國內(nèi)知名網(wǎng)吧連鎖公司營運手冊 第六章

1、營運訓練手冊第 六 章訂 貨目 錄一簡介二訂貨目標1 短期目標2 長期目標三訂貨經(jīng)理職責四訂貨1 公司采購訂貨流程2 店內(nèi)自購訂貨流程3 庫房管理4 訂貨中的利潤控制五訂貨工具1 店庫存登記及成本計算表2 收入統(tǒng)計表3 采購申請表4 自購產(chǎn)品名細表5 產(chǎn)品出、進庫單、提貨單六附表一簡介：歡迎你進入訂貨章節(jié)。這里你學習到的不光是如何進行一般意義上的采購物料的工作，而且包含了如何在保證店里正常營運、顧客滿意的前提下，控制你店里的物料成本和減少損耗，提高利潤的重要工作。你學習到的并不是一成不變的流程和規(guī)定。因為我們更需要你從中領(lǐng)會到訂貨工作的精髓。根據(jù)你的實際情況，遵照訂貨工作的最終原則：保證顧客滿

2、意，提高營業(yè)額，減少損耗，達到最高的利潤！祝你成為出色的訂貨高手！二訂貨目標1 短期目標：A 保證店內(nèi)物料齊備。各種會員卡、點卡齊備，在使用期內(nèi)。保證半成品、成品食品新鮮在保質(zhì)期內(nèi)，合乎衛(wèi)生標準，合乎SOC標準。各種清潔物料齊備，合乎規(guī)定的標準，安全的使用。B 公司訂貨、自行訂貨流程順暢，自行訂貨遵照“最低價格最好品質(zhì)”的原則。C 減低損耗，提高應(yīng)產(chǎn)率。2 長期目標：保證顧客滿意度，提升營業(yè)額，最低的損耗，最高的利潤。三訂貨經(jīng)理的職責1 進行公司訂貨和自行采購。2 保證各種產(chǎn)品、物料充足，品質(zhì)符合標準，進價最低。3 監(jiān)督產(chǎn)品、物料按標準入庫、存放、先進先出、出庫。并做好盤點統(tǒng)計和收集單據(jù)、資料

3、的工作。4 根據(jù)產(chǎn)品出售統(tǒng)計表和營業(yè)額預估和最近的促銷計劃，預估未來1-2周的使用量，做出訂貨計劃，并在其中進行調(diào)整和修改。做到“不缺不多”的合適庫存。5 完成和追蹤利潤控制計劃的執(zhí)行。四訂貨1 公司采購訂貨流程：經(jīng)理出申購計劃寫采購申請表營運經(jīng)理審批采購部專人采買采購部采買專人寫進倉單（財務(wù)部給統(tǒng)一編號）入大倉，庫管登記歸位庫管寫出倉單給出倉人（出倉人簽字確認），產(chǎn)品出庫采購給各店經(jīng)理提貨單簽收店內(nèi)登記、使用。2 店內(nèi)自購訂貨流程：經(jīng)理出申購計劃店經(jīng)理審核寫采購申請表營運經(jīng)理審批店內(nèi)采買、入店登記報銷、單據(jù)歸類。3 庫房管理：（附庫房管理制度）庫房管理制度 “先進先出”原則。遵照這個原則碼放

4、貨品，順序為先從左到右再從上到下的出貨順序。即堆放的貨品按照生產(chǎn)日期先后順序堆放貨品，時間最遠的放在右邊、下面，時間最近的放在左邊、上面。出貨也按照左上先出，右下后出的順序出貨。倉管員每次入、出貨物后要整理碼放貨品。 按品種分類碼放，所有物料都要有明確的標志，以便于查找。為保證基本的清潔衛(wèi)生要求，避免營運物料特別是食品被污染，清潔物料必須單獨存放并盡量遠離食品。 嚴格按照營運、財務(wù)的相關(guān)公文進行物品的進、出倉登記和盤點、統(tǒng)計。具體規(guī)定如下：A 入倉入倉必須填入倉單，將入倉單付在發(fā)票后面一起填制費用報銷單報銷。并根據(jù)入倉單在庫存統(tǒng)計表（分上、中、下三旬三張表格）購進一欄中按物品及日期分別登記。注

5、意：如果在每月月底收到商品而暫未拿到發(fā)票，先填制入倉單上交財務(wù)，待收到發(fā)票后填寫費用報銷單，此時只需在報銷單上注明入倉單編號，無需重新填制入倉單。B 調(diào)撥調(diào)撥填寫調(diào)撥單，并根據(jù)調(diào)撥單在庫存統(tǒng)計表調(diào)撥一欄中按物品及日期分別登記。調(diào)出單位的庫存統(tǒng)計表平衡關(guān)系為 結(jié)存=期初+購進-調(diào)撥-出倉調(diào)入單位的庫存統(tǒng)計表平衡關(guān)系為 結(jié)存=期初+購進+調(diào)撥-出倉C 出倉出倉填寫出倉單，并根據(jù)出倉單在庫存統(tǒng)計表出倉一欄中按物品及日期分別登記。D月底根據(jù)庫存統(tǒng)計表填制出倉表上交財務(wù)。注意：要求每月倒數(shù)第二天將最后一天需要的商品出倉，最后一天各倉庫不再出倉，各倉管在最后一天進出倉表的編制及盤點庫存商品，填寫盤點表。E

6、入倉單、出倉單及調(diào)撥單根據(jù)倉單編號按順序裝訂為3本，按月歸檔，各倉管分別保存。F財務(wù)部根據(jù)大倉的帳面結(jié)存（購進-調(diào)撥）與大倉盤點核對，做出盤盈盤虧表。由大倉的倉管對其負責。大倉的倉管根據(jù)大倉的調(diào)撥單減去各店上交的出倉數(shù)的結(jié)余做出各分倉帳面結(jié)余數(shù)，與各店的盤點表相核對。其差額由各分店倉庫負責。財務(wù)部在每月月底盤點大倉的倉庫，而大倉倉管定期抽查盤點各分店倉庫。所有登記的內(nèi)容，比如：登記日期和實際出、入倉時間必須一致！ 欠缺手續(xù)、單據(jù)的進、出倉一律停辦。沒有登記私自出、入倉的造成的后果由庫管承擔一切責任。 非庫管和相應(yīng)人員，他人不得進入庫房和停留。 保持庫房環(huán)境的清潔和通風。注意防鼠、防蟑螂、防蚊等

7、。 嚴格遵守消防規(guī)定，每日必須檢查消防器材、應(yīng)急設(shè)備。4 訂貨中的利潤控制A 學會看表格：你要在各種有關(guān)表格中發(fā)現(xiàn)問題，找到最好的解決辦法。并且切實的 實行改進的計劃。下面我們舉例說明一些表格能對你工作的幫助，請你按照這個思路去分析其他類似的工作。收入統(tǒng)計表：分六部分：營業(yè)額、上座人數(shù)、充值類別、吧臺、其他收入、能源控制。（1） 營業(yè)額：從中看周營業(yè)額趨勢、月營業(yè)額趨勢，周末高峰期營業(yè)額， 天氣、季節(jié)對營業(yè)額的影響?？赡艿脑?，與上月、去年同期比較。這里要特別關(guān)注：同期的促銷活動、學生寒暑假、附近的施工都會影響營業(yè)額。由這些得出下月的營業(yè)額預估、訂貨計劃和調(diào)整。（2） 上座人數(shù)：根據(jù)各時段上座人

8、數(shù)預估吧臺產(chǎn)品出庫量。計算相應(yīng)產(chǎn)品 的應(yīng)產(chǎn)率。（3） 充值類別：根據(jù)各種卡的統(tǒng)計預估卡的訂貨量，調(diào)整庫存。（4） 吧臺：根據(jù)前一個月的食品、飲料銷售，預估公司、自購申購計劃。調(diào)整庫存量，計算食品應(yīng)產(chǎn)率，控制食品成本，減低損耗。（5） 其他收入：通過點卡的售出數(shù)和購入金額，調(diào)整庫存、自購計劃、控制購入成本。（6） 能源控制：包括電費項目。此節(jié)會在“利潤控制”章具體說明。店庫存登記及成本計算表：了解產(chǎn)品、規(guī)格、出倉量、實際用量。理論結(jié)存數(shù)量=上期結(jié)存+購進-出倉+調(diào)撥實際盤點數(shù)量：盤點數(shù)理論結(jié)存數(shù)與實際盤點數(shù)之間的差異為損耗。造成損耗的四點原因如下：1、 員工操作形成損耗：沒有按照SOC的標準進行

9、操作。2、 機器調(diào)試形成損耗：沒有按時進行機器校準。3、 偷竊行為形成損耗：實物偷竊和收銀偷竊。4、 管理漏洞形成損耗：（1） 數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤：單據(jù)錯誤，登記氏錯誤及計算錯誤等；（2） 倉儲保管漏洞：如食物保質(zhì)期監(jiān)控失誤造成的損耗、包裝破損造成的損耗等。B 補齊式訂貨：保證營運的狀況下保證最低的庫存量。最低的庫存量可以減少因保管引起的損耗同時減少倉儲成本。并可以做到根據(jù)銷售的變動情況調(diào)整產(chǎn)品品種及品質(zhì)。C 品質(zhì)控制：含機器校準及貨物品質(zhì)檢查機器校準：機器校準將影響應(yīng)產(chǎn)率，即單位原料產(chǎn)生的可售食品數(shù)量。應(yīng)產(chǎn)率影響產(chǎn)品品質(zhì)、單位產(chǎn)品成本及顧客滿意度，間接影響銷售情況及毛利。貨物品質(zhì)檢查：一方面是指進

10、貨時通過對產(chǎn)品品質(zhì)進行檢查從而保證所采購的產(chǎn)品品質(zhì)的同一性及合格性的檢查程序；另一方面是指產(chǎn)品在公司內(nèi)部的調(diào)撥過程中為保證銷售給客戶的產(chǎn)品質(zhì)量合格的檢查程序，檢查點分為兩部分，庫房間調(diào)撥檢查及交付給客戶時的吧臺檢查。D 自行采購產(chǎn)品的進價控制：1、 貨比三家：凡征選產(chǎn)品供應(yīng)商應(yīng)遵循貨比三家的原則，對于產(chǎn)品質(zhì)量具有同一性的產(chǎn) 品如：點卡、雪糕等應(yīng)取價格最低的供應(yīng)商進貨；對于產(chǎn)品質(zhì)量存在差異的產(chǎn)品如：水果、糖漿等應(yīng)取其性價比最高供應(yīng)商進貨。同時公司應(yīng)定期不定期在公司內(nèi)部論壇公開各家供應(yīng)商的報價及聲譽情況，以供各網(wǎng)吧能及時地獲得進貨信息。2、 公司導購：公司財務(wù)部應(yīng)于每月計算同質(zhì)產(chǎn)品的平均進貨價格作為參考進貨價格以指 導各網(wǎng)吧的詢價及討價還價能力；同時也應(yīng)公布最低進貨價格的產(chǎn)品的供應(yīng)商名錄。E 毛利分析：單個產(chǎn)品毛利=（銷售單價-進價）/銷售單價定期比較單個產(chǎn)品的毛利變動情況，并粗略分析其變動原因，如采購市場的物價波動因素、銷售價格的變動調(diào)整等。整體銷售毛利=（銷售收入-銷售成本）/銷售收入這里的銷售收入是指一定時期內(nèi)所有產(chǎn)品的銷售收入，這里的銷售成本是指所有已售賣產(chǎn)品的成本。整體銷售毛利的分析作用一方面是分析網(wǎng)吧的經(jīng)營情況，同時與單個產(chǎn)品的毛利相結(jié)合分析還能得出排除進銷價格波動因素以外的影響毛利因素，如損耗。五訂貨工具1 店庫存登記