jí)單位的下級(jí)報(bào)表，鼠標(biāo)點(diǎn)擊該單位，以“鷹潭市市直單位”為列：打開(kāi)右邊的單位樹(shù) ，點(diǎn)擊 展開(kāi)下級(jí)單位，右邊出現(xiàn)“鷹潭市市直單位”及下級(jí)單位的報(bào)表如下圖所示：3、單位信息查詢可查詢到本單位、下級(jí)單位、直至基層單位的報(bào)表合同數(shù)據(jù)。功能、操作與初始設(shè)置單位管理相似，合同查詢與報(bào)表查詢的功能、操作相似。區(qū)別在于合同不上報(bào)也可以查看。（五）、統(tǒng)計(jì)分析1、數(shù)據(jù)分析用戶可根據(jù)實(shí)際需要，將報(bào)表中上的各指標(biāo)，按不同報(bào)表期間，不同單位之進(jìn)行比較，并將比較結(jié)果生成圖表，形象直觀。分析的要素，由用戶直接打“”完成。具體操作

49、：點(diǎn)擊主菜單【統(tǒng)計(jì)分析】【數(shù)據(jù)分析】進(jìn)入分析條件選界面：A、選項(xiàng)說(shuō)明：分析表名稱(chēng)：用戶可以給此分析定個(gè)名稱(chēng)。圖形類(lèi)型：用戶可以在此選項(xiàng)中選擇分析結(jié)果生成何種幾何圖表，目前系統(tǒng)提供10種類(lèi)型。報(bào)表單位：用戶可以在此選項(xiàng)中選擇數(shù)據(jù)是以“萬(wàn)元”或“元”顯示。三維、平面：用戶可以選擇三維、平面方式生成圖表。執(zhí)行分析：用戶在選擇完畢所必須的“單位”、“指標(biāo)”、“期間”要素后點(diǎn)擊，就可形成數(shù)據(jù)、圖表相結(jié)合的直觀分析結(jié)果。單位：用戶可以在此選項(xiàng)中選擇所要分析的主體單位。指標(biāo)：用戶可以在此選項(xiàng)中選擇所要分析的對(duì)象指標(biāo)。期間：用戶可以在此選項(xiàng)中選擇所要分析的時(shí)間范圍期間。主要指標(biāo)、重要品目、計(jì)算機(jī)、小汽車(chē)：系統(tǒng)將分析要素分為“主要指標(biāo)”、“重要品目”、“計(jì)算機(jī)”、“小汽車(chē)”四大類(lèi)。系統(tǒng)默認(rèn)顯示“主要指標(biāo)”，用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊、，來(lái)自由切換。當(dāng)